酒店布展协议书

酒店布展协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际酒店管理集团有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号，法定代表人为张伟，联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记成立的综合性酒店管理企业，拥有丰富的酒店运营及布展服务经验，现需通过乙方提供专业布展服务，以提升酒店内部空间的使用效能及品牌形象。甲方在酒店行业具有较高市场知名度，其布展需求涉及酒店大堂、客房、会议室等关键区域，旨在通过专业设计及施工，确保布展项目符合国际标准，满足高端客户群体的需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX装饰设计工程股份有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于中国上海市浦东新区世纪大道888号，法定代表人为王芳，联系电话乙方是一家专业从事酒店布展、室内设计及施工的企业，具备国家建筑业企业二级资质，拥有多个成功酒店布展案例，尤其在高端酒店空间设计、绿色环保材料应用及智能化系统集成方面具有显著优势。乙方与多家国际知名酒店品牌长期合作，具备丰富的项目执行经验及高效的供应链管理能力，能够为甲方提供全方位的布展解决方案。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方就XX国际酒店内部空间布展项目签订，旨在明确双方在布展过程中的权利与义务，确保项目按计划、高质量完成。甲方作为酒店管理企业，因业务发展需要，拟对酒店大堂区域进行升级改造，包括地面铺设、墙面装饰、家具配置及灯光系统优化等，以提升酒店整体形象及客户体验。乙方作为专业布展服务提供商，凭借其设计能力、施工团队及材料供应链优势，同意承接甲方的布展需求，提供从方案设计、材料采购、施工安装到后期维护的全流程服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。

本协议的签订背景基于甲方对酒店内部空间功能性与美观性的双重需求，以及乙方在布展领域的专业资质与市场口碑。甲方通过市场调研及内部评估，确定通过乙方提供定制化布展服务，以实现酒店品牌形象的提升与客户满意度的增强。乙方在充分了解甲方需求的基础上，承诺以高标准、严要求完成布展任务，确保项目成果符合甲方预期。双方合作的前提条件为：甲方提供布展区域的详细图纸及功能需求清单，乙方根据甲方要求制定详细布展方案，并经甲方书面确认后启动项目。

本协议的签订，不仅明确了双方在布展过程中的责任分工，也为后续的价格协商、履行期限、违约责任等条款提供了基础依据。甲方作为委托方，将享有对布展方案、材料品质及施工进度的监督权；乙方作为服务提供方，将承担布展项目的整体执行责任，并确保所有工作符合国家及行业相关标准。双方通过本协议的约束，旨在建立长期稳定的合作关系，为酒店布展行业树立标杆。后续协议条款中关于价格与支付条件、履行期限、违约责任等内容的制定，均以本协议简介所述背景及前提条件为基础，确保协议内容的逻辑性与可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方进行XX国际酒店内部空间布展项目的各项事宜，确保布展工作按照甲方的需求及行业标准顺利进行，最终提升酒店的整体形象与客户体验。协议范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方提供的布展区域（具体为大堂区域）的功能需求及设计要求，完成地面铺设材料的选型、采购与铺设；墙面装饰的设计、材料采购与施工；家具的配置、采购与摆放；灯光系统的调试与优化；以及布展过程中的现场管理、安全施工和清洁工作。此外，协议还涉及布展方案的设计与确认、材料品质的保证、施工进度的控制、项目验收标准及后期维护责任等。双方将通过本协议的约束，共同推动布展项目的顺利实施，确保项目成果符合甲方预期及国家相关法律法规的要求。

第二条定义

为本协议的准确理解和执行，双方对以下关键术语作出如下定义：

1.“布展”是指乙方根据甲方需求，对酒店大堂区域进行地面铺设、墙面装饰、家具配置、灯光系统优化等全方位的室内空间改造服务。

2.“设计方案”是指乙方为完成布展任务而制定的具体图纸、材料清单、施工方案及预算表等文件。

3.“验收标准”是指本协议附件中明确规定的布展项目完成后的质量验收标准，包括材料品质、施工工艺、功能实现等方面。

4.“履行期限”是指本协议约定的布展项目从启动到完成的具体时间节点，包括方案设计、材料采购、施工安装及验收等各阶段的时间安排。

5.“不可抗力”是指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或部分无法履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方的权力：

