贸易出口代理协议书范本

贸易出口代理协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国国际贸易集团股份有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号国际贸易中心大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：李明，职务：首席执行官。

甲方联系方式公司总机），邮箱：liming@。

甲方是一家在中国及全球范围内具有领先地位的国际贸易企业，专注于高端装备制造产品的出口业务。基于甲方在全球市场拓展的需求，以及乙方在贸易代理领域的专业能力和丰富资源，双方经友好协商，决定建立长期稳定的合作关系，由乙方作为甲方的独家出口代理，负责甲方的特定产品在国际市场的推广、销售及物流配送服务。

在过去的五年中，甲方已成功出口超过百亿美元的商品至全球多个国家和地区，但为进一步优化市场布局和提升运营效率，甲方寻求在特定区域市场（如欧洲、东南亚等）建立专业的代理网络。乙方凭借其在国际贸易代理领域的深厚经验和广泛的客户资源，特别是在目标市场的政策法规、渠道建设及风险控制方面的优势，被甲方选定为独家代理合作伙伴。双方基于互信互利的原则，希望通过本协议的签署，共同开拓国际市场，实现业务增长和品牌价值的提升。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：欧洲国际贸易有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：德国汉堡阿尔托纳区商业大道25号。

乙方法定代表人/负责人：约翰·施耐德，职务：首席执行官。

乙方联系方式公司总机），邮箱：jschneider@。

乙方是一家在欧洲市场具有高度影响力的国际贸易公司，专注于高端工业设备、自动化系统的出口代理业务。自成立以来，乙方已成功为多家中国企业搭建了国际销售渠道，积累了丰富的市场经验和客户资源。乙方在德国、法国、意大利、波兰等欧洲国家设有分支机构，并与当地多家知名企业建立了长期合作关系。此外，乙方还具备专业的物流供应链管理能力，能够为甲方提供从产品运输、仓储到本地销售的全方位服务。

基于乙方的专业能力和市场优势，甲方选择乙方作为其特定产品的独家出口代理。双方合作的前提是，乙方将利用其在欧洲市场的渠道网络和政策法规知识，帮助甲方产品快速进入目标市场，同时通过乙方的本地化服务降低甲方在海外市场的运营成本和风险。乙方承诺以最高效率执行代理任务，确保甲方的产品在国际市场上获得良好的销售业绩和品牌声誉。双方将通过本协议明确各自的权利与义务，确保合作顺利推进，共同实现市场拓展目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在贸易出口代理合作中的权利与义务，以促进甲方特定产品在国际市场的销售和推广。具体范围包括：甲方授权乙方作为其在欧洲、东南亚等目标区域的独家出口代理，负责产品的市场调研、客户开发、订单处理、合同签订、物流安排、报关报检、税务处理、售后服务协调等全流程代理服务。乙方应利用自身资源和专业能力，为甲方产品开拓国际市场，提升品牌影响力，实现销售目标。本协议涵盖的出口产品具体范围以附件一《代理产品清单》为准，该清单作为本协议不可分割的一部分。双方将通过本协议的履行，建立长期稳定的合作关系，共同推动甲方产品的国际化进程。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.**“代理产品”**：指甲方委托乙方进行出口代理的产品，具体型号、规格以附件一《代理产品清单》为准。

2.**“独家代理权”**：指乙方在本协议有效期内，在约定区域内对代理产品拥有排他性的销售和推广权利。

3.**“出口代理费”**：指乙方因履行本协议约定而应向甲方收取的佣金或服务费，具体计算方式和支付条件以本协议第六条约定为准。

4.**“目标市场”**：指本协议约定的欧洲、东南亚等区域市场，具体范围见附件二《目标市场清单》。

5.**“订单”**：指客户向乙方下达的购买代理产品的书面或电子文件，经甲方确认后生效。

6.**“不可抗力”**：指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、自然灾害、政府行为等。

7.**“争议”**：指双方在本协议履行过程中发生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定履行代理职责，并对乙方的代理行为进行监督和指导。

b.甲方有权审查乙方开发客户的资格和信用状况，并有权对乙方提交的订单进行最终确认或否决。

c.甲方有权要求乙方定期提供市场报告、销售数据、客户反馈等业务信息，以评估代理效果。

d.在乙方违反本协议约定时，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权单方面解除本协议。

(2)**义务**：

a.甲方应向乙方提供代理产品的完整资料，包括产品规格、技术参数、价格表、认证文件等，并确保资料的准确性和合法性。

b.甲方应保证代理产品的质量符合目标市场的要求，并承担因产品质量问题引发的客诉处理责任。

c.甲方应按时向乙方支付本协议约定的出口代理费，并承担因延迟支付产生的违约责任。

d.甲方应配合乙方处理订单履行过程中的海关、税务等行政手续，并及时提供所需文件。

e.甲方应避免与第三方就同一代理产品在目标市场进行竞争性合作，以保障乙方的独家代理权益。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：

