出口代理协议书范本

出口代理协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司（以下简称“甲方”），一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司。

甲方地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明，性别男，身份证号码联系方式

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司（以下简称“乙方”），一家依据中华人民共和国法律设立并有效存续的股份有限公司。

乙方地址：上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX塔25层。

乙方法定代表人/负责人：李强，性别男，身份证号码联系方式

协议简介：

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在中国北京签订，旨在明确双方在出口代理业务中的权利与义务，建立长期稳定的合作关系。甲方作为买方/出租方/委托方，基于其国际贸易需求或特定项目要求，委托乙方提供出口代理服务，包括但不限于商品采购、国际物流、报关报检、海外市场推广及销售渠道管理等服务。乙方作为卖方/承租方/服务提供方，凭借其在国际贸易领域的专业能力、丰富的行业资源及高效的运营体系，为甲方提供全面、优质的出口代理服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行将直接关联后续定义条款、双方权利义务条款、价格与支付条件条款、履行期限条款、违约责任条款、不可抗力条款、争议解决条款及其他相关条款，构成完整且相互协调的法律文件体系。协议的背景基于甲方在全球化市场拓展中的实际需求，乙方通过其专业服务能够有效降低甲方在出口过程中的交易成本、法律风险及运营风险，双方的合作前景广阔，预期将实现互利共赢的商业目标。协议的签订前提是双方对各自主体资格的合法有效性、代理权限的充分性、市场信息的真实性及业务操作的合规性均无异议，并同意以本协议为依据开展后续所有相关业务活动。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供出口代理服务的具体内容与标准，确保双方在出口交易过程中形成权利义务清晰、操作流程规范的合作关系。甲方旨在通过乙方的专业代理，高效、合规地将指定商品出口至目标市场，拓展国际业务范围，提升市场竞争力。乙方则致力于利用自身资源与能力，为甲方提供包括但不限于市场调研、客户开发、合同谈判、单证处理、货物报关、国际运输、海外仓储、风险控制及售后支持等全方位服务，保障甲方出口业务顺利进行。本协议的范围涵盖从甲方委托乙方执行出口代理服务的起始阶段，直至货物成功交付给最终收货人且相关单证完成交接的全过程，具体包括但不限于甲方指定商品的出口报关、国际运输安排、海外市场推广与销售执行、贸易合规性审核、以及根据甲方需求提供的其他增值服务。双方同意，本协议所约定的目的与范围是双方合作的基础，所有相关活动均应围绕此核心展开。

第二条定义

为清晰界定本协议相关内容，避免歧义，双方同意在本协议中使用以下术语时，赋予其以下含义：

（1）"出口代理服务"：指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括市场分析、客户匹配、贸易谈判、合同签订辅助、货物出口所需的全套手续办理（如报关、报检、订舱、保险等）、国际运输协调、单证管理、海外市场推广、收款管理以及其他甲方要求的与出口相关的服务。

（2）"委托商品"：指经甲方书面指定，由乙方代为出口的货物，其具体名称、规格、数量、价格等以甲方提供的《出口商品清单》或类似文件为准。

（3）"目标市场"：指甲方授权乙方进行商品出口销售的特定国家或地区。

（4）"代理权限"：指甲方授予乙方的以甲方名义进行出口代理活动的一切必要权限，包括但不限于签署相关代理协议、处理出口报关、运输及收款等事宜的权限。

（5）"服务费用"：指乙方依据本协议约定为完成出口代理服务而应向甲方收取的费用，具体标准与支付方式见本协议第五条。

（6）"出口单证"：指完成出口交易所需的所有文件，包括但不限于出口发票、装箱单、提单/空运单、原产地证、商检证书、报关单据等。

（7）"不可抗力"：指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力和义务

3.1.1权力：

（a）甲方有权根据自身业务需求，在符合法律法规及本协议约定的情况下，向乙方下达出口代理指令，包括但不限于指定委托商品、目标市场、成交价格范围、客户信息及服务要求。

