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文档简介
供货合作协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX实业发展有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX广场25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方在生产经营活动中需要长期稳定的原材料供应,以确保其供应链的连续性和成本效益,现甲方有意向乙方采购特定规格和数量的工业原材料;乙方作为专业的工业原材料供应商,具备稳定的生产能力和完善的物流配送体系,能够满足甲方的采购需求。基于双方的共同利益和长期合作愿景,经友好协商,双方达成如下供货合作协议。本协议的签订旨在明确双方的权利义务,规范供货流程,保障交易安全,促进双方在互利共赢的基础上建立长期稳定的合作关系。协议的履行将有助于甲方优化供应链管理,降低采购风险,同时为乙方拓展市场、稳定客户资源提供有力支持。双方均确认,本协议的订立基于平等自愿、诚实信用的原则,且双方已充分了解协议内容并同意受其约束。协议的背景条件包括但不限于甲方的采购需求、乙方的供货能力、市场行情变化以及行业政策调整等因素,双方在签订本协议前已对相关风险进行充分评估,并就价格、支付、履行等核心条款达成一致。本协议的签订是双方建立长期合作关系的重要里程碑,将有助于提升双方的竞争力和市场地位,实现资源共享和优势互补。双方均确认,本协议的履行将严格遵循相关法律法规,并受到本协议条款的约束。协议的背景信息还包括双方在行业内的声誉、资质以及过往的合作经验,这些因素均对协议的签订和履行产生重要影响。双方在签订本协议前已进行必要的尽职,确保协议内容符合双方的实际需求和利益诉求。协议的签订将有助于双方在市场竞争中形成合力,共同应对行业挑战,实现可持续发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在供货合作中的权利义务,确保双方能够长期、稳定、高效地开展业务往来。协议范围包括但不限于原材料的采购、销售、运输、交付、质量保证、售后服务以及双方在合作过程中涉及的其他相关事项。具体内容涵盖商品种类、规格、数量、价格、支付方式、交货时间与地点、违约责任、争议解决方式等核心条款。通过本协议,甲方旨在获得符合质量标准、供应稳定且价格合理的工业原材料,以满足其生产或经营需求;乙方则致力于履行供货义务,保障甲方采购的顺利进行,并通过可靠的履约表现巩固与甲方的合作关系。协议的目的是建立一套规范化的合作框架,确保双方在交易过程中的权益得到充分保障,并促进双方在供应链管理、市场拓展等方面的深度合作。协议范围的具体界定有助于双方明确合作边界,避免潜在的误解或纠纷,为后续的顺利履行奠定基础。双方均确认,本协议所涵盖的内容是双方达成合作的基础,任何一方不得擅自变更协议范围或内容,除非双方另行签署书面补充协议。协议范围的明确性有助于双方在合作过程中保持一致的目标和预期,确保合作的高效性和有效性。此外,协议目的与范围的界定也为后续条款的制定提供了依据,使得整个协议的结构更加清晰和完整。
第二条定义
本协议中,下列术语具有以下含义:
“原材料”是指甲方采购并用于生产或经营活动的工业原材料,具体包括但不限于XX型号的钢材、XX规格的铝材、XX品牌的塑料粒子等,详细清单见附件一。
“订单”是指甲方根据生产经营计划向乙方发出的书面采购指令,包含商品名称、规格、数量、价格、交货时间与地点等关键信息。
“质量标准”是指原材料应满足的国家标准、行业标准或双方约定的特定技术参数,具体以双方确认的样品或技术规格书为准。
“交货期”是指乙方按照订单约定的时间将原材料交付至甲方指定地点的期限,具体以订单中标注的日期为准。
“违约责任”是指任何一方违反本协议约定时应承担的相应法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行或延迟履行。
“争议解决”是指双方在履行协议过程中发生争议时的处理方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。
这些定义的明确有助于双方在协议履行过程中对相关术语形成统一的认识,减少歧义,确保协议条款的准确理解和执行。通过定义关键术语,双方可以更清晰地界定各自的权利义务,避免因理解差异导致的纠纷。此外,这些定义也为后续条款的制定提供了基础,使得整个协议的逻辑更加严密和完整。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照订单约定的商品种类、规格、数量和价格提供符合质量标准的原材料,并有权对乙方提供的原材料进行质量检验,检验结果作为确认货物是否符合约定的依据。
(2)甲方有权要求乙方按照约定的交货期和地点交付原材料,并有权要求乙方提供必要的运输和保险服务,确保原材料在运输过程中的安全。
(3)甲方有权要求乙方提供与原材料相关的技术支持和售后服务,包括但不限于操作指导、故障排除、维修保养等,以保障甲方的正常使用。
(4)甲方应按照订单约定的时间和方式向乙方支付货款,并应提供必要的发票和收据等结算文件。
(5)甲方应提前向乙方提供订单,并确保订单信息的准确性和完整性,避免因订单错误导致乙方产生不必要的损失。
