经销商转场协议书

经销商转场协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商贸有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的综合性商贸企业，主营业务涵盖商品采购、销售及市场拓展。基于业务发展需要，甲方拟通过乙方提供的服务完成经销商转场事宜，涉及商品库存、渠道资源、客户关系等关键要素的平稳过渡。为明确双方权利义务，保障转场过程的合法合规与高效有序，甲乙双方经友好协商，达成如下协议。

甲方在转场过程中，将委托乙方协助处理相关商业事务，包括但不限于商品清点、物流配送、客户沟通、合同衔接等事宜。乙方需根据甲方的具体需求与指示，提供专业、全面的转场服务，确保转场期间的市场秩序、客户满意度及商业利益不受影响。双方合作的成功与否，直接关系到甲方经销商网络的稳定性和持续盈利能力，因此甲方选择具备丰富行业经验及服务能力的乙方作为合作对象。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业服务有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于商业服务领域的专业机构，核心业务包括经销商转场策划、市场资源整合、供应链优化及客户关系管理。凭借在行业内积累的丰富经验及广泛的合作伙伴网络，乙方能够为甲方提供一站式经销商转场解决方案，涵盖前期咨询、方案设计、执行实施及效果评估等全流程服务。

乙方在本次合作中，将依据甲方的具体需求，组建专业团队，制定详细转场计划，并全程监督执行，确保各项服务符合合同约定及行业规范。乙方的服务能力及专业水平，将直接影响甲方转场过程的效率与成本控制，进而决定甲方经销商网络的平稳过渡及市场地位的保持。因此，甲方选择乙方作为本次转场事宜的服务提供方，双方的合作基础建立在互利共赢、风险共担的原则之上。

双方合作的背景为：甲方因业务结构调整，需将其现有经销商网络进行全面转场，涉及商品库存、渠道资源、客户关系等多方面要素的重新配置。为保障转场过程的合法合规与高效有序，甲方委托乙方提供专业服务，协助完成转场任务。乙方接受委托后，将严格按照合同约定，履行相关义务，确保转场目标的顺利实现。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，签订本协议，以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在经销商转场过程中的权利与义务，确保转场活动合法、高效、有序地进行，保障甲方的商业利益不受损失，并促进经销商网络的平稳过渡。具体内容涵盖以下几个方面：首先，乙方应根据甲方的需求，制定详细的转场方案，包括商品库存盘点、物流配送安排、客户关系维护、合同衔接等关键环节的计划与执行。其次，双方将共同协商确定转场的时间表、关键节点及验收标准，确保转场过程符合行业规范及甲方的要求。再次，乙方需提供专业的服务支持，包括但不限于市场调研、风险评估、法律咨询等，协助甲方应对转场过程中可能出现的各种问题。最后，双方将建立有效的沟通机制，定期召开会议，及时解决转场过程中出现的争议与分歧，确保转场目标的顺利实现。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“经销商转场”是指甲方将其现有经销商网络进行全面调整或更换的过程，涉及商品库存、渠道资源、客户关系等要素的重新配置。

2.“商品库存”是指甲方在经销商转场过程中涉及的各类商品的实际库存数量及状态，包括未售出商品、滞销商品、临期商品等。

3.“渠道资源”是指甲方在经销商网络中积累的客户资源、销售渠道、市场推广资源等，是经销商转场过程中需要重点保护与转移的要素。

4.“客户关系”是指甲方在经销商网络中与客户建立的良好关系，包括客户信息、服务记录、合作历史等，是经销商转场过程中需要维护的关键要素。

5.“转场方案”是指乙方根据甲方的需求，制定的详细转场计划，包括时间表、关键节点、执行步骤、验收标准等。

6.“服务支持”是指乙方为甲方提供的专业服务，包括市场调研、风险评估、法律咨询、物流协调等，旨在协助甲方顺利完成转场过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权要求乙方根据其需求制定详细的转场方案，并有权对乙方提供的服务进行监督和评估。

（2）甲方有权在转场过程中对乙方的服务进行指导和调整，确保转场活动符合其预期目标。

（3）甲方有权在转场完成后对乙方的服务进行验收，并对不符合要求的服务提出整改意见。

甲方的义务：

（1）甲方应向乙方提供真实、完整的经销商网络相关信息，包括商品库存、渠道资源、客户关系等，并确保信息的准确性。

（2）甲方应按照协议约定，及时支付乙方提供的服务费用，并确保资金支付的及时性和完整性。

（3）甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的支持和配合，确保转场方案的顺利执行。

（4）甲方应遵守协议约定，不得泄露乙方的商业秘密，并保护乙方的合法权益。

（5）甲方应在转场过程中对相关风险进行评估和管理，并采取必要的措施，确保转场活动的安全性和稳定性。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权要求甲方提供真实、完整的经销商网络相关信息，并有权对甲方提供的信息进行核实和确认。

