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文档简介

商铺装修管理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地:中国北京市朝阳区建国路88号。法定代表人:张三,职务:董事长,联系电话甲方系一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,拥有合法的房地产开发资质,主要从事商业地产的开发、销售及租赁业务。甲方因经营需要,拟在XX市XX区XX路XX号购置一处商铺用于商业运营,并委托乙方提供商铺装修服务。甲方已通过合法途径取得该商铺的合法使用权,且具备履行本协议所需的全部资金及资质条件。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX装修设计有限公司,住所地:中国上海市黄浦区南京东路66号。法定代表人:李四,职务:总经理,联系电话乙方系一家依法注册成立并有效存续的专业装修设计公司,拥有丰富的商业空间装修经验及专业的施工团队,具备相应的行业资质及安全生产许可。乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定提供商铺装修服务,并确保装修质量符合国家及行业相关标准。

**协议简介**

本协议系甲方为购置XX市XX区XX路XX号商铺(以下简称“该商铺”)并委托乙方进行装修而签订。该商铺原由XX商业管理有限公司(以下简称“原业主”)租赁使用,现甲方通过租赁合同转让方式取得该商铺的租赁使用权,租赁期限为十年,自2024年1月1日起至2033年12月31日止。根据甲方商业运营的需求,该商铺需进行全面的改造装修,以符合甲方开设XX品牌连锁店(以下简称“甲方品牌店”)的经营标准。甲方经考察评估,认为乙方在商业空间设计及施工方面具有专业优势及良好口碑,故特委托乙方提供装修服务。乙方基于自身专业能力及市场信誉,同意承接甲方的装修委托,双方经友好协商,依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规,达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订基于双方真实意思表示,且双方均具备完全民事行为能力及履行协议的相应条件。甲方保证其对该商铺的租赁使用权合法有效,且无任何权利瑕疵;乙方保证其具备履行本协议所需的资质、技术及人员,并确保装修工程的质量及安全。双方同意以本协议为框架,就商铺装修的具体方案、进度、费用及违约责任等事项作出详细约定,以保障合作顺利进行。该商铺的装修工程应严格遵循国家相关建筑规范及消防安全标准,最终装修成果需经甲方验收合格后方可投入使用。本协议的履行期限自双方签字盖章之日起计算,至商铺装修工程竣工验收合格之日止。双方均确认已充分了解本协议内容及法律后果,并自愿受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议之目的在于明确甲乙双方就XX市XX区XX路XX号商铺(以下简称“该商铺”)的装修事宜所达成的合作意向及具体安排。具体范围包括但不限于对该商铺进行室内外改造、装饰、设备安装及配套工程等全部装修活动,旨在将该商铺改造为符合甲方商业运营需求的标准化的XX品牌连锁店。装修范围涵盖但不限于基础结构加固(若有必要)、水电改造、消防设施完善、地面铺装、墙面处理、天花吊顶、门窗更换、隔断搭建、室内照明及通风系统安装、招牌制作与安装、监控系统布设、以及所有必要的装饰性装修工程。双方同意,所有装修工作均需严格按照本协议附件一《商铺装修施工图纸》及附件二《装修工程详细清单》进行,任何超出该等附件约定范围的工作均需另行协商并签订补充协议。本协议旨在为双方后续的装修合作提供全面的法律依据和操作指引,确保装修工程顺利实施并达到预期目标。

第二条定义

为本协议之目的,下列词语具有以下含义:

“该商铺”系指位于XX市XX区XX路XX号,建筑面积约为XX平方米的商铺,其权利状态及具体信息详见本协议附件三《商铺现状说明》。

“装修工程”系指为满足甲方经营需求,对上述商铺进行的所有室内外改造、装饰、设备安装及配套工程的总称。

“施工图纸”系指由乙方根据甲方要求设计并经甲方书面确认的《商铺装修施工图纸》(附件一),该图纸是指导装修施工的主要依据。

“装修工程详细清单”系指详细列明装修项目、规格、材料、数量及价格的《装修工程详细清单》(附件二)。

“竣工验收”系指装修工程按照本协议约定完成并通过甲方及相关部门检查验收的过程。

“结算款”系指根据本协议约定应支付给乙方的全部装修费用扣除质保金后的金额。

“质保金”系指按照本协议约定从应付工程款中预留的用于保障装修质量的一定比例款项。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务:**

