跨部门协议书

跨部门协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别男，出生年月1970年01月，身份证号联系方

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别女，出生年月1980年05月，身份证号联系方

协议简介：

鉴于甲方为满足其业务发展需要，拟通过乙方购买/租赁/委托相关产品/设备/服务，且乙方具备提供上述产品/设备/服务的资质和能力，双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成以下合作协议。甲方通过本次合作获取乙方的产品/设备/服务，旨在提升甲方业务效率、优化资源配置，并确保双方权利义务得到有效保障。本次合作涉及的具体标的、交易模式、履行期限及违约责任等事项，将在本协议后续章节中详细约定。双方均确认，本协议的订立及履行符合相关法律法规的规定，且双方均有完全民事行为能力，能够独立承担本协议项下的法律责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在产品/设备/服务（以下简称“标的物”）的购买/租赁/委托过程中所形成的权利义务关系，确保标的物能够按照约定标准顺利交付/使用/完成，并保障双方的合法权益。本协议范围包括但不限于标的物的选择、规格、数量、质量标准、交付/使用/完成时间、费用结算、验收流程及违约责任等。具体内容涉及甲方根据自身需求向乙方提出采购/租赁/委托要求，乙方根据甲方要求提供标的物并履行相关义务，双方就标的物交付/使用/完成情况进行确认，并就相关事项达成一致。本协议旨在通过规范化的合作模式，促进双方长期稳定的合作关系，实现互利共赢。

第二条定义

1.标的物：指本协议约定由乙方提供，甲方购买/租赁/委托的产品/设备/服务。

2.交付/使用/完成：指乙方按照约定将标的物交付给甲方/甲方使用标的物/乙方完成服务项目。

3.验收：指甲方对标的物是否符合约定标准进行的确认过程。

4.费用结算：指双方就标的物交易金额进行的支付与结算。

5.履行期限：指本协议约定的各项义务应完成的时间节点。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供标的物，并有权对标的物的质量、数量、规格等进行检验和确认。

（2）甲方应向乙方提供标的物所需的必要信息和资料，并确保所提供信息的真实性、准确性。

（3）甲方应按照本协议约定支付相关费用，并确保支付方式合法合规。

（4）甲方应按时接收/使用标的物，并按照约定标准进行验收。如发现标的物存在质量问题，甲方有权要求乙方进行整改或退货。

（5）甲方应配合乙方完成标的物的交付/使用/完成流程，并提供必要的协助和配合。

（6）甲方应遵守本协议约定的保密条款，不得泄露乙方商业秘密。

（7）甲方如需变更本协议内容，应提前书面通知乙方，并经乙方同意后方可变更。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供标的物所需的必要信息和资料，并有权对甲方提供的信息进行核实。

（2）乙方应按照本协议约定提供标的物，并确保标的物的质量、数量、规格等符合约定标准。

（3）乙方应按时交付标的物，并承担标的物在交付前的一切风险和费用。

（4）乙方应向甲方提供标的物的相关技术支持和售后服务，并确保售后服务质量。

（5）乙方应遵守本协议约定的保密条款，不得泄露甲方商业秘密。

（6）乙方应配合甲方完成标的物的验收流程，并就验收过程中出现的问题进行解释和说明。

（7）乙方如需变更本协议内容，应提前书面通知甲方，并经甲方同意后方可变更。

（8）乙方应确保所提供标的物的知识产权不侵犯任何第三方的合法权益，如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任。

（9）乙方应按照本协议约定开具相关发票，并确保发票的真实性和合法性。

（10）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求和投诉，并积极解决相关问题。

第四条价格与支付条件

本协议项下标的物的价格（以下简称“价格”）依据标的物的具体类型（购买/租赁/委托）、数量、规格、质量标准等因素确定。详细的价格明细及计算方式由双方另行签署的价格协议或附件明确约定。甲方应按照该价格协议或附件约定的金额、币种、支付方式及支付时间履行支付义务。支付方式包括但不限于银行转账、支票等。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内，将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，户名：XX科技有限公司。逾期支付部分，甲方应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。乙方应在收到甲方款项后及时履行交付/使用/完成义务。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议期满前双方均未提出终止意向，本协议自动续期XX年，续期次数不限。本协议项下的各项义务履行期限按照以下约定执行：标的物的交付/使用/完成期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日；甲方支付款项的期限为收到发票后XX日内；乙方的售后服务期限为标的物交付/使用/完成之日起XX个月。任何一方如需变更上述期限，应提前XX日书面通知对方，并经对方书面同意。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日的，乙方有权暂停交付/使用/完成标的物，且甲方仍需支付已完成部分的费用及违约金。若因甲方原因导致乙方无法正常履行义务，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。

