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文档简介

采购合同补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX(集团)有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX(科技)有限责任公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

协议简介:

本补充协议书由甲方与乙方依据先前签订的《采购合同》(以下简称“原合同”)达成,旨在进一步明确双方在原合同项下的权利义务,并对特定事项作出补充约定。原合同签订于XX年XX月XX日,双方约定甲方采购乙方提供的XX产品/服务,并约定相关交付、验收及付款等条款。现因业务发展需要,双方经友好协商,就原合同未尽事宜及新增事项达成以下补充协议,以兹共同遵守。本补充协议与原合同构成完整的合同文件,对双方具有同等法律效力。双方确认,在原合同框架下,原合同未作变更的部分仍按原约定执行,本补充协议未约定的事项仍适用原合同的规定。双方基于平等、自愿、公平的原则,通过本次补充协议进一步明确合作细节,确保双方权利义务清晰、履行顺畅,为后续合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确和补充甲乙双方在原《采购合同》项下的权利义务,具体涉及对原合同中产品/服务交付标准的细化、特定技术要求的确认、交付时间节点的调整、质量验收程序的补充以及违约责任的具体细化等方面的事宜。通过本协议的签订,双方旨在进一步明确合作细节,确保原合同项下约定的采购活动能够更加精准、高效地履行,减少潜在争议,保障双方合法权益,促进合作的顺利进行。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义:

1.“原合同”指甲方与乙方于XX年XX月XX日签订的《采购合同》。

2.“产品/服务”指乙方根据原合同约定向甲方提供的XX产品/服务。

3.“交付标准”指产品/服务的质量、规格、技术参数等要求。

4.“交付时间节点”指产品/服务应完成交付的具体日期或时间段。

5.“验收程序”指甲方对产品/服务进行检验和确认的流程。

6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议及原合同约定的交付标准、时间节点和验收程序履行义务。甲方有权对乙方交付的产品/服务进行检验和验收,并有权根据约定提出异议或拒收不符合要求的产品/服务。甲方有权要求乙方承担违约责任。

(2)义务:甲方应按照原合同约定及时支付货款/服务费用。甲方应向乙方提供必要的交付信息和指令,并确保交付地点畅通无阻。甲方应按照约定参与产品/服务的验收工作,并在验收合格后签署验收文件。甲方应配合乙方处理交付过程中出现的问题,并承担因自身原因导致的问题所产生的责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方按照原合同约定支付货款/服务费用。乙方有权拒绝甲方提出的超出本协议及原合同约定范围的请求。乙方有权要求甲方配合交付工作,并有权因甲方未履行配合义务而产生的损失要求甲方承担责任。乙方有权要求甲方承担违约责任。

(2)义务:乙方应根据本协议及原合同约定的交付标准、时间节点和交付要求,确保产品/服务的质量符合约定,并按时交付。乙方应向甲方提供产品/服务的必要技术文档和说明,并配合甲方进行验收工作。乙方应保证所提供的产品/服务不侵犯任何第三方的合法权益,如有侵权纠纷,乙方应负责解决并承担全部责任。乙方应配备专业的技术人员和售后服务团队,及时响应甲方的技术咨询和售后服务需求。乙方应按照约定提供产品/服务的保修服务,并承担保修期内因产品质量问题产生的责任。乙方应遵守国家相关法律法规,确保产品/服务的生产、销售和交付过程符合法律法规的要求。乙方应向甲方提供产品/服务的真实、准确、完整的信息,并及时告知甲方产品/服务相关的市场动态和行业信息。乙方应配合甲方进行产品/服务的宣传和推广工作,并根据甲方的需求提供定制化服务。乙方应建立健全的质量管理体系,确保产品/服务的持续改进和质量提升。乙方应定期向甲方提供产品/服务的质量报告和改进计划,并根据甲方的反馈意见进行持续改进。乙方应严格遵守保密协议,对甲方提供的商业秘密和技术信息进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应积极参与甲方的业务合作,并根据甲方的需求提供增值服务。乙方应建立完善的客户服务体系,及时解决甲方提出的问题和建议,提升甲方的满意度。乙方应配合甲方进行产品/服务的研发和创新工作,并根据甲方的需求提供技术支持和解决方案。乙方应定期向甲方提供产品/服务的市场分析和预测报告,并根据市场变化及时调整产品/服务的策略。乙方应积极参与甲方的供应链管理,确保产品/服务的供应稳定和及时。乙方应严格遵守环保和可持续发展理念,确保产品/服务的生产、销售和交付过程符合环保和可持续发展的要求。乙方应积极参与社会公益活动,树立良好的企业形象。乙方应配合甲方进行产品/服务的国际市场拓展工作,并根据甲方的需求提供国际化服务。乙方应积极参与甲方的战略合作,并根据甲方的战略目标提供长期稳定的合作支持。乙方应建立健全的内部管理制度,确保员工的行为符合本协议及原合同约定的要求。乙方应定期对员工进行培训和教育,提升员工的专业素质和服务意识。乙方应建立完善的绩效考核制度,激励员工为公司创造价值。乙方应积极推动公司的技术创新和管理创新,提升公司的核心竞争力。乙方应定期向甲方汇报公司的经营状况和发展规划,并根据甲方的需求提供相关信息和支持。乙方应积极参与甲方的项目管理和风险控制工作,并根据甲方的需求提供专业建议和支持。乙方应建立完善的合作机制,与甲方共同推动业务的持续发展。乙方应积极履行社会责任,为社会发展做出贡献。乙方应严格遵守本协议及原合同约定的其他义务,并承担因违反义务而产生的责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下新增事项所产生的费用,经双方协商一致,确定如下:甲方应向乙方支付XX元人民币(大写:XX元整),该费用包含但不限于本协议第一条所述的补充交付标准确认费用、特定技术要求实施费用、交付时间节点调整服务费以及质量验收程序补充产生的相关成本。此费用已包含乙方为履行本协议项下义务所产生的一切直接和间接成本。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述费用。甲方需指定以下银行账户接收款项:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX(科技)有限责任公司

