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文档简介
央采协议书供货1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国政府采购集团有限公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张明,注册地址:北京市海淀区中关村大街1号,联系方式甲方作为国家政府采购的授权机构,依据《中华人民共和国政府采购法》及相关政策法规,负责对政府机关及事业单位的采购需求进行统筹管理,并授权乙方按照本协议约定提供符合条件的商品或服务。甲方的主要业务范围包括但不限于办公设备、信息技术产品、医疗器械、办公用品等政府采购项目,旨在通过公开、公平、公正的采购流程,提升政府采购效率与质量,确保采购资金得到合理使用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京科技创新发展有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李强,注册地址:北京市朝阳区光华路2号,联系方式乙方是一家专注于高科技产品研发、生产及销售的企业,具备完善的供应链管理体系和售后服务能力,能够为甲方提供符合政府采购标准的各类商品及配套服务。乙方在办公设备、信息技术产品、医疗器械等领域拥有丰富的行业经验和技术积累,其产品及服务已通过ISO9001质量管理体系认证和CQC产品认证,具备较强的市场竞争力。乙方愿意根据本协议约定,向甲方提供优质的商品或服务,并严格遵守政府采购的相关法律法规及甲方的采购要求。
###协议简介
本协议系甲方依据《中华人民共和国政府采购法》及相关政策法规,为满足政府机关及事业单位的采购需求,与乙方签订的供货协议。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就乙方向甲方提供商品或服务的相关事宜达成一致。协议的签订背景为甲方作为政府采购的授权机构,需通过规范化的采购流程,选择优质供应商提供符合要求的商品及服务,以支持国家政府采购工作的顺利开展。乙方作为具备相应资质和能力的供应商,愿意按照甲方的采购需求,提供符合国家标准和行业规范的商品及服务,双方通过本协议的签订,旨在建立长期稳定的合作关系,确保政府采购项目的质量和效率。
本协议的签订,既是甲方履行政府采购职责的必要环节,也是乙方拓展市场、提升服务能力的重要途径。双方将严格按照协议约定履行各自的权利与义务,确保采购流程的透明化、标准化,并共同推动政府采购事业的健康发展。协议的执行过程中,双方将严格遵守国家法律法规及政府采购政策,确保采购活动的合法合规,同时通过有效的沟通与协作,降低采购成本,提高采购效率,实现双方的互利共赢。本协议的签订,为双方后续的合作奠定了坚实的基础,也为政府采购项目的顺利实施提供了有力保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方作为政府采购的授权机构与乙方作为合格供应商之间的权利与义务,确保乙方按照甲方的采购需求,持续、稳定地提供符合国家标准、行业规范及政府采购政策的商品或服务。协议范围涵盖商品或服务的种类、规格、数量、质量、价格、交付、验收、售后服务等全部采购流程及后续相关事宜。具体内容包括但不限于:乙方根据甲方发布的采购清单或订单,按时、按质、按量向甲方供货;双方就商品或服务的价格、交付方式、付款条件等进行协商并达成一致;甲方对乙方提供的商品或服务进行质量检验和验收;双方在协议履行过程中应遵守的法律法规及行业规范;以及协议终止后的相关责任处理。本协议旨在通过规范化的合作模式,提升政府采购效率,保障采购质量,促进双方在政府采购领域的深度合作。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“政府采购”是指各级政府机关及事业单位使用财政资金进行的采购活动,包括但不限于货物、工程及服务的采购。
“商品”是指本协议约定由乙方向甲方提供的各类实体产品,如办公设备、信息技术产品、医疗器械等。
“服务”是指本协议约定由乙方向甲方提供的各类非实体性服务,如安装调试、维修保养、技术咨询等。
“采购清单”是指甲方根据实际需求制定的商品或服务目录,明确所需商品的种类、规格、数量及服务内容。
“订单”是指甲方根据采购清单向乙方发出的具体采购指令,包含详细的商品或服务信息及交付要求。
“质量标准”是指本协议约定的商品或服务应符合的国家标准、行业标准及甲方提出的特殊要求。
“验收”是指甲方对乙方交付的商品或服务进行检验,确认其符合协议约定标准的行为。
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
“争议解决”是指本协议履行过程中发生的争议,双方应通过协商、调解或法律途径解决。
第三条双方权利与义务
####1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权根据国家政府采购政策及自身需求,制定采购清单并发布采购公告,选择符合条件的供应商参与竞争。
(2)甲方有权对乙方提供的商品或服务进行质量检验和验收,并有权根据协议约定提出异议或拒收不符合标准的商品或服务。
(3)甲方应按照协议约定的价格与支付条件,及时向乙方支付货款或服务费用,并确保支付方式符合国家财务制度规定。
(4)甲方有权要求乙方提供商品或服务的相关技术资料、使用说明书、保修卡等文件,并确保其真实有效。
(5)甲方应按照协议约定的时间节点提供采购清单或订单,并积极配合乙方完成商品或服务的交付、安装及调试工作。
(6)甲方应保守在合作过程中获悉的乙方商业秘密,未经乙方同意不得泄露给第三方。
(7)甲方应按照协议约定履行争议解决条款,积极配合争议解决程序的进行。
####2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据甲方的采购需求,提供符合国家标准、行业规范及协议约定的商品或服务,并按照协议约定收取货款或服务费用。
(2)乙方应确保所提供的商品或服务符合协议约定的质量标准,并随附完整的技术资料、使用说明书、保修卡等文件。
(3)乙方有权要求甲方按照协议约定及时提供采购清单或订单,并有权拒绝执行不符合法律法规或协议约定的采购要求。
(4)乙方应按照协议约定的时间节点完成商品或服务的生产、包装、运输及交付工作,并确保交付过程的安全、高效。
(5)乙方应配合甲方的质量检验和验收工作,对甲方提出的异议或拒收意见应及时处理,并提供相应的解决方案。
(6)乙方应建立完善的售后服务体系,按照协议约定提供商品或服务的维修、保养、技术咨询等服务,确保用户满意度。
(7)乙方应保守在合作过程中获悉的甲方商业秘密,未经甲方同意不得泄露给第三方。
(8)乙方应按照协议约定履行争议解决条款,积极配合争议解决程序的进行。
(9)乙方应确保其提供的商品或服务不存在侵犯第三方知识产权或商业秘密的情况,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任。
(10)乙方应遵守国家环保法律法规,确保生产、运输及交付过程中的环境保护要求,并承担由此产生的全部责任。
