用车合作协议书

用车合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式工作电话）手机）。

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主营业务为XX领域的产品研发、生产与销售。为满足业务发展需要，甲方拟租赁乙方的车辆用于公司日常运营及特定项目执行。基于长期稳定的业务合作需求，甲方经审慎评估后，决定与乙方签订本合作协议，以明确双方权利义务，确保合作顺利进行。甲方租赁车辆主要用于公司内部人员通勤、商务接待、项目运输等非营运性质活动，车辆使用范围严格限定在XX省及邻近地区，并需严格遵守国家及地方相关交通法规。

在本次合作中，甲方作为车辆租赁需求方，有权根据业务需求提出车辆使用计划，并监督乙方提供符合标准的车辆及配套服务。甲方需按照协议约定支付租赁费用，并承担车辆使用过程中的合理损耗及保险费用。同时，甲方有义务确保车辆使用符合协议约定，不得擅自改变车辆用途或进行非法活动，以保障乙方的合法权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式工作电话）手机）。

乙方是一家专业从事汽车租赁业务的企业法人，成立于XX年XX月，注册资本人民币XX万元。公司拥有完善的车辆管理体系、专业的驾驶团队及丰富的租赁服务经验，可为客户提供包括轿车、SUV、货车等不同类型的车辆租赁服务。乙方配备的车辆均符合国家强制安全标准，并投保足额的交强险及商业险，确保租赁车辆的安全性和可靠性。

在本次合作中，乙方作为车辆出租方，有义务按照甲方的要求提供符合协议约定的车辆，并确保车辆处于良好运行状态。乙方需配备专业的驾驶员（如需）或提供车辆使用指南，并协助甲方处理车辆使用过程中的相关事务。乙方有权根据市场行情及车辆损耗情况，制定合理的租赁价格，并要求甲方按时支付租赁费用。同时，乙方需保障甲方的用车需求，不得无故拒绝合理的租赁申请，并积极配合甲方完成车辆交接及维护工作。

双方基于长期合作共赢的原则，经友好协商达成一致，同意就车辆租赁事宜签订本协议。甲方租赁乙方的车辆用于公司业务运营，乙方提供符合标准的车辆及配套服务，双方共同维护合作关系的稳定性和可持续性。本协议的签订，不仅有助于甲方解决车辆使用难题，也为乙方拓展业务市场提供了新的机遇。通过本次合作，双方将建立长期稳定的合作关系，共同推动业务发展，实现互利共赢。

协议简介部分明确了双方合作的背景及前提条件，即甲方有车辆租赁需求，乙方具备提供租赁服务的资质和能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则，通过协商达成共识，签订本协议以规范合作行为。协议内容将涵盖当事人信息、车辆规格、租赁期限、费用支付、违约责任等核心条款，确保双方权利义务清晰、责任明确，为合作提供法律保障。后续章节将详细规定双方的权利义务、价格条款、履行期限、违约责任等内容，以进一步细化合作细节，确保协议的可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁乙方车辆用于公司日常运营及特定项目执行的具体权利与义务，确保车辆交付、使用、维护及费用结算等事项符合双方约定，保障双方的合法权益。协议范围包括但不限于车辆租赁的具体车型、租赁期限、使用范围、费用标准、支付方式、保险责任、车辆维护保养、违约责任及争议解决方式等。具体内容涉及车辆交付与验收、日常使用管理、燃油及耗材补充、事故处理流程、车辆保险及税费承担、租赁费用结算、车辆归还标准及违约情形等，旨在通过本协议的签订与履行，建立规范、高效、互利的合作关系，为甲方的业务开展提供可靠的交通工具支持，同时也确保乙方的车辆资产得到妥善使用与保护。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“车辆”：指乙方根据本协议约定向甲方提供的、用于甲方业务运营的、符合国家强制安全标准的机动车辆，具体车型、车牌号及配置详见本协议附件一。

“租赁期”：指本协议约定的甲方租赁乙方的车辆的实际起止时间，自车辆交付甲方使用之日起至甲方按约定归还车辆之日止。

“使用范围”：指本协议约定的甲方可使用租赁车辆的区域及用途，即甲方因业务需要可在XX省及邻近地区使用车辆进行通勤、商务接待、项目运输等活动，且仅限于非营运性质使用。