(1)**权利:**

a.甲方有权对乙方的装修方案、施工进度、工程质量及安全文明施工进行监督和检查,乙方应予以配合并提供必要便利;

b.甲方有权要求乙方按照施工图纸及清单进行施工,并对不符合要求的工程部位要求乙方及时整改;

c.甲方有权在装修过程中根据经营需要提出合理变更需求,但需提前书面通知乙方,并就变更内容、费用及工期影响协商一致;

d.甲方有权在装修工程具备验收条件时竣工验收,并有权根据验收结果确认工程是否合格;

e.甲方有权根据本协议约定向乙方收取装修款项;

f.若乙方违反本协议约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于返工、赔偿损失等;

g.甲方有权要求乙方在装修过程中及完工后承担相应的消防安全责任,并确保装修材料符合环保及消防标准。

(2)**义务:**

a.甲方应按照本协议约定向乙方支付装修款项,并确保支付及时足额;

b.甲方应提供必要的施工条件,包括但不限于施工用水用电接入、场地移交及必要的临时设施支持;

c.甲方应在收到乙方提交的符合要求的竣工验收资料后XX日内完成验收,并书面确认验收结果;

d.甲方应配合乙方办理装修期间可能涉及的施工许可或报批手续(若需甲方配合);

e.甲方应保证其对该商铺的权利清晰、无争议,并确保装修工程符合相关法律法规及甲方品牌形象标准;

f.甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,并及时处理装修过程中出现的问题;

g.甲方应督促乙方做好施工现场的安全管理及垃圾清运工作,并承担因甲方原因导致的第三方索赔责任。

**2.乙方的权利与义务:**

(1)**权利:**

a.乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的施工条件及配合事项;

b.乙方有权按照经甲方确认的施工图纸及清单进行施工,并要求甲方及时审核及支付工程进度款;

c.乙方有权拒绝执行甲方提出的超出本协议约定或不符合国家规范、安全标准的变更要求;

d.乙方有权在装修过程中因甲方原因造成的延误或额外费用,要求甲方予以补偿;

e.乙方有权在装修工程完成后提交竣工验收资料,并要求甲方及时进行验收;

f.乙方有权按照本协议约定收取工程款及质保金;

g.乙方有权要求甲方提供装修所需的原始设计资料或相关技术文件(若有必要)。

(2)**义务:**

a.乙方应按照经甲方确认的施工图纸及清单,在约定的工期内完成全部装修工程,并确保工程质量达到国家及行业相关标准;

b.乙方应配备专业的施工团队及管理人员,负责施工过程中的质量、安全、进度及现场管理,并确保施工安全;

c.乙方应严格选用符合本协议约定标准及环保要求的装修材料,并提供材料样品供甲方确认;未经甲方书面同意,不得擅自更换材料或降低标准;

d.乙方应遵守施工现场的规章制度,采取有效措施降低噪音、粉尘及污水排放,做好成品保护及垃圾清运工作,避免对周边环境及商铺内原有设施造成不良影响;

e.乙方应建立完善的安全生产责任制,配备必要的安全防护设施,定期进行安全检查,并对施工人员进行安全培训;

f.乙方应在装修过程中及完工后,严格按照消防规范要求设置消防设施及通道,确保装修工程通过消防验收;

g.乙方应积极配合甲方的检查及验收工作,对甲方提出的合理整改意见应及时落实;

h.乙方应妥善保管施工过程中产生的所有技术资料及竣工图纸,并在竣工验收合格后及时移交给甲方;

i.乙方应承担因自身原因导致的工程质量缺陷、安全事故及第三方索赔的全部责任;

j.乙方应保证其具备履行本协议所需的全部资质、许可及保险,并应甲方要求提供相关证明文件;

k.乙方应指定项目经理作为主要联系人,负责与甲方的日常沟通协调,及时汇报工程进展及处理突发事件。

第四条价格与支付条件

本协议项下的商铺装修总价款为人民币XX元整(大写:人民币XX元整)(以下简称“总价款”),该价格已包含设计费、施工费、材料费、设备费、管理费、利润及税金等所有与装修工程相关的费用。

