中标通知书及合同书模板

商业合作的基石：中标通知书与合同书规范模板及应用指南一、中标通知书模板中标通知书致：[中标单位全称]我单位就[项目名称]（项目编号：[项目编号，若有]）组织了公开招标/邀请招标/竞争性谈判（请根据实际采购方式选择）。经评标委员会（或我单位采购小组）依照招标文件规定的评标标准和方法评审，并经我单位确认，贵单位为本项目的中标单位。现将中标结果通知如下：1.中标项目名称：[项目名称]2.中标内容：[详细列明中标范围、产品规格型号、服务内容等，应与招标文件及投标文件响应内容一致]3.中标金额：人民币[阿拉伯数字金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）4.项目周期/服务期限：[自合同签订之日起XX日历天内完成/服务期限为XX年/自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日]5.质量标准：[符合国家、行业相关标准及招标文件要求，具体可列举]6.项目地点/服务地点：[项目实施或服务提供的具体地点]7.请贵单位在收到本通知书后[XX]日内（建议不超过30日），派授权代表携带相关身份证明文件及本通知书，到我单位[指定部门或地点]协商签订合同事宜。合同条款将以招标文件、贵单位投标文件及澄清文件（若有）为基础。8.本中标通知书自发出之日起生效，对我单位和贵单位具有法律约束力。9.请贵单位在合同签订前，按照招标文件要求向我单位提交金额为[具体金额或比例]的履约保证金/履约保函。感谢贵单位对本项目的积极参与。期待与贵单位的友好合作，共同顺利完成本项目。特此通知。招标单位（盖章）：[招标单位全称并加盖公章]法定代表人或授权代表人（签字）：日期：年月日联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]联系地址：[详细地址]---使用说明：*本通知书应在招标结果公示无异议后及时发出。*通知书内容必须清晰、准确，与招标文件和中标单位投标文件的核心内容保持一致。*“[]”中的内容为提示性或待填充内容，请根据实际情况替换。*正式发出时，务必加盖招标单位公章，并由法定代表人或其授权的正式代表签字。*建议采用书面形式（可邮寄并要求签收回执，或当面送达并要求签收）送达中标单位，并保留送达凭证。二、合同书模板（通用框架，具体条款需根据项目特性细化）[项目名称]合同书合同编号：[自定义合同编号]甲方（委托方/采购方）：[甲方单位全称]法定代表人/负责人：[姓名]统一社会信用代码：[代码]通讯地址：[详细地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]（可选）乙方（承接方/服务提供方）：[乙方单位全称]法定代表人/负责人：[姓名]统一社会信用代码：[代码]通讯地址：[详细地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]（可选）鉴于：1.甲方就[项目名称]通过[招标方式]选定乙方为本项目的中标单位，并已向乙方发出《中标通知书》（编号：[中标通知书编号，若有]）。2.乙方愿意按照招标文件要求、投标文件承诺及本合同约定，完成本项目的相关工作。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方遵循平等互利、协商一致的原则，就甲委托乙承担[项目名称]的相关事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条项目概况与范围1.1项目名称：[项目名称]1.2项目地点：[项目实施地点]1.3项目内容与范围：[详细描述乙方应承担的具体工作，包括但不限于设计、供应、施工、安装、调试、培训、售后服务等，应与中标通知书及投标文件一致]1.4项目目标：[简述项目应达成的预期成果或性能指标]第二条合同价格与支付方式2.1合同总价：人民币[阿拉伯数字金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此价格为固定总价/可调价格（请选择并明确调整条件），包含乙方为完成本合同约定全部工作内容所需的一切费用，包括但不限于材料费、人工费、设备费、管理费、利润、税金、保险费及合同包含的所有风险、责任等。2.2支付方式：（以下为示例，请根据项目特点详细约定，如预付款、进度款、竣工结算款、质保金等）2.2.1预付款：合同签订生效后[XX]日内，甲方向乙方支付合同总价的[XX]%作为预付款，即人民币[金额]元。乙方需提供等额有效的预付款保函（若有约定）。2.2.2进度款：[按月/按阶段/按完成工程量的XX%]支付。