企业考勤管理岗位职责清单

企业考勤管理岗位职责清单岗位名称：考勤管理专员/主管(根据企业规模可设专员或主管)核心职责概述全面负责企业员工考勤数据的收集、整理、核对、统计与分析工作，确保考勤记录的准确性与及时性；维护考勤管理系统的正常运行；解读与执行考勤政策，处理考勤异常，为薪酬核算、人员管理决策提供可靠依据，同时保障员工合法权益与企业管理秩序。具体工作职责一、考勤制度建设与维护1.根据国家劳动法规及公司经营管理需求，参与制定、修订和完善公司考勤管理相关制度、流程及实施细则，确保制度的合规性、公平性与可操作性。2.负责考勤制度的宣贯、解释工作，解答各部门及员工关于考勤政策的疑问，确保制度得到有效理解与执行。3.跟踪国家及地方劳动用工政策中与考勤相关的条款变化，及时提出公司制度调整建议。二、日常考勤数据管理1.负责员工日常考勤数据的采集工作，包括但不限于打卡记录（指纹、人脸、门禁、APP等各类打卡方式）、请假单、出差单、加班申请单、调休单等原始数据的收集与录入。2.每日/定期对员工考勤数据进行细致核对，及时发现并处理迟到、早退、旷工、漏打卡、代打卡等考勤异常情况。3.与各部门负责人或考勤联络员保持密切沟通，核实员工出勤信息，确保考勤数据的真实性与准确性。4.负责员工各类假期（年假、病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假等）的登记、审核与台账管理，确保假期申请符合公司制度及法规要求。三、考勤系统操作与维护1.负责公司考勤管理系统（如有）的日常操作、维护与数据备份工作，确保系统稳定运行。2.根据人员变动（入职、离职、调动、转正等）及岗位调整，及时在考勤系统中更新员工信息、排班信息、权限设置等。3.监控考勤设备（打卡机等）的运行状况，出现故障时及时联系维修或协调解决。4.收集员工对考勤系统的使用反馈，提出系统优化建议。四、考勤异常处理与申诉1.对于考勤数据中出现的异常情况，按照规定流程及时与员工本人及所属部门进行沟通确认，并根据制度规定进行相应处理或记录。2.受理员工对考勤记录的异议与申诉，进行调查核实，并在规定时限内给予明确答复与处理。3.对违反考勤制度的行为进行记录，并根据情节严重程度，按规定流程上报给相关部门或管理层。五、考勤报表编制与数据分析1.按照既定周期（如每月、每周）准确、及时地汇总、统计考勤数据，编制各类考勤报表，如员工出勤明细表、考勤异常汇总表、加班统计表、请假汇总表等。2.协助进行考勤数据分析，为人力资源规划、绩效管理、薪酬调整、劳动成本控制等提供数据支持和决策参考。3.按时将经审核无误的考勤数据提交给薪酬核算部门，作为薪资计算的重要依据。六、员工沟通与培训1.为员工提供考勤相关的咨询服务，耐心解答员工在考勤方面的疑问，提供必要的指导。2.配合人力资源部其他模块，开展新员工入职培训中关于考勤制度与流程的讲解。3.定期或不定期对各部门考勤联络员进行考勤业务指导与培训，提升其协助管理本部门考勤的能力。七、跨部门协作与档案管理1.与人力资源部内部（如招聘、薪酬、绩效）及公司其他各部门保持良好沟通与协作，确保考勤管理工作的顺利推进。2.负责考勤相关文件、记录、报表的整理、归档与保管工作，确保档案的完整性与安全性，符合公司档案管理规定。八、其他相关工作1.完成上级领导交办的与考勤管理相关的其他临时性工作。2.参与公司组织的相关培训与学习，不断提升自身专业素养和业务能力。岗位任职要求（简述，可根据企业实际细化）*熟悉国家及地方劳动法律法规，尤其是关于工时、休假、加班等相关规定。*具备良好的数据敏感性、较强的逻辑思维能力和细致耐心的工作态度。*熟练操作办公软件（如Excel等），尤其擅长数据处理与分析；有考勤系统操作经验者优先。*具备良好的沟通协调能力、问题解决能力及保密意识。*大专及以上学历，人力资源管理或相关专业背景者优先，有相关工作经验者优先。结语考勤管理岗位虽看似基础，实则责任重大，是连接企业制度与员工行为、保障企业有序运营的重