企业行政管理规章制度汇编手册

企业行政管理规章制度汇编手册第一章总则一、编制目的为规范企业内部行政管理流程，明确各部门及员工职责，保障企业各项工作有序开展，提高运营效率，特编制本手册。本手册旨在为企业行政管理提供统一标准，保证管理行为合规、高效、透明。二、编制依据依据《_________公司法》《_________劳动法》等相关法律法规，结合企业自身组织架构、业务特点及管理需求制定。三、适用范围本手册适用于企业全体员工（包括正式员工、试用期员工及劳务派遣人员），各职能部门（行政部、人力资源部、财务部等）均须遵照执行。第二章组织架构与职责分工一、行政管理组织架构企业行政管理实行“统一领导、分级负责”机制，在总经理领导下，由行政部统筹协调，各职能部门配合执行。具体架构总经理：负责行政管理制度的审批与监督；行政部：负责制度的制定、修订、执行及日常行政事务管理；各职能部门：负责本部门行政管理细则的落实及配合行政部开展工作。二、核心部门职责（一）行政部负责企业办公环境、办公设备、车辆、食堂等后勤保障管理；组织安排企业各类会议、活动，负责会议记录与纪要跟进；三负责企业档案、印章、证照的规范管理；协调各部门沟通，推动跨部门协作事项落地。（二）人力资源部负责员工考勤、招聘、培训、绩效、薪酬等人事管理；协助行政部制定员工行为规范与奖惩细则；处理员工劳动关系相关事务，保证用工合规。（三）财务部负责行政经费预算、报销审核与费用控制；配合行政部完成资产采购、登记与盘点；监督各项行政费用支出是否符合财务制度。第三章日常行政管理规范一、办公环境与秩序管理（一）办公区域管理员工须保持工位整洁，物品摆放有序，不得在工位存放与工作无关的物品（如危险品、大额现金等）；禁止在办公区域吸烟、大声喧哗、饮食（茶水间除外），营造安静高效的工作氛围；下班前须关闭个人电脑、打印机、照明等设备电源，锁好个人文件柜，保证安全。（二）办公设备与用品管理办公设备（电脑、打印机、投影仪等）由行政部统一采购、登记与维护，员工须规范使用，人为损坏需照价赔偿；办公用品（笔、纸、文件夹等）实行按需申领制度，员工填写《办公用品申领表》（见附件1），经部门负责人审批后至行政部领取。二、考勤与假期管理（一）考勤管理工作时间：实行每周5天工作制（周一至周五），上午9:00-12:00，下午13:30-17:30（具体时间可根据企业实际情况调整）；考勤方式：采用人脸识别/指纹打卡，员工每日上下班须亲自打卡，不得代打；因公外出无法打卡的，需提前填写《外出审批单》（见附件2），经部门负责人审批后报行政部备案；迟到/早退：迟到/早退15分钟内扣当日10%工资，15-30分钟扣20%，超过30分钟按旷工半天处理；月累计迟到/早退3次及以上，取消当月全勤奖。（二）假期管理请假类型：包括事假、病假、年假、婚假、产假等，员工需提前3天提交《请假申请表》（见附件3），紧急情况可先口头请假，事后2个工作日内补办手续；假期审批权限：事假3天以内由部门负责人审批，3天以上由分管副总审批；病假需提供医院证明，年假根据工龄按国家规定执行；假期薪资：事假按日工资的100%扣除，病假按国家医疗期规定支付薪资，年假、婚假、产假等按正常薪资发放。三、会议管理（一）会议分类与组织会议类型：例会（周例会、月度总结会）、专题会（项目研讨会、问题协调会）、临时会议；会议组织：由会议发起部门提前2个工作日提交《会议申请表》（见附件4），明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程，经行政部统筹安排后通知参会人员。（二）会议流程与纪律会议准备：参会人员需提前熟悉会议议程，携带相关材料；主持人需提前10分钟到场调试设备；会议进行：发言需简明扼要，聚焦主题；关闭手机或调至静音模式，不得随意走动或交头接耳；会议跟进：行政部负责记录会议纪要，明确决议事项、责任部门及完成时限，并于会后1个工作日内分发至各参会部门；决议事项未按期完成的，责任部门需向行政部说明原因。第四章档案与印章管理一、档案管理（一）档案分类与范围档案分类：行政档案（制度、会议纪要、合同等）、人事档案（员工信息、劳动合同、绩效记录等）、财务档案（凭证、报表、费用审批单等）、业务档案（项目资料、客户信息等）；归档范围：企业在经营管理中形成的具有保存价值的各种文字、图表、电子等材料。（二）档案归档与保管归档流程：各职能部门于每月最后一个工作日将本月档案整理完毕，填写《档案归档清单》（见附件5），移交至行政部；行政部核对无误后入库登记，电子档案同步至企业档案管理系统；保管期限：根据档案价值分为永久、长期（10年以上）、短期（3-10年），具体期限参照《档案保管期限表》（见附件6）；档案借阅：员工因工作需要借阅档案，需填写《档案借阅申请表》（见附件7），经部门负责人及行政部审批后，在指定地点查阅，涉密档案须经分管副总批准。二、印章管理印章分类：企业公章、合同专用章、财务专用章、法人章等，由行政部统一保管；印章使用：用印需填写《印章使用申请表》（见附件8），注明用印事由、文件名称、份数，经部门负责人及行政部审批后，由行政部专人用印；严禁在空白纸张、空白合同上盖章；印章保管：印章存放于保险柜中，保管人不得擅自带出办公区域；如需外带用印，须经总经理批准，并由行政部派专人陪同。第五章资产与安全管理一、资产管理（一）资产分类与登记资产分类：固定资产（价值2000元以上，使用期限1年以上的设备、车辆等）、低值易耗品（价值2000元以下的办公用品、工具等）；资产登记：行政部建立《固定资产台账》（见附件9），记录资产名称、规格型号、采购日期、使用部门、保管人等信息；新购资产需及时登记，粘贴资产标签。（二）资产领用与维护领用流程：员工领用固定资产需填写《资产领用申请表》（见附件10），经部门负责人审批后至行政部办理领用手续，领用人签字确认并承担保管责任；维修与报废：资产出现故障时，使用人及时报行政部维修；无法修复或达到报废标准的，由行政部鉴定后填写《资产报废申请表》（见附件11），经总经理审批后统一处理。二、安全管理消防安全：办公区域配备消防器材，员工须熟悉消防器材位置及使用方法；禁止堵塞消防通道，定期检查电路、设备，消除火灾隐患；治安防范：外来人员进入办公区域需在前台登记，由被访人接待；下班后锁好门窗，贵重物品随身携带；信息安全：员工须妥善保管个人账号密码，不得泄露企业商业秘密；严禁使用非企业授权软件，定期备份工作文件，防止数据丢失。第六章附则一、制度修订与解释本手册由行政部负责解释，每年末根据企业实际情况及法律法规变化进行修订修订流程：由行政部提出修订建议，征求各部门意见后报总经理审批，发布新版手册。二、生效日期本手册自202X年X月X日起生效，原有相关规定与本手册不一致的，以本手册