“租赁费用”：指甲方因租赁乙方车辆而应支付的所有款项，包括但不限于车辆租赁费、保险费、税费、燃油费、维修保养费等。

“保险”：指乙方为租赁车辆投保的交强险及商业险等保险责任，具体险种及保额以保险合同为准。

“甲方授权代表”：指经甲方书面授权，有权代表甲方签署本协议及处理相关事务的人员。

“乙方授权代表”：指经乙方书面授权，有权代表乙方签署本协议及处理相关事务的人员。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)甲方有权按照本协议约定，在租赁期内使用乙方提供的租赁车辆，并有权要求乙方保证车辆的正常运行状态及安全性能。

(2)甲方有权要求乙方提供符合本协议约定的车辆，并在收到乙方提供的车辆后进行验收。甲方应在车辆交付时对车辆的外观、性能、配置等进行检查，并在验收单上签字确认。如发现车辆存在质量问题或与约定不符，甲方有权要求乙方立即更换或修复。

(3)甲方应按照本协议约定的使用范围使用租赁车辆，不得擅自改变车辆用途，不得将车辆用于任何违法活动或危险驾驶行为。甲方应确保车辆使用符合国家及地方相关交通法规，并承担因违规使用而产生的全部责任。

(4)甲方应指定专人负责租赁车辆的使用和管理，并对车辆的使用情况进行妥善记录。甲方应合理驾驶，避免车辆发生碰撞、刮擦等损坏，并采取必要措施防止车辆被盗或丢失。

(5)甲方应按时、足额向乙方支付本协议约定的租赁费用及其他应付款项。如甲方未能按时支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金，并有权采取相应措施直至费用结清。

(6)甲方应负责租赁车辆的燃油补充，除协议另有约定外，车辆使用产生的燃油费用由甲方承担。甲方应确保车辆在每次归还时加满燃油或按照实际消耗量支付燃油费用。

(7)甲方应负责租赁车辆的清洁卫生，并在每次归还车辆时确保车辆内部及外部清洁。如车辆在归还时存在脏污、污损等情况，乙方有权要求甲方进行清洁或支付清洁费用。

(8)甲方应负责租赁车辆的保险费用及税费，并确保在租赁期内车辆始终处于有效保险状态。如因甲方原因导致保险失效或产生额外保险费用，由甲方承担全部责任。

(9)甲方应积极配合乙方进行车辆的年检、保养等维护工作，并承担所有维护费用。如因甲方未及时进行车辆维护导致车辆发生故障或损坏，由甲方承担相应责任。

(10)如发生交通事故，甲方应立即通知乙方及相关部门，并积极配合处理。甲方应承担因交通事故产生的全部责任及费用，包括但不限于维修费用、赔偿费用、罚款等。乙方有权从租赁费用中直接扣除相关费用，不足部分有权向甲方追偿。

(11)租赁期满或协议解除时，甲方应按时将租赁车辆归还乙方。车辆归还时应符合本协议约定的标准，包括外观完好、性能正常、配置齐全、无额外污损或损坏等。如车辆存在损耗或损坏，甲方应承担修复费用或赔偿损失。

2.乙方的权力与义务：

(1)乙方有权按照本协议约定收取甲方支付的租赁费用及其他应付款项。乙方有权要求甲方提供支付凭证，并有权对租赁费用进行审核。

(2)乙方有权要求甲方按照本协议约定的使用范围使用租赁车辆，并有权对车辆的使用情况进行监督。如甲方违反本协议约定，乙方有权要求甲方立即纠正，并有权采取相应措施直至违规行为停止。

(3)乙方应保证提供给甲方的租赁车辆符合本协议约定的规格和标准，并确保车辆在交付时处于良好的运行状态。乙方应承担车辆在交付前的所有维修、保养费用，并确保车辆符合国家强制安全标准及年检要求。

(4)乙方应配备专业的驾驶员（如需）或提供详细的车辆使用指南，并协助甲方完成车辆的交接、维护等事务。乙方应确保甲方了解车辆的使用方法和注意事项，并提供必要的支持。

