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文档简介
磁吸轨道灯什么协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX磁吸轨道灯科技有限公司
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:李明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX照明设备贸易有限公司
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX街XX号XX商业广场XX栋XX层
乙方法定代表人/负责人:王强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方在XX市XX区XX商业广场XX栋XX层经营XX商业项目,需对现有磁吸轨道灯系统进行升级改造以提升商业空间照明效果及用户体验;乙方作为磁吸轨道灯产品的专业制造商及供应商,拥有成熟的产品技术、完善的售后服务体系及丰富的市场经验。基于双方在磁吸轨道灯产品技术领域的专业优势及市场合作基础,为明确双方在磁吸轨道灯采购、安装及后续服务中的权利义务,经友好协商,特订立本协议。本协议旨在通过双方合作,实现甲方商业项目的照明需求,同时保障乙方的产品销售及服务权益,促进双方长期稳定合作,共同推动磁吸轨道灯产品的市场应用与发展。本协议的签订及履行,基于双方真实意思表示,且完全符合国家相关法律法规及行业规范,具有完全的法律效力。双方均应严格依照本协议约定履行各自义务,确保合作项目的顺利实施及双方权益的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在磁吸轨道灯采购、安装及后续服务合作中的权利与义务,确保甲方商业项目的照明需求得到满足,同时保障乙方产品销售及服务权益。具体内容涵盖:1.甲乙双方就XX市XX区XX商业广场XX栋XX层磁吸轨道灯系统升级改造项目达成合作;2.乙方根据甲方需求提供符合国家及行业标准的磁吸轨道灯产品,并负责产品的运输、安装及调试;3.甲方负责提供安装所需场地及必要配合,并按约定支付产品及服务费用;4.双方共同制定项目实施计划,明确各阶段任务及完成时间;5.乙方提供项目实施期间及后续至少三年的质量保修服务;6.本协议旨在通过双方合作,提升甲方商业空间的照明品质,促进客户消费体验,同时扩大乙方在磁吸轨道灯市场的业务规模,实现互利共赢。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:1.“磁吸轨道灯”指采用磁吸技术固定安装、可灵活调整照射角度及亮度的轨道式照明灯具,包括灯具本体、磁吸轨道及配套控制器等组成部分;2.“项目实施计划”指甲乙双方共同确认的磁吸轨道灯采购、安装及调试的具体时间表及任务分工;3.“合格产品”指符合本协议附件一《产品技术规格书》标准、通过国家强制性产品认证(CCC认证)且经甲方验收合格的磁吸轨道灯产品;4.“安装场地”指甲方提供的用于磁吸轨道灯安装及调试的物理空间,包括但不限于天花板、墙面及相关电气接口位置;5.“后续服务”包括但不限于产品保修期内的问题处理、定期维护保养及技术支持服务;6.“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一《产品技术规格书》提供符合质量标准的磁吸轨道灯产品及安装服务,并有权对乙方提供的方案、报价及服务过程进行监督和评估;
(2)甲方有权在产品到货后乙方进行现场验收,验收合格前有权拒绝接收产品,并要求乙方整改至符合约定标准;
(3)甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付产品及服务费用,逾期支付应按日向乙方支付逾期金额万分之五的违约金;
(4)甲方应确保安装场地具备乙方安全施工的基本条件,包括但不限于提供稳定的电源接入、预留必要的操作空间及符合安全规范的作业环境;
(5)甲方应在项目实施前向乙方提供详细的安装点位图、现有电气线路分布图及其他必要的技术资料,并配合乙方进行现场勘查及方案优化;
(6)甲方应指定专门联系人负责项目协调工作,及时处理安装过程中出现的甲方内部需求变更,但变更内容不得降低整体项目质量标准;
(7)甲方应配合乙方完成产品安装后的调试及效果验收,并在验收合格后签署《项目验收确认书》;
(8)甲方应负责保管采购的磁吸轨道灯产品及安装文档,并在项目保修期满后按照乙方要求提供必要的产品使用信息,以便乙方进行后续技术支持。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供安装场地、技术资料及必要配合,如甲方未履行相关义务导致项目延误,乙方有权相应顺延履行期限并要求甲方承担逾期责任;
(2)乙方有权按照本协议附件一约定及市场标准向甲方提供磁吸轨道灯产品及安装服务,并有权要求甲方支付合格产品及服务的对价;
(3)乙方应确保提供的磁吸轨道灯产品均为原厂正品,符合国家CCC认证标准及本协议约定的技术参数,并随附完整的产品合格证、检测报告及三包凭证;
(4)乙方应组建专业的项目实施团队,指定项目经理全程负责项目协调,确保按照项目实施计划完成产品运输、安装、调试及验收等全部工作;
(5)乙方应承担产品运输过程中的所有费用及风险,确保产品完好交付至甲方指定安装场地,运输延误由乙方承担相应责任;
(6)乙方应提供至少三年的保修服务,保修期内对因产品自身质量问题导致的故障提供维修或更换服务,并承担相应的运输费用;
