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文档简介

房屋委托出租协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京恒信房地产开发有限公司

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号恒信大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海嘉诚物业管理有限公司

乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号嘉诚广场25层2501室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日签订,基于甲方合法拥有并有权出租的位于北京市朝阳区建国路88号恒信大厦15层1501室的房产,以及乙方具备专业的房屋租赁服务能力,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供房屋租赁服务事宜达成一致。甲方作为委托方,通过购买该房产获得出租权益,为扩大租赁业务范围,需借助乙方的专业服务以提升租赁效率和收益。乙方作为服务提供方,凭借其在房地产租赁领域的丰富经验和市场资源,为甲方提供包括房源发布、租客筛选、合同签订、租金收取及日常管理等全方位租赁服务。双方基于此合作背景,共同制定本协议,明确各自的权利与义务,以保障租赁业务的顺利进行。

本协议的签订,既是甲方拓展租赁市场的重要举措,也是乙方发挥专业优势的实践体现。甲方通过委托乙方管理租赁业务,能够减轻自身运营压力,实现资产保值增值;乙方则通过提供优质服务,巩固市场地位并获取合理报酬。双方合作的前提是确保租赁业务的合规性、安全性与高效性,同时严格遵守国家相关法律法规及行业规范。本协议的条款设计充分考虑了双方的利益诉求,既保障了甲方的出租权益,也明确了乙方的服务责任,为后续的租赁活动奠定坚实基础。

在后续的履行过程中,甲方需积极配合乙方提供必要的房产证明文件及授权,确保租赁合同的合法有效性;乙方则需按照协议约定,以专业、勤勉的态度履行租赁服务,维护甲方的合法权益。双方应本着互信互利的原则,共同应对市场变化,确保租赁业务的稳定发展。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式建立,后续所有租赁相关事宜均应严格依照本协议内容执行,任何一方不得擅自变更或解除协议内容,除非经双方书面同意。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其合法拥有的位于北京市朝阳区建国路88号恒信大厦15层1501室的房产(以下简称“租赁房屋”)委托乙方进行租赁经营服务的具体事宜,通过双方的协作,实现租赁房屋的保值增值及高效利用。协议范围涵盖租赁房屋的租赁发布、租客筛选、租赁合同签订、租金收取与结算、租赁期间的日常管理(包括但不限于物业维护、租客关系协调、安全监控等)、费用管理以及其他与租赁业务相关的服务。具体内容包括:乙方根据甲方授权,在合法合规的前提下,全权负责租赁房屋的租赁推广与招商工作,包括但不限于通过线上及线下渠道发布租赁信息;负责筛选符合条件的租客,进行背景及信用评估,确保租客资质;与租客协商并签订租赁合同,明确双方权利义务;按月收取租金,并按时足额支付给甲方,同时负责处理租金相关的税务事宜;负责租赁房屋的日常维护与管理,包括但不限于公共区域清洁、设施设备检查与维修等,确保房屋处于良好租赁状态;协调处理租赁期间可能出现的租客纠纷或其他突发事件,维护甲方声誉;向甲方定期提供租赁业务报告,包括但不限于租赁情况、收入支出、市场动态等。双方将共同致力于通过专业化、规范化的租赁服务,提升租赁房屋的市场竞争力和租金收益,实现互利共赢的合作目标。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

“租赁房屋”指甲方合法拥有并有权出租的位于北京市朝阳区建国路88号恒信大厦15层1501室的房产。

“租赁服务”指乙方根据本协议约定,为租赁房屋提供的包括但不限于房源发布、租客筛选、合同签订、租金收取、日常管理等一系列服务。

“租赁合同”指甲方或乙方与租客签订的关于租赁房屋使用的协议。

“月租金”指租赁房屋每月应收取的租金金额,具体标准由双方在租赁合同中约定。

“管理费”指乙方提供租赁服务应收取的报酬,其计算标准及支付方式由双方在本协议中另行约定。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方的商业秘密或其他不宜公开的信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的租赁服务,并对乙方的服务情况进行监督和评估。

(2)甲方有权审核乙方提交的租赁合同草案,并有权对合同条款提出修改意见。

(3)甲方有权要求乙方定期(如每月或每季度)提供租赁业务报告,包括租金收入、费用支出、租客信息等详细情况。

(4)甲方有权随时了解租赁房屋的使用状况及租客情况,乙方应予以配合。

(5)甲方应确保其对该租赁房屋拥有合法的出租权,并应乙方要求提供必要的权属证明文件及授权委托书。

(6)甲方应按照本协议约定,及时向乙方支付约定服务费用。

(7)甲方应配合乙方进行租客背景,提供必要的租客信息。

(8)甲方应承担租赁房屋本身及其附属设施的自然损耗维修责任,但乙方在日常管理中发现的应由甲方负责的维修问题,应及时通知甲方处理。

(9)甲方应确保租赁房屋符合国家及地方的租赁法规要求,避免因甲方原因导致的法律风险。

(10)甲方有权在本协议履行过程中,根据市场变化调整租金标准,但应提前通知乙方并协商一致。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权根据本协议约定,全权负责租赁房屋的租赁服务,并有权要求甲方提供必要的配合与支持。