a.乙方有权按照本协议约定收取出口代理费，并有权要求甲方按时支付相关费用。

b.乙方有权拒绝接受不符合本协议约定或市场条件的订单，并有权要求甲方提供必要的支持。

c.乙方有权在目标市场范围内自行定价或根据甲方要求执行定价策略，但需事先获得甲方书面同意。

d.在甲方违反本协议约定时，乙方有权要求甲方承担违约责任，并有权单方面解除本协议。

(2)**义务**：

a.**市场开拓与推广**：乙方应在本协议有效期内，全权负责代理产品在目标市场的推广工作，包括但不限于参加国际展会、建立客户关系、开展广告宣传、技术交流等。乙方应投入不少于XX万元人民币（具体金额见附件三《市场推广预算》）用于市场开拓，并定期向甲方汇报市场进展。

b.**订单处理与执行**：乙方应积极开发客户资源，并负责接收、审核、确认订单，及时向甲方汇报订单信息。乙方应协调物流供应商提供高效、安全的运输服务，并负责办理出口所需的海关、保险等手续。乙方应确保订单履行过程中符合目标市场的法律法规，避免因代理行为引发法律纠纷。

c.**客户关系维护**：乙方应负责与客户建立并维护良好的合作关系，及时处理客户投诉和售后服务需求，并将客户反馈信息定期报送甲方。在客户发生重大投诉时，乙方应第一时间与甲方沟通解决方案，共同承担客户关系维护责任。

d.**信息报告与保密**：乙方应每月向甲方提交《月度业务报告》，内容包括但不限于市场动态、销售数据、客户信息、竞争分析等。乙方应严格遵守保密义务，不得泄露甲方的商业秘密或客户信息，除非法律要求或获得甲方书面授权。

e.**风险控制与合规**：乙方应具备目标市场相关的政策法规知识，确保代理产品的出口符合当地法律法规要求，并承担因合规问题引发的行政或法律风险。乙方应购买足额的出口责任险，并将保险单副本提交甲方备案。

f.**费用承担与结算**：乙方应自行承担市场推广、差旅、办公等日常运营费用，但甲方应提前向乙方支付市场推广预算的XX%（具体比例见附件三）。乙方每月结算当月出口代理费时，应扣除已获甲方批准的市场推广支出，并需提供相关发票和凭证。

（注：本部分内容可根据实际需求进一步细化，例如增加“知识产权保护”“争议解决机制”等条款，以增强协议的实用性。）

第四条价格与支付条件

1.**代理费计算**：乙方作为甲方的独家出口代理，就代理产品产生的出口销售额，按照销售额的XX%（具体比例由双方在附件一中约定，下称“代理费比例”）计算代理费。销售额以客户实际支付给甲方的货款金额为准，扣除产品离岸价（FOB）、国际运费、出口保险费、第三方经纪费等应由甲方承担或支付的费用后的人民币金额。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将代理费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：欧洲国际贸易有限公司账户行

账户名称：欧洲国际贸易有限公司

账号：XXXXXX

3.**支付时间**：甲方应在每个自然月结束后XX个工作日内，根据乙方提交的《月度结算单》核对代理费金额，并在核对无误后的XX个工作日内支付当月代理费。如甲方对结算单有异议，应在收到结算单后XX个工作日内提出，双方友好协商解决；如双方无法达成一致，可按照本协议第十三条约定处理。逾期支付部分，甲方应按每日XX%（年利率XX%）向乙方支付违约金。

4.**发票开具**：乙方应在收到甲方支付的代理费后XX个工作日内，向甲方开具等额增值税发票。甲方有权要求乙方提供详细的销售清单和客户付款凭证作为付款依据。

5.**税费承担**：所有通过乙方账户收取的款项，相关税费（包括但不限于增值税、所得税等）的承担方式由双方另行约定，如无约定，则按中华人民共和国及目标市场相关税收法规执行。甲方承担其自身应缴纳的税费，乙方承担其作为代理人应缴纳的税费。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。

2.**续约条款**：协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行签订书面续约协议。续约条件由双方届时协商确定。如一方未在期满前XX个月提出续约意向，则本协议到期自动终止。

3.**提前终止**：

a.经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。

b.如因乙方严重违反本协议约定（如泄露甲方商业秘密、恶意串通第三方损害甲方利益等），甲方有权单方面书面通知乙方终止协议，并要求乙方承担违约责任。

c.如因甲方未按时支付代理费，且情节严重（如连续XX个月逾期支付），乙方有权单方面书面通知甲方终止协议，并要求甲方支付所有应付未付的代理费及违约金。

4.**过渡期安排**：协议终止后，双方应在XX日内完成未结算订单的后续处理、已收款项的结算、客户信息的交接等事宜。乙方应在本协议终止后XX日内，向甲方完整返还所有未归档的客户资料、市场报告等商业文件。