乙方提交符合甲方要求的进度报告及付款申请后[XX]日内，甲方向乙方支付相应阶段款项。具体支付节点及比例为：[详细列明]。2.2.3竣工/验收款：项目全部完成并通过甲方最终验收合格后[XX]日内，甲方向乙方支付至合同总价的[XX]%（或双方约定的具体比例）。乙方需提交完整的竣工资料、验收报告及符合要求的发票。2.2.4质保金：合同总价的[XX]%作为质量保证金，即人民币[金额]元。质保期（自项目最终验收合格之日起计算[XX]个月/年）满且无质量问题后[XX]日内，甲方无息退还。2.3支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：[乙方单位全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]2.4发票要求：乙方每次收款前，应向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票，否则甲方有权延迟付款，并不承担违约责任。第三条项目实施与交付3.1项目周期：自本合同签订生效之日起至[具体日期]前完成全部项目内容并通过甲方验收。或：总工期为[XX]日历天。3.2实施计划：乙方应在合同签订后[XX]日内向甲方提交详细的项目实施计划，经甲方书面确认后作为项目执行依据。3.3人员配置：乙方承诺投入本项目的项目负责人及主要技术人员为[姓名、职称、资质]，未经甲方书面同意不得擅自更换。3.4项目变更：任何一方提出项目内容、范围、技术参数等变更要求，均需以书面形式提出，经双方协商一致并签订补充协议后方可执行。由此产生的费用调整及工期变更，由双方另行约定。3.5交付成果：乙方最终应向甲方交付的成果包括：[详细列明产品、设备、软件、文档、报告、服务等]。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1按照合同约定及时支付合同款项。4.1.2向乙方提供必要的工作条件和相关资料（若合同有约定）。4.1.3有权对乙方的项目实施过程进行监督、检查，并提出合理意见。4.1.4按照合同约定组织项目验收。4.1.5保守乙方的商业秘密和技术秘密（若涉及）。4.1.6履行本合同约定的其他义务。4.2乙方权利与义务：4.2.1按照合同约定及经甲方确认的实施计划，保质保量按时完成项目。4.2.2投入足够的技术力量和资源，确保项目团队稳定。4.2.3严格遵守国家及地方相关法律法规，确保施工/服务安全，承担因自身原因造成的安全责任。4.2.4接受甲方的合理监督与检查，并配合提供相关资料。4.2.5负责项目在质保期内的免费维修、维护及技术支持。4.2.6保守甲方的商业秘密和项目相关的未公开信息。4.2.7履行本合同约定的其他义务。第四条质量标准与验收4.1质量标准：乙方承诺项目质量符合：（1）国家及行业现行有效的相关法律法规、标准规范；（2）本合同及附件约定的技术规格和要求；（3）招标文件及乙方投标文件中的承诺。4.2验收：4.2.1初步验收：项目主要工作完成后，乙方可向甲方申请初步验收，甲方应在收到申请后[XX]日内组织。4.2.2最终验收：初步验收合格且乙方完成所有整改及收尾工作后，乙方提交最终验收申请及完整验收资料，甲方应在[XX]日内组织最终验收。验收合格的，双方签署《项目验收合格证书》；验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内整改完毕并重新申请验收，相关费用由乙方承担，且工期不予顺延。第五条双方权利与义务（本部分内容较多，建议分设“甲方权利与义务”和“乙方权利与义务”两节，详细列举，例如：）5.1甲方权利与义务5.1.1按照合同约定及时支付合同款项。5.1.2向乙方提供必要的工作条件和相关基础资料（具体列明），并对所提供资料的真实性、准确性负责。5.1.3有权对乙方的项目实施过程进行监督、检查，并提出书面意见，乙方应予以配合。5.1.4按照合同约定组织项目各阶段的验收。5.1.5负责[甲方应承担的其他工作，如场地协调、外部审批等]。5.1.6保守乙方在合同履行过程中披露的商业秘密和专有技术。5.2乙方权利与义务5.2.1严格按照合同约定、投标文件承诺及经甲方确认的实施方案组织项目实施，确保项目质量和进度。5.2.2投入具备相应资质和经验的项目团队，未经甲方书面同意，不得擅自更换项目负责人及主要技术人员。5.2.3负责项目实施过程中的安全生产管理，承担因自身原因造成的一切安全责任和经济损失。5.2.4接受甲方的合理监督和检查，并定期向甲方提交项目进展报告。5.2.5按照合同约定提交完整、规范的项目成果资料（包括但不限于设计文件、施工记录、测试报告、用户手册、培训材料等）。