高职院校实训基地管理操作手册

高职院校实训基地管理操作手册第一章总则1.1目的与依据为规范我院实训基地（以下简称“基地”）的建设、使用、管理和维护，保障实训教学活动的正常、有序、高效开展，提高人才培养质量，确保实训过程安全可控，依据国家相关法律法规及我院教学管理规章制度，特制定本手册。1.2适用范围本手册适用于我院各院内实训基地、校企合作共建实训基地的日常管理与运作。所有参与基地建设、管理、教学、学习及其他相关活动的人员均须遵守本手册规定。1.3基本原则实训基地管理遵循“统一规划、分级负责、安全第一、规范高效、开放共享、持续改进”的原则，旨在为学生提供真实的职业环境和实践操作平台，培养学生的专业技能和综合职业素养。第二章组织管理与职责2.1管理机构与职责学院设立实训基地建设与管理工作领导小组，统筹规划基地建设与发展，协调解决重大问题。教务处（或实训中心/部门）为实训基地的归口管理部门，负责基地的日常管理、制度建设、资源调配、检查评估等工作。各系（部）作为实训基地的直接使用和建设单位，负责本系（部）相关基地的具体运行管理、教学组织、设备维护和安全保障。2.2基地负责人职责各实训基地应设基地负责人，全面负责本基地的日常管理工作，主要职责包括：*组织制定基地各项管理制度和操作规程，并监督执行。*负责基地师资队伍（含专兼职教师、技术人员）的日常管理与考核。*统筹安排实训教学任务，确保教学计划顺利实施。*负责基地设备、设施的日常维护、保养与报修，保障设备完好率。*严格执行安全管理规定，组织开展安全教育和安全检查，杜绝安全事故。*负责基地耗材的申领、使用与管理。*负责基地环境整洁、文化建设及档案资料的整理归档。*积极探索基地的多功能利用，推动产教融合、校企合作。2.3指导教师职责实训指导教师是实训教学的直接组织者和实施者，其主要职责包括：*严格按照实训教学大纲和计划要求，认真备课，编写实训指导书（或任务书），做好实训前的各项准备工作。*实训开始前，对学生进行安全教育、纪律教育和操作规程培训，明确实训目标、任务和考核要求。*实训过程中，巡回指导，及时发现和解决学生操作中出现的问题，纠正不规范操作，确保学生人身安全和设备安全。*严格管理学生实训过程，记录学生出勤、操作表现和实训成果。*实训结束后，认真批改实训报告，组织考核，做好实训总结和教学资料归档工作。*参与基地设备的维护保养和技术改造工作，积极改进实训教学方法。2.4实训学生职责学生在实训期间应履行以下职责：*严格遵守学院及实训基地的各项规章制度和劳动纪律，服从指导教师和基地管理人员的安排和指导。*实训前认真学习安全操作规程和相关知识，掌握基本操作技能和安全防护措施。*实训过程中，按要求穿戴劳保用品，爱护实训设备和工具，节约原材料和能源。*严格遵守操作规程，规范操作，防止人身和设备事故发生。如发生意外，应立即报告指导教师并采取应急措施。*积极思考，刻苦钻研，按时完成实训任务，认真撰写实训报告。*保持实训场地整洁卫生，实训结束后按规定整理好设备、工具和工位。*对违反规定、造成设备损坏或事故者，应承担相应责任。第三章实训基地建设与配置管理3.1场地规划与建设实训基地的场地规划应满足专业人才培养目标和实训教学需求，符合国家相关行业标准和安全规范。新建、改建、扩建基地项目需进行可行性论证，并按学院规定的程序报批。场地建设应考虑功能分区合理、交通便利、采光通风良好、消防安全达标，并预留发展空间。3.2设备采购与验收实训设备的采购应遵循“公开、公平、公正”的原则，根据实训教学需求和基地发展规划编制采购计划，报学院相关部门审批后执行。