第四条价格与支付条件
1.商品或服务的价格:本协议项下的商品或服务价格,依据甲方的采购清单或订单确定。价格应为不含税价格,具体金额以双方确认的合同附件或订单为准。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致价格发生重大变化,双方应友好协商调整价格,并签订补充协议确认。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付货款或服务费用。乙方应在收到甲方支付通知后,提供等额、合法的增值税发票。甲方在验收合格后30个工作日内,将货款或服务费用支付至乙方指定的银行账户。
3.支付时间:乙方在完成商品或服务交付并取得甲方验收确认后,应向甲方开具增值税发票。甲方在收到发票并核对无误后,应在30个工作日内完成支付。如遇节假日或周末,支付时间相应顺延。
4.付款条件:甲方在签订本协议后,应支付合同总价款的10%作为预付款,剩余90%在验收合格后30个工作日内支付。如甲方因故无法按时支付,应向乙方支付每日0.1%的逾期付款违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续延三年。
2.采购周期:甲方应至少提前30个工作日向乙方提供采购清单或订单,乙方应在收到订单后,根据生产或服务能力,在15个工作日内完成交付或服务。
3.验收期限:甲方应在收到商品或服务后10个工作日内完成验收,并书面通知乙方验收结果。如甲方逾期未进行验收,视为验收合格。
4.关键时间节点:
-预付款支付:本协议签订后10个工作日内。
-商品或服务交付:根据甲方订单要求及乙方生产或服务能力确定。
-验收完成:交付后10个工作日内。
-尾款支付:验收合格后30个工作日内。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按协议约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付预付款金额每日0.1%的逾期付款违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
(2)如甲方未按协议约定支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付尾款金额每日0.1%的逾期付款违约金,并承担乙方因催款产生的合理费用。逾期超过60日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
(3)如甲方因自身原因导致验收标准变更或需求取消,应承担由此产生的乙方损失,包括但不限于已产生的生产成本、运输费用等。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按协议约定交付商品或服务,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款每日0.1%的逾期交付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
(2)如乙方交付的商品或服务不符合质量标准,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担由此产生的直接损失。如乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
(3)如乙方交付的商品或服务存在侵犯第三方知识产权或商业秘密的情况,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等。
(4)如乙方未按协议约定提供售后服务,甲方有权要求乙方限期整改,并要求乙方承担由此产生的直接损失。逾期未整改或损失严重的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
3.违约金上限:双方同意,任何一方违约金累计不超过合同总价款的20%。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿实际损失与违约金差额部分。
4.解除协议后果:如一方严重违约,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿由此造成的损失。解除协议后,双方应立即停止履行协议内容,并退还已收款项或交付财产。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、流行病、罢工、骚乱、火灾、爆炸等。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行协议义务时,应在不可抗力发生后48小时内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并告知对方实际影响情况。不可抗力消除后,受影响一方应尽快恢复履行协议义务。
4.协议解除:如不可抗力持续超过30日,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应妥善处理已产生的权利义务,并退还已收款项或交付财产。
5.不可抗力证明:双方应保留不可抗力相关证明材料,并在争议解决时提交仲裁机构或法院认定。如因不可抗力导致协议解除,双方应互相配合完成结算手续。
第八条争议解决
1.争议解决方式:本协议项下的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交北京市仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
2.仲裁地点:仲裁地点为北京市。
3.仲裁语言:仲裁语言为中文。
4.仲裁费用:仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任时,由双方按比例分担。
5.争议前置程序:在仲裁前,任何一方不得单方面向人民法院提起诉讼;但双方另有约定的除外。如一方违反此约定,仲裁机构应驳回其仲裁申请,并保留追究其违约责任的权利。
6.保密条款:仲裁过程中涉及的商业秘密、技术信息等,双方及仲裁机构均应严格保密,但法律另有规定的除外。
7.争议范围:本协议项下的争议包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除及终止等全部内容。双方应将争议提交仲裁机构一次性解决,不得就同一争议事项重复仲裁或诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。送达后3个工作日视为对方收到通知。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,并与本协议构成不可分割的整体。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商
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