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文档简介

个人采购代理合同范本合同编号:[具体编号]甲方(委托方):姓名:[甲方姓名]身份证号:[甲方身份证号码]联系地址:[甲方联系地址]联系电话:[甲方联系电话]乙方(代理方):姓名:[乙方姓名]身份证号:[乙方身份证号码]联系地址:[乙方联系地址]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方有采购相关物品/服务的需求,乙方具备专业的采购能力和经验,双方经平等、自愿、充分协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,达成如下协议:一、委托事项(一)采购标的物或服务描述1.采购物品/服务名称:[具体名称]2.规格型号:[详细规格型号]3.数量:[具体数量]4.质量标准:应符合国家相关标准以及甲方的具体要求(具体要求见附件一《采购要求明细》)。5.技术参数:[详细技术参数,可参照产品说明书或相关技术文档]6.服务内容(若为服务采购):[详细描述服务的范围、方式、流程等,例如:若采购的是设备安装调试服务,应说明安装调试的具体步骤、时间安排、技术支持等内容](二)采购目标乙方应按照本合同的约定,以合理的价格、在规定的时间内为甲方采购到符合质量标准和技术要求的物品/服务。二、委托权限1.乙方有权代表甲方与供应商进行谈判、签订采购合同、处理采购过程中的相关事宜。2.乙方在采购过程中,应严格按照甲方的指示和本合同的约定行使委托权限,不得擅自超越权限。若因特殊情况需要超越权限,应事先征得甲方的书面同意。三、采购流程(一)需求确认甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,向乙方提供详细的采购需求,包括但不限于物品/服务的规格、数量、质量标准、技术参数、预算等信息。(二)供应商筛选乙方应在收到甲方采购需求后的[X]个工作日内,通过市场调研、询价等方式筛选出符合要求的供应商,并向甲方提供至少[X]家供应商的信息,包括供应商名称、产品/服务报价、质量保证、售后服务等内容。(三)采购合同签订甲方在收到乙方提供的供应商信息后的[X]个工作日内,对供应商进行评估和选择。经甲方确认后,乙方应在[X]个工作日内代表甲方与选定的供应商签订采购合同。采购合同的条款应符合本合同的约定和甲方的要求,并经甲方审核同意。(四)采购执行1.乙方应按照采购合同的约定,督促供应商按时、按质、按量提供物品/服务。2.在采购过程中,若出现供应商违约、物品/服务质量问题等情况,乙方应及时通知甲方,并协助甲方采取相应的措施解决问题。(五)验收交付1.物品/服务交付后,甲方应在[X]个工作日内按照本合同约定的质量标准和技术要求进行验收。2.若验收合格,甲方应签署验收报告;若验收不合格,甲方有权要求乙方督促供应商进行整改或更换,直至验收合格为止。四、双方权利和义务(一)甲方权利和义务权利1.有权对乙方的采购工作进行监督和检查,要求乙方定期汇报采购进展情况。2.对乙方筛选的供应商和签订的采购合同有最终决定权。3.有权要求乙方对采购过程中出现的问题进行解释和说明,并采取相应的措施解决问题。4.验收合格后,有权获得符合本合同约定的物品/服务。义务1.按照本合同的约定向乙方支付代理费用。2.向乙方提供准确、完整的采购需求信息,并配合乙方完成采购工作。3.对乙方在采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密。(二)乙方权利和义务权利1.按照本合同的约定获得代理费用。2.在采购过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持。3.对因甲方原因导致的采购工作延误或增加的费用,有权要求甲方承担相应的责任。义务1.按照本合同的约定和甲方的指示,认真履行采购代理职责,为甲方提供优质、高效的采购服务。2.对采购过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密,不得向任何第三方披露。3.对供应商的信誉、资质、产品/服务质量等进行严格审查,确保采购的物品/服务符合甲方的要求。4.及时向甲方汇报采购进展情况,对采购过程中出现的问题及时与甲方沟通并协商解决。5.协助甲方完成物品/服务的验收工作,并提供必要的售后服务支持。五、代理费用及支付方式(一)代理费用甲方应按照以下方式向乙方支付代理费用:1.固定费用:甲方应向乙方支付固定代理费用人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.比例费用:若采购物品/服务的总金额超过人民币[X]元,甲方应按照超出部分的[X]%向乙方支付额外的代理费用。(二)支付方式1.本合同签订后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付代理费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.采购合同签订后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付代理费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.物品/服务验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的代理费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(三)发票开具乙方应在收到甲方支付的款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同的约定向乙方支付代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付全部代理费用及违约金。2.若甲方提供的采购需求信息不准确、不完整或变更采购需求,导致采购工作延误或增加费用的,甲方应承担相应的责任。3.若甲方违反本合同约定的保密义务,应赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同的约定履行采购代理职责,导致采购工作延误或未能采购到符合要求的物品/服务,乙方应承担相应的责任。甲方有权要求乙方采取补救措施,如重新采购、更换供应商等。若给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的损失。2.若乙方超越委托权限或擅自变更采购合同条款,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务,应赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决1.本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同约定的其他义务。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有

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