设备到货后，应由资产管理部门、财务部门、使用部门（基地）及供应商共同进行开箱验收，核对设备型号、规格、数量、技术参数及随机资料、附件等是否符合合同要求，并进行安装调试和试运行，验收合格后方可办理入库手续。3.3设备台账与档案管理基地所有设备均应建立健全台账和技术档案。设备台账应包括设备名称、型号规格、生产厂家、购置日期、单价、数量、总值、使用部门、责任人、设备编号、完好状况等信息，并动态更新。设备技术档案应包含购置合同、技术说明书、图纸资料、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、检定/校准证书、报废记录等。档案管理应规范有序，便于查阅。3.4设备维护与保养基地应建立设备定期维护保养制度，明确各类设备的维护保养周期、内容和责任人。指导教师和学生在使用设备前后，应进行常规检查和清洁。对精密、贵重设备，应指定专人负责管理和维护。维护保养情况应详细记录，确保设备处于良好技术状态，延长使用寿命。3.5设备维修与报废设备发生故障时，使用人应立即停止使用，及时报告基地负责人，并填写设备维修申请单。基地负责人应组织专业人员进行检修，或联系厂家维修。维修完成后，需进行验收并记录维修情况。对于达到使用年限、技术性能落后、维修成本过高或无法修复的设备，由使用部门提出报废申请，按学院资产管理规定办理报废审批手续，残值回收应规范管理。3.6耗材与工具管理实训用耗材和工具应根据实训教学计划进行申领和管理。建立耗材和工具领用登记制度，明确领用数量、用途和归还要求。指导教师应教育学生节约使用耗材，正确使用和妥善保管工具。对贵重或易损工具，应加强管理，防止丢失和损坏。第四章实训教学运行管理4.1实训教学计划与安排各专业应根据人才培养方案制定实训教学计划，明确各学期实训项目、学时学分、场地要求、设备配置等。基地管理部门应根据各专业实训计划，统筹安排实训场地和设备，提前做好准备工作，确保实训教学有序进行。4.2实训项目管理实训项目应具有典型性、实践性和职业性，能够有效培养学生的专业技能。各基地应根据专业特点，建设一批优质核心实训项目，并不断开发新的实训项目。实训项目应有明确的教学目标、任务书、指导书、考核标准和安全预案。4.3实训预约与调度为提高基地利用率，避免冲突，可实行实训预约制度。系（部）或指导教师需提前向基地管理部门或基地负责人提交实训预约申请，注明实训班级、人数、项目、时间、所需设备等。基地管理人员根据实际情况进行统筹调度，并及时反馈预约结果。4.4实训过程管理实训开始前，基地管理人员应检查场地、设备、工具、耗材等是否到位。指导教师应组织学生进行岗前培训和安全教育。实训期间，基地管理人员应巡查各实训工位的运行情况，协调解决突发问题。指导教师应全程跟踪指导，确保实训质量和安全。4.5耗材使用管理实训耗材的领用、发放和使用应严格按照学院物资管理规定执行。指导教师应根据实训项目核定耗材用量，学生凭实训任务书或领料单领用。鼓励采用仿真模拟、循环利用等方式减少耗材浪费，培养学生的节约意识和环保理念。4.6实训记录与考核基地应建立实训教学过程记录制度，包括实训日志、学生出勤表、设备使用记录等。实训考核可采用过程性考核与终结性考核相结合的方式，考核内容包括操作技能、职业素养、实训报告、团队协作等方面。考核结果应记入学生成绩档案。4.7实训总结与反馈每批次（或学期）实训结束后，指导教师应及时进行实训总结，分析存在的问题并提出改进措施。基地管理部门应定期组织召开实训教学研讨会，收集师生对基地建设、设备配置、管理服务等方面的意见和建议，持续改进实训教学质量。第五章安全管理5.1安全制度建设基地应建立健全各项安全管理制度，包括安全生产责任制、安全教育培训制度、安全检查制度、设备安全操作规程、消防安全制度、用电安全制度、危险品管理制度等，并张贴上墙，严格执行。