a.甲方有权对乙方的布展方案进行审查，并提出修改意见，乙方应根据甲方合理意见调整设计方案。

b.甲方有权对乙方的施工进度进行监督，确保布展工作按计划进行，如发现乙方未能按时完成任务，甲方有权要求乙方限期整改。

c.甲方有权对布展过程中使用的材料进行抽查，确保材料品质符合协议约定及国家相关标准，如发现材料不合格，甲方有权要求乙方更换或退货。

d.甲方在布展项目完成后，有权验收，并依据协议约定及验收标准对项目进行最终验收，验收合格后方可支付尾款。

（2）甲方的义务：

a.甲方应向乙方提供布展区域的详细图纸、功能需求清单及相关资料，并确保资料的准确性，以便乙方制定合理的设计方案。

b.甲方应在协议约定的时间内，向乙方支付布展项目款项，并按照协议约定的支付条件履行付款义务，不得无故拖延付款。

c.甲方应配合乙方进行现场施工，提供必要的施工条件，如施工用水、用电等，并确保施工区域的安全生产。

d.甲方应指定专门负责人与乙方对接，及时解决布展过程中出现的问题，并协助乙方处理与第三方相关的协调事宜。

e.甲方应遵守协议约定的保密条款，对乙方提供的设计方案及商业信息进行保密，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方的权力：

a.乙方有权根据甲方提供的需求及行业标准，自主制定布展方案，并要求甲方对方案进行书面确认。

b.乙方有权根据布展方案及市场行情，制定材料采购清单及预算表，并要求甲方预付部分款项以确保材料采购。

c.乙方在施工过程中，如遇甲方提出的合理需求变更，有权要求甲方调整协议相关条款，并依据调整后的条款执行项目。

d.乙方在布展项目完成后，有权要求甲方按照协议约定进行验收，并依据验收结果结算工程款项。

（2）乙方的义务：

a.乙方应根据甲方的需求及市场行情，制定科学合理的布展方案，包括设计方案、材料清单、施工方案及预算表等，并提交甲方审核。

b.乙方应严格按照协议约定的设计方案及验收标准进行施工，确保布展项目的质量符合国家及行业相关标准，并对施工过程中的安全负责。

c.乙方应选用优质环保的材料进行布展，并确保材料品质符合协议约定及国家相关标准，如材料出现质量问题，乙方应承担全部责任并负责更换或退货。

d.乙方应合理安排施工进度，确保布展项目按计划完成，如遇不可抗力或甲方原因导致项目延期，乙方应及时通知甲方并协商调整履行期限。

e.乙方应在布展项目完成后，及时通知甲方进行验收，并配合甲方完成验收工作，如验收不合格，乙方应负责整改直至验收合格。

f.乙方应指定专门负责人与甲方对接，及时解决布展过程中出现的问题，并保持与甲方的良好沟通，确保项目顺利进行。

g.乙方应遵守协议约定的保密条款，对甲方提供的商业信息及布展方案进行保密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。

h.乙方应提供布展项目完成后的维护方案，并承担协议约定范围内的后期维护责任，确保布展效果的长久保持。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的布展项目总价款为人民币捌佰万元整（¥8,000,000.00），该价格包含但不限于布展方案设计费、地面铺设材料费、墙面装饰材料费、家具配置费、灯光系统优化费、施工安装费、现场管理费、税费及其他乙方为完成本协议项下义务所产生的一切费用。

2.价格构成明细详见本协议附件二《布展项目价格明细表》，该表已双方签字盖章后作为本协议不可分割的一部分。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付布展项目款项。乙方应向甲方提供符合要求的发票，甲方在收到发票并核对无误后办理支付手续。

4.支付条件与时间：

a.预付款：本协议签订后7日内，甲方向乙方支付总价款的30%，即人民币贰佰肆拾万元整（¥2,400,000.00），作为项目启动预付款。

b.进度款：布展工程完成过半（以乙方书面通知及甲方确认时间为准）后10日内，甲方向乙方支付总价款的40%，即人民币叁佰贰拾万元整（¥3,200,000.00）。

c.尾款：布展项目通过甲方最终验收合格后10日内，甲方向乙方支付总价款剩余的30%，即人民币贰佰肆拾万元整（¥2,400,000.00）。

5.支付账户信息：乙方指定收款账户如下：

开户名称：XX装饰设计工程股份有限公司

开户银行：中国建设银行上海市浦东分行

银行账号：1234567890123456789

6.如甲方未能按照本协议约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停施工或解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起至布展项目最终验收合格之日止。

