毕业学生档案保管合同书6篇

毕业学生档案保管合同书6篇篇1甲方（学校）：_________乙方（学生）：_________根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及学校档案管理相关规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，就乙方毕业学生档案的保管事宜达成如下协议：一、保管内容1.甲方负责保管乙方的毕业学生档案，包括学籍档案、成绩档案、奖惩档案等，具体以学校档案管理系统为准。2.甲方将妥善保管乙方的档案，确保其安全、完整、可查询。二、保管期限1.本合同的保管期限为乙方毕业后的_____年。在保管期限内，甲方将一直负责乙方的档案保管工作。2.保管期限届满后，甲方将按照学校档案管理规定进行处理，确保乙方的档案得到妥善处置。三、权利义务1.甲方权利：甲方有权对乙方的档案进行审查，确保其内容的真实性和完整性。甲方有权对乙方的档案进行数字化处理，提高其查询效率。甲方有权对乙方的档案进行归档、整理、分类等管理操作。2.甲方义务：甲方应妥善保管乙方的档案，确保其安全、完整、可查询。甲方应定期对乙方的档案进行审查和维护，确保其内容的真实性和完整性。甲方应建立严格的档案管理制度，确保乙方的档案不被泄露、丢失或损坏。3.乙方权利：乙方有权查询自己的档案内容，确保其对档案的知情权。乙方有权要求甲方对自己的档案进行数字化处理，提高查询效率。4.乙方义务：乙方应尊重甲方的档案管理规定，不得擅自对档案进行涂改、毁损或泄露。乙方应积极配合甲方的档案管理操作，确保档案的完整性和可查询性。四、违约责任及争议解决1.甲乙双方在履行本合同过程中，如一方违约，应承担相应的违约责任。具体违约责任将依据《中华人民共和国合同法的规定》及相关法律法规进行认定和处理。2.如双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决过程中，双方应尊重事实、尊重法律，依法维护自己的合法权益。同时，双方也应保持冷静和理性，共同维护良好的合作关系和校园秩序。五、其他事项1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议未达成之前，双方应继续履行本合同约定的内容。3.乙方在保管期限内如需查询自己的档案内容，应提前向甲方提出书面申请。甲方在收到申请后，应及时为乙方提供查询服务。查询时应遵循甲方的档案管理规定和相关法律法规的要求。如有特殊情况需提前查阅档案的，应经甲方同意后方可进行查阅。篇2甲方（学校或档案管理机构）：___________________乙方（学生）：___________________鉴于甲方具备档案管理资质和能力，乙方因毕业需将其个人档案交由甲方保管，双方经友好协商，达成以下合同：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在学生档案保管方面的权利和义务，保障学生档案的完整、安全和有效利用。二、档案保管内容1.乙方因毕业产生的各类档案材料，包括但不限于学籍档案、成绩档案、奖惩档案等。2.乙方在甲方保管期间新增的各类档案材料。三、保管期限本合同自签订之日起生效，保管期限为_____年。期满后，乙方如需继续保管，应办理相关手续并支付相应费用。四、甲方的权利和义务1.甲方有权对乙方的档案进行整理、分类、归档和保管。2.甲方应确保乙方档案的完整、安全和保密。3.甲方应提供合适的场所和设施，对档案进行妥善保管。4.甲方应对乙方档案进行数字化处理，提高档案查询效率。5.甲方应对乙方提出的档案查询、复印等需求进行合理响应。五、乙方的权利和义务1.乙方应按时将档案交由甲方保管。2.乙方应确保档案的真实性和完整性。3.乙方在保管期限内享有档案的查询权。4.乙方在保管期限内如需增补档案材料，应及时告知甲方并交付相关材料。5.乙方在合同期满后，如需继续保管档案，应办理续存手续。六、违约责任1.如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应责任。2.如乙方未按时交付档案或提供虚假档案，乙方应承担相应责任。