公关活动报价合同范本

公关活动报价合同范本甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方信用代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方信用代码]鉴于甲方拟委托乙方为其提供公关活动服务，乙方具备相应的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及标的物描述（一）公关活动概述本次公关活动主题为[活动主题]，旨在[明确活动目的，如提升品牌形象、推广新产品等]。活动时间为[具体活动日期]，活动地点为[详细地址]。（二）具体服务内容1.活动策划乙方负责制定详细的公关活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、创意构思、场地布置规划等。策划方案需经甲方书面确认后实施。2.场地安排乙方负责活动场地的租赁、协调与布置。包括场地的预订、场地内的舞台搭建、灯光音响设备的安装调试、桌椅摆放、装饰布置等，确保场地符合活动要求和甲方的审美标准。3.嘉宾邀请与接待乙方根据甲方的要求，负责邀请活动嘉宾，包括但不限于行业专家、媒体记者、合作伙伴等。并安排专人负责嘉宾的接待工作，包括签到、引导入座、餐饮安排等。4.媒体宣传乙方负责制定媒体宣传方案，包括邀请媒体记者参加活动、撰写新闻稿、发布活动信息等。通过多种渠道进行活动宣传，扩大活动影响力。5.活动执行在活动当天，乙方负责活动的现场执行，包括活动流程的把控、演员及工作人员的调度、突发情况的处理等，确保活动顺利进行。6.后期总结活动结束后，乙方需向甲方提交活动总结报告，包括活动效果评估、媒体报道情况、存在的问题及改进建议等。二、服务报价及支付方式（一）服务报价本次公关活动的总报价为人民币[X]元（大写：[大写金额]），具体费用明细如下：项目金额（元）活动策划费[X]场地租赁及布置费[X]嘉宾邀请及接待费[X]媒体宣传费[X]活动执行费[X]其他费用（如有）[X]（二）支付方式1.预付款本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总报价的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.中期款活动策划方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总报价的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款活动结束后，经甲方验收合格，且乙方提交活动总结报告后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利（1）有权对乙方的服务进行监督和检查，要求乙方按照合同约定的标准和要求提供服务。（2）有权对活动策划方案、场地布置方案等提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行修改和完善。（3）活动结束后，有权获得乙方提交的活动总结报告，了解活动的效果和相关情况。2.义务（1）按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（2）向乙方提供活动所需的相关资料和信息，如企业介绍、产品资料、嘉宾名单等，并确保所提供的资料和信息真实、准确、完整。（3）协助乙方进行活动的筹备和执行工作，如协调内部资源、提供必要的支持等。（4）对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他保密信息予以保密。（二）乙方权利与义务1.权利（1）按照合同约定的时间和方式收取服务费用。（2）在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和方案，但需经甲方书面同意后实施。（3）对甲方提供的资料和信息进行合理使用，有权在活动宣传中提及甲方的名称和相关信息。2.义务（1）按照合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、专业的公关活动服务。（2）严格按照甲方确认的活动策划方案和相关要求进行活动的筹备和执行，不得擅自变更。如因特殊情况需要变更，需提前征得甲方书面同意。（3）对活动现场的安全和秩序负责，采取必要的措施确保活动参与者的人身和财产安全。（4）对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方披露。（5）活动结束后，将活动过程中产生的相关资料和物品移交给甲方。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整，导致活动无法正常进行或产生其他不良后果的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更活动要求或取消活动，应提前[X]日书面通知乙方。如给乙方造成损失的，甲方应赔偿乙方的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成服务，每逾期一日，应按照总报价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用及支付违约金。2.若乙方擅自变更活动策划方案或相关要求，未征得甲方书面同意的，应承担相应的责任，并按照总报价的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方在服务过程中违反保密义务，向第三方披露甲方的商业秘密或其他保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。4.若乙方因自身原因导致活动出现安全事故或其他重大问题，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束且双方履行完毕各自的权利义务之