员工信息保密协议书

员工信息保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司，主营业务为XX领域的产品研发、生产及销售。基于业务发展需要，甲方与乙方就特定项目或服务达成合作意向，并依据相关法律法规及行业惯例，双方同意签署本协议，以明确合作期间涉及员工信息的保密义务及相关责任。甲方在合作过程中将向乙方提供部分项目信息或服务需求，涉及部分员工的个人信息及业务数据，为保护此类信息不被泄露或滥用，甲乙双方需共同遵守本协议约定的保密条款。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系一家依法注册成立并有效存续的高新技术企业，专注于XX领域的技术研发与服务输出。为响应甲方提出的合作需求，乙方将依据本协议约定向甲方提供相关技术服务或产品支持，并涉及部分员工的业务数据及客户信息。鉴于合作过程中可能接触甲方敏感信息，以及乙方自身需承担对员工信息的保护责任，双方特此签署本协议，以确立合作期间员工信息的保密标准及违约后果。乙方承诺在服务或合作期间，严格遵守保密义务，确保甲方信息的安全性，并建立内部管理制度以防止信息泄露。

双方合作背景及前提条件：

本协议的签署基于甲乙双方在XX领域的合作基础。甲方作为委托方或买方，需向乙方提供部分项目资料或服务需求，而乙方作为服务提供方或承租方，需根据甲方要求完成特定任务或交付产品。在合作过程中，双方不可避免地会接触对方的业务信息、技术数据及员工个人信息。为维护双方的合法权益，防止商业秘密及敏感信息泄露，双方经友好协商，同意在本协议中明确保密责任，以保障合作的顺利进行。本协议不仅约束双方自身行为，亦通过内部管理要求约束参与项目的员工，确保信息在合作全过程中的安全性。甲方提供的资料及乙方接触的信息均具有商业价值，任何一方不得擅自披露、使用或允许第三方使用，否则将承担相应法律责任。双方同意，本协议的履行是完成合作任务的前提条件，任何一方违反保密义务均可能导致合作终止及赔偿责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作过程中对员工信息的保密责任，防止因一方或其员工的不当行为导致商业秘密、技术数据及员工个人信息泄露，从而保障双方的合法权益，维护合作的顺利进行。本协议的保密范围包括但不限于：甲方的内部管理资料、财务数据、客户名单、技术方案、经营策略等商业秘密；甲方员工的人事信息、联系方式、薪酬数据、绩效考核记录等个人信息；在合作期间由甲方提供或双方共同形成的任何具有商业价值的资料和数据。此外，本协议亦适用于参与项目合作的双方员工，双方均有责任确保其接触到的保密信息不被泄露或不当使用。

第二条定义

1.**保密信息**：指本协议约定由一方向另一方提供或双方在合作过程中接触到的，具有商业价值且需保密的任何信息，包括但不限于商业秘密、技术数据、员工个人信息、业务资料等。

2.**商业秘密**：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息、经营信息等。

3.**员工个人信息**：指员工的姓名、身份证号、联系方式、工作内容、薪酬水平等个人身份及工作相关的信息。

4.**合作期间**：指本协议签署之日起至项目完成或合作终止之日止的期间。

5.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定，导致保密信息泄露或被不当使用时，需承担的法律责任及赔偿义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)**提供保密信息**：甲方有权要求乙方按照本协议约定保护其提供的保密信息，并有权监督乙方的保密措施是否落实。甲方应确保其提供的保密信息真实有效，并对信息的泄露风险进行合理评估。

(2)**内部管理责任**：甲方应建立内部保密制度，对接触保密信息的员工进行保密培训，并明确其保密义务。甲方承诺对其员工违反本协议的行为承担连带责任。

(3)**有限使用权**：甲方仅可按照本协议约定用途使用保密信息，不得超出合作范围进行传播或商业化利用。

(4)**返还或销毁义务**：合作结束后，甲方有权要求乙方返还或销毁其持有的保密信息，乙方应予以配合并出具书面证明。

2.乙方的权力与义务

(1)**严格保密义务**：乙方有权要求甲方提供必要的保密信息用于合作，并承诺对其接触到的所有保密信息承担保密责任。乙方的保密义务不因合作终止而解除，持续有效期限为合作结束后三年。