账号:XX

3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内,将本协议约定的费用支付至乙方指定账户。甲方应在支付前核实发票的准确性,并确保发票内容与本协议约定一致。如甲方对发票有异议,应立即通知乙方,乙方应在收到通知后XX日内予以更正并提供新的发票,甲方收到更正后的发票后应在原支付期限内完成支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过本协议总费用的XX%。

4.其他:本协议项下的价格与支付条件不包含原合同项下的其他费用,原合同项下的费用仍按原合同约定执行。

第五条履行期限

1.协议有效期限:本补充协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议有效期内双方无书面异议,本协议可自动续展XX期,每期XX个月。

2.关键时间节点:乙方应在本协议生效后XX日内,根据本协议第一条所述的要求完成对产品/服务的调整或补充工作,并交付给甲方。甲方应在收到乙方交付的产品/服务后XX日内,按照本协议第二条所述的验收程序完成验收工作。甲方应在验收合格后XX日内,向乙方出具书面验收确认书。乙方应在收到甲方支付款项后XX日内,向甲方提供等额的增值税发票。

3.不可抗力:如发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议项下的义务,受影响方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力事件导致的履行延迟或无法履行,受影响方不承担违约责任。

第六条违约责任

1.违约情形:任何一方违反本协议项下的约定,均应承担相应的违约责任。具体违约情形包括但不限于:

(1)甲方未按本协议第四条约定支付款项的,除应支付逾期款项外,还应按每日XX%的利率支付违约金,直至付清为止。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停履行本协议项下的其他义务,直至甲方付清款项及违约金。

(2)乙方未按本协议第五条约定交付产品/服务的,除应立即纠正外,还应按每日XX%的利率支付违约金,直至交付完毕为止。若乙方逾期交付超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付相当于合同总金额XX%的违约金。

(3)甲方未按本协议第五条约定完成验收工作的,每延迟一日,应按本协议总金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过本协议总金额的XX%。若甲方无正当理由拒绝验收或逾期XX日未完成验收,视为验收合格。

(4)乙方交付的产品/服务不符合本协议第一条约定的交付标准的,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。若乙方未能在规定期限内完成更换或修复,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并支付相当于合同总金额XX%的违约金。

(5)乙方交付的产品/服务侵犯第三方知识产权的,乙方应负责解决侵权纠纷,并承担由此产生的一切费用和责任。若因此给甲方造成损失的,乙方应全额赔偿甲方。

2.赔偿范围:违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同履行后可以获得的利益、为履行合同而支出的费用以及合理的维权费用等。赔偿金额应以实际损失为限,但不得超过违约方在签订本协议时预见到或应当预见到的损失。

3.减损义务:当一方预期违约时,守约方应采取合理措施防止或减少违约造成的损失,否则不得就扩大的损失要求赔偿。

4.合同解除:若一方发生严重违约,致使本协议目的无法实现,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担本协议项下的违约责任。

5.争议优先:在本协议项下的任何违约责任争议,应优先适用本协议第六章“争议解决”的约定进行处理。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知义务:任何一方在发生或预期发生不可抗力事件时,应在事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响,并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商确定是否继续履行本协议或采取其他措施。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力事件导致的履行延迟或无法履行,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。

4.不可抗力证明:双方应就不可抗力事件提供充分的证明文件,包括但不限于政府部门出具的证明、新闻报道、专业机构鉴定报告等。若一方无法提供有效证明,守约方有权要求其承担相应责任。

5.协商解决:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则协商解决,尽量减少事件对合同履行的影响。若协商不成,应按照本协议第八章“争议解决”的约定处理。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约、赔偿等,应由双方首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在协商开始后XX日内提出初步解决方案。

2.协商不成:若双方在协商开始后XX日内未能达成一致意见,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议:

(1)调解:提交给双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解结果不具有强制约束力,但双方应自觉履行。调解费用由双方平均承担,若一方不履行调解结果,应承担对方因此产生的额外费用。

(2)仲裁:提交给本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,若双方均败诉,则平均承担。

(3)诉讼:向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院判决是终局的,对双方均有约束力。诉讼费用由败诉方承担,若双方均败诉,则平均承担。

3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他项下的义务,不应因此中断或影响合同的正常履行。

4.专属管辖:双方同意,本协议项下的所有争议均适用本协议争议解决条款的约定。任何一方不得就同一争议事项向多个机构提出解决申请,也不得就同一争议事项进行重复诉讼或仲裁。

5.法律适用:本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更通知地址或联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后XX日视为送达;通过传真或信函发送的通知,发送当日签发后视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。

3.终止条件:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方在本协议有效期内均不得单方面终止本协议。若发生严重违约且违约方未在收到守约方书面通知后XX日内纠正,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担违约责任。双方协商一致或出现本协议约定的不可抗力事件导致本协议目的无法实现,本协议可终止。

4.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

6.法律适用与争议解决:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议争议解决条款独立存在,即使本协议其他条款被认定为无效或不可执行,争议解决条款仍然有效。

7.不可转让性:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

8.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密承担保密义务,保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。

9.通知与送达:

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