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文档简介
食品采购与验收合同范本请注意:本合同范本为通用模板,具体条款需根据实际采购品类、规模、双方协商结果以及相关法律法规进行调整和完善。在正式签署前,建议咨询法律专业人士的意见。---食品采购与验收合同合同编号:`[自行填写]`甲方(采购方):法定代表人/授权代表人:`[姓名]`统一社会信用代码:`[代码]`联系地址:`[地址]`联系电话:`[电话]`电子邮箱:`[邮箱]`乙方(供应方):法定代表人/授权代表人:`[姓名]`统一社会信用代码:`[代码]`食品生产许可证/食品经营许可证编号:`[许可证编号]`联系地址:`[地址]`联系电话:`[电话]`电子邮箱:`[邮箱]`甲乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例等相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购食品事宜,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条定义与释义1.1采购标的:指本合同约定的由乙方向甲方提供的各类食品及其相关的包装、标签、说明书、合格证明文件等(详见附件一《采购清单及价格表》)。1.2验收:指甲方在收到乙方交付的食品后,按照本合同约定的质量标准、检验方法和程序,对食品的数量、规格、外观、保质期、标签标识、合格证明文件等进行查验的行为。1.3批次:指乙方一次交付的,具有相同生产日期、生产批号或同一生产日期范围内的特定食品。第二条采购标的2.1甲方向乙方采购的食品名称、规格型号、单位、数量、单价、总价等具体信息详见本合同附件一《采购清单及价格表》。该附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.2乙方承诺所提供的食品符合国家及地方相关法律法规、食品安全标准及甲方提出的特定质量要求(如有)。第三条质量要求与验收标准3.1质量要求:3.1.1乙方所供食品必须符合《中华人民共和国食品安全法》及相关食品安全国家标准(如GB2760、GB2762等)的要求。3.1.2食品的感官指标(色、香、味、形等)应正常,无异味、无霉变、无异物、无破损。3.1.3食品的标签标识应符合《预包装食品标签通则》等相关规定,清晰、规范,标明产品名称、规格、净含量、生产日期、保质期、生产者名称、地址、联系方式、食品生产许可证编号、产品标准代号等必要信息。3.1.4乙方承诺所供食品为新鲜、未过期产品,其剩余保质期不得少于总保质期的`[例如:三分之二或双方协商确定]`。3.1.5如甲方对特定食品有更高或特殊的质量要求(如有机认证、清真认证、特定过敏原控制等),应在附件中列明,乙方应予以满足并提供相应证明文件。3.2验收标准与方法:3.2.1到货验收:甲方在收到乙方交付的食品后`[例如:24小时内或双方协商确定时间]`进行验收。3.2.2验收人员:甲方指定`[岗位或姓名]`负责食品验收工作。3.2.3验收内容:a)核对食品名称、规格、数量、生产日期、保质期等是否与订单及送货单一致。b)检查食品外包装是否完好无损,有无破损、泄漏、污染等情况。c)检查食品标签标识是否符合本合同3.1.3条款要求。d)对食品进行感官检验。e)乙方应随货提供该批次食品的出厂检验合格证明、产品质量检验报告(如适用)及其他甲方要求的资质证明文件(如生产许可证复印件、营业执照复印件等)。3.2.4抽样检验:甲方有权根据需要对乙方所供食品进行抽样送检,检测费用`[约定承担方,如:常规检测由甲方承担,如检测不合格则由乙方承担并承担相应违约责任]`。3.3验收结果处理:3.3.1合格:经验收符合约定标准的食品,甲方予以签收。3.3.2不合格:如发现食品存在以下情形之一的,甲方有权拒收该批次全部或不合格部分食品:a)与订单或本合同约定不符的;b)超过保质期或剩余保质期不足的;c)感官性状异常的;d)标签标识不规范或缺失的;e)外包装破损严重可能影响食品质量安全的;f)未能提供有效合格证明文件的;g)经抽检或送检,质量指标不符合国家食品安全标准或合同约定的。3.3.3对于不合格食品,甲方有权选择退货、换货或要求乙方在`[约定时间]`内重新供应合格产品,因此产生的费用(如运输费、仓储费等)由乙方承担。若因乙方食品质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应赔偿责任。第四条交货与运输4.1交货时间:乙方应按照甲方订单要求的时间`[具体日期或周期]`完成交货。4.2交货地点:甲方指定地点`[详细地址]`。4.3运输方式:乙方负责食品的运输,运输方式`[双方约定,如:冷藏、冷冻、常温等]`。乙方应确保运输过程符合食品安全要求,防止食品在运输过程中受到污染、损坏或变质(如冷链食品需保持规定温度)。4.4运输费用:运输费用由`[乙方或甲方]`承担。4.5风险转移:食品毁损、灭失的风险,在甲方完成验收并签收前由乙方承担,验收合格签收后由甲方承担。第五条价格与支付5.1合同价格:本合同食品单价及总价详见附件一《采购清单及价格表》。此价格为`[含税/不含税]`价格。5.2价格调整:如遇市场原材料价格重大波动,任何一方需调整价格的,应提前`[例如:15天]`书面通知对方,经双方协商一致后方可调整,调整结果应形成书面补充协议。5.3结算方式:`[例如:月结、批结、预付款等,具体约定]`。5.4支付期限:甲方在收到乙方合格食品并确认无误,且收到乙方开具的符合甲方要求的`[增值税专用发票/普通发票]`后`[例如:30天内]`,通过`[银行转账/支票等]`方式支付货款。