（2）乙方有权根据甲方的需求，制定详细的转场方案，并有权要求甲方对方案进行确认和认可。

（3）乙方有权在转场过程中对甲方提供的服务进行监督和评估，并有权要求甲方提供必要的支持和配合。

乙方的义务：

（1）乙方应根据甲方的需求，制定详细的转场方案，并确保方案的合理性和可行性。乙方应全程监督执行，确保转场方案按时完成。

（2）乙方应提供专业的服务支持，包括市场调研、风险评估、法律咨询、物流协调等，协助甲方顺利完成转场任务。乙方需组建专业团队，确保服务质量符合行业规范及甲方的要求。

（3）乙方应建立有效的沟通机制，定期与甲方召开会议，及时汇报工作进展，并解决转场过程中出现的各种问题。乙方需确保与甲方的沟通及时、有效，避免因沟通不畅导致的问题。

（4）乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露任何与甲方相关的敏感信息。乙方需采取必要的措施，确保甲方的商业利益不受损失。

（5）乙方应在转场过程中对相关风险进行评估和管理，并采取必要的措施，确保转场活动的安全性和稳定性。乙方需制定应急预案，应对可能出现的突发情况，并及时向甲方汇报。

（6）乙方应在转场完成后，协助甲方进行验收工作，并对不符合要求的服务进行整改。乙方需确保服务质量符合甲方的要求，并及时解决甲方提出的问题。

（7）乙方应遵守协议约定，按时完成转场任务，并确保转场过程的合法合规。乙方需确保转场活动符合行业规范及法律法规的要求，避免因违法行为导致的问题。

（8）乙方应积极配合甲方的工作，提供必要的支持和配合，确保转场方案的顺利执行。乙方需与甲方保持良好的合作关系，共同推动转场活动的顺利进行。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商，一致同意，乙方提供本协议项下经销商转场服务所需的总费用为人民币叁拾万元整（￥300,000.00元）。该费用已包含乙方为完成本协议约定的全部服务所产生的一切费用，包括但不限于方案策划费、现场执行费、人员成本费、交通费、通讯费、办公费以及必要的第三方服务费等。

甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

（1）首付款：本协议签订之日起十（10）日内，甲方向乙方支付服务费用总额的百分之五十（50%），即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00元）。甲方应将首付款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX商业服务有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

（2）尾款：乙方完成本协议约定的全部转场服务，并经甲方确认验收合格后十（10）日内，甲方向乙方支付服务费用总额的剩余百分之五十（50%），即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00元）。甲方应将尾款支付至上述乙方指定银行账户。

甲方支付上述款项时，应同时向乙方提供等额的增值税专用发票。乙方应在收到甲方款项后及时开具发票。若甲方因故未能按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的百分之十（10%）。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自协议生效之日起至乙方完成本协议约定的全部转场服务并经甲方验收合格之日止，共计三十（30）个自然日。

协议生效后，乙方应在五个（5）个工作日内向甲方提交详细的转场方案，并经甲方书面确认后开始执行。乙方应按照确认的方案，在约定的时间内完成以下关键节点：

（1）商品库存盘点与核对：协议生效后十个（10）日内完成初步盘点，并在协议生效后二十（20）日内完成最终盘点，并向甲方提交盘点报告。

（2）物流配送安排：在甲方确认最终盘点报告后五个（5）个工作日内，完成所有库存商品的物流配送安排，并确保商品安全、及时地送达指定地点。

（3）客户关系维护与信息移交：在转场过程中，乙方应负责与客户进行有效沟通，维护客户关系，并在转场完成后十（10）日内，向甲方移交所有客户相关信息及档案资料。

（4）合同衔接与法律支持：乙方应在转场过程中提供必要的法律咨询和支持，协助甲方处理合同衔接事宜，并在转场完成后十（10）日内，向甲方提交相关法律文件及建议。

甲方应在本协议约定的各关键节点时间内，积极配合乙方的工作，提供必要的支持和配合，确保转场方案的顺利执行。若因甲方原因导致关键节点时间延误，相应责任由甲方承担。若乙方因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致无法按时完成部分或全部服务，履行期限自动相应顺延，双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能按照本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。若甲方逾期支付超过三十（30）日，乙方有权暂停或终止本协议项下的服务，并要求甲方支付已完成服务的费用及相应的违约金。甲方逾期支付违约金累计达到服务费用总额的百分之二十（20%）的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及赔偿因此给乙方造成的损失。

（2）若甲方未能按照本协议第五条约定的期限和要求，提供必要的配合或支持，导致乙方服务进度延误或无法完成，甲方应承担由此产生的直接损失，并应向乙方支付延误期间服务费用总额百分之十（10%）的违约金。若因甲方原因导致乙方服务完全无法完成，甲方应支付乙方已完成服务的费用加上服务费用总额百分之五十（50%）的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

（3）若甲方在转场过程中泄露乙方商业秘密或损害乙方声誉，应承担全部赔偿责任，并应向乙方支付服务费用总额百分之五十（50%）的违约金。乙方有权要求甲方停止违约行为，并赔偿因此遭受的全部经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按照本协议第五条约定的期限和要求，完成本协议约定的任何服务内容，每逾期一日，应按已完成服务费用金额的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金。若乙方逾期完成关键节点服务超过十五（15）日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，并支付服务费用总额百分之十（10%）的违约金。乙方逾期完成违约金累计达到服务费用总额的百分之二十（20%）的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还全部已支付费用，并赔偿因此给甲方造成的损失。

