学生休学协议书

学生休学协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学学生事务管理处

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大学XX校区XX楼

甲方法定代表人/负责人：XX（学生事务管理处主任）

甲方联系方式：010-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX学生XXX（例如：张三）

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大学XX校区XX宿舍XX室

乙方法定代表人/负责人：XX（乙方为自然人，则填写乙方本人姓名）

乙方联系方式：138-XXXXXXX

协议简介：

鉴于甲方作为XX大学学生事务管理处的职能部门，依法对学生学籍管理、休学相关事宜负有监管和处理职责；

鉴于乙方作为XX大学在籍学生，因个人健康、家庭、学业或其他客观原因，根据国家及学校相关规定，需申请休学处理；

基于双方平等自愿、诚实信用的原则，为确保休学流程的合法合规及双方权益得到有效保障，经双方充分协商，依据《中华人民共和国民法典》《普通高等学校学生管理规定》及XX大学相关学生管理制度，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的签订，旨在明确双方在学生休学申请、审核、批准及后续管理环节中的权利与义务，确保休学手续的规范性、严肃性，并就休学期间的相关事宜作出约定，维护学校正常教学秩序与学生合法权益。协议内容涉及休学期限、理由陈述、证明材料提交、学籍管理、复学条件及程序等核心条款，是双方处理休学事宜的法律依据。本协议的履行须以国家法律法规及学校规章制度为前提，任何一方均应严格依照约定履行责任，共同保障休学程序的公正、透明与高效。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在学生休学申请、审核、批准及后续管理过程中的权利与义务，确保休学程序的合法性、规范性与效率性。具体内容涵盖：乙方的休学申请条件与程序、所需提交的证明材料及相关要求；甲方的休学资格审核标准、审批权限与流程；休学期限的确定方式及最长限制；休学期间学籍管理、成绩处理及相关权利保留的规定；复学条件、申请程序及所需材料的明确；双方在休学期间各自的责任与义务，包括但不限于遵守国家法律法规、学校规章制度及原专业学习要求等；以及因休学产生的其他相关事宜的处理方式。本协议旨在为休学期间的双方行为提供清晰的法律依据，保障学校教学秩序稳定与学生个人权益，促进休学前后教育教学的顺利衔接。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“休学”指学生因特定原因，经学校批准，暂停在校学习，保留学籍一定期限的制度。休学期间，学生身份不变，但不得享有在校生相关待遇，学籍按学校规定管理。

（二）“复学”指休学学生满休学期限，并符合学校规定的复学条件，经申请并获批准后，恢复在校学习的制度。

（三）“休学期限”指学生根据本协议约定及学校规定申请暂停学习的时长，通常以学期或学年为单位，最长不超过一年。

（四）“证明材料”指乙方为支持其休学申请而提交的具有法律效力的文件，如医疗机构诊断证明、家庭困难证明、个人健康声明等，具体种类以甲方要求为准。

（五）“学籍管理”指学校对休学学生身份、档案、成绩等进行的管理活动，包括休学期间的学籍异动、成绩归档及复学后的学分认定等。

（六）“复学条件”指乙方需满足的具体要求才能申请复学，通常包括休学期满、提交完整申请材料、健康状况恢复或家庭情况改善、完成休学期间原专业学习任务或补修课程等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