(2)乙方有权按照本协议约定收取服务费用(包括管理费及佣金等),并有权要求甲方按时足额支付。

(3)乙方应组建专业的租赁团队,制定规范的租赁服务流程,确保租赁业务的合规性与高效性。

(4)乙方应负责租赁房屋的租赁推广与招商工作,包括但不限于通过官方、社交媒体、租赁平台等多种渠道发布租赁信息,提升房源曝光率。

(5)乙方应负责筛选潜在租客,进行严格的背景(包括身份验证、信用记录、租赁历史等),确保租客资质符合要求,降低租赁风险。

(6)乙方应与符合条件的租客协商租赁合同条款,经甲方审核确认后,正式签订租赁合同。乙方应确保租赁合同的合法性、完整性与可执行性,并承担因合同drafting或审核不当导致的相应责任。

(7)乙方应负责按月收取租金,并应甲方要求提供租金收据或发票。乙方收取的租金应全额支付给甲方,不得挪用或侵占。乙方应协助甲方处理租金相关的税务事宜,如代扣代缴税费等,相关费用由双方根据税务法规协商承担。

(8)乙方应负责租赁房屋的日常管理,包括但不限于:定期进行房屋及设施设备的检查,保持公共区域清洁卫生,及时响应并处理租客提出的维修需求,确保房屋处于良好租赁状态。乙方应建立维修记录台账,并确保维修工作的质量和时效性。

(9)乙方应负责租赁期间的客户关系管理,定期走访租客,了解租客需求,协调处理租客纠纷或其他突发事件,维护甲方声誉及租赁秩序。乙方应对租客信息严格保密,未经甲方同意不得泄露。

(10)乙方应建立完善的租赁业务档案管理系统,妥善保管租赁合同、租客信息、财务凭证等文件,并应甲方要求提供查阅或复制。

(11)乙方应定期(如每月或每季度)向甲方提交租赁业务报告,报告内容应包括但不限于:本月租赁情况(如新增租客、到期合同、空置期等)、租金收入与支出明细、费用分析、市场动态、潜在风险提示等。

(12)乙方应配备专业的客服人员,提供7×24小时应急响应服务,处理租赁期间的紧急事务,确保租赁业务的连续性。

(13)乙方应遵守国家及地方的房地产租赁相关法律法规,确保租赁业务合法合规,如因乙方原因违反法律法规导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。

(14)乙方应建立健全内部控制制度,防范租赁业务中的道德风险和操作风险,如发生租客投诉、诉讼等事项,应第一时间通知甲方并积极协商解决方案。

(15)乙方应在本协议终止后,按照甲方要求,将租赁房屋的钥匙、门禁卡、合同文本、财务资料等全部移交给甲方,并确保租赁业务的平稳过渡。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,约定如下价格与支付条件:

1.乙方提供本协议项下的租赁服务,按年收取管理费,管理费费率为租赁房屋年租金的10%。若租赁房屋年租金未达到人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00),则管理费按年租金的10%计算;若年租金超过人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00),则超出部分的管理费费率调整为8%。

2.租金收入由甲方独立收取,乙方负责代收代付服务,甲方应每月10日前将当月预计租金收入总额的60%预付至乙方指定银行账户,作为乙方提供服务的基础报酬,剩余40%在租赁合同签订后30日内结清。乙方应在收到甲方预付款后,按实际收到的租金金额的95%支付给甲方,差额部分由乙方承担。

3.管理费于本协议生效之日起30日内支付首期费用,金额为全年管理费的50%,剩余50%于租赁房屋首次出租后的次月10日内支付。后续按季度支付,每季度初10日内支付该季度应付款项。

4.支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下银行账户:

开户名称:上海嘉诚物业管理有限公司

开户银行:中国工商银行上海陆家嘴支行

银行账号:6222020100123456789

5.乙方应在收到甲方款项后,提供等额的收款凭证及财务对账单,甲方有权核对账目,确保资金用途符合约定。如因乙方原因导致甲方资金损失,乙方应承担全部赔偿责任。

6.本协议项下的所有费用均以人民币计价和支付,不考虑汇率风险。如遇政府调整税费政策,相关税费变化由双方协商调整支付标准。

第五条履行期限

1.本协议有效期为叁年,自2023年10月26日起至2026年10月25日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续期三年,续期次数不限。

