2025年供应商合同标准版（含供货要求+质量标准+常见风险提醒）

2025年供应商合同标准版（含供货要求+质量标准+常见风险提醒）第一部分：适用场景说明本合同适用于供应商与采购方之间建立长期或短期的供货合作关系。当采购方需要从供应商处获取特定货物，且双方对供货要求、质量标准等事项需以书面合同形式明确约定时使用。例如，一家超市（采购方）与食品供应商建立合作，采购方需明确食品的供货时间、数量、质量等要求，供应商需确保按约供货并保证货物质量，此时就可使用本合同。第二部分：完整文书模板2025年供应商合同甲方（采购方）：[甲方名称（需与营业执照一致）]法定代表人：[XX]地址：[详细地址]联系方式：[电话、邮箱等]乙方（供应商）：[乙方名称（需与营业执照一致）]法定代表人：[XX]地址：[详细地址]联系方式：[电话、邮箱等]鉴于甲方拟向乙方采购[货物名称，如水果、电子产品等]，乙方同意向甲方供货，双方经平等协商，达成如下合同：一、供货要求（一）货物品种与规格1.乙方应按照甲方订单要求提供货物，具体品种包括[列举具体品种，如苹果（红富士）、香蕉（帝王蕉）等]，规格为[详细说明，如苹果单个重量不低于[X]克，香蕉每串重量[X][X]千克等]。（二）供货数量与时间1.甲方应提前[X]个工作日以书面订单（包括但不限于邮件、传真等方式）向乙方告知所需货物数量，乙方应在收到订单后[X]个工作日内确认。2.乙方应按照订单约定时间准时供货，如订单约定2025年[X]月[X]日上午[X]时前送达甲方指定仓库（地址：[仓库地址]）。二、质量标准（一）基本质量要求1.乙方提供的货物应符合国家相关质量标准（如食品需符合《食品安全国家标准》等）以及行业通用标准。2.货物应无损坏、无变质（针对食品等有保质期要求的货物）、无假冒伪劣情况。例如，电子产品应能正常开机、运行，各项功能符合产品说明书描述。（二）质量检验1.甲方在收到货物后[X]个工作日内进行检验。检验方式包括但不限于外观检查、抽样检测（对于批量货物）等。2.如甲方检验发现货物不符合质量标准，应立即通知乙方。乙方应在收到通知后[X]个工作日内前来处理，可选择更换合格货物、退货等方式（具体处理方式双方可协商，如电子产品经检测有[X]%以上存在功能故障，乙方应无条件退货）。三、价格与结算（一）货物价格1.双方约定货物单价为[X]元/[单位，如斤、个、台等]，该价格为含税价（增值税税率为[X]%）。价格如有变动，乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方，经双方协商一致后可调整。（二）结算方式1.双方采用月结方式，甲方在每月[X]日前（如每月10日前）向乙方支付上月货款。支付方式为银行转账，乙方账户信息如下：开户银行：[银行名称]账户名称：[乙方名称]账号：[账号]四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.甲方有权要求乙方按约供货并保证货物质量。2.甲方应按约支付货款。（二）乙方权利义务1.乙方有权要求甲方按约接收货物并支付货款。2.乙方应保证所供货物来源合法，不存在侵犯他人知识产权等情况（如所供电子产品不存在抄袭他人外观设计等侵权行为）。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方无正当理由拒绝接收货物，应按照拒绝接收货物价值的[X]%（如20%）向乙方支付违约金。2.甲方未按约支付货款，每逾期一日，应按照逾期金额的[X]‰（如千分之一）向乙方支付违约金。逾期超过[X]日（如30日），乙方有权解除合同。（二）乙方违约责任1.乙方未按约供货（包括数量不足、品种不符等），应在[X]日内补足或更换。如逾期仍未解决，甲方有权解除合同，并要求乙方按照未供货部分价值的[X]%（如30%）支付违约金。2.乙方提供货物质量不合格，经甲方通知后未及时处理（如超过[X]日未处理），甲方除有权要求乙方承担退货、更换等费用外，还可要求乙方按照不合格货物价值的[X]%（如50%）支付违约金。六、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁，如向[仲裁机构名称]申请仲裁）。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期，如2025年12月31日]。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：[年/月/日]乙方（盖章）：法定代表人（签字）：日期：[年/月/日]第三部分：常见风险提醒1.货物质量风险：采购方在接收货物时一定要严格检验，避免接收后才发现大量质量问题难以追责。例如，食品采购中，未仔细检查保质期，接收后发现临近过期食品，此时乙方可能以“甲方已接收货物视为认可质量”为由推脱。2.价格变动风险：双方应明确价格调整的条件和程序，避免乙方随意涨价。如合同未约定，市场价格波动时乙方可能大幅提高供货价格，采购方可能面临成本增加甚至断货风险。3.知识产权风险：供应商要确保货物不侵权，采购方也要审查。如供应商提供的货物侵犯他人商标权，采购方销售后可能面临商标权人索赔。4.合同解除风险：双方约定的解除合同条件要合理。如甲方约定乙方延迟供货一日即可解除合同，可能过于苛刻；反之，乙方约定甲方延迟付款一个月才可解除合同，可能对乙方保护不足。第四部分：填写指导清单1.甲方信息填写：（1）名称：准确填写营业执照上的企业全称。（2）法定代表人：填写实际担任该职务的人员XX。（3）地址：填写企业主要经营场所地址，确保能有效接收文件等。（4）联系方式：电话要确保有人接听，邮箱要常用，方便双方沟通订单等事宜。2.乙方信息填写：同甲方信息填写要求，确保信息真实准确。3.货物相关信息填写：（1）货物名称：具体明确，如不能只写“水果”，要写“苹果、香蕉等具体水果名称”。（2）品种与规格：详细描述，参考行业标准和实际需求。如电子产品可参考产品说明书填写规格参数。（3）供货数量与时间：根据双方交易习惯和实际能力约定，时间要合理，数量要明确订单提前告知时间等细节。4.质量标准填写：（1）基本质量要求：引用具体国家标准或行业标准名称，如食品引用《食品安全国家标准预包装食品标签通则》等。（2）质量检验：约定检验时间、方式和处理方式，处理方式要具有可操作性，如明确不合格货物的退货流程等。5.价格与结算填写：（1）货物价格：明确单价、是否含税及税率，价格变动通知时间等。（2）结算方式：约定结算周期（如月结）、支付时间（如每月10日前）和支付方式（银行转账需填写准确账户信息）。6.违约责任填写：（1）根据双方能承受的违约后果约定违约金比