(2)**内部管理责任**：乙方应设立专门部门负责保密管理，制定详细的管理制度，包括员工保密协议、信息分级分类、访问权限控制等。乙方需定期对员工进行保密培训，确保其理解并遵守本协议。乙方的核心技术人员及管理层应签署更高级别的保密承诺书，并对其下属的保密行为承担监督责任。

(3)**信息保护措施**：乙方应采取技术和管理措施保护保密信息，包括但不限于加密存储、访问日志记录、物理隔离等。若发现保密信息存在泄露风险，乙方应立即采取补救措施，并第一时间通知甲方。

(4)**员工管理责任**：乙方对其所有员工、contractors及第三方合作伙伴的保密行为承担管理责任。若因乙方员工违反本协议导致信息泄露，乙方应承担全部赔偿责任，并有权追究员工责任。乙方需在员工离职时签署保密解除协议，确保其持续履行保密义务。

(5)**使用限制**：乙方仅可按照本协议约定用途使用保密信息，不得用于自身业务或第三方利益。若需对外披露保密信息，必须事先获得甲方书面同意，并确保第三方同样遵守保密义务。

(6)**配合**：如发生保密信息泄露事件，乙方有权要求甲方提供相关证据及协助，甲方应予以配合。乙方需妥善保存所有保密信息记录，以备审计或法律需求。

(7)**保密信息的归属**：若保密信息在合作过程中发生变更或衍生出新信息，其所有权及保密属性仍归属于提供方，乙方需继续履行保密义务。

本条款为双方核心义务，任何一方违反均需承担违约责任，具体内容见本协议“违约责任”章节。双方应通过书面形式确认本条款的履行情况，以维护合作的严肃性。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的合作内容（若涉及具体费用）采用以下方式约定：甲方同意向乙方支付人民币XX元（大写：XX元整）作为项目费用/服务费用。该费用具体构成包括但不限于技术服务费、人员成本费、知识产权使用费等，具体明细由双方另行签署补充协议确认。支付方式为银行转账，乙方应在收到甲方付款通知后，将相应款项转入甲方指定账户：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX有限责任公司，账号：XX。首期款项人民币XX元（大写：XX元整），于本协议签署之日起XX日内支付；剩余款项人民币XX元（大写：XX元整），于项目完成并通过甲方验收合格之日起XX日内支付。甲方有权根据乙方履约情况按月/按阶段审核费用，乙方需提供详细的项目进度及费用明细报告供甲方审核，审核通过后甲方方予支付。任何一方变更银行账户信息，应提前XX日以书面形式通知对方，否则由此造成的延迟支付不构成违约。支付过程中产生的银行手续费由支付方承担。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。若协议到期前XX日内双方无书面异议，本协议可自动续展XX年，续展次数不限/续展次数以双方书面同意为准。协议有效期内，双方应按照本协议约定履行各自义务。关键时间节点包括：乙方完成项目初稿/初步服务的时间为协议生效后XX日内；甲方完成验收的时间为乙方提交初稿/初步服务后XX日内；保密义务的履行贯穿整个合作期间及合作结束后XX年内。若因不可抗力导致协议无法履行，履行期限自动顺延，顺延时间不超过不可抗力影响期限。

第六条违约责任

6.1保密义务违约责任

6.1.1若任何一方违反本协议第二条及第三条关于保密信息的约定，擅自披露、使用或允许第三方使用对方的保密信息，给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于：

(a)对方因信息泄露直接遭受的经济损失，包括但不限于商誉损失、客户流失、市场份额下降、研发投入浪费等；

(b)对方为信息泄露事件所支付的合理费用，包括但不限于律师费、费、公证费等；

(c)若信息泄露系因员工故意或重大过失造成，违约方还应承担对员工违规行为的处罚及管理成本。

6.1.2违约方应在本协议约定保密期限届满前XX日内停止违约行为，并采取积极措施（包括但不限于公开声明澄清、法律途径维权）以减少或消除因违约行为对对方造成的影响。若违约方未能在规定期限内有效补救，则赔偿金应按本协议6.1.1(a)项计算并支付至对方。