5.2.6负责项目在质保期内的免费维护、维修及技术支持服务，响应时间和解决时限应符合[具体约定]。5.2.7承担因自身原因导致的项目延期、质量缺陷等违约责任。5.2.8保守甲方在合同履行过程中披露的商业秘密、业务数据等敏感信息。第六条违约责任6.1甲方违约责任：6.1.1若甲方无故逾期支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[万分之几]的违约金，但累计违约金不超过合同总价的[XX]%。逾期超过[XX]日，乙方有权暂停项目工作并要求甲方赔偿损失。6.1.2因甲方原因（如未及时提供必要资料、场地等）导致项目延期的，工期相应顺延，甲方应承担乙方因此遭受的实际损失。6.2乙方违约责任：6.2.1乙方未能按合同约定的工期完成项目并通过验收的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价[万分之几]的违约金。逾期超过[XX]日（或双方约定的根本违约期限），甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿由此给甲方造成的损失（包括但不限于另行采购的差价）。6.2.2若项目质量未达到合同约定标准，乙方应在甲方要求的期限内无偿整改，直至合格，并承担由此产生的一切费用。若整改后仍不合格或无法整改，甲方有权解除合同或要求减少合同价款，并要求乙方赔偿损失。6.2.3乙方擅自更换项目负责人或主要技术人员，应向甲方支付违约金人民币[金额]元，并在甲方要求的期限内恢复原配置或提供同等资质人员。6.2.4乙方违反本合同关于保密义务的约定，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。6.3本条款约定的违约金和赔偿责任不影响守约方根据法律规定或合同其他约定可享有的其他权利。第七条知识产权7.1乙方保证其为本项目提供的产品、技术、服务及相关成果不侵犯任何第三方知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.2因本项目实施产生的新的知识产权（如定制化开发的软件、独特的解决方案等），其归属与使用方式由双方另行约定：[例如：归甲方所有/双方共有/归乙方所有但甲方享有永久免费使用权等]。第八条保密条款8.1任何一方对于在合同签订及履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、财务数据等）及本合同内容，均负有保密义务。8.2除非法律法规要求、有权机关指令或经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。8.3本保密义务在本合同终止后[XX]年内持续有效。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。9.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在事件发生后[XX]日内提供有效证明文件。双方应根据事件影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同，并可根据情况免除部分或全部责任。第十条争议解决10.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权依法向[甲方所在地/合同签订地/项目所在地]人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：提交[某仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）10.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。第十一条合同生效、变更与终止11.1本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改、补充，均须由双方协商一致并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3出现下列情况之一，本合同可以终止：（1）合同全部义务履行完毕；（2）双方协商一致同意终止；（3）因不可抗力致使合同目的不能实现；（4）一方严重违约，另一方依据合同约定或法律规定解除合同。11.4合同终止后，双方应根据诚实信用原则，履行善后事宜（如资料交接、款项结算、保密义务等）。第十二条其他12.1通知与送达：双方在本合同中载明的地址、联系人、电话、邮箱等为有效联系方式。任何书面通知均应按照上述信息通过专人递送、挂号信或双