2025年远程办公服务合同协议

2025年远程办公服务合同协议鉴于甲方因业务发展需要，允许乙方在2025年度内以远程办公模式完成工作职责；乙方同意在远程办公模式下为甲方服务。根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方远程办公服务事宜达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议所称“远程办公”是指乙方不在甲方指定的传统办公场所，而是在约定的工作时间和地点（通常是乙方住所或其他经甲方批准的地点），利用远程通信技术完成甲方分配的工作任务。1.2“工作设备”是指用于远程办公的计算机、网络设备、通讯工具等，包括但不限于甲方提供的设备或乙方自备并经甲方批准使用的设备。1.3“工作时间与地点”是指乙方根据甲方要求或约定，在指定时间段内于允许的远程办公地点进行工作。1.4“沟通渠道”是指甲方指定的用于远程办公期间主要沟通和指令传达的官方平台和工具，如电子邮件、企业微信、钉钉、电话等。1.5“商业秘密”是指甲方的技术信息、经营信息、客户资料、财务数据、人事资料以及其他未公开的信息，无论其形式如何，只要其能带来经济利益、具有实用性且为甲方采取保密措施的有形或无形的信息。第二条乙方的权利与义务2.1乙方有权在远程办公条件下，按照甲方设定的岗位职责、工作目标和考核标准，独立或协作完成工作任务。乙方保证其工作成果符合甲方要求的质和量，并按时提交。2.2乙方应遵守甲方的各项规章制度，包括但不限于《员工手册》、考勤管理规定（即使采用弹性工时，也可能有最低在线或响应时间要求）、行为规范、信息安全制度、财务报销制度等。2.3乙方应在约定的工作时间内保持通讯畅通，能够及时响应甲方的合理工作指令和沟通需求，确保工作效率满足甲方要求。2.4乙方有义务自行提供安全、安静、符合基本人体工学要求的远程工作环境，并确保该环境符合当地法律法规关于工作场所的基本规定。2.5在甲方设备使用方面：2.5.1乙方应严格遵守甲方的设备使用管理规定，包括安全操作、日常清洁、病毒防护、备份数据等，并按照甲方要求进行使用登记。2.5.2乙方应爱护甲方提供的设备，不得用于任何与工作无关的活动，不得擅自修改设备设置、安装非经甲方许可的软件。2.5.3乙方应按时将甲方提供的设备按照甲方要求归还，如有因乙方使用不当造成的损坏，乙方应承担维修费用或按设备折旧价值赔偿。2.6在自备设备使用方面：2.6.1若乙方使用自备设备进行远程办公，乙方需确保设备满足远程办公的性能要求，并自行承担设备维护、维修、保险等费用。2.6.2乙方在使用自备设备远程办公期间，必须安装并保持甲方指定的必要安全软件（如杀毒软件、防火墙、VPN客户端等）处于有效运行状态。2.6.3乙方应对自备设备的安全负责，采取必要措施防止数据泄露或设备被非法访问。2.7数据安全与保密：2.7.1乙方有严格义务保护甲方的所有商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据、个人信息等机密信息。2.7.2乙方需采取充分的技术和管理措施确保远程办公期间信息安全，包括但不限于设置强密码、使用加密传输、不在公共网络处理敏感数据、不将公司账户、设备、网络用于任何与工作无关的活动、离开座位时锁定屏幕等。2.7.3未经甲方书面许可，乙方不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用甲方的商业秘密。2.7.4乙方在离职后，无论因何种原因，均负有持续保密义务，不得泄露或使用在甲方任职期间知悉的任何商业秘密。2.8网络与通讯费用：乙方自行承担因远程办公而产生的合理网络通讯费用、必要的办公用品费用（如因工作需要购买的消耗品）。除非甲方政策另行规定，否则甲方不承担此费用。2.9考勤与记录：乙方应根据甲方要求，使用指定的考勤系统或方法进行工作记录或在线打卡，以证明工作投入和成果。乙方记录应真实、准确。2.10工作记录与交接：乙方应按照甲方要求，妥善保存工作记录和相关文件，并在需要时向甲方或接任者进行工作交接。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权根据业务需要，对乙方的工作任务、目标、流程、工作方法等进行调整、指导、监督和管理，并评估乙方的工作表现和成果。3.2甲方应向乙方提供完成工作所需的必要资源、信息、培训和技术支持，包括但不限于必要的软件许可、远程访问权限、安全配置指导等。3.3若合同约定由甲方提供远程办公设备，甲方负责设备的采购、配置、维护、更新和保险，并确保设备符合工作需求。甲方有权随时检查设备使用情况，并要求乙方按照规定使用和归还。3.4甲方有责任提供必要的技术平台和工具（如安全的远程访问系统、加密通讯工具），制定并实施远程办公相关的安全策略和应急预案，为远程办公提供安全的基础设施保障。3.5甲方应提供关于远程办公技能、安全意识、沟通协作等方面的培训，帮助乙方适应远程工作模式。3.6甲方应努力创造支持远程工作的企业文化，认可并激励在远程模式下表现优秀的员工。3.7甲方有权依据法律法规和公司政策，对乙方的远程办公行为、工作成果、使用设备进行必要的检查和审计，进行时应力求减少对乙方正常工作的干扰，并应提前通知乙方。