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文档简介

安防工程协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX安防科技有限公司

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能安防系统集成有限公司

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方为保障自身财产、人员安全及信息安全,有建设、安装或租赁智能安防系统的实际需求;乙方具备专业的安防技术、丰富的项目经验及完善的服务体系,能够提供符合国家及行业标准的安防解决方案。基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,甲方委托乙方提供安防工程的设计、施工、调试、维护等服务,或租赁乙方提供的安防设备并享受相应的技术支持。双方本着互利共赢、安全高效的合作宗旨,特订立本协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方在安防工程领域的权利与义务,确保项目顺利实施,并构建长期稳定的合作关系。协议内容将涵盖项目范围、技术标准、服务模式、费用结算、违约责任等核心条款,为双方合作提供全面的法律保障和操作依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供安防工程设计、施工、调试、验收及后续维护服务的具体内容与标准,或明确双方在安防设备租赁及服务方面的权利与义务,以确保甲方安防系统的安全可靠运行。协议范围包括但不限于:安防系统的需求分析、方案设计、设备选型、设备安装、系统调试、功能测试、人员培训、技术支持、质量保证及售后服务等。具体项目范围详见本协议附件一《安防工程实施范围清单》或附件二《安防设备租赁清单》,涉及内容涵盖视频监控、入侵报警、门禁管理、消防联动、综合布线等子系统,旨在构建全方位、多层次、智能化的安防体系,满足甲方在物理安全、信息安全及管理效率方面的实际需求。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1.“安防系统”指由视频监控、入侵报警、门禁管理、消防联动、综合布线等子系统构成的,用于保障甲方财产、人员及信息安全的技术设施与管理平台。

2.“工程设计”指根据甲方需求及国家相关标准,编制安防系统设计方案、施工图纸及设备清单的技术活动。

3.“设备安装”指按照工程设计方案及施工规范,完成安防设备物理安装、线路敷设及初步连接的工作。

4.“系统调试”指通过软件配置与硬件测试,确保安防系统各子系统功能正常、数据传输稳定、联动逻辑有效的技术过程。

5.“售后服务”指设备验收后,乙方提供的故障响应、维修保养、升级支持等技术服务。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

7.“保密信息”指本协议履行过程中,一方以书面、口头或电子形式向对方披露的,涉及商业秘密或技术敏感性的信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件要求,提供符合国家及行业标准的安防工程服务或设备租赁服务,并有权对乙方的服务质量、进度及效果进行监督与验收。

(2)甲方应向乙方提供必要的场地条件、技术资料及需求说明,确保乙方能够准确理解项目需求并完成设计、施工或安装任务。

(3)甲方应按照本协议约定,及时支付乙方提供的工程款或租赁费用,并配合完成设备验收、系统调试等关键节点工作。

(4)甲方有权要求乙方在项目实施过程中,遵守相关法律法规及安全生产规范,并采取必要的安全防护措施,防止因施工或设备运行引发安全事故。

(5)甲方应指定专门的项目联系人,负责与乙方沟通协调,处理项目实施过程中的具体事务,并及时反馈需求变更或问题。

(6)甲方应妥善保管乙方提供的设备、技术资料及系统账号信息,并在租赁期满或合作终止后,按照乙方要求返还相关资料或设备。

(7)甲方如需变更项目需求或增加服务内容,应提前书面通知乙方,并协商调整相关费用及工期。

(8)甲方应配合乙方进行系统测试及验收工作,并在验收合格后,签署项目验收报告,确认服务完成。

(9)甲方应遵守保密义务,对乙方披露的技术信息及商业秘密进行保护,未经乙方书面同意,不得向第三方泄露。

(10)甲方应承担因自身原因导致的延误、变更或额外费用,如未按时提供场地、资料或配合工作等。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定,提供必要的场地条件、授权及配合,确保项目顺利实施。乙方有权对甲方的需求变更提出合理建议,并协商调整协议内容。

(2)乙方应具备相应的资质及经验,按照国家法律法规、行业标准及本协议约定,完成安防系统的设计、设备采购、施工、调试及验收工作,确保系统功能稳定、性能达标。

(3)乙方应向甲方提供完整的技术方案、施工图纸、设备清单及报价单,并保证所提供设备的质量符合国家及行业标准,具有合法的销售授权及售后服务体系。

(4)乙方应指派专业技术人员负责项目实施,确保施工安全、进度可控,并遵守甲方的现场管理规定,不得损坏甲方现有设施。

(5)乙方应提供必要的系统培训,确保甲方操作人员能够熟练使用安防系统,并书面说明系统的操作手册、维护指南及应急处理流程。

(6)乙方应提供至少一年的维护服务,包括定期巡检、故障响应、部件更换等,并在合同期满后,可提供有偿维保服务。

(7)乙方应承担因自身原因导致的工期延误、质量缺陷或安全事故的责任,并应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(8)乙方应遵守保密义务,对甲方的商业信息及项目细节进行保护,未经甲方书面同意,不得向第三方披露。

