2025年员工住房补助协议

2025年员工住房补助协议甲方（雇主）：[公司全称]地址：[公司注册地址]法定代表人/授权代表：[姓名]乙方（员工）：[员工姓名]身份证号码：[员工身份证号码]所属部门：[员工部门]职位：[员工职位]住址：[员工常住地址]鉴于甲方为吸引、稳定和激励人才，决定在2025年度实施员工住房补助计划；乙方为甲方的正式员工，希望申请享受该计划提供的住房补助。根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就乙方在2025年度享受住房补助事宜，达成如下协议：第一条协议期限本协议有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。协议期满后，甲乙双方可根据公司政策及乙方实际情况，另行协商是否续签或调整。第二条补助对象与范围2.1本协议项下的住房补助对象为甲方正式员工，具体条件包括但不限于：（1）在本公司连续服务满一年；（2）未享受其他由甲方提供的类似住房补贴；（3）在本市无自有住房或自有住房面积低于规定标准（具体标准见公司相关规定）；（4）公司规定的其他条件。2.2住房补助范围仅限于乙方本人或其配偶及未成年子女在本市租赁住房所产生的租金支出。第三条补助标准与计算方式3.1住房补助采用月度现金补贴形式。3.2补助金额根据乙方实际租赁住房的月度租金确定，补助金额为实际发生租金的50%（最高不超过本市上年度城镇居民人均可支配收入的30%），具体计算公式为：月度补助金额=实际月租金×50%（且≤本市上年度城镇居民人均可支配收入×30%）。3.3乙方每月需向甲方人力资源部提交上月住房租赁合同复印件、租金支付凭证等证明材料，作为补助资格审核及金额核定的依据。甲方人力资源部应在收到材料后10个工作日内完成审核，并将审核结果及补助金额通知乙方。3.4若乙方实际租赁住房的月度租金发生变动，应在变动发生后的5个工作日内通知甲方，甲方据此调整补助金额，并在次月发放。第四条申请与审批程序4.1乙方需在每年1月1日至1月31日期间，填写《2025年度员工住房补助申请表》（可在甲方人力资源部领取或通过公司内部系统申请），并附上本协议第二条所述的有效证明材料。4.2甲方人力资源部负责初步审核申请材料的完整性和合规性，并将符合条件的申请转交财务部复核。4.3财务部根据本协议第三条的规定核算补助金额，并将复核意见及核算结果提交总经理办公室审批。4.4总经理办公室应在收到财务部提交的材料后15个工作日内完成审批，并将审批结果通知人力资源部。4.5人力资源部根据审批结果通知乙方，并办理补助发放手续。第五条发放与支付5.1甲方于每月10日前，将当月审核确认的住房补助金额，通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[员工姓名]账号：[银行账号]5.2住房补助属于甲方的工资性薪酬福利的一部分，并入乙方当月工资，按照国家及地方相关规定依法代扣代缴个人所得税。第六条乙方的权利与义务6.1乙方有权根据本协议规定申请住房补助。6.2乙方有义务向甲方提供真实、准确、完整的申请材料及证明文件，并对材料的真实性负责。6.3乙方有义务按照甲方规定的时间和程序提交申请材料及更新信息。6.4乙方有义务妥善保管住房租赁合同及支付凭证等相关资料，并随时接受甲方的核查。6.5乙方若发生离职、退休、工作调动、婚姻状况变更、住房情况变化或其他可能影响其补助资格的情形，应在情况发生后的5个工作日内书面通知甲方，并配合甲方进行相关处理。若乙方未及时通知或提供虚假信息，甲方有权追回已发放的补助，并视情节严重程度按公司相关规定处理。第七条甲方的权利与义务7.1甲方有权根据公司经营状况、政策变化及实际需求，调整住房补助的标准、范围或申请条件，但调整不得违反国家法律法规，并应提前30日通知到全体符合条件的员工。7.2甲方有权对乙方的申请材料进行审核，并核查乙方提供证明材料的真实性。7.3甲方应按照本协议约定及国家规定，及时、足额地向符合条件的乙方发放住房补助，并履行相关税务义务。7.4甲方有权对乙方享受住房补助的情况进行定期或不定期的抽查与审计。第八条保密条款双方应对本协议内容以及在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、员工个人信息等承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第九条信息变更通知甲乙双方任何一方变更联系地址、电话、银行账户等信息，应提前10个工作日书面通知对方，否则由此造成的一切后果由变更方自行承担。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条协议解除与终止11.1乙方若违反本协议第六条第6.2、6.3、6.4款规定，提供虚假信息或未及时通知变更情况，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方退还未发放的全部补助。11.2若因国家政策重大调整、公司经营困难或其他不可抗力因素导致本协议无法继续履行，经甲乙双方协商一致或甲方单方依据相关规定通知，本协议可提前终止。甲方应根据已发放补助及剩余期限，按比例退还或核减补助金额。第十二条其他12.1本协议未尽事宜，参照国家及地方相关法律法规、甲方现行有效规章制度执行。12.2本协议各项条款均为必要条款，任何一方不得随意变更