(7)乙方应向甲方提供标准化的安装操作手册及电子版技术文档,并在项目实施完成后提供不少于两小时的现场操作培训,确保甲方相关人员掌握日常维护技能;
(8)乙方应配备专业电工进行现场安装作业,严格遵守国家建筑施工安全规范及甲方场所的用电安全要求,因乙方施工原因导致的安全事故由乙方承担全部责任;
(9)乙方应保证安装质量,所有安装完成的磁吸轨道灯应达到附件二《安装质量验收标准》要求,验收不合格的乙方应在甲方通知后三日内完成整改;
(10)乙方应保留所有项目实施过程中的关键节点照片、视频及相关施工记录,并在甲方要求时提供查阅,作为售后服务及质量追溯的依据;
(11)对于甲方提出的合理化需求变更(如安装点位调整、灯具类型替换等),乙方应在评估可行性的基础上与甲方协商确定变更方案及相应费用调整,协商未果不得擅自变更。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的磁吸轨道灯产品及安装服务总价为人民币(大写)壹佰陆拾万元整,即人民币1,600,000.00元(小写),该价格包含产品成本、运输费、安装费、调试费、税费及本协议约定的保修服务费(不含甲方另行要求的定制化设计及特殊工艺费用)。具体价格明细详见本协议附件三《采购产品清单及价格表》。
2.甲方应按照以下方式分期支付费用:
(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币480,000.00元,作为项目预付款;
(2)产品运抵安装场地并经甲方初步验收合格后7个工作日内,甲方向乙方支付总价款的40%,即人民币640,000.00元;
(3)全部磁吸轨道灯安装完成并通过甲方最终验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付总价款的20%,即人民币320,000.00元;
(4)剩余总价款的10%,即人民币160,000.00元,作为质量保证金,甲方应于项目最终验收合格之日起满12个月后支付。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX照明设备贸易有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:6222020100123456789
4.乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额增值税专用发票。甲方在收到发票后应进行核对,如有异议应在3个工作日内书面通知乙方,否则视为发票内容无误。乙方未提供合规发票导致甲方无法获得税务抵扣的,乙方应退还相应款项并承担甲方因此遭受的损失。
5.如遇产品价格调整或项目范围变更,双方应另行签署补充协议确认费用变动。任何一方不得单方面调整价格条款,否则构成违约。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签署之日起至项目最终验收合格并质量保证金支付完毕之日止,共计自协议生效日起不超过18个月。
2.项目关键时间节点安排如下:
(1)项目启动及方案确认:协议生效后10个工作日内,双方完成现场勘查及方案设计,甲方书面确认最终方案;
(2)产品生产及备货:方案确认后30个工作日内,乙方完成全部磁吸轨道灯产品的生产及出厂检验,并准备发货;
(3)产品运输及到货:产品生产完成后15个工作日内,乙方完成产品发运,预计运输周期5天,产品运抵甲方安装场地;
(4)产品安装及调试:产品到货后20个工作日内,乙方完成所有磁吸轨道灯的安装、线路连接及系统调试工作;
(5)初步验收:安装调试完成后3个工作日内,甲方初步验收,乙方根据验收意见完成整改;
(6)最终验收:初步验收合格后10个工作日内,双方完成最终项目验收,签署《项目验收确认书》;
(7)质量保证金返还:最终验收合格之日起满12个月后,甲方无息返还全部质量保证金。
8.如遇不可抗力事件导致项目延误,履行期限自动顺延,非因不可抗力导致的任何延误均由责任方承担相应后果。乙方应提前5个工作日向甲方提供延期理由及预计新的完成时间,甲方应在收到通知后3个工作日内予以书面确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付时间及金额支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停项目实施或解除本协议,并要求甲方支付已产生全部费用及违约金。逾期付款导致乙方产生融资成本或损失的,甲方还应赔偿相应损失。
(2)甲方未按时提供安装场地、技术资料或必要配合,导致项目延误的,每逾期一日,应按乙方因此实际损失(包括但不限于窝工费、设备租赁费)的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总价款的10%。逾期超过60日,乙方有权单方面解除协议并要求甲方赔偿损失。
(3)甲方擅自变更项目范围或安装方案,给乙方造成额外成本的,甲方应承担全部额外费用;如变更导致项目无法按原计划实施的,甲方还应支付总价款5%的违约金。
(4)甲方未按约定配合最终验收或无正当理由拒绝验收,导致项目无法交付使用的,自验收期届满之日起,每逾期一日,甲方应按总价款的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总价款的20%。逾期超过90日,乙方有权视为验收合格并解除协议,甲方仍需支付全部已产生费用及违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第四条约定的价格及时间开具发票,导致甲方无法获得税务抵扣或融资的,乙方应在收到甲方通知后3个工作日内补开合规发票,并承担甲方因此产生的全部损失。