（b）甲方有权要求乙方提供与出口代理服务相关的阶段性报告和最终报告，包括市场反馈、客户进展、操作过程说明、费用明细等，以监督乙方工作。

（c）甲方有权对乙方提供的出口代理服务进行质量评估，并依据本协议约定对乙方的违约行为提出异议或索赔。

（d）在乙方服务符合本协议约定且费用合理的情况下，甲方有权按时足额支付乙方应得的服务费用。

3.1.2义务：

（a）甲方应保证其具备签署本协议及进行出口贸易的合法主体资格和经营资质，并确保其提供的所有委托商品符合出口目的地的法律法规、海关规定及国际商业惯例。

（b）甲方应向乙方提供准确、完整、真实的委托商品信息、技术参数、市场信息及客户资料，并保证信息的合法性。如因甲方提供信息错误或遗漏导致乙方产生损失或延误，甲方应承担相应责任。

（c）甲方应按时向乙方下达明确的出口代理指令，并配合乙方完成必要的委托商品交接、文件准备等工作。

（d）甲方应确保其指定的收货人及付款人信息准确无误，并对因信息错误导致的任何损失负责。

（e）甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额支付乙方提供服务所需的服务费用及可能产生的其他应付费用。如甲方延迟支付，应按约定支付滞纳金。

（f）甲方应对其提供的商业秘密和保密信息承担保密义务，并要求其指定的合作方遵守保密要求。

3.2乙方的权力和义务

3.2.1权力：

（a）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的出口代理指令及委托商品相关资料，并有权在必要时对资料的真实性、准确性进行合理核实。

（b）乙方有权根据自身专业判断和市场情况，在符合甲方授权范围内，选择最优化的出口方案，包括运输方式、路线、承运人等，并有权依据市场波动调整相关服务费用（需事先书面通知甲方并协商一致）。

（c）乙方有权按照本协议第五条的约定，向甲方收取提供服务产生的服务费用及其他应付费用。

（d）在甲方违反本协议义务，特别是拖欠服务费用时，乙方有权暂停相关出口代理服务，直至甲方付清欠款及滞纳金。

（e）乙方有权在发生不可抗力事件时，根据事件影响程度，暂停或终止服务，并要求甲方予以理解。

3.2.2义务：

（a）乙方应设立专门团队负责甲方的出口代理业务，配备具备专业知识和实践经验的人员，确保服务质量。

（b）乙方应根据甲方的授权和委托，以甲方名义或按甲方指示行事，勤勉、尽责地执行出口代理服务，包括但不限于：

1.进行目标市场调研，提供市场分析报告及客户推荐；

2.根据甲方要求进行客户接洽、商务谈判及合同辅助签订；

3.负责委托商品的出口报关、报检手续的办理，确保符合海关及检验检疫要求；

4.负责联系和预订国际运输舱位（海运、空运等），处理相关运输单证；

5.办理出口货物保险（如甲方要求），并管理相关保险事宜；

6.跟踪货物运输状态，及时向甲方通报货物流向及异常情况；

7.整理并出具完整的出口单证，确保单证准确无误，满足银行结汇或客户收货要求；

8.协助甲方进行收款管理，包括但不限于信用证通知、收款跟踪、外汇结算等（如甲方要求）；

9.提供必要的海外市场推广支持，如协助甲方进行品牌介绍、参加展会等（如甲方要求）；

10.建立客户关系维护机制，处理客户咨询与投诉。

（c）乙方应确保其提供的出口代理服务符合中国及目标市场的相关法律法规，并协助甲方进行贸易合规性管理。

（d）乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密和保密信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应对其在代理过程中知悉的甲方商业信息承担保密责任，保密期限不因本协议终止而解除。

（e）乙方应在提供服务过程中，主动向甲方披露可能影响服务执行的风险因素，并积极采取合理措施规避风险。

（f）乙方应建立完善的内部操作流程和质量控制体系，确保出口代理服务的效率与质量。

（g）乙方应按约定向甲方提供服务报告，真实反映工作进展、费用支出等情况，接受甲方的监督与检查。

（h）乙方应确保其收取的款项最终转移至甲方指定账户，并对因操作失误导致的款项损失负责。

第四条价格与支付条件

4.1服务费用：

4.1.1乙方提供出口代理服务所收取的服务费用，具体标准及构成依据双方另行签署的《服务费用明细表》确定。该明细表可对本协议附件形式提供，作为本协议不可分割的一部分，具有同等法律效力。服务费用可能包括但不限于代理佣金、报关费、报检费、运杂费（海运费、空运费、港口费、内陆运输费等）、保险费、单证费、海外推广费（如适用）、以及乙方为完成本协议约定的出口代理服务而产生的其他合理成本。