（2）甲方未按本协议约定的时间或标准验收标的物的，视为默认标的物符合约定，并应承担相应的保管责任及费用。若因甲方延迟验收给乙方造成的损失（如保管费用、标的物价值贬损等），由甲方承担。

（3）甲方违反本协议保密条款，泄露乙方商业秘密或技术信息的，应向乙方支付违约金人民币XX万元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。

（4）甲方擅自变更本协议内容或解除协议的，应向乙方支付协议总金额XX%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定的时间、数量、规格、质量标准交付标的物的，应向甲方支付违约金人民币XX元/项，且甲方有权要求乙方采取补救措施。若乙方无法在合理期限内补救或补救后仍不符合约定的，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

（2）乙方交付的标的物存在质量问题，甲方有权要求乙方在合理期限内更换或修复。若乙方拒绝或无法在合理期限内完成更换/修复，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。损失赔偿包括但不限于更换/修复费用、因标的物质量问题导致的直接经济损失等。

（3）乙方未按本协议约定提供技术支持或售后服务的，应向甲方支付违约金人民币XX元/次，并应立即补足提供相关服务。若因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或诉讼的，乙方应承担全部赔偿责任。

（4）乙方违反本协议保密条款，泄露甲方商业秘密或技术信息的，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。

（5）乙方擅自变更本协议内容或解除协议的，应向甲方支付协议总金额XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致任何一方无法履行本协议项下义务，该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

4.赔偿限制：除本协议另有约定外，任何一方在本协议项下的累计赔偿责任不超过该方在本协议项下预计可得利益的XX%。若损失超过此限额，违约方应另行赔偿差额部分。

5.违约金的计算与支付：违约金自应履行期限届满之次日起计算，直至支付完毕。支付违约金不影响甲方要求乙方继续履行义务或采取其他补救措施的权利。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议项下义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响期限，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应积极采取措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整履行期限或方式。不可抗力事件消除后，受影响方应及时恢复履行协议义务。

4.协商处理：若不可抗力事件导致协议无法继续履行，双方应在不可抗力事件消除后XX日内进行协商，就协议的解除或终止达成一致意见。协商不成的，可依法寻求救济。

5.损失承担：因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但任何一方因不可抗力事件而获得的保险赔偿或其他补偿，应扣除因履行协议而应获得的利益后，归该方所有。若补偿超过其实际损失，超出部分应作为协议财产处理。

第八条争议解决

1.协商：双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后XX日内进行，由双方授权代表进行。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后XX日内共同选择一家中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/协议签订地（以先约定者为准），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方均败诉的，各承担一半。

4.诉讼：若双方未约定仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地/乙方所在地/协议签订地人民法院对本案享有管辖权。诉讼过程中，双方应积极履行协议中约定应尽的义务，不得因诉讼影响协议的正常履行。

5.证据：双方应妥善保存与本协议有关的全部证据材料，并在争议解决过程中及时提供。任何一方伪造、毁灭证据或提供虚假证据的，应承担相应的法律责任。

6.法律适用：本协议争议解决条款的适用法律为中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式进行。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。通知应明确指向本协议约定的地址或联系方式。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.独立性：本协议的任何条款均独立存在，若任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

6.可分割性：若本协议任何部分被认定为无效或不可执行，不影响其他部分的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

7.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应以本协议适用的法律为依据进行裁判。

8.未成年人排除：本协议不向未成年人提供，任何一方在签署本协议时均确认其具有完全民事行为能力。

9.协议份数：本协议一式XX份，甲方执XX份，乙方执XX份，具有同等法律效力。

第十条附则

1.附件：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：《价格与明细表》、《标的物技术规格书》、《服务范围清单》等。

2.补充协议：本协议项下的任何补充协议、