企业劳动合同管理标准操作手册

企业劳动合同管理标准操作手册一、总则1.1目的与依据为规范企业劳动合同管理，明确劳资双方权利与义务，维护企业与员工的合法权益，防范用工风险，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本手册。1.2适用范围本手册适用于本企业及与本企业建立劳动关系的所有员工。1.3基本原则劳动合同管理遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。二、合同订立阶段2.1入职审查与告知2.1.1入职审查人力资源部在员工入职前，应要求其提供身份证明、学历证明、职业资格证明、与前单位解除或终止劳动合同的证明（若有）、以及其他岗位所需的证明材料，并对材料的真实性、有效性进行核实。必要时，可进行背景调查。2.1.2告知义务企业应向劳动者明确告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。劳动者应如实说明与劳动合同直接相关的基本情况。2.2合同文本的准备与签订2.2.1合同文本劳动合同文本应采用符合法律法规规定的规范文本，可根据企业实际情况及岗位特点，在法定必备条款基础上增加约定条款。对于涉密岗位、特殊技能岗位等，可另行签订保密协议、竞业限制协议或专项培训协议。2.2.2签订时间企业应在用工之日起一个月内与劳动者订立书面劳动合同。2.2.3签订流程1.人力资源部向劳动者提供劳动合同文本，进行必要的解释说明。2.双方就合同条款进行协商，达成一致意见。3.劳动者亲自签署姓名及日期，企业法定代表人或授权委托人签署姓名并加盖企业公章或合同专用章，注明日期。4.劳动合同一式两份，企业与劳动者各执一份。企业应确保劳动者签收合同文本。三、合同履行与变更阶段3.1合同文本的保管与台账管理3.1.1合同保管人力资源部应建立劳动合同档案，对签订后的劳动合同及相关附件进行统一、规范保管，确保合同的完整性和安全性。电子合同应备份存档。3.1.2台账管理建立劳动合同管理台账，动态记录员工基本信息、合同期限、岗位、工资标准、合同变更、续订、解除、终止等情况，确保信息准确、更新及时。3.2试用期管理3.2.1试用期约定试用期应包含在劳动合同期限内。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。3.2.2试用期工资试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。3.2.3试用期考核试用期内，企业应对劳动者进行考核，考核结果应形成书面记录。劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，企业可以解除劳动合同。3.3工资支付与福利待遇企业应按照劳动合同约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。福利待遇的发放标准和方式应符合合同约定及企业相关制度。3.4工作内容与工作地点的变更因生产经营需要或其他客观情况发生变化，确需变更劳动者工作内容或工作地点的，企业应与劳动者协商一致，并采用书面形式变更劳动合同相应条款。变更后的劳动合同文本双方各执一份。3.5规章制度的告知与执行企业制定的规章制度，如涉及劳动者切身利益的，应通过民主程序制定，并向劳动者公示或告知。劳动者应遵守企业的规章制度，企业有权依照规章制度对劳动者进行管理和奖惩。3.6专项协议的签订对涉及服务期、保密义务、竞业限制等内容的，可与劳动者签订专项协议，作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。四、合同续订与终止阶段4.1合同续订4.1.1续订评估与协商劳动合同期满前，人力资源部应提前对劳动者的工作表现、岗位需求等进行评估，并与劳动者协商是否续订劳动合同。4.1.2续订程序双方同意续订的，应在原劳动合同期满前办理续订手续，签订新的劳动合同。符合订立无固定期限劳动合同条件的，应依法订立。4.1.3不续订通知如企业或劳动者不同意续订，应提前通知对方。若企业不同意续订且不存在法定例外情形，应向劳动者支付经济补偿。4.2合同终止4.2.1终止情形劳动合同终止的情形包括：1.劳动合同期满的；2.劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；3.劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4.企业被依法宣告破产的；5.企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者企业决定提前解散的；6.法律、行政法规规定的其他情形。4.2.2终止程序1.出现终止情形时，人力资源部应及时通知劳动者。2.双方办理工作交接。企业应在办结工作交接时支付经济补偿（若有）。3.企业出具终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。五、合同解除阶段5.1协商解除企业与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。由企业提出解除动议并与劳动者协商一致解除的，企业应支付经济补偿。5.2劳动者单方解除5.2.1预告解除劳动者提前三十日以书面形式通知企业，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知企业，可以解除劳动合同。5.2.2即时解除企业有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：1.未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；2.未及时足额支付劳动报酬的；3.未依法为劳动者缴纳社会保险费的；4.企业的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；5.因法定情形致使劳动合同无效的；6.法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。企业以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者企业违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知企业。5.3企业单方解除5.3.1过失性辞退劳动者有下列情形之一的，企业可以解除劳动合同：1.在试用期间被证明不符合录用条件的；2.严重违反企业的规章制度的；3.严重失职，营私舞弊，给企业造成重大损害的；4.劳动者同时与其他企业建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经企业提出，拒不改正的；5.因法定情形致使劳动合同无效的；6.被依法追究刑事责任的。5.3.2非过失性辞退有下列情形之一的，企业提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：1.劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由企业另行安排的工作的；2.劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经企业与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。5.3.3经济性裁员企业需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，应提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员。裁减人员时，应优先留用与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的、与本单位订立无固定期限劳动合同的、家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的劳动者。5.4解除程序与手续1.企业单方解除劳动合同，应事先将理由通知工会。若企业违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求企业纠正。企业应研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。2.向劳动者送达解除劳动合同的书面通知，明确解除理由、日期及后续事宜。3.办理工作交接，结清工资，支付经济补偿（若有），出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。六、经济补偿与赔偿金6.1经济补偿6.1.1支付情形企业应向劳动者支付经济补偿的情形包括：1.劳动者依照本手册5.2.2规定解除劳动合同的；2.企业依照本手册5.1规定向劳动者提出解除劳动合同并与劳动者协商一致解除劳动合同的；3.企业依照本手册5.3.2规定解除劳动合同的；4.企业依照本手册5.3.3规定解除劳动合同的；5.除企业维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本手册4.2.1第一项规定终止固定期限劳动合同的；6.依照本手册4.2.1第四项、第五项规定终止劳动合同的；7.法律、行政法规规定的其他情形。6.1.2计算标准经济补偿按劳动者在本企业工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于企业所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。6.2赔偿金企业违反法律法规规定解除或者终止劳动合同的，应当依照经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。七、合同的归档与管理7.1档案材料劳动合同终止或解除后，人力资源部应将劳动合同文本、入职登记表、学历证明、履历表、培训协议、保密协议、变更协议、解除/终止劳动合同证明、工作交接记录等相关材料整理归档。7.2保管期限劳动合同档案的保管期限为劳动合同解除或终止后至少二年。八、责任与监督8.1责任部门人力资源部是劳动合同管理的归口管理部门，负责本手册的组织实施、指导和监督。各部门应配合人力资源部