4.1.2费用调整：非因甲方原因导致的市场价格波动、政策调整或汇率变动等，乙方应在发生变动前30日书面通知甲方，双方协商确定调整后的费用标准。若协商不成，任何一方有权单方面提出解除协议，但应承担相应的违约责任。

4.2支付方式：

4.2.1甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定的收款账户信息如下：

开户名称：XX实业发展有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX

4.2.2支付时间：

（a）预付款：甲方应在乙方开始执行具体出口代理服务前XX日内，向乙方支付预估服务费用的XX%，作为预付款。预付款比例及支付时间可根据具体业务情况双方协商确定。

（b）进度款：甲方应在乙方完成出口报关、取得主要运输单证（如提单/空运单）且甲方收到甲方指定银行确认的与该票货物相关的信用证款项（或甲方收到该票货物销售款项的XX%）后XX日内，向乙方支付该票货物预估服务费用的XX%。

（c）尾款：剩余的服务费用（即预估服务费用的XX%），甲方应在乙方向甲方提供完整的出口单证，且甲方收到全部或该票货物销售款项后XX日内支付。具体支付节点的时间计算以相关款项实际到账或单证提交之日为准。

4.3付款通知：甲方应在每次付款前向乙方发出书面付款通知，说明付款依据（如对应的具体出口订单号、服务内容等）和金额。乙方应在收到款项后及时确认，如有疑问应及时与甲方沟通。

4.4税费：本协议约定的服务费用原则上为含税价格。如需甲方承担特定税费（如乙方代为支付的增值税、关税等），双方应在《服务费用明细表》中明确列示，并约定承担方式。如乙方作为纳税人，应自行承担因提供出口代理服务而产生的所有税负。

第五条履行期限

5.1协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共计XX年。协议期满前XX个月，如双方均无书面提出异议，本协议自动续展XX年，续展次数不限，或直至双方书面同意终止。

5.2合作项目周期：在本协议有效期内，双方同意，对于甲方委托的每一笔具体出口代理业务，乙方应在收到甲方明确的书面委托指令后，根据业务性质和复杂程度，在XX日内完成主要服务环节（如报关、订舱、出单等），并直至该票货物最终交付给客户或相关款项收清（以较早者为准）且双方相关义务履行完毕。对于持续性的服务需求，双方可根据具体情况另行协商项目周期或阶段性目标。

5.3关键时间节点：甲方应按照本协议约定的时间节点（如预付款支付时间、进度款支付时间等）履行支付义务。乙方应在收到甲方预付款后XX日内开始实质性工作，并在每个关键节点（如完成报关、取得运输单证等）向甲方发出书面通知，以便甲方及时安排后续事宜。双方应共同努力确保各项出口代理业务按计划节点推进，如有延误，应及时沟通协商解决方案。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1未按本协议第四条约定支付服务费用的：甲方应按每日XX‰的比例向乙方支付逾期付款部分（自应付之日起至实际付清之日止）的滞纳金。逾期超过XX日，乙方有权暂停所有正在进行的出口代理服务，并有权单方面解除本协议，且甲方仍需支付已完成服务的费用及所有应付滞纳金。因甲方付款延迟给乙方造成的其他直接损失（如资金占用成本、催收费用等），甲方亦应予以赔偿。

6.1.2提供虚假或错误委托商品信息、客户资料或市场信息的：如因此给乙方造成经济损失（包括但不限于第三方索赔、罚款、乙方为纠正错误付出的额外费用等），甲方应全额赔偿乙方的实际损失。

6.1.3超过约定时间未能提供必要单证或配合乙方工作的：甲方应承担因此导致乙方产生的一切额外费用（如运输延误费、仓储费、银行费用等），并可能影响后续款项支付。

6.1.4未经乙方同意擅自变更委托商品、目标市场或服务要求的：如给乙方造成不便或损失，甲方应予以补偿。

6.2乙方违约责任：

6.2.1未按本协议第三条2.2.2款约定勤勉尽责提供出口代理服务的：如因乙方重大过失（如故意隐瞒重要信息、重大操作失误、未能采取合理措施规避可预见风险等）导致甲方在出口贸易中遭受损失的，乙方应在合理范围内承担赔偿责任，但赔偿总额不应超过甲方因该违约行为所直接遭受的直接经济损失。乙方应积极采取补救措施减少甲方损失，并免收因该违约行为直接相关的服务费用。