（一）甲方有权根据国家及学校相关规定，审核乙方的休学申请资格，包括但不限于对休学理由的真实性、休学期限的合理性进行审查。

（二）甲方有权要求乙方提交符合要求的证明材料，并对材料的真实性、完整性进行核对。

（三）甲方在收到乙方完整的申请材料后，应在规定工作日内完成休学资格审核，并依法作出批准或不批准的决定。

（四）甲方有权确定休学期限，一般根据乙方申请及实际情况批准一个学期或一个学年，最长不超过一年。

（五）甲方有义务将休学决定书面通知乙方，并说明复学所需条件及程序。

（六）甲方负责对休学学生的学籍进行管理，包括但不限于学籍异动登记、休学期间成绩单封存、复学后的学分认定等。

（七）甲方有义务向乙方解释休学相关规章制度，指导乙方完成休学申请及后续手续。

（八）甲方应妥善保管乙方提交的证明材料，并在复学审核或其他需要时予以查阅。

（九）甲方有权监督乙方在休学期间遵守学校规章制度的情况，对违反规定的行为有权进行处理。

**2.乙方的权力与义务：**

（一）乙方有权根据个人实际需要，在符合学校规定的前提下，申请休学并要求甲方依法处理。

（二）乙方有权了解并获取休学相关的规章制度、申请条件、程序及所需材料清单。

（三）乙方有权要求甲方在规定时间内对休学申请作出答复，并有权对审核结果提出疑问或申请复核。

（四）乙方有权要求甲方对其提交的证明材料保密，除非法律法规另有规定或学校政策要求。

（五）乙方有权在休学期满或符合复学条件时，向甲方申请复学。

（六）乙方必须如实陈述休学理由，并提交甲方要求的真实、完整、有效的证明材料。如因材料虚假导致休学申请被撤销或产生其他后果，由乙方自行承担全部责任。

（七）乙方必须按照甲方批准的休学期限休学，不得擅自延长或提前复学，确需变更的，应重新履行申请程序。

（八）乙方在休学期间，虽无在校学习权，但仍需遵守国家法律法规及学校各项规章制度，特别是涉及安全、诚信等方面的规定。不得从事危害社会、学校或其他人员利益的活动。

（九）乙方应妥善保管个人学籍档案及休学期间的相关材料，并在复学或其他需要时及时提交给甲方。

（十）乙方有义务在休学期间保持与甲方的必要沟通，特别是涉及休学延期、复学申请等关键节点，应及时主动联系甲方了解进展并配合完成相关手续。

（十一）乙方在休学期间，原则上应中断在校享受的奖学金、助学金、贷款等，复学后按学校新规执行。休学期间所修课程成绩通常按照学校规定处理，如需保留或重修，需遵循原专业培养方案及学校相关规定。

（十二）乙方复学后，应按照甲方要求及原专业培养方案完成学业，如遇专业调整或其他培养计划变更，应遵守学校最新规定。

第四条价格与支付条件

本协议为非营利性协议，甲方因提供休学审批及管理服务，可能涉及部分行政性收费或证明材料复印等费用，具体标准及支付方式如下：

（一）行政性收费：如甲方根据学校规定或实际需要，为学生开具休学证明、办理学籍异动等手续产生行政性收费，收费标准应依据XX大学官方公布的标准执行，费用总额不超过人民币XX元（大写：XX元整）。费用发生后，甲方应向乙方提供详细收费清单及票据。

（二）证明材料复印费：乙方如需甲方复印已提交的证明材料（复学或其他用途），按实际复印页数收费，每页收费人民币XX元（大写：XX元整），费用在乙方取件时支付。

（三）支付方式：上述费用应通过银行转账方式支付至甲方指定账户。甲方应在收费通知送达乙方后XX日内，向乙方提供收费通知。乙方应在收到收费通知后XX日内将款项足额汇入甲方指定账户。

（四）免除义务：如甲方未收取任何行政性收费或复印费用，乙方无需承担任何费用。甲方应确保收费的合理性、合规性，并接受乙方或相关部门的监督。

（五）未履行义务时的费用：若甲方未按本协议约定履行审批或管理义务，导致乙方产生额外费用（如第三方服务费等），甲方应承担该部分直接费用。

除上述明确费用外，本协议履行过程中不存在其他任何费用。双方应本着公平、合理的原则处理相关费用事宜。

第五条履行期限

本协议的履行期限及相关时间节点如下：

（一）协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至乙方复学手续办理完毕、学籍恢复正式注册后自动终止。但关于违约责任、保密义务等条款具有后续效力。