(5)乙方应负责租赁车辆的保险费用及税费，并确保在租赁期内车辆始终处于有效保险状态。如因乙方原因导致保险失效或产生额外保险费用，由乙方承担全部责任。

(6)乙方应负责租赁车辆的日常维护保养，并定期对车辆进行检查和保养。如因乙方维护不当导致车辆发生故障或损坏，由乙方承担相应责任。

(7)如发生交通事故，乙方应积极配合甲方及相关部门进行处理，并承担因交通事故产生的乙方责任及费用。乙方有权向造成事故的责任方追偿。

(8)租赁期满或协议解除时，乙方有权要求甲方按时将租赁车辆归还。乙方应指定专人接收车辆，并对车辆进行验收。如车辆存在损耗或损坏，乙方有权要求甲方进行修复或赔偿。乙方应按照本协议约定的标准进行验收，并出具验收单。

(9)乙方应确保租赁车辆的合法合规性，并保证车辆手续齐全。如因乙方原因导致车辆无法正常使用或产生法律风险，由乙方承担全部责任。

(10)乙方应尊重甲方的合理用车需求，并积极配合甲方完成车辆使用计划。如因乙方原因导致甲方无法正常使用车辆，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。

(11)乙方应保护甲方的商业秘密及个人信息，不得泄露或滥用。如因乙方原因导致甲方商业秘密或个人信息泄露，由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。

第四条价格与支付条件

甲方的租赁费用根据所租赁车辆的类型、租赁期限以及协议约定的其他费用构成，具体金额以双方签署的附件一《车辆租赁明细》为准。该费用为固定费用，包含车辆本身的租赁使用权，但不包含车辆使用过程中产生的燃油费、高速过路费、停车费、车辆保养维修费（正常磨损除外）、司机服务费（如需）及其他非乙方应承担的第三方费用。

支付方式采用一次性预付或分期支付方式。协议生效后XX日内，甲方应向乙方支付租赁期XX%的租赁费用作为定金；剩余XX%的租赁费用应在租赁期开始前XX日内支付完毕。若采用分期支付，则剩余款项应在租赁期每满XX个月（或根据车辆类型约定其他周期）后的XX日内支付下一期款项。所有支付均应通过银行转账方式完成，甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX汽车租赁有限公司

账号：XX

乙方应在收到甲方支付的费用后，开具等额的发票或收据。如甲方未能按照约定支付租赁费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权暂停车辆交付或立即解除本协议，并要求甲方支付全部未付费用及违约金，同时保留向甲方追偿由此造成的一切损失的权利。

第五条履行期限

本协议的租赁期限自乙方完成车辆交付给甲方并经甲方验收合格之日起，至甲方按照本协议约定归还车辆并结清所有费用之日止，共计XX个月（或具体日期至XX年XX月XX日）。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，可协商续签本协议。

协议履行期间的关键时间节点包括：车辆交付日、甲方支付租赁费用的各期限届满日、车辆保险费及税费届满续缴日（如需）、车辆年检日、甲方归还车辆的日期。双方应按照本协议约定的时间节点履行各自义务，任何一方未能按时履行，均视为违约。乙方应确保在协议约定的时间节点前完成车辆的交付及必要的维护保养，如遇特殊情况需延迟交付，应提前XX日书面通知甲方，并协商调整交付时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)如甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付租赁费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权单方面解除本协议，收回租赁车辆，并要求甲方支付截至解除之日所有未付的租赁费用、违约金以及乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于车辆空置损失、催收费用等）。甲方仍需承担车辆归还时的所有应付款项及可能产生的损害赔偿责任。

(2)如甲方擅自改变车辆用途、将车辆用于营运或非法活动、超出约定使用范围，乙方有权立即解除本协议，收回车辆，并要求甲方支付相当于XX个月租金的违约金。给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。甲方还需承担车辆归还时的所有应付款项及可能产生的损害赔偿责任。

(3)如甲方未按时归还车辆，每逾期一日，应按租赁车辆每日租赁费用的XX%向乙方支付车辆占用费。逾期超过XX日，乙方除有权收取累计车辆占用费外，还有权向甲方收取相当于XX个月租金的违约金，并有权通过司法途径追偿全部损失。同时，乙方保留收回车辆并要求甲方承担车辆所有费用及损害的权利。

