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文档简介

一、本月工作概述本月,行政人事部门在公司领导的统筹指导下,围绕既定工作目标,有序推进各项日常管理与专项工作。整体而言,部门运作平稳,各项基础保障工作落实到位,人事管理体系持续优化,为公司各业务板块的顺畅运行提供了有力支持。同时,我们也关注到工作中存在的一些细节问题,并已着手规划改进。二、重点工作完成情况(一)行政管理工作1.日常办公保障:本月顺利完成办公区域环境维护、办公用品采购与分发、会务安排及接待等常规工作。确保了各部门办公物资的及时供应,会议室使用效率良好,重要访客接待工作规范有序,未发生重大疏漏。2.固定资产与设施管理:完成了月度固定资产盘点抽查工作,对部分老化办公设备进行了检修与更换申请。办公区域公共设施(如空调、照明、网络)运行基本稳定,故障响应及时,保障了正常办公秩序。3.安全与后勤保障:组织了一次办公区域消防安全隐患排查,对发现的个别消防器材过期问题已督促整改。食堂餐饮质量与服务水平持续监控,员工反馈整体平稳。车辆调度合理,满足了公务出行需求。4.行政费用控制:严格执行费用报销制度,本月行政类各项支出基本控制在预算范围内。通过比价采购等方式,在办公用品及服务采购方面力求性价比最优化。(二)人力资源管理工作1.招聘与配置:根据各部门用人需求,本月积极开展招聘工作。通过多种渠道发布职位信息,组织面试多场次,完成了X个岗位的人员录用,基本满足了相关部门的人员补充需求。同时,优化了部分岗位的招聘流程,提升了初试筛选效率。2.培训与发展:配合业务部门组织了X场专业技能内部培训,参与人数XX人次。完成了新员工入职培训X次,帮助新入职员工快速了解公司文化与规章制度。培训效果反馈收集工作已完成,为后续培训优化提供了依据。3.绩效管理:启动并完成了上月度绩效考核数据的收集、整理与初步审核工作,确保了绩效数据的准确性与及时性。协助各部门进行绩效结果的沟通与反馈,引导员工明确改进方向。4.薪酬福利与员工关系:按时完成了本月员工薪资核算与发放工作,社保公积金等事务办理无误。组织了一次员工满意度小范围调研,收集了员工对福利、工作环境等方面的意见与建议。妥善处理了X起员工咨询与劳动争议苗头,维护了和谐的劳动关系。员工入离职、合同签订/续订等手续办理规范。5.企业文化建设:协助组织了本月的员工生日会/团队建设活动,增强了团队凝聚力。公司内部宣传平台(如公告栏、微信群)信息更新及时,企业文化氛围得到进一步营造。三、存在的主要问题与不足1.行政服务精细化程度有待提升:部分行政服务流程在细节上仍有优化空间,例如办公用品申领的便捷性、会议室设备的稳定性等,员工偶有反馈。2.招聘效率与质量需双提升:个别关键岗位的招聘周期略长,简历筛选的精准度有待进一步提高,以更好地匹配岗位需求和公司发展。3.培训体系深度不足:目前培训多以基础技能和应知应会为主,针对核心人才的发展性培训、以及与公司战略紧密结合的系统性培训规划尚需加强。4.数据驱动决策能力有待加强:在人力资源数据分析、行政成本分析等方面,目前更多停留在数据统计层面,深入分析及为管理决策提供支撑的能力需提升。四、下月工作计划与改进措施1.行政管理优化:*针对本月反馈的办公用品申领流程问题,计划在下月推出线上申领试点,简化流程,提高效率。*对会议室设备进行一次全面检修和维护,确保会议顺利进行。*持续关注行政费用支出,探索更多降本增效的可行性措施。2.人力资源效能提升:*加大关键岗位招聘力度,拓展新的招聘渠道,与猎头公司深化合作,力争缩短招聘周期,提高录用质量。*启动年度培训需求调研工作,结合公司战略发展方向,初步拟定下阶段培训计划框架。*完善新员工导师制度,提升新员工融入速度和岗位胜任力。*开始梳理现有薪酬结构,为下阶段薪酬体系优化做准备。3.内部管理强化:*组织部门内部业务技能学习,提升团队整体专业素养和服务意识。*尝试建立行政人事关键工作指标(KPI)跟踪机制,用数据衡量工作成效。五、其他需说明事项(可根据实际情况填写,如重大突发事件处理、需其他部门配合协调的事项等)总之,本月行政人事工作

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