（二）休学期限：乙方的休学期限自甲方批准之日起计算，一般为XX个月或XX个学年，具体以甲方批准的休学决定为准。休学期满前XX日，乙方应开始准备复学申请材料。

（三）申请与审批期限：乙方应在计划休学前XX日向甲方提交休学申请及完整证明材料。甲方应在收到完整申请材料后XX个工作日内完成审核，并作出批准或不予批准的决定。如需补充材料，甲方应明确告知补充内容及期限。

（四）复学申请期限：休学期满后，乙方应在休学期满之日起XX日内向甲方提交复学申请及所需材料。甲方应在收到完整复学申请材料后XX个工作日内完成审核，并作出批准或不予批准的决定。

（五）材料提交期限：乙方提交的各类证明材料应真实、有效、完整，逾期提交可能影响休学申请或复学审批结果。甲方要求乙方补充材料时，乙方应在甲方规定的期限内完成补充。

（六）信息更新期限：乙方应确保其联系方式在休学期间保持畅通，如联系方式变更，应在变更后XX日内通知甲方，否则由此产生的不利后果由乙方自行承担。

本协议中“以上”“以内”“之前”均含本数，“日”指自然日。

第六条违约责任

双方应严格履行本协议约定，任何一方违约均应承担相应责任。违约责任包括但不限于：

**一、甲方的违约责任：**

（一）未按本协议第四条约定收取合理费用，却提供了相应服务，乙方有权要求甲方退还已支付费用。

（二）在收到乙方完整申请材料后超过约定审核期限（XX个工作日）未作出审核决定，视为违约。乙方有权要求甲方立即作出决定，并赔偿因等待造成的直接损失，赔偿金额不超过人民币XX元（大写：XX元整）。

（三）未按约定履行审批义务，或因故意或重大过失作出错误批准（如审核材料虚假但未及时发现）导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因错误休学决定产生的直接经济损失（如无法按时复学导致的违约金、第三方服务费等），以及合理的维权费用。甲方应在收到乙方赔偿要求后XX日内处理。

（四）未按约定提供或及时更新休学证明、学籍信息等，影响乙方后续安排（如就业、升学等）的，甲方应承担相应责任，赔偿乙方因此遭受的直接损失，赔偿上限参照本协议（二）1.（三）项确定。

（五）对乙方提交的证明材料未按规定保密，泄露给无关第三方，给乙方造成名誉或其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于精神损害赔偿。

**二、乙方的违约责任：**

（一）不如实陈述休学理由，或提交虚假证明材料，导致休学申请被撤销或乙方被处分的，乙方应承担全部责任。甲方有权要求乙方立即纠正错误，并赔偿甲方因此产生的行政处理成本、成本等直接损失。

（二）未按约定支付本协议第四条约定的合理费用（如行政性收费、材料复印费），甲方有权要求乙方在XX日内补足费用。逾期未支付超过XX日，甲方有权暂停办理相关手续，直至费用付清。经催告XX日后仍不支付的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿逾期付款利息（按同期贷款利率计算）。

（三）未按约定期限提交休学申请、复学申请或补充材料，导致休学申请被延误、撤销，或复学申请被延误、不予批准的，乙方应承担相应后果。甲方对因乙方逾期提交材料而造成的损失不承担责任，但甲方应明确告知提交期限，并无责催告。

（四）在休学期间，有严重违反国家法律法规或学校规章制度行为，情节严重者（如触犯刑法、造成重大安全事故、严重违反学术诚信等），甲方有权取消其休学资格、终止本协议，并按学校规定给予处分。乙方已支付的休学相关费用不予退还，且甲方对乙方后续复学不承担任何保证责任。