3.8甲方应确保乙方在远程办公期间享有的各项劳动权益（如工资、社会保险等）按照法律法规及双方约定正常履行。第四条工作地点与时间4.1乙方的远程办公地点为乙方固定住所。如需变更远程办公地点，需经甲方书面批准。4.2乙方的工作时间遵循甲方关于远程工作的安排。甲方可能采用标准工时制、弹性工时制或其他约定形式。采用弹性工时制的，乙方应在甲方规定的核心工作时间内保持在线或可被联系，并完成每日/每周规定的最低工作时长，具体要求按甲方规定执行。甲方保留根据业务需要调整工作时间安排的权利。第五条沟通与协作5.1乙方应使用甲方指定的沟通渠道（如电子邮件、企业微信、钉钉、电话等）进行工作沟通，确保信息传递的及时性和准确性。5.2乙方应在合理时间内响应甲方的沟通和指令。对于紧急事务，乙方应能在约定的时间内响应处理。5.3乙方应积极参与团队协作，按照甲方要求的流程与同事、部门进行有效沟通和协作。第六条数据安全与知识产权6.1除本协议第二条第2.7款规定外，乙方在远程办公期间产生的所有工作成果，包括但不限于文档、代码、设计、报告、数据等，其知识产权均归甲方所有。6.2乙方应对其工作成果进行适当标识，表明其属于甲方财产。第七条费用与报销7.1乙方自行承担远程办公产生的网络通讯费、电话费、必要的办公用品费等。7.2甲方提供的远程办公设备费用按双方约定承担。如发生需要报销的合理费用，乙方应按照甲方财务制度的规定提交报销申请，并提供相应证明。第八条绩效评估与考核8.1甲方将根据乙方在远程办公期间的工作表现、工作成果、任务完成情况等进行绩效考核。8.2绩效考核周期、方法和标准按甲方相关制度执行。甲方将定期与乙方就工作绩效进行沟通。第九条合同期限9.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为一年，即自______年______月______日起至______年______月______日止。9.2协议期满前一个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的协议。第十条合同的变更、解除和终止10.1本协议的任何变更，均需经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2在本协议有效期内，任何一方均可因以下原因解除本协议：10.2.1双方协商一致。10.2.2乙方严重违反本协议约定，或严重违反甲方的规章制度，给甲方造成重大损失。10.2.3甲方严重违反本协议约定，或严重违反国家法律法规，侵害乙方合法权益。10.2.4乙方出现本协议第二条第2.7款所述的泄露商业秘密等严重行为。10.2.5乙方因健康原因或其他个人原因无法继续履行远程办公职责。10.2.6法律法规规定的其他情形。10.3发生解除情形时，双方应根据实际情况办理工作交接、设备归还、费用结算等手续。涉及赔偿的，按法律规定或本协议约定处理。10.4本协议期满未续签，或双方协商一致终止的，本协议自动终止。终止时双方应按本协议规定办理相关手续。第十一条保密条款11.1甲乙双方同意，无论本协议是否有效或因何种原因终止，双方均应对在本协议签订及履行过程中了解或接触到的对方商业秘密承担永久的保密义务。11.2任何一方不得为任何目的（无论是否为商业目的）向任何第三方泄露、披露或使用对方的商业秘密，除非：11.2.1该信息已为公众所知。11.2.2该信息非因一方过错而为对方所知。11.2.3法律法规要求披露。11.2.4接收方基于合法权利而获得该信息。11.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第十二条知识产权条款12.1除本协议第六条已规定的外，乙方在履行本协议过程中，可能产生一些非直接用于甲方特定任务的独立技术成果或作品，其知识产权归属按以下方式处理：若该成果与甲方工作任务无关，归乙方所有；若与甲方工作任务相关，其归属由双方另行协商确定，或视为根据本协议第六条归甲方所有。12.2甲方授予乙方为履行本协议目的而使用其提供的软件、资料等的有限许可，乙方不得超出许可范围使用。第十三条责任限制与赔偿13.1乙方应对其远程办公行为及行为结果负责。因乙方故意或重大过失造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。13.2甲方不对乙方因远程办公而无法正常工作或遭受的间接损失负责，除非该损失是由甲方直接过错造成的。13.3双方同意，因一方原因导致对方数据泄露或遭受损失的，违约方应赔偿由此给对方造成的直接经济损失。第十四条通知条款14.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收或送达日视为送达。14.2任何一方变更联系方式，应至少提前五日书面通知对方。第十五条合同的完整性与变更15.1本协议构成双方关于远程办公事宜的完整协议，取代之前所有的口头或书面约定、谅解。15.2本协议任何条款的变更，均需经双方书面同意。第十六条可分割性16.1若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十七条适用法律与争议解决17.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。1