(9)乙方应提供设备的三包凭证、产品合格证及相关技术文档,并配合甲方完成项目验收及备案工作。

(10)乙方应确保所提供的安防系统符合国家法律法规及甲方实际需求,如涉及特殊行业规范,应事先获得甲方的书面确认。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格及支付条件依据项目具体内容约定,分为工程服务总价或设备租赁总价两种模式:

1.工程服务总价模式:甲方应向乙方支付本项目工程服务的总价款为人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。该价格包含但不限于设计费、设备费、施工费、调试费、培训费及一年维护费等全部费用。如项目范围发生变更,双方应另行协商调整总价款。

2.设备租赁总价模式:甲方应向乙方支付本项目安防设备租赁的总价款为人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。该价格包含设备购置费、安装费、首年维护费及租赁期内使用权等费用。租赁期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX个月。

支付方式:双方同意采用银行转账方式支付款项。甲方应在以下节点向乙方支付款项:

(1)签订本协议后XX日内,支付合同总价款的XX%,即人民币XXXX元;

(2)设备安装调试完毕并通过甲方初步验收后XX日内,支付合同总价款的XX%,即人民币XXXX元;

(3)项目最终验收合格后XX日内,支付剩余合同总价款的XX%,即人民币XXXX元。

乙方应在收到甲方款项后,开具等额发票。如甲方需变更支付方式或调整付款节点,应提前书面通知乙方,并经乙方书面同意。

第五条履行期限

本协议有效期为自双方签字盖章之日起至项目最终验收合格并完成付款之日止。具体项目履行期限如下:

1.需求分析与方案设计:自本协议签订之日起XX日内完成,并提交甲方审核。

2.设备采购与到货:自甲方确认设计方案之日起XX日内完成主要设备的采购及到货,并通知甲方进行验收。

3.工程施工与安装:自设备到货并验收合格之日起XX日内完成,包括管线敷设、设备固定、网络布线等全部物理安装工作。

4.系统调试与测试:自工程施工完毕之日起XX日内完成,包括软件配置、功能测试、性能测试及系统联动测试等。

5.人员培训与验收:自系统调试合格之日起XX日内完成,并甲方进行最终项目验收。

6.维护期:自项目最终验收合格之日起整整一年,乙方应按本协议约定提供维护服务。

任何关键时间节点的延迟,如非因不可抗力或甲方原因导致,则乙方应承担违约责任。如甲方需调整项目进度或提前完成某阶段工作,应提前书面通知乙方,并协商变更相关时间安排。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议约定按时支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停项目实施或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。

(2)甲方未按约定提供场地、资料、授权或配合乙方工作的,导致项目延误的,每逾期一日,应按合同总价款的XX‰向乙方支付违约金,乙方因此产生的额外费用(如人员窝工费、设备租赁费等)由甲方承担。

(3)甲方擅自变更项目需求或减少项目范围,且未经乙方书面同意的,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于已投入的设计成本、设备成本、人工成本等,并支付合同总价款XX%的违约金。

(4)甲方未按约定履行保密义务,泄露乙方商业秘密或技术信息的,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失、商誉损失及费用等,且乙方有权要求甲方承担合同总价款XX%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定按时完成项目任何关键节点工作的(如设计、设备到货、施工、调试、验收等),每逾期一日,应按合同总价款的XX‰向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权暂停支付后续款项或解除本协议,并要求乙方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。

(2)乙方提供的设备或系统质量不符合国家及行业标准、合同约定或技术规范的,甲方有权要求乙方进行维修、更换或重做,并赔偿因此造成的直接经济损失。乙方应在收到甲方通知后XX日内完成整改,逾期未完成的,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(3)乙方施工过程中发生安全事故,给甲方造成财产损失或人员伤亡的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金、罚款等,并承担相应的法律责任。

(4)乙方未按约定提供维护服务,或维护响应不及时、服务质量不达标,导致甲方无法正常使用安防系统的,甲方有权要求乙方立即整改,并按维护费用标准的XX倍向乙方支付赔偿金。情节严重的,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(5)乙方未按约定履行保密义务,泄露甲方商业秘密或项目信息的,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失、商誉损失及费用等,且甲方有权要求乙方承担合同总价款XX%的违约金。