6.2.2违约延迟交付出口单证或未能按约定完成服务的：乙方应向甲方支付违约金，每日按已完成服务费用总额的XX‰计算，但累计违约金不超过已完成服务费用总额的XX%。因乙方延迟履行义务给甲方造成其他损失的（如错过销售良机、客户索赔等），乙方亦应予以赔偿。

6.2.3泄露甲方商业秘密或违反保密义务的：乙方应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金人民币XX万元。若甲方因此遭受实际损失且损失大于违约金的，甲方有权要求乙方赔偿实际损失，损失范围包括但不限于直接经济损失、为泄密行为付出的合理费用等。

6.2.4挪用、侵占甲方支付的服务费用或未按约定将款项转交甲方的：乙方应向甲方支付挪用或侵占金额XX倍的违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。如涉及刑事犯罪，乙方应主动配合，并承担相应的法律责任。

6.2.5未按约定通知甲方重要事项（如市场风险、客户信用问题、单证异常等）的：乙方应承担相应的监督责任，若因此导致甲方利益受损，应根据损失程度承担部分或全部赔偿责任，并可能被扣减相应服务费用。

6.3解除协议的违约后果：任何一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的，守约方有权单方面解除本协议。协议解除后，违约方仍应承担本协议第六条所述的违约责任，并赔偿守约方的全部损失。协议解除不影响双方根据本协议已产生的权利义务及争议解决条款的效力。

6.4减损义务：本协议双方在发生违约行为时，均有义务采取合理措施减轻违约行为可能造成的损失。未能采取合理减损措施导致损失扩大的，违约方应对扩大的损失部分承担赔偿责任。

6.5不可抗力免责：根据本协议“不可抗力”条款的规定，因不可抗力导致一方或双方未能履行本协议相关义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应尽快恢复履行。不可抗力影响消除后，应继续履行协议义务。

第七条不可抗力

7.1定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）、战争、军事行动、爆炸、罢工、政府行为（如法律、法规、规章的变更、征收、禁令等）、流行病疫情、骚乱、火灾、网络攻击等。

7.2不可抗力影响：任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。受影响一方应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知另一方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。

7.3责任免除：在不可抗力事件持续期间，受影响一方根据事件影响程度，可以部分或全部暂停履行其在本协议下的义务。若不可抗力事件持续时间超过XX日，双方均有权协商解除本协议。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担违约责任，但应各自承担因不可抗力事件造成的直接损失，并应根据实际情况返还已收取但尚未提供相应服务的款项或已履行的部分服务费用。

7.4协商与恢复：即使发生不可抗力事件，双方仍应尽最大努力协商解决因事件引发的争议或问题，并在不可抗力事件影响消除后，尽快恢复履行本协议的义务。双方应相互理解，合理调整履行期限，避免不可抗力事件扩大化。

7.5不可抗力声明：任何一方提供的不可抗力声明应被视为真实、准确。若一方故意隐瞒或虚假申报不可抗力事件，导致另一方遭受损失的，隐瞒方应承担相应的赔偿责任。

第八条争议解决

8.1争议范围：本协议争议指双方因本协议的解释、履行、违约及其后果所产生的任何争议或纠纷。

8.2争议解决方式：双方应首先通过友好协商或书面函件方式解决本协议项下的任何争议。在协商解决不成的XX日内，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决争议：

（a）提交北京仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在北京。

（b）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

（c）依法向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

8.3争议解决程序：选择仲裁方式的，双方应将争议提交至约定的仲裁机构，并遵守仲裁规则。选择诉讼方式的，应向约定的有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

8.4法律适用：本协议项下争议的解决，适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律）。

8.5专属管辖：双方确认，本协议约定的争议解决方式（仲裁或诉讼）具有优先性和排他性。任何一方在本协议签订前或签订后，未经另一方书面同意，不得就本协议项下的争议向任何其他仲裁机构申请仲裁或向任何其他法院提起诉讼。任何一方就本协议项下的同一争议提出平行诉讼的，应立即将情况通知对方，并应遵守仲裁或法院的管辖权决定。

第九条其他条款

9.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。在法律程序中，书面通知可以通过法院传票、公证送达等方式进行。

9.2协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

9.3完整协议