2.乙方应自本协议生效之日起十日内完成对租赁房屋的初步勘察,并提交租赁方案报告给甲方审核。

3.租赁合同自乙方首次与租客签订之日起生效,乙方应确保租赁合同的有效性,并承担合同签订前的所有租赁推广费用。

4.甲方应在收到乙方提交的租赁业务报告后十五个工作日内进行审核,并反馈修改意见。如甲方逾期未反馈,视为同意乙方报告内容。

5.协议履行期间,任何一方均可提前三十日书面通知对方终止本协议,但应结清所有未付款项及费用,并完成租赁业务的交接工作。提前终止协议的,违约方应向守约方支付相当于全年管理费20%的违约金。

6.若租赁房屋在协议期内发生所有权变更,甲方应及时通知乙方,双方应协商调整协议内容或解除协议,并确保租赁业务的连续性。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未能按时支付管理费或租金预付款,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付相当于全年管理费30%的违约金。

(2)如甲方提供的权属证明文件或授权委托书不真实或无效,导致乙方无法开展租赁服务,甲方应承担乙方因此遭受的所有损失(包括但不限于律师费、诉讼费、租客筛选费用等),并支付相当于全年管理费50%的违约金。

(3)如甲方违反本协议约定,擅自降低租金标准或修改租赁合同条款,给乙方造成声誉损失或业务机会损失的,甲方应赔偿乙方实际损失,并支付相当于全年管理费20%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未能按时支付甲方租金收入,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于全年管理费30%的违约金。

(2)如乙方在租赁服务过程中存在重大过失,导致租赁合同无效、被撤销或甲方遭受租客索赔的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费、律师费等,并支付相当于全年管理费50%的违约金。

(3)如乙方泄露甲方商业秘密或租客信息,造成甲方或租客损失的,乙方应赔偿全部损失,并支付相当于全年管理费100%的违约金。

(4)如乙方未能按约定提供租赁服务(如未及时发布房源、未进行租客筛选等),导致甲方租赁业务中断的,每中断一日,乙方应按日支付甲方相当于月租金5%的违约金,累计超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于全年管理费50%的违约金。

(5)如乙方在租赁房屋管理过程中存在重大安全隐患(如未及时维修消防设施、未处理漏水等),导致租客受伤或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于全年管理费100%的违约金。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过本协议总价款的30%,如违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方应赔偿差额部分。

4.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致一方无法履行协议义务,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。

5.紧急救济措施:如一方违约,守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施,并赔偿损失。在紧急情况下,守约方有权单方面采取措施(如更换租赁中介、暂停租赁服务等)以减少损失,相关费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其管控措施、网络攻击或系统故障、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议约定的义务时,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,已产生的费用(如已支付的管理费、佣金等)根据实际履行情况予以返还或减免。如不可抗力持续超过三十日,双方均有权单方面解除协议,并退还对方已支付但未提供服务的款项,互不承担赔偿责任。

4.协商恢复:不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议的履行,已发生的损失由双方各自承担。如因不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或删除相关条款,确保协议的剩余部分仍能有效执行。

5.不可抗力证明:双方对不可抗力事件及其影响存在争议时,应提交第三方具有法律效力的证明文件,如保险公司出具的理赔证明、政府部门出具的公告文件等。如无法提供有效证明,责任承担由违约方自行承担。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应本着友好协商、互谅互让的原则,通过书面形式进行沟通和协商,争取达成和解协议。协商不成的,应选择以下第()种方式解决:

(1)提交北京市仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;

(2)依法向租赁房屋所在地(北京市朝阳区人民法院)提起诉讼。

2.仲裁选择:如选择仲裁方式,双方应将争议提交北京市仲裁委员会,并遵守仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得再就同一争议向人民法院提起诉讼或申请仲裁。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自的仲裁费、律师费等合理开支。

3.诉讼管辖:如选择诉讼方式,争议应由租赁房屋所在地(北京市朝阳区人民法院)专属管辖。甲方或乙方任何一方均可向该法院提起诉讼。诉讼期间,如一方变更诉讼请求或提出反诉,应书面通知对方,并不得影响争议解决方式的效力。

4.证据提供:双方在争议解决过程中,应积极提供证据支持自身主张,包括但不限于协议文件、往来函件、财务凭证、工作记录等。如一方隐匿、伪造或篡改证据,其主张不予成立,并可能承担相应的法律责任。

5.争议前置程序:如选择仲裁或诉讼,双方应首先通过书面形式将争议事项提交给对方协商,协商期限不少于三十日。协商不成后,方可进入仲裁或诉讼程序。

6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,确保租赁业务的正常进行。任何一方不得因争议解决而擅自中断协议履行或采取单方面行动。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十五日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后三日内视为送达。

2.协议变更:本协议的任何变更、补充或修改,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字或盖章后生效。任何一方不得单方面变更协议内容,否则变更无效,并视为违约。

3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以最接近原意的有效条款替代无效条款,确保协议整体目的得以实现

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