2.布展项目总履行期限为180日，自本协议签订之日起计算，具体进度安排如下：

a.方案设计阶段：协议签订后30日内，乙方完成布展方案设计，并提交甲方审核。甲方应在收到设计方案后15日内完成审核并书面确认。

b.材料采购与进场阶段：方案确认后20日内，乙方完成所有布展材料的采购与进场，并通知甲方进行验收。

c.施工安装阶段：材料验收合格后150日内，乙方完成所有布展工程的施工安装，并通知甲方进行初步验收。

d.调试与优化阶段：初步验收后30日内，乙方完成灯光系统调试、家具调整等优化工作，并最终验收。

3.任何关键时间节点的延迟：

a.如因甲方原因（如未及时提供施工场地、未及时确认设计方案等）导致项目延期，延迟时间应从甲方原因消除之日起重新计算。

b.如因不可抗力因素导致项目延期，双方应协商调整履行期限，并可根据实际情况减免部分违约责任。

c.乙方如需延期，应提前30日书面通知甲方，并说明延期理由，经甲方书面同意后方可延期。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.逾期付款：如甲方未能按照本协议第四条约定的支付条件及时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作部分的价值款及全部违约金，甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于合同履行费、已采购材料成本、人员遣散费等。

b.未提供必要条件：如甲方未能按照本协议约定提供施工场地、水电接入或其他必要条件，导致乙方无法按时开工或施工中断，每中断一日，甲方应按总价款的千分之一向乙方支付违约金。中断时间超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

c.验收无理拒收：如甲方在布展项目完成并符合协议约定的情况下无理拒绝验收，或拖延验收超过30日，视为验收合格，甲方仍需支付全部款项及违约金。乙方有权要求甲方赔偿因此遭受的损失，包括但不限于第三方索赔、声誉损失等。

2.乙方违约责任：

a.质量不合格：如乙方提供的布展项目质量不符合本协议约定或附件中明确的验收标准，乙方应负责整改直至验收合格。整改期间产生的费用由乙方承担，且甲方有权根据质量问题的严重程度，扣减相应比例的工程款，最高可扣减总价款的10%。如经整改后仍不合格，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.逾期完工：如乙方未能按照本协议第五条约定的履行期限完成布展项目，每逾期一日，应按总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项的一定比例（具体比例根据逾期时间协商确定），并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于租金损失、客户索赔等。

c.未按时提交必要文件：如乙方未能按照本协议约定的时间提交设计方案、材料清单、发票等必要文件，每逾期一日，应按总价款的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项的一定比例，并赔偿甲方因此遭受的损失。

d.保密义务违反：如乙方违反本协议第二条约定的保密义务，泄露甲方商业秘密或设计方案，应向甲方支付违约金人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00），并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。

3.不可抗力免责：如因不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议项下义务，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整履行期限或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.合同解除后果：如本协议因任何一方违约被解除，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。双方应协商处理已采购材料的归属、已完成工作的结算等事宜，并确保布展项目最终符合甲方的基本使用需求。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或部分无法履行本协议项下义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过15日）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的书面证明文件，包括但不限于政府公告、事故报告、新闻报道等。未能及时通知并提供证明文件的一方，应承担由此可能给对方造成的损失。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或部分无法履行本协议项下义务的，受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式处理相关事宜，包括但不限于调整履行期限、变更履行方式、部分解除协议等，以最大程度减少不可抗力事件造成的损失。

5.持续影响：如不可抗力事件持续超过30日，双方应再次协商处理方案。如协商不成，任何一方均有权单方面解除本协议，并应根据实际情况，互相返还已收取的款项或按协议约定比例结算，互不承担违约责任。

6.不可转嫁：因不可抗力而产生的风险和损失，由遭受的一方自行承担，任何一方不得将不可抗力作为免除自身责任的借口，也不得向对方转嫁由此产生的任何损失。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的，应提交以下第种方式解决：

2.协商：双方应指定专门联系人，通过书面函件、会议或其他双方认可的方式进行协商，力争在合理期限内达成一致意见。协商过程中，双方应保持冷静、理性，以事实为依据，以法律为准绳，寻求最佳解决方案。

3.调解：如协商不成，双方可共同委托中国国际贸易促进委员会（CITIC）或上海市浦东新区调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解员应根据事实和法律法规，提出调解方案。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，并依据协议书履行。调解不成的，双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

4.仲裁：如双方选择仲裁方式，应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（上海市），由双方协商确定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应依据事实和法律法规，公正裁决争议。

5.诉讼：如双方选择诉讼方式，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为布展项目所在地（XX国际酒店所在地）或被告所在地（乙方所在地）的法院，由双方协商确定。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的判决或裁定。

6.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他项下义务，不应因此中断或影响其他事项的履行。双方应本着互谅互让的原则，通过争议解决方式解决争议，避免对布展项目造成不必要的影响。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式进行发送。通知在以下时间视为送达：

a.专人递送：在送达人将通知交付给收件人时；

b.挂号信：在挂号信寄出后第三日；

c.传真或电子邮件：在传真或电子邮件成功发送给收件人时；

d.其他联系方式：在采用该方式发送后第三日。

任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均应以中华人民共和国法律为依据进行裁判。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达