(6)甲方应配合乙方进行原材料的质量检验和交付确认,并在收到原材料后及时进行验收,如有异议应在规定时间内提出。
(7)甲方应遵守相关法律法规,不得利用乙方提供的产品进行非法活动,并应保护乙方的商业秘密和知识产权。
(8)甲方有权在协议约定的范围内对乙方的履约情况进行监督和评价,并提出改进建议。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照订单约定的商品种类、规格、数量和价格提供采购需求,并有权要求甲方及时支付货款。
(2)乙方有权要求甲方提供准确的订单信息,并有权拒绝接受不明确或错误的订单。
(3)乙方有权按照约定的交货期和地点交付原材料,并有权要求甲方提供必要的卸货和仓储服务。
(4)乙方应保证所提供原材料的质量符合国家标准、行业标准或双方约定的技术参数,并应提供相应的质量证明文件,如出厂检验报告、合格证等。
(5)乙方应按照约定的价格和支付方式向甲方收取货款,并应提供合法有效的发票和收据等结算文件。
(6)乙方应配合甲方进行原材料的运输和保险安排,并应提供必要的运输单据和保险凭证。
(7)乙方应遵守相关法律法规,不得向甲方提供假冒伪劣的原材料,并应保护甲方的商业秘密和知识产权。
(8)乙方有权在协议约定的范围内对甲方的采购需求进行评估和确认,并提出合理建议。
(9)乙方应建立完善的质量管理体系,确保原材料的生产和检验符合相关标准,并应定期进行内部质量审核和改进。
(10)乙方应建立客户服务机制,及时响应甲方的咨询和投诉,并提供有效的技术支持和售后服务。
(11)乙方应配合甲方进行原材料的质量检验和交付确认,并在甲方提出异议时积极进行沟通和解决。
(12)乙方应遵守协议约定,不得擅自变更交货期、价格或质量标准,如确需变更,应提前与甲方协商并获得甲方同意。
(13)乙方应建立完善的物流管理体系,确保原材料在运输过程中的安全和及时送达,并应承担运输过程中的相关风险和责任。
(14)乙方应建立完善的信息管理系统,确保订单信息、库存信息、运输信息等数据的准确性和完整性,并及时向甲方提供相关信息。
(15)乙方应积极参与甲方的供应链管理,提供市场信息、技术趋势等有价值的信息,以帮助甲方优化采购决策和提升管理水平。
(16)乙方应遵守协议约定,不得泄露甲方的商业秘密和知识产权,并应采取必要措施保护双方的合作成果。
(17)乙方应建立完善的售后服务体系,及时响应甲方的需求,并提供有效的维修保养和技术支持。
(18)乙方应遵守协议约定,不得利用与甲方的合作关系进行不正当竞争或损害甲方的利益。
(19)乙方应建立完善的合规管理体系,确保业务操作符合相关法律法规的要求,并应定期进行合规审查和改进。
(20)乙方应积极参与甲方的持续改进计划,提供改进建议和方案,以帮助甲方提升产品质量、降低成本、提高效率。
第四条价格与支付条件
原材料的价格根据双方确认的订单确定,具体价格标准如下:乙方根据市场行情和双方协商,制定价格清单,经甲方书面确认后作为执行依据。价格清单中应包含每种原材料的单价、规格、计量单位等信息。如遇市场行情重大变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不应超过协议签订时市场价格的±5%,且调整需以书面形式确认。支付方式采用银行转账方式,甲方在收到乙方开具的合法有效发票后X个工作日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到货款后及时向甲方提供等额的增值税发票。若甲方因故延迟支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的10%。甲方支付货款时,有权要求乙方提供相应的物流单据和质检报告等证明文件。乙方有权在发货前要求甲方预付一定比例的定金(如有),定金比例不超过合同总金额的30%,定金在甲方最终支付货款时抵作部分货款。如甲方未按时支付定金,乙方有权拒绝发货或解除协议,并要求甲方承担相应的违约责任。双方应确保用于支付货款的银行账户信息准确无误,任何一方提供错误信息导致支付延误或失败的,责任方应承担相应损失。支付条件与价格条款是双方达成合作的基础,任何一方不得擅自变更,除非双方另行签署书面补充协议。双方应确保支付过程符合国家相关法律法规,并承担各自在支付过程中产生的税费。
第五条履行期限
本协议有效期为自双方签字盖章之日起壹年,自X年X月X日至X年X月X日止。协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。协议有效期内,双方应按照订单约定的交货期履行供货义务。第一个订单的交货期为协议生效之日起X日内,后续订单的交货期根据订单确认日期和交货距离等因素确定,具体由双方在订单中约定。甲方应在收到乙方发货通知后X日内确认收货,或及时提出异议。乙方应在收到甲方订单后X日内进行生产准备和发货安排。如遇不可抗力事件,导致协议无法履行或延迟履行,受影响方应在事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,根据事件影响程度协商是否解除协议、部分履行或延期履行。关键时间节点包括协议生效日、每个订单的确认日、交货日、验收日、付款日等,双方应严格遵守这些时间节点,确保协议顺利履行。任何一方未能按时履行义务,应承担相应的违约责任,但不可抗力导致的延迟除外。双方应指定专门联系人负责协议履行过程中的沟通协调,确保信息传递及时准确。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的30%。若甲方逾期支付超过X日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方承担相应的违约责任,包括但不限于支付已完成货款的100%违约金、赔偿乙方因此遭受的损失(包括但不限于合同预期利润损失、寻找替代供应商的费用等)。