5.5支付账户:乙方指定收款账户信息如下:开户名:`[乙方公司全称]`开户行:`[银行名称及支行]`账号:`[银行账号]`第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务:6.1.1按照合同约定及时接收和验收乙方交付的食品。6.1.2按照合同约定及时向乙方支付货款。6.1.3有权对乙方的生产经营场所、质量管理体系进行合理考察(提前通知乙方)。6.1.4对验收不合格的食品,有权按照本合同约定进行处理。6.2乙方权利与义务:6.2.1按照合同约定提供符合质量要求的食品及相关证明文件。6.2.2保证所提供的食品及相关资质文件真实、合法、有效。6.2.3按照合同约定的时间、地点、方式完成交货。6.2.4对甲方提出的质量异议应在`[例如:24小时内]`予以回应,并在`[例如:3个工作日内]`提出解决方案。6.2.5承担因自身产品质量问题或违约行为给甲方造成的一切损失。第七条违约责任7.1若乙方提供的食品经检验检疫部门或甲方抽检判定为不合格产品(包括但不限于微生物超标、农兽药残留超标、重金属超标、非法添加等),甲方有权立即解除合同,全部退货,并要求乙方支付合同总金额`[例如:5%-20%]`的违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括但不限于甲方的直接经济损失、为处理问题食品而支出的费用、向第三方支付的赔偿等)。7.2乙方逾期交货的,每逾期一日,应按逾期交货部分货款金额的`[例如:千分之几]`向甲方支付违约金。逾期超过`[例如:7天]`的,甲方有权单方解除合同并要求乙方承担违约责任。7.3甲方逾期支付货款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的`[例如:千分之几]`向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的`[例如:5%]`。7.4乙方违反本合同任何其他约定,经甲方书面催告后`[例如:7天内]`仍未改正的,甲方有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。第八条不可抗力8.1任何一方因不可抗力(如地震、台风、洪水、战争、政府行为等)导致不能履行或不能完全履行本合同义务的,应在不可抗力发生后`[例如:48小时内]`书面通知对方,并在合理期限内提供不可抗力详情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件。8.2根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应尽力减少损失。迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。第九条争议解决9.1本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均可依法向`[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]`人民法院提起诉讼。第十条合同生效、变更与终止10.1本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。10.2本合同有效期为`[例如:一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日]`。合同期满前`[例如:30天]`,如双方均无书面异议,本合同可自动续展`[例如:一年]`,或双方可协商重新签订合同。10.3对本合同的任何修改、补充,均须经双方协商一致并签署书面文件,作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。10.4本合同的任何条款因与国家法律法规相抵触而无效的,不影响其他条款的效力。第十一条其他约定11.1本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同附件(《采购清单及价格表》、甲方特定质量要求等)为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。11.3本合同一式`[肆]`份,甲方执`[贰]`份,乙方执`[贰]`份,具有同等法律效力。11.4本合同所称“书面形式”包括但不限于合同书、传真、电子邮件(双方确认有效的邮箱地址)等可以有形地表现所载内容的形式。(以下无正文)甲方(采购方):(盖章)法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日乙方(供应方):(盖章)法定代表人/授权代表人(签字):日期:年月日---附件一:采购清单及价格表(示例)序号产品名称规格型号单位单价(元)数量总价(元)执行标准备注(如特定要求):---:-----------:-------:---:---------:---:---------:-------:----------------1`[产品A]``[规格]``[箱]``[金额]``[数量]``[金额]``[标准]`2`[产品B]``[规格]``[kg]``[金额]``[数量]``[金额]``[标准]`......................
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