5.2安全教育与培训所有进入基地的人员必须接受安全教育和培训，熟悉基地安全规章制度和应急处置程序。实训学生的安全教育应纳入实训教学环节，作为实训考核的前置条件。定期组织管理人员和指导教师进行安全知识和应急技能培训。5.3安全设施与防护基地应按规定配备必要的安全防护设施、消防器材（如灭火器、消防栓、应急照明、疏散指示标志等）和个人防护用品（如安全帽、防护眼镜、手套、工作服等），并确保其完好有效。危险区域应设置明显的安全警示标志。5.4日常安全检查与隐患整改基地负责人应组织每周至少一次的安全检查，重点检查设备运行状况、安全设施完好情况、用电用火安全、危险品管理、环境卫生等。对检查中发现的安全隐患，应立即整改；不能立即整改的，应制定整改方案，明确责任人、整改期限，并采取临时防范措施。安全检查和隐患整改情况应记录存档。5.5应急处置与事故报告基地应制定突发事件应急预案（如火灾、触电、机械伤害、化学品泄漏等），并定期组织演练。发生安全事故时，现场人员应立即启动应急预案，采取有效措施防止事态扩大，并第一时间报告基地负责人和学院相关部门。学院按规定程序上报事故情况，并组织事故调查处理。5.6用电与消防安全管理严格遵守用电安全规定，不得私拉乱接电线，不得超负荷用电。电气设备的安装、维修应由专业电工操作。定期检查电气线路和设备，防止老化、短路。加强消防安全管理，严禁在基地内吸烟和使用明火（特殊工艺除外），保持消防通道畅通，消防器材定期检查和更换。5.7危险品管理对于实训中涉及的易燃、易爆、有毒、腐蚀性等危险品，必须严格按照国家和学院的规定进行采购、储存、领用、使用和回收处理。建立危险品台账，专人保管，专柜存放，并做好安全防护措施，防止发生意外事故。第六章档案与信息管理6.1档案资料收集与整理基地应指定专人负责档案资料的管理工作。档案资料主要包括：基地建设规划、审批文件、规章制度、设备台账、技术档案、实训教学计划、实训大纲、指导书、任务书、学生实训记录、考核成绩、实训报告、设备维护保养记录、维修记录、安全检查记录、会议记录、经费使用凭证、校企合作协议、对外服务记录等。各类资料应及时收集，分类整理，做到齐全、规范。6.2档案保管与利用档案资料应存放在专用档案柜中，妥善保管，防潮、防火、防虫、防盗。建立档案借阅制度，严格借阅手续，确保档案安全。充分利用档案资料为实训教学改革、基地建设发展、评估检查等提供依据和支持。6.3信息统计与上报基地应按要求定期对实训教学工作量、设备使用情况、耗材消耗、安全事故、经费收支等数据进行统计分析，并按学院规定及时上报相关信息。积极推进实训基地信息化管理，利用管理系统提高管理效率和水平。第七章经费管理7.1经费来源与预算实训基地经费来源包括学院专项经费、教学经费、科研经费、校企合作经费及对外服务收入等。基地应根据年度工作计划和发展需求，科学编制经费预算，报学院相关部门审批后执行。7.2经费使用与报销经费使用应严格遵守国家财经法规和学院财务管理制度，坚持“专款专用、勤俭节约”的原则。各项支出应符合预算要求，票据合法有效，报销手续齐全，按规定程序审批。7.3收费管理（如适用）对于面向社会开展的培训、技术服务等有偿服务项目，应按学院规定办理收费许可手续，严格执行收费标准，并做好收费记录和财务管理。第八章检查、评估与改进8.1日常检查与定期评估学院相关管理部门应定期对各实训基地的管理工作进行检查和评估，检查评估内容包括制度建设与执行、教学运行、设备管理、安全卫生、档案建设、经费使用、育人效果、社会服务等方面。基地也应建立自我检查评估机制，不断提升管理水平。8.2评估结果应用检查评估结果作为基地评优评先、经费投入、