价格构成明细详见本协议附件二《装修工程详细清单》,该清单已获得双方确认。

甲方应按照以下方式分期支付装修款项:

(1)合同签订生效后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元整,作为预付款;

(2)基础工程(包括但不限于结构加固、水电改造等)验收合格后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元整;

(3)主体装修工程(包括但不限于墙面、地面、天花等)验收合格后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元整;

(4)所有装修工程竣工验收合格,并完成结算手续后XX日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元整,作为尾款。

上述支付时间以乙方提交符合要求的付款申请及相关资料为准。乙方应在收到每期款项前,向甲方提供等额的发票或税务专用收据。甲方付款方式为银行转账,乙方应向甲方指定以下银行账户支付:

开户名称:XX装修设计有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

任何逾期支付均视为违约,甲方应按日向乙方支付逾期付款部分XX‰的违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停施工或解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失。

若甲方需对装修工程提出变更,导致合同总价款发生增减的,双方应就变更内容及相应费用进行协商,并签订书面补充协议。费用调整应自补充协议生效之日起调整支付计划。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,至商铺装修工程竣工验收合格、甲方支付全部结算款之日止,协议有效期约为XX个月。

乙方应在收到甲方预付款后XX日内正式进场施工,并按照本协议附件一《商铺装修施工图纸》及附件二《装修工程详细清单》的约定,在XX日内完成全部装修工程。

具体施工进度节点安排如下:

(1)基础工程:自正式进场施工之日起XX日内完成;

(2)主体装修工程:自基础工程验收合格之日起XX日内完成;

(3)设备安装及调试:自主体装修工程验收合格之日起XX日内完成;

(4)竣工验收:自设备安装及调试完成之日起XX日内完成,由甲方进行。

任何非因乙方原因导致的工期延误(如甲方原因、不可抗力等),经甲方书面确认后,工期相应顺延。因乙方原因造成的工期延误,乙方应承担违约责任,并应向甲方支付逾期工期违约金,每日按总价款的XX‰支付,但累计违约金不超过总价款的XX%。

本协议项下的所有时间节点均以双方书面确认的日期或文件为准,除不可抗力因素外,任何一方不得擅自变更。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任:**

(1)若甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付任何一期工程款,每逾期一日,应按当期应付未付款项的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停施工,甲方应承担由此造成的乙方窝工、设备闲置等损失,并按总价款的XX%支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权单方面解除本协议,甲方除支付已完成工程的相应费用及违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

(2)甲方无正当理由拒绝或拖延进行竣工验收的,自乙方提交竣工验收申请之日起超过XX日未验收,或验收合格后超过XX日未签署验收报告,视为验收合格。但甲方逾期未签收验收报告,应视为已确认验收结果。若因甲方原因导致验收无法进行或拖延,甲方应承担相应责任,并按日向乙方支付总价款XX‰的违约金。

(3)甲方提出的合理变更要求,若因甲方原因未能及时确认或提供必要条件的,导致工期延误或乙方产生额外费用的,甲方应承担由此造成的损失并支付相应补偿。甲方提出的超出合同范围或不符合标准的变更要求,若乙方拒绝执行,甲方不得要求乙方承担相应后果,但若甲方坚持执行,应承担由此增加的费用及工期延误责任。

(4)因甲方原因(包括但不限于提供资料错误、场地移交不及时、配合不到位等)导致工期延误、质量缺陷或第三方索赔的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

**2.乙方违约责任:**

(1)若乙方未按本协议第五条约定的工期完成装修工程,每逾期一日,应按总价款XX‰向甲方支付逾期工期违约金。累计逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付的工程款(扣除已完成工程对应部分及合理利润后),并按总价款的XX%支付违约金。因乙方原因导致的工期延误,甲方有权要求乙方采取赶工措施,由此产生的额外费用由乙方承担。