（2）若乙方在提供转场服务过程中，因重大过失或故意行为，导致甲方商品损失、客户关系破裂或商业利益受损，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括直接经济损失和合理的间接经济损失。同时，甲方有权要求乙方支付服务费用总额百分之五十（50%）的违约金。若违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应赔偿差额部分。

（3）若乙方在转场过程中，未能按照本协议第二条定义中“服务支持”的约定，提供必要的专业服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应向甲方支付实际损失金额的百分之百作为赔偿金。同时，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并支付服务费用总额百分之二十（20%）的违约金。

（4）若乙方在服务过程中，泄露甲方商业秘密或伪造、篡改相关文件资料，应承担全部赔偿责任，并应向甲方支付服务费用总额百分之百的违约金。甲方有权要求乙方停止违约行为，并赔偿因此遭受的全部经济损失。情节严重的，乙方还应承担相应的法律责任。

3.不可抗力导致的违约：

若因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本协议无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后五（5）日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行期限顺延，不视为违约。

4.违约金的计算与支付：

本协议项下的违约金应以书面形式确认，并在违约方支付违约金时，从应付未付款项中直接扣除。若不足抵扣，违约方应另行支付不足部分。违约金的支付不影响甲方要求违约方赔偿实际损失的权利。

5.其他违约情形：

除上述违约情形外，任何一方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任。守约方有权要求违约方采取补救措施，并有权根据违约行为的严重程度，要求违约方支付一定比例的违约金或解除本协议，并要求赔偿损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、瘟疫、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响本协议履行状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力事件发生后七（7）日内，以书面形式通知另一方，说明不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续的时间。通知内容应尽可能详细，以便另一方评估不可抗力事件对本协议履行的影响。

3.协商与调整：收到另一方关于不可抗力通知后，双方应友好协商，根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商过程中，双方应积极采取必要的措施，减少不可抗力事件造成的损失。

4.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或无法完全履行，受影响一方不承担违约责任。但受影响一方应在不可抗力事件消除后，立即恢复履行本协议项下的义务。若不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方均有权解除本协议，且互不承担违约责任。

5.证明责任：主张不可抗力的一方应承担证明其主张成立的举证责任。举证方式包括但不限于提供政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。未能提供有效证明的，视为非不可抗力事件。

6.不可抗力与免责：本协议中的不可抗力条款仅适用于不可抗力事件直接导致的履行障碍，对于因不可抗力事件引发的间接损失或后果，双方不承担相互间的赔偿责任。双方应在不可抗力事件发生后，尽最大努力采取措施，避免或减轻不可抗力事件带来的不利影响。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责协商，并在合理的时间内进行沟通，寻求达成和解协议的途径。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后三十（30）日内，通过友好协商未能解决争议，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议，且该选择应为最终决定：

（1）调解：双方可共同委托中国国际贸易促进委员会（CIETAC）或其他双方认可的具有专业资质的调解机构进行调解。调解协议经双方签署后，具有合同约束力。调解过程中，调解机构及调解员对争议双方具有独立的调解权，但其意见不具有强制约束力，最终是否达成调解协议由双方自行决定。

（2）仲裁：争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在中国北京。仲裁语言为中文。双方应各自appoint一名仲裁员，并共同选定或委托仲裁委员会主席指定一名仲裁员担任首席仲裁员，组成三人仲裁庭对争议进行审理。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭有权在查明事实的基础上，根据事实和法律，参照国际惯例和国内法律规定，作出对争议各方均有约束力的裁决。

（3）诉讼：若双方未选择调解或仲裁，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院选择应依据被告住所地或合同履行地原则确定，即由被告住所地（XX省XX市XX区人民法院）或合同主要履行地（XX省XX市XX区人民法院）人民法院管辖。诉讼过程中，双方应遵守中国的法律和诉讼程序，并应积极配合法院审理工作。

3.争议解决前的保密：在争议解决过程中，无论通过协商、调解、仲裁还是诉讼，双方均应遵守本协议的保密条款，不得向任何第三方泄露在争议解决过程中知悉的对方商业秘密或其他敏感信息，但法律另有规定或为解决争议所必需的除外。

4.争议解决的法律适用：本协议项下争议的解决，应适用中华人民共和国的法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。双方在签订本协议及解决争议时，均应遵守中华人民共和国的相关法律法规及司法实践。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七（7）日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后三（3）日视为送达；以传真或信函方式发送的，成功发送后次一日视为送达。若一方使用本协议首部列明的联系方式发送通知，则视为已成功送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表书面签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。补充协议的条款与本协议相关条款如有冲突，以补充协议的约定为准。

3.协议转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。但若甲方为履行其在本协议项下的义务，确需将其部分权利义务转让给关联方，且该关联方与甲方在转场业务上具有关联性，则乙方应在收到甲方书面通知及关联方书面承诺后，同意该转让。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议以外的其他事由向另一方提出任何索赔或要求。

5.法律适用与争议解决选择的关联：本协议第六条（违约责任）、第七条（不可抗力）和第八