5.**关键时间节点**：

a.每月XX日为乙方提交《月度结算单》的截止日期。

b.每月XX日为甲方支付上月代理费的截止日期。

c.协议有效期届满前XX个月为续约协商期。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**延迟支付代理费**：如甲方未按本协议第四条约定按时支付代理费，每逾期一日，应按逾期金额的XX%（年利率XX%）向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停代理服务，并要求甲方一次性支付所有应付代理费及累计违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除本协议，并保留向甲方追究全部损失的权利。

b.**提供虚假资料**：如甲方向乙方提供的产品资料、价格信息等存在虚假或误导性内容，导致乙方在代理过程中产生损失（如客户索赔、商誉受损等），甲方应承担全部赔偿责任。

c.**违反独家代理约定**：如甲方在协议有效期内，未经乙方同意，在目标市场自行或委托第三方销售相同或类似产品，应向乙方支付违约金XX万元人民币，并赔偿乙方因此遭受的所有损失。违约金不足以弥补损失的，乙方有权进一步追偿。

2.**乙方违约责任**：

a.**未达业绩目标**：如乙方未按本协议附件三《市场推广预算》及预期业绩目标（由双方书面确认）开展代理工作，导致代理产品在目标市场的销售额显著低于行业平均水平（具体判定标准由双方另行约定），甲方有权要求乙方退还部分市场推广费用，或直接按实际销售额与约定销售额比例调整代理费比例。若连续两个季度未达目标，甲方有权解除本协议。

b.**泄露商业秘密**：如乙方违反保密义务，将甲方的产品信息、客户资料、价格策略等商业秘密泄露给第三方，应向甲方支付违约金XX万元人民币，并承担所有因泄密导致的法律诉讼费用和赔偿责任。若泄密行为造成甲方重大损失（如客户流失、市场份额下降等），乙方还应赔偿甲方全部损失。

c.**违反独家代理约定**：如乙方在协议有效期内，未经甲方同意，在目标市场代理销售其他第三方相同或类似产品，应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金XX万元人民币。若该行为已对甲方造成实际损失，乙方还应全额赔偿。

d.**代理行为不当**：如乙方因代理行为不当（如虚假宣传、价格欺诈、售后服务缺失等）引发客户重大投诉或法律纠纷，导致甲方承担赔偿责任，乙方应全额承担甲方的损失，并支付违约金XX万元人民币。

3.**不可抗力免责**：因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行协议或采取补救措施。

4.**责任上限**：除非本协议另有约定，任何一方就本协议项下的赔偿责任总额不超过其因违约行为直接损失的XX倍。双方均应投保相关责任险，以分散风险。

5.**争议优先解决**：若因违约行为引发争议，违约方应首先通过协商或调解解决；协商不成的，双方应按照本协议第十三条约定处理。在争议解决期间，非争议方有权暂停履行本协议相关义务，直至争议解决完毕。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(1)战争、武装冲突、罢工、暴乱、恐怖袭击等社会动乱；

(2)大型自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等；

(3)政府行为，如法律、法规的变更、禁令、税收政策调整等；

(4)疫情或公共卫生紧急状态，导致交通运输中断、商业活动停滞等；

(5)严重的网络攻击或系统故障，导致数据丢失或交易无法进行。

2.**通知义务**：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应立即通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。通知应在不可抗力发生后XX日内发出。

3.**责任免除**：因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行不符合约定的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应向对方提供不可抗力影响的详细信息。

4.**协议解除**：如不可抗力影响持续超过XX日，双方可协商解除本协议。如双方无法达成一致，任何一方均有权单方面解除本协议，且不承担违约责任。解除协议后，双方应就未履行部分进行结算，并互不承担赔偿责任。

5.**后果分担**：因不可抗力造成的直接损失由受影响方自行承担，但若不可抗力同时影响双方，双方应各自承担相应损失，互不追责。双方应尽合理努力寻求替代方案，尽量减少不可抗力带来的负面影响。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后XX日内进行，地点在中国北京市。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在XX日内达成书面和解协议。

2.**调解程序**：如协商不成，双方可共同委托中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）在北京进行调解。调解由双方共同选定的调解员主持，调解规则参照《中国国际经济贸易仲裁委员会调解规则》。若调解达成一致，双方应签署调解书，调解书经仲裁委员会确认后具有约束力。

3.**仲裁程序**：如调解未果或双方未选择调解，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的《仲裁规则》进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或乙方所在地（德国汉堡），由争议提交仲裁的一方选择。仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，由双方共同推举的仲裁员担任首席仲裁员，组成三名仲裁员的合议庭审理案件。

4.**仲裁裁决**：仲裁庭作出的裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁裁决在作出之日起生效，任何一方不得向法院提起诉讼或以其他方式寻求反诉。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭决定分担。

5.**适用法律**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。双方应遵守该法律的相关规定，并确保争议解决程序符合法律要求。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。

2.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。任何对本协议的补充或修改，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。

3.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现双方原意。

4.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其在本协议项下的权利义务转让给其关联公司，前提是该关联公司与乙方的代理关系不违反本协议独家代理条款，且需提前通知乙方并征得乙方书面同意。

5.**独立履行**：本协议双方应根据其自身最佳利益独立履行本协议义务，不得以对方履约不完全或存在瑕疵为由拒绝履行自身义务，但应及时通知对方并协助解决。

6.**知识产权**：乙方在代理过程中产生的市场报告、客户信息等知识产权归乙方所有，但甲方有权在代