(2)甲方未在约定时间内确认收货或提出异议,视为货物符合约定,甲方不得再以质量不符合约定为由拒绝付款或要求退货。如甲方在收货后X日内发现货物存在严重质量问题且能提供有效证据,仍有权要求乙方承担相应的赔偿责任(如更换合格产品、退还货款等),但乙方已提供的相应服务费用应予扣除。
(3)甲方提供的订单信息错误导致乙方产生损失的(如生产成本、运输成本等),甲方应承担全部赔偿责任。若因甲方信息错误导致乙方无法履行协议,甲方还应支付合同总金额20%的违约金。
(4)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或技术信息,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失和间接经济损失,且乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总金额50%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供符合质量标准的原材料,甲方有权要求乙方立即更换合格产品,或直接扣除不合格产品的货款。若更换后的产品仍不合格,或乙方拒绝更换,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于生产延误损失、寻找替代供应商的费用、产品降级损失等。乙方还应支付合同总金额30%的违约金。
(2)乙方未按约定时间交货,每逾期一日,应按逾期交付货物总价值的万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的30%。若逾期交货超过X日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付合同总金额50%的违约金,同时赔偿甲方因此遭受的损失。
(3)乙方提供的原材料存在欺诈性质量问题(如故意隐瞒缺陷、伪造检验报告等),甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿全部合同金额的200%作为惩罚性违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方还有权要求乙方承担产品质量责任,包括但不限于产品召回、维修、赔偿消费者损失等。
(4)乙方未按时提供合法有效的发票,导致甲方无法正常抵扣税款或履行财务手续,每延误一日,应按未提供发票金额的万分之五向甲方支付违约金。若因乙方原因导致甲方被税务部门处罚,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的罚款和损失。
(5)乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或技术信息,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失和间接经济损失,且甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总金额50%的违约金。
3.关于不可抗力导致违约的处理:
若因不可抗力导致一方无法履行协议,该方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响程度,双方可协商解除协议、部分履行或延期履行。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不赔偿。但若一方利用不可抗力规避自身责任或进行欺诈,则应承担相应的违约责任。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行协议,并采取措施减少损失。
4.违约金的计算与支付:
违约金自应履行期限届满之次日起计算,直至实际履行完毕之日止。违约金支付方式为银行转账,违约方应在收到守约方书面违约金通知后X日内支付。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方仍有权要求违约方赔偿不足部分。
5.协议解除与违约责任:
除本协议约定的违约责任外,任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后X日内仍未纠正的,守约方有权解除协议,并要求违约方承担相应的违约责任。协议解除后,双方应返还已收到的财产,并结清所有款项。违约方还应承担因违约给守约方造成的直接损失和间接损失。
6.关于争议解决过程中的违约责任:
在争议解决期间,任何一方不得因争议而停止履行协议中不涉及争议的部分,否则应承担相应的违约责任。仲裁或诉讼期间,不因争议的解决结果而影响违约责任的认定和承担。
7.关于多项违约的处理:
若一方存在多项违约行为,守约方有权就多项违约行为分别主张违约责任,并可合并计算违约金和损失赔偿。但总赔偿金额不应超过因违约行为造成的实际损失总额。
通过上述违约责任的详细约定,旨在明确双方的权利义务边界,规范违约行为,保障守约方的合法权益,促进协议的顺利履行。任何一方均应严格遵守本协议约定,避免违约事件的发生。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、禁令、税收政策调整等)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸、网络攻击、供电供水中断等。不可抗力事件应自其发生之日起,对协议履行造成实质性障碍。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或部分履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续期限,并应立即开始采取必要的措施减少损失。通知应附带不可抗力事件的相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险公司证明、第三方机构鉴定报告等。若不可抗力事件持续超过X日,双方应再次进行沟通,协商协议的变更或解除事宜。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行或延迟履行其在本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在合理期限内提供证明。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否解除协议、部分履行或延期履行。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的直接损失,由各自承担;若不可抗力导致双方均遭受损失,可协商分担,或根据事件性质和影响,不进行损失分担。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复正常履行,并通知对方。若不可抗力事件持续存在,导致协议无法完全履行,双方可协商修改协议条款或解除协议。双方均有义务采取合理措施,避免或减少不可抗力事件造成的损失,未能采取合理措施导致损失扩大的,仍应承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等,均应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,由双方授权代表在X日内就争议事项进行沟通,寻求达成一致的解决方案。
2.协商不成处理:若协商在上述期限内未能解决争议,或任何一方在协商过程中明确表示不继续协商,则争议应提交仲裁或诉讼解决。
3.仲裁:仲裁解决方式优先。争议提交仲裁时,双方应共同选择在中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或中国国际商会(ICC)仲裁院设立在北京的仲裁机构进行仲裁。仲裁应适用中华人民共和国法律。双方应在协商不成之日起X日内,将争议提交选定仲裁机构,并按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,并承担各自的仲裁费用,但仲裁机构的管理费和仲裁员的报酬由败诉方承担。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
4.诉讼:若双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院对本案具有管辖权。诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼过程中,双方应向法院提供真实、完整的证据材料,并遵守法院的审判程序。诉讼期间,不影响双方在本协议其他条款下的权利义务履行,但双方另有约定的除外。法院作出的判决具有法律效力,双方应自觉履行。选择诉讼方式解决争议时,双方应积极配合法院的调解工作,争取以调解方式结案。若一方在诉讼过程中提供虚假证据或恶意拖延,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。双方均应确保争议解决过程的合法合规,维护商业信誉和市场秩序。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议中列明的联系方式(包括但不限于书面地址、电子邮箱、联系人及电话)均为有效联系方式。任何一方向对方发出的通知、文件等,均可以通过书面形式(包括信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议中指定的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,签收日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送日视为送达。若一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一
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