3.解除协议的后果:任何一方单方面解除本协议,应向对方支付合同总价款XX%的违约金,并赔偿由此给对方造成的直接经济损失。解除协议后,已完成的工程量或已交付的设备,双方应协商处理,原则上按完成比例或实际价值结算费用。

4.赔偿责任的限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方因不可抗力或第三方原因导致违约的,不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应对不可抗力事件造成的损失各自承担风险,不可抗力事件消除后,应继续履行协议义务。

5.紧急处理:发生违约行为时,违约方应在收到守约方书面通知后XX日内采取有效措施纠正违约行为,并向守约方提供书面承诺,确保协议目的得以实现。若违约方未能在规定期限内纠正,守约方有权采取进一步措施,包括但不限于暂停付款、解除协议等。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击、火灾等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令、征收等)、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,并提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等)。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,且不视为违约。双方应各自承担因不可抗力事件造成的直接损失,但双方另有约定的除外。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,并应视为在本协议原定履行期限的最后XX日内完成履行。

4.协商处理:双方应本着诚实信用的原则,协商处理不可抗力事件带来的影响,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式或解除协议。协商不成的,可提交争议解决机构解决。

5.法律适用:不可抗力事件的处理应遵守相关法律法规的规定,任何一方不得利用不可抗力事件规避本协议约定的责任或争取不正当利益。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、合同履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表进行沟通,寻求达成一致解决方案。

2.协商机制:协商应在协议签订地或双方约定的地点进行,可采用书面或口头形式。任何一方在提出争议后,应通知对方进入协商程序,并给予对方合理的协商期限(通常为XX日)。在协商期间,双方应积极提供相关资料,配合对方提出的问题,努力达成书面和解协议。

3.调解程序:若双方通过初步协商未能解决争议,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解员应根据事实和法律,提出调解方案供双方参考。经调解达成一致意见的,双方应签署调解协议书,该协议书具有法律约束力,与本协议具有同等效力。

4.仲裁选择:若双方在协商或调解后仍无法解决争议,或一方在收到协商/调解请求后XX日内未予配合,任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行。仲裁地点原则上为本协议签订地,但双方可在书面协议中另行约定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁委员会作出的裁决书具有法律效力,可向人民法院申请强制执行。

5.法律适用与管辖:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。与本协议有关的任何诉讼或仲裁,均由本协议签订地有管辖权的人民法院或仲裁委员会管辖。任何一方在签订本协议前或履行过程中,不得单方面放弃法律赋予自身的诉讼权利。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送。通知应在工作日送达指定地址或联系方式。以电子邮件或即时通讯工具发送的,发出时视为送达;专人递送或挂号信,则签收日或邮寄日次日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.保密条款:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对通过本协议接触到的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密期限不因本协议的终止而终止,持续有效。

4.法律适用与合规:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应确保本协议的履行及所提供的产品和服务符合所有适用的法律、法规和标准。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效,不受影响。

7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。甲方转让项目需求或权利,或乙方转让工程实施或服务,均应视为对原协议的变更,需经双方协商一致。

8.分包:乙方在履行本协议时,如需使用分包商,应确保分包商具备相应的资质和能力,并对其行为承担连带责任。分包商应遵守本协议的约定,并接受甲方的统一管理。

9.协议终止:本协议在以下情况下终止:

(a)履行期限届满且双方义务均履行完毕;

(b)双方协商一致同意终止;

(c)因不可抗力导致协议目的无法实现;

(d)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议;

(e)法律规定或政府行为导致协议无法继续履行。

协议终止后,双方应按照约定完成善后工作,包括设备返还、资料交接、费用结算等,并继续履行保密义务。

10.不可抗力通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯工具发送。通知应在工作日送达指定地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

11.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

12.保密条款:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对通过本协议接触到的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密期限不因本协议的终止而终止,持续有效。

13.法律适用与合规:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应确保本协议的履行及所提供的产品和服务符合所有适用的法律、法规和标准。

14.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

15.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效,不受影响。

16.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。甲方转让项目需求或权利,或乙方转让工程实施或服务,均应视为对原协议的变更,需经双方协商一致。

17.分包:乙方在履行本协议时,如需使用分包商,应确保分包商具备相应的资质和能力,并对其行为承担连带责任。分包商应遵守本协议的约定,并接受甲方的统

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