6.1.3保密义务的违约金标准：若保密信息泄露系故意行为，违约金为人民币XX万元（或按泄露信息单项价值XX%计算，以较高者为准）；若系重大过失，违约金为人民币XX万元（或按泄露信息单项价值XX%计算，以较高者为准）。具体计算方式由泄露信息性质及影响程度决定，双方可协商调整但不得低于法定最低标准。违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求继续补足差额。

6.2履行期限违约责任

6.2.1若甲方未按第四条约定的支付条件按时足额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停合作或解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失。

6.2.2若乙方未按协议约定时间节点完成工作内容，每逾期一日，应按合同总金额的XX‰向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

6.3不可抗力违约责任

6.3.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律政策重大调整等。发生不可抗力时，遭遇不可抗力的一方应在XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，遭遇不可抗力一方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，否则扩大损失部分仍需承担责任。

6.4其他违约责任

6.4.1任何一方违反本协议中关于员工管理、内部保密制度建设的义务，导致对方信息泄露的，除承担6.1.1项下的赔偿责任外，还应向对方支付违约金人民币XX万元。若违约行为构成犯罪，还应承担相应的刑事责任。

6.4.2若一方提供虚假信息或隐瞒重要事实导致本协议签署或履行困难，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿损失。

6.5赔偿责任限制

除本协议另有约定外，任何一方对另一方的赔偿责任总额不超过本协议总金额的XX倍/人民币XX万元。若因一方违约导致守约方合同目的无法实现，赔偿责任不受上述限制。

6.6违约处理程序

发生违约行为时，守约方应先向违约方发出书面通知，要求其在XX日内纠正违约行为并承担相应责任。若违约方在收到通知后XX日内仍未纠正，守约方可采取法律手段维护自身权益，包括但不限于提起诉讼或仲裁，违约方应承担因此产生的所有费用。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等自然灾害；战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等社会事件；政府行为，如法律、法规、规章的变更或政策调整；以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的突发事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商确定协议的后续处理方案。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。若不可抗力事件直接导致协议目的无法实现，双方均有权协商解除协议，并互不承担赔偿责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或变更履行方式。因不可抗力造成的成本增加或损失扩大，由双方根据实际情况合理分担，但本协议另有约定的除外。

4.协商处理：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议。若不可抗力事件导致协议履行基础发生重大变化，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商决定是否继续履行、修改协议条款或解除协议。协商不成的，可提交本协议约定的争议解决机构处理。

5.不可抗力免责范围：本协议关于保密义务、违约责任、争议解决等条款不受不可抗力影响，除非双方另有书面约定。即使发生不可抗力事件，双方仍需履行维护对方商业秘密、承担已产生责任及通过约定方式解决争议的义务。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、不可抗力及争议解决条款的适用，均应提交由双方协商解决。协商不成的，或双方有明确书面约定必须通过特定方式解决时，应按照以下第XX种方式解决：

(a)提交XX仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/双方约定的第三地。

(b)依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。被告为甲方的，管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院；被告为乙方的，管辖法院为乙方所在地有管辖权的人民法院；若协议履行地与所在地不一致，或双方约定特定管辖法院，则以约定为准。

2.争议解决原则：双方在解决争议过程中，应遵循平等互利、诚实信用、公平合理的原则，优先通过友好协商的方式解决分歧，以减少争议对双方合作关系的负面影响。任何一方在争议解决期间，非经对方书面同意，不得单方面中断合作或采取可能损害对方利益的行动。

3.证据与费用：双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料，并在争议解决过程中积极提供。除非仲裁规则或法院判决另有规定，因解决争议而产生的仲裁费、律师费、诉讼费、差旅费等所有相关费用，由败诉方承担；若双方均有责任，则根据实际发生费用比例分担。胜诉方有权要求败诉方承担其合理维权费用，但需提供有效票据及事实依据。

4.专属管辖与法律适用：若双方在本协议中明确约定了争议解决方式（如特定仲裁机构或法院），则该约定具有优先效力，争议应首先通过该约定方式解决。本协议的订立、效力、解释及履行均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递服务的，签收日视为送达；通过传真发送的，成功发送后XX分钟内视为送达。以邮寄方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，并作为本协议不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非正式的修改均无效。

3.协议的完整性与关联性：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议各条款相互关联，任何条款的缺失或模糊不影响其他条