(4)甲方对租赁车辆造成的损坏、污染或丢失，应负全部赔偿责任。损坏包括但不限于碰撞、刮擦、凹陷、玻璃破碎等非正常磨损。甲方应赔偿乙方因修复损坏而产生的全部费用，包括合理的维修费用、配件费用等。如车辆丢失，甲方应赔偿乙方车辆的价值损失，赔偿金额参照车辆被盗抢当日的市场评估价值确定。乙方有权从甲方支付的租赁费用中直接扣除相关赔偿费用，不足部分有权向甲方追偿。

(5)如甲方违反本协议关于保险、年检、保养等约定，导致车辆无法通过年检、保险失效或因未及时维护产生故障损坏，由此产生的所有费用及责任均由甲方承担。乙方因此遭受的损失，甲方也应予以赔偿。

2.乙方违约责任：

(1)如乙方未能按照本协议约定按时交付符合标准的租赁车辆，每逾期一日，应按租赁车辆每日租赁费用的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方退还已支付但尚未使用的租赁费用，并支付累计违约金。给甲方造成其他损失的，乙方应予以赔偿。

(2)如乙方提供的租赁车辆存在与约定不符或无法正常使用的问题（非甲方使用不当造成），在甲方提出异议后，乙方未能及时修复或更换，导致甲方无法按计划使用的，甲方有权要求减少相应租赁费用或解除协议。对于因车辆本身问题导致的甲方损失（如延误行程、额外支出等），乙方应予以赔偿。

(3)如乙方未能按照本协议约定提供足额有效的保险，导致甲方在租赁期间因保险范围外的原因遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任，直至损失得到全部弥补。同时，甲方有权要求解除协议并要求乙方退还部分或全部租赁费用。

(4)如乙方在车辆交付或归还过程中，因操作不当或未尽到检查义务，导致车辆损坏或甲方物品丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

(5)乙方应确保车辆的合法合规性，如因乙方原因（如车辆被查封、抵押等）导致甲方无法正常使用车辆，乙方应承担全部责任，并退还甲方已支付的全部租赁费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.不可抗力：如因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商解决。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.赔偿范围：双方的赔偿范围包括直接损失和间接损失（如有），具体损失的计算应以实际发生并能证明的金额为准。违约金与赔偿损失不能同时适用，但乙方有权选择要求甲方支付违约金或赔偿损失，或两者结合。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更或行政命令）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或可能导致协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为XX日）向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等）。如未能及时通知，可能导致对方承担不必要的损失，则通知方应承担相应的责任。

3.责任免除：如因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。遭遇不可抗力一方应积极采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行协议。

4.协议解除：若不可抗力事件持续超过XX日，且导致本协议的主要目的无法实现，双方均有权单方面解除本协议。解除协议时，双方应互相返还已收付的款项，并就造成的损失进行协商处理。因不可抗力导致的协议解除，不构成违约，双方无需支付违约金。

5.不可抗力证明：双方对于不可抗力事件及其影响存在争议时，应友好协商解决；协商不成的，可提交第三方进行证明。不可抗力事件的处理，应以实际影响协议履行的程度为依据，公平合理地分担风险。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，应由双方首先通过友好协商的方式解决。双方应指定授权代表进行沟通，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在XX日内通过协商未能解决争议，或任何一方在协商过程中表示无法达成一致，则争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除另有约定外，管辖法院应为本协议履行地或甲方所在地有管辖权的人民法院。双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料。

3.仲裁选择（如适用）：本协议双方也可另行协商一致，将争议提交至XX仲裁委员会（或其他约定仲裁机构）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX。仲裁程序适用中华人民共和国法律。选择仲裁的，本条款应取代诉讼条款，作为争议解决的唯一方式。

4.证据提供：双方在争议解决过程中，均有责任提供真实、完整的证据来支持自己的主张。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据，应承担相应的法律责任。

5.争议解决前的义务：在争议解决过程中，除争议本身外，双方仍应继续履行本协议中未受争议影响的条款，包括支付到期款项、继续提供或接受服务等，不得以存在争议为由擅自停止履行。任何一方不得因争议的存在而干扰或阻碍对方正常使用租赁车辆（除非争议涉及车辆本身），或采取任何可能损害对方利益的行为。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的任何通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面送达）发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以信函方式邮寄的，寄出后XX日视为送达；当面送达的，交付时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有权机关认定无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款进行替代履行。

4.保密条款：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于