（五）擅自延长休学期限或提前复学，未履行重新申请程序，给学校管理秩序或他人利益造成影响的，乙方应承担相应责任，并赔偿由此产生的损失。甲方有权要求乙方纠正，并可根据情节要求乙方承担不超过人民币XX元（大写：XX元整）的违约金。

（六）复学后，未能按培养方案完成学业，或出现严重违纪行为，甲方已履行的服务（如学籍恢复）不产生相应权利，且乙方应承担相应责任。

**三、违约金的适用：**

除本协议明确约定的赔偿责任外，任何一方违约给对方造成损失的，守约方有权要求违约方支付违约金，违约金标准为直接损失额的XX%（不超过XX元/人民币XX元整）。双方也可协商赔偿方案。

**四、不可抗力条款的衔接：**

若因不可抗力导致一方无法履行本协议部分或全部义务，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应在合理期限内通知对方，并提供有效证明。

**五、损失的证明：**

任何一方根据本协议要求对方承担赔偿责任时，应提供相关证据证明损失的存在及损失金额。如无法证明，则不承担赔偿责任或只承担举证不能的不利后果。

**六、违约责任的最终解释权：**

本协议关于违约责任的条款由甲乙双方共同解释，任何一方不得单方面扩大或缩小解释范围。对于违约责任的具体执行，双方应友好协商解决；协商不成的，按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（一）地震、台风、洪水、海啸等自然灾害；

（二）战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；

（三）政府行为，如法律法规的变更、政策的调整、行政命令等；

（四）瘟疫、传染病疫情等公共卫生事件；

（五）罢工、骚乱、网络攻击等影响正常社会秩序的事件；

（六）火灾、爆炸、自然灾害以外的其他事故；

（七）其他双方在签订本协议时无法预见，且无论采取何种合理措施均无法避免或克服的客观情况。

若发生不可抗力事件，导致一方或双方无法履行本协议的全部或部分义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内（通常不超过XX日）提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。

在不可抗力事件持续期间，受影响方根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除履行本协议相关义务的责任。但受影响方仍需采取合理措施，减轻不可抗力事件可能造成的损失，并在不可抗力事件消除后，尽快恢复履行本协议义务。

若不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商变更本协议或解除本协议。因不可抗力导致的协议解除，任何一方均不承担违约责任，已履行的部分义务视为自然完成，双方互不要求赔偿。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至XX市XX区有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

在诉讼过程中，任何一方均应遵守法院的审理秩序，积极提供证据，并承担相应的诉讼费用。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。

提交诉讼前，双方可协商选择XX市XX区（或其他双方约定的地点）的XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。选择仲裁的，双方应另行签订仲裁协议，并遵守仲裁规则。仲裁地点为XX市XX区。

除非双方在本协议中明确选择仲裁，否则所有争议最终通过诉讼解决。任何一方不得以仲裁或诉讼方式外的方式强行解决争议，包括但不限于请求政府部门干预、采取报复行为等。

在争议解决期间，双方均应本着诚实信用原则，避免采取任何损害对方利益的行为，并应尽力维护协议的原始目的和双方关系。争议解决后，双方应签署相关确认文件，并依此履行后续义务。

第九条其他条款

（一）通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式，可通过专人送达、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。以专人送达方式通知的，送达时即视为送达；以挂号信、快递服务方式通知的，寄出后XX日视为送达；以传真或电子邮件方式通知的，发出时视为送达。地址以本协议首部载明的地址为准。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。

（二）协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或未按约定形式作出的变更或补充，均不产生法律效力。

（三）协议解除：除本协议约定的解除条件（如违约、不可抗力、协议期限届满等）外，任何一方不得随意解除本协议。如需解除，应按约定程序操作或经对方同意。

（四）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本协议的任何条款均不能被解释为放弃其他条款。

（五）可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

（六）第三方利益：本协议仅为甲乙双方之间的约定，不影响任何第三方根据法律规定或其与甲方订立的协议而享有的权利。

（七）法律适用：本协