(2)若装修工程质量不符合本协议约定或国家及行业相关标准,乙方应在甲方提出后XX日内完成整改。逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有权要求乙方继续整改直至合格,并有权委托第三方检测或修复,由此产生的费用由乙方承担,且甲方有权扣除相应款项。若工程质量问题严重影响甲方使用或存在严重安全隐患,甲方有权解除本协议,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

(3)乙方使用的装修材料不符合本协议约定或环保、消防标准,经甲方或权威机构检测确认的,乙方应无条件更换合格材料并承担相关费用,工期不予顺延。若因此导致验收不合格或产生其他损失的,乙方应承担全部责任。

(4)乙方在施工过程中发生安全事故、污染环境或侵犯第三方合法权益,导致被相关部门处罚或产生索赔的,乙方应自行承担全部责任及赔偿费用,并应赔偿甲方因此遭受的损失。若该等事故或纠纷涉及甲方,乙方应负责处理并承担全部责任。

(5)乙方未按约定提交竣工验收资料或提交资料不符合要求,导致甲方无法进行验收或验收不通过的,乙方应负责补充或修正,并承担由此造成的延误责任。

(6)乙方在保修期内未能履行保修义务,甲方可自行或委托第三方维修,费用由乙方承担,且甲方有权要求乙方支付维修费用XX倍的违约金。

**3.违约金与赔偿:**

(1)本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其实际损失,包括直接损失和可预见的间接损失。

(2)任何一方违反本协议约定,守约方有权要求其停止违约行为、采取补救措施,并赔偿因此遭受的一切损失。若违约行为导致本协议目的无法实现,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿合同总价款X%的损失。

(3)双方同意,本协议项下的违约金、赔偿金等款项,应在违约方支付给守约方相关款项时,直接抵扣相应金额。若不足以抵扣,违约方仍需补足差额;若超出,则多出部分归守约方所有。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、审批延误等)、流行病疫情等。

2.通知:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对履行协议的影响。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行时,受影响一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行协议。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商:若不可抗力事件持续超过XX日,双方应就协议履行问题进行协商。协商不成的,可依据本协议第八条约定解决。

5.证明:发生不可抗力事件的一方应承担就其主张不可抗力免责的举证责任。双方均有权要求对方提供不可抗力事件的相关证明文件,包括但不限于政府部门出具的证明、新闻报道、专业机构鉴定报告等。

6.持续影响:若不可抗力事件的影响持续存在,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商解决协议履行问题,任何一方不得擅自解除协议或要求对方承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.调解:若双方通过协商未能解决争议,可共同委托双方认可的第三方机构或专业调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则。达成调解协议的,双方应签订调解书并履行;调解不成的,应按本条下一款约定方式解决。

3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,或按仲裁规则约定分担。

4.诉讼:除本协议明确约定通过仲裁解决外,任何一方均有权向该商铺所在地(即XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。法院判决生效后,双方应自觉履行。诉讼过程中产生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担,或按法院判决确定。

5.选择:本协议双方确认,仲裁与诉讼方式仅为解决争议的选择,选择其中一种方式后,非经对方书面同意,不得变更。若一方首先采取仲裁或诉讼,另一方未在收到通知后XX日内提出异议,则视为接受该方式解决争议。

6.证据:双方应保证向对方提供所有与争议相关的真实、完整证据。任何一方伪造、隐瞒或销毁证据,或提供虚假证据,应承担不利后果。

7.效力优先:仲裁裁决或法院判决生效后,双方应自觉履行。一方不履行的,另一方可向人民法院申请强制执行。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄发出后XX日视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割履行:本协议各条款应被视为一个整体。若任何一方未能完全履行本协议某项条款,这不影响其他条款的效力,守约方仍有权要求违约方履行该条款并承担违约责任。

4.保密:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商寻求有效的替代条款,以取代原无效条款。

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