七、争议解决本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：___________________法定代表人（签字）：_______________日期：___________年_______月_____日乙方（签字）：___________________日期：___________年_______月_____日篇3合同编号：XXXX甲方（学校）：XXXX乙方（学生）：XXXX根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，以及学校相关档案管理规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，签订本合同，共同遵守。一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在毕业学生档案保管过程中的权利和义务，确保学生档案的完整、安全和有效利用。二、合同内容1.甲方权利和义务甲方有权对乙方档案进行接收、整理、分类、编目、保管和提供利用。甲方应建立健全档案保管制度，确保乙方档案的完整、安全和有效利用。甲方应定期对乙方档案进行检查、维护，确保档案的安全。甲方应根据乙方的请求，提供档案利用服务，包括档案查询、借阅、复制等。2.乙方权利和义务乙方有权要求甲方对其档案进行妥善保管，并提供必要的利用服务。乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自更改、毁损、丢失档案。乙方应积极配合甲方进行档案的接收、整理、分类、编目等工作。乙方在档案利用过程中，应遵守相关规定，不得擅自泄露、披露或公开档案内容。三、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为XX年。合同期满后，经双方协商一致，可以续签本合同。四、违约责任1.甲方如未按规定对乙方档案进行妥善保管，导致档案丢失、毁损的，应承担相应的法律责任。2.乙方如未按规定配合甲方进行档案管理，导致档案丢失、毁损的，应承担相应的法律责任。3.乙方如擅自泄露、披露或公开档案内容，应承担相应的法律责任。五、争议解决因本合同引起的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定事项1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。甲方（学校）：XXXX（盖章）乙方（学生）：XXXX（签字）日期：XXXX年XX月XX日篇4甲方（存档单位）：_________乙方（学生）：_________经甲乙双方协商，达成以下协议：一、甲方的主要职责1.甲方负责为乙方提供档案保管服务，确保乙方档案的安全、完整和保密。2.甲方负责建立和维护档案保管系统，确保乙方档案不被泄露、丢失或损坏。3.甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、借阅和复制等服务，并确保服务的质量和效率。4.甲方应制定并执行档案保管的规章制度，确保档案保管工作的规范性和有效性。5.甲方应定期对档案进行清点、整理和归档，确保档案的完整性和有序性。6.甲方应积极配合相关部门进行档案的检查和审核工作，确保档案的真实性和准确性。二、乙方的主要职责1.乙方应尊重甲方的劳动成果，配合甲方进行档案的查询、借阅和复制等工作。2.乙方应遵守甲方的规章制度，不得擅自拿走、损坏或泄露甲方保管的档案。3.乙方应积极配合相关部门进行档案的检查和审核工作，确保档案的真实性和准确性。4.乙方应主动向甲方反馈对档案保管工作的意见和建议，帮助甲方改进服务质量。三、合同的生效与终止1.本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。2.合同生效后，甲乙双方应共同遵守本合同的规定，如有违约行为，应承担相应的法律责任。3.在合同生效期间，甲乙双方可以协商解除本合同，但应提前告知对方，并确保双方权益得到保障。4.本合同到期后，如甲乙双方无异议，可以续签本合同。如有其他情况，双方应友好协商解决。四、其他事项1.甲方应根据乙方的需求，提供个性化的档案保管服务方案，确保乙方的档案得到最好的保管和利用。2.乙方应按时向甲方支付档案保管费用，确保双方权益得到保障。具体费用标准和使用方式由双方协商确定。3.在合同执行过程中，甲乙双方如有争议或纠纷，应友好协商解决。协商不成的，可以向有关仲裁机构或法院提起诉讼。4.