(2)乙方提供的磁吸轨道灯产品存在质量问题的,除应按照三包规定维修或更换外,还应向甲方支付产品总价款10%的违约金。因产品质量问题导致项目延期交付的,每逾期一日,乙方应按总价款的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总价款的30%。
(3)乙方未按本协议第五条约定的进度完成项目,非因甲方原因或不可抗力导致的延误,每逾期一日,乙方应按总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付总价款20%的违约金。因乙方原因导致的延误,甲方还有权要求赔偿因此遭受的直接经济损失。
(4)乙方施工人员违反安全操作规程导致安全事故或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付总价款50%的违约金。乙方未按约定提供安装文档或培训服务的,每项违约应向甲方支付10,000.00元的违约金。
(5)乙方未按约定履行保修义务,在保修期内对产品质量问题拖延处理或拒不维修的,甲方有权自行或委托第三方维修,费用由乙方承担,并支付总价款5%的违约金。
3.任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实结算。
4.本协议约定的各项违约金条款可以并用,但累计赔偿总额不应超过本协议总价款的两倍。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方还有权要求违约方赔偿实际损失。任何一方违约导致协议解除的,违约方还应承担解除协议相关的实际损失赔偿责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、基础设施故障(如电力、通讯中断)以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知另一方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件(如政府公告、保险公司证明、气象部门报告等)。通知应详细说明不可抗力事件对协议履行的影响范围及预计持续时间。
3.因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响方可根据不可抗力的影响程度,请求延期履行、部分履行或解除协议。双方应根据不可抗力的影响,协商调整履行期限或变更履行方式,协商不成的,可依据本协议第八条约定解决争议。
4.因不可抗力造成的损失,双方各自承担。任何一方不得因不可抗力而要求对方承担违约责任或支付违约金,但如一方因不可抗力未能履行义务,其已产生的费用仍应按约定结算。不可抗力消除后,双方应立即恢复协议的履行,已发生的不可抗力影响期间,双方的权利义务关系保持不变。
5.若不可抗力影响持续超过60日,双方均有权单方面解除本协议,解除协议后,双方应相互返还已收受的财产,已产生的费用按实际贡献比例分担。因不可抗力解除协议的,双方均不承担赔偿责任,但应妥善处理项目善后事宜,确保各方利益不受损失。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,双方指定授权代表进行谈判,力争在30个工作日内达成书面和解协议。
2.若协商未能在30个工作日内解决争议,任何一方均有权将争议提交至协议签订地(即中国XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。选择诉讼解决的,应适用中华人民共和国法律,并遵守法院的诉讼规则和程序。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
3.在诉讼期间,双方应本着诚实信用原则,不得实施任何妨碍争议解决或损害对方合法权益的行为。双方均有义务向法院提供真实、完整的证据材料,配合法院的审理工作。
4.除诉讼外,任何一方在提起诉讼前,可自愿选择将争议提交至协议签订地有管辖权的仲裁委员会(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行仲裁。选择仲裁解决的,应按照仲裁机构的仲裁规则和程序进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院起诉或以任何其他方式提出上诉,但仲裁庭有权对仲裁事项作出最终裁决并要求败诉方履行。
5.争议解决期间,不影响双方根据本协议继续履行非争议部分的义务。仲裁或诉讼费用(包括律师费、诉讼费、仲裁费等)由败诉方承担,如双方均有责任,则按责任比例分担。双方应通过友好协商确定争议解决方式,优先选择非诉讼途径解决争议,以减少时间成本和经济损失。
第九条其他条款
1.通知与送达:本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前7个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达。以快递或挂号信方式发出的,应以回执为凭。任何一方收到对方通知后应及时处理,不得无理拖延。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,未经对方书面同意的变更无效。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得根据本协议标的事项提出与
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