会议纪要模板会议决策与行动计划记录版

会议决策与行动计划记录版模板使用指南一、适用会议类型与场景项目启动会、周/月度例会、阶段评审会跨部门协调会、问题解决会、需求讨论会决策评审会、方案研讨会、年度/季度规划会当会议涉及多议题讨论、需输出可执行行动项，且需跟踪落实进度时，使用本模板可保证决策可追溯、责任到人、进度可控。二、会议纪要记录全流程操作（一）会前：明确目标与准备确认会议核心目标会前与主持人沟通，明确本次会议需达成的决策目标（如“确定项目实施方案”“解决问题责任人”），避免讨论偏离主题。准备基础信息提前收集会议基本信息：会议名称、时间、地点（线上会议需注明平台及）、参会人员（含主持人、记录人）、会议主题，并标注“缺席人员及原因”（如有）。梳理议题清单根据会议目标，梳理待讨论议题（建议按优先级排序），提前1天发给参会人，保证各方提前准备材料，提升会议效率。（二）会中：聚焦决策与行动记录记录议题讨论要点按议题顺序记录关键讨论内容，重点标注不同意见、争议点及最终共识，避免流水账式记录，突出“讨论结论”而非“发言过程”。明确决策事项对每个议题的决策结果需清晰记录，包含“决策编号”（按议题顺序排序）、“决策结论”（具体、可衡量，避免“尽快研究”“原则上同意”等模糊表述）、“决策依据”（如“基于数据”“符合政策要求”）。拆解行动项决策后立即拆解为具体行动项，每项行动需明确：行动内容：具体任务（如“完成用户调研报告初稿”而非“开展调研”）负责人：直接责任人（姓名用号代替，如明、*华）协作人：需配合的部门或人员（如“市场部*强”）完成标准：交付成果要求（如“包含3份竞品分析、1份用户问卷数据统计”）截止时间：精确到“YYYY-MM-DDHH:MM”（如“2024-03-1517:00”）（三）会后：整理确认与跟踪整理纪要初稿会后2小时内完成纪要初稿，按“会议基本信息→议题讨论与决策→行动计划”结构梳理，保证决策编号、行动项与会议内容一致，重点标注“待确认”信息（如需补充的决策依据）。分发与确认纪要初稿发送给所有参会人及需知晓的相关方，要求24小时内反馈意见；确认无误后，由主持人签字（或邮件确认）定稿，标注“最终版”及“定稿日期”。跟踪与更新建立行动项跟踪表，每周更新“当前状态”（如“进行中”“已完成”“延期”），对逾期未完成的行动，由记录人提醒负责人并同步至会议主持人，保证闭环管理。三、会议纪要模板表格（一）会议基本信息表项目内容会议名称例：2024年Q1产品规划评审会会议时间2024-03-1014:00-16:30会议地点公司3楼会议室A（线上：腾讯会议ID123-456-789）主持人*明记录人*华参会人员明（产品部）、华（运营部）、强（技术部）、红（设计部）、*刚（市场部）缺席人员及原因*刚（市场部，因客户拜访未能参会）会议主题确定Q1产品核心功能优先级及上线计划（二）议题讨论与决策记录表议题编号议题名称讨论要点决策结论决策依据001用户管理功能优先级技术部建议优先开发“权限管理”，运营部建议优先“用户标签化”；双方争论数据对接可行性。1.优先开发“用户标签化”功能，3月20日前完成需求评审；2.“权限管理”功能延期至Q2。运营部提供用户调研数据（样本量500+），标签化功能可提升用户运营效率30%。002产品UI改版方案设计部提出3套方案，A套简洁但功能入口少，C套功能全但操作复杂。采用B套方案，保留核心功能入口，优化交互流程，3月25日前输出高保真原型。用户反馈显示，当前版本操作步骤过多，需减少20%次数。（三）行动计划跟踪表行动编号行动内容负责人协作人完成标准截止时间当前状态备注A001完成用户标签化功能需求文档*华*强（技术部）包含功能逻辑、字段定义、接口说明2024-03-2017:00进行中需技术部确认数据来源B001输出B套UI方案高保真原型*红*明（产品部）覆盖5个核心页面，包含交互说明2024-03-2518:00未开始待设计部资源确认C001收集Q2权限管理功能需求*明*刚（市场部）梳理用户角色清单及权限矩阵2024-03-3012:00未开始市场部需同步客户反馈四、关键注意事项记录原则：客观简洁，突出重点避免主观评价，仅记录“谁说了什么”“达成了什么决策”“需做什么行动”；对复杂讨论可提炼关键词，全文控制在2000字内（大型会议可按议题分篇）。决策表述：明确可执行，避免模糊决策结论需包含具体动作、责任主体（如“由技术部*强负责”而非“由技术部负责”）、时间节点（如“3月20日前”而非“下周前”）。行动项管理：责任到人，闭环跟踪每个行动项仅设1名负责人，协作人需明确配合内容；记录人每周通过邮件或项目管理工具同步进度，对延期行动需说明原因及调整计划。保密与归档：按需分级，长期留存涉及敏感信息的会议（如战略规划、人事调整），需标注“内部机密”，仅限参会人及相关领