本合同未尽事宜，由甲乙双方协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（存档单位）：_________（盖章）日期：_________年_________月_________日乙方（学生）：_________（签字）日期：_________年_________月_________日篇5甲方：_________（学校或机构名称）乙方：_________（学生姓名）鉴于甲方负责乙方毕业学生档案的保管工作，为了明确双方的权利和义务，确保档案的安全与有效利用，特订立本合同。一、合同目的本合同的目的是明确甲方在保管乙方毕业学生档案过程中的权利与义务，以及乙方对档案保管的期望和承诺。通过本合同的签订，确保双方能够依法履行各自的职责，保障档案的安全与有效利用。二、保管期限1.甲方对乙方毕业学生档案的保管期限为自乙方毕业之日起至甲方规定的档案保管期限结束之日止。具体保管期限根据甲方规定执行。2.在保管期限内，甲方应当定期对乙方档案进行维护、整理、更新和备份，确保档案的安全与完整。三、保管责任1.甲方应当建立健全的档案保管制度，明确档案保管的职责、流程和要求，确保乙方档案的安全与有效利用。2.甲方应当为乙方档案提供适宜的保管环境，包括温度、湿度、光照等物理环境，以及网络安全等环境保障。3.甲方应当采取必要的措施，防止乙方档案丢失、损坏、泄露等事件发生。如发生上述事件，甲方应当及时向相关部门报告，并积极配合调查处理。四、利用权限1.甲方在保管乙方毕业学生档案的同时，应当保护乙方的个人隐私和信息安全。未经乙方本人同意，甲方不得擅自披露、公开或利用乙方的个人信息。2.甲方在提供档案利用服务时，应当明确利用权限和范围，确保乙方档案的安全与有效利用。对于涉及乙方个人隐私和敏感信息的档案内容，甲方应当严格保密，不得擅自泄露。五、违约责任1.甲方在保管乙方毕业学生档案过程中，如因甲方原因导致乙方档案丢失、损坏、泄露等事件发生，甲方应当承担相应的法律责任。具体责任范围包括赔偿乙方因此遭受的损失、公开道歉等。2.甲方在利用乙方档案时，如违反本合同规定，擅自披露、公开或利用乙方的个人信息，甲方应当承担相应的法律责任。具体责任范围包括赔偿乙方因此遭受的损失、恢复名誉等。六、争议解决1.本合同的解释权归甲方所有。如乙方对甲方的档案保管工作有任何疑问或建议，可以向甲方提出书面意见。甲方应当在收到书面意见后尽快回复乙方，并尽力解决乙方提出的问题或改进档案保管工作。2.如双方因本合同产生争议，应当首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼解决争议。在诉讼过程中，双方应当遵守相关法律法规和程序规定，确保诉讼活动的合法性和有效性。七、合同生效与终止1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。在合同生效之日起的保管期限内，双方应当切实履行本合同约定的权利和义务。2.如有下列情形之一，本合同将自动终止：a）乙方毕业并已离开学校。b）甲方规定的档案保管期限结束。c）双方协商一致的其它情形。合同终止后，甲方应当返还乙方档案原件或复印件，并确保乙方档案的完整与安全。同时，双方应当友好协商解决与本合同终止相关的事宜。篇6甲方（档案保管方）：_________乙方（档案移交方）：_________根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的有关规定，甲乙双方就乙方档案保管事宜达成如下协议：一、甲方责任1.甲方负责乙方档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。2.甲方负责提供专门的档案保管场所，确保档案不受损坏、失窃或泄露。3.甲方应建立健全的档案保管制度，明确档案保管的流程、要求和标准。4.甲方应定期对档案进行清点、整理和归档，确保档案的准确性和完整性。5.甲方应积极配合乙方查询档案，提供必要的查询条件和材料。二、乙方责任1.乙方负责将需要保管的档案及时移交给甲方，并确保档案的完整性和准确性。2.乙方应明确需要保管的档案范围，包括个人资料、学习资料、科研资料等。3.乙方应积极配合甲方的档案保管工作，提供必要的支持和协助。4.乙方应严格遵守甲方的档案保管制度，不得擅自修改、复制或泄露档案内容。5.乙方有权随时查询自己的档案，但应遵守甲方的查询规定和流程