委托销毁协议书

委托销毁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX环保科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

鉴于甲方因业务发展需要，持有大量已过有效期或不再使用的保密文件、电子数据及其他需要销毁的资料，为确保证据的绝对安全、符合国家及行业相关法律法规要求，甲方特委托乙方提供专业的文件及数据销毁服务。乙方作为专业的环保及信息安全服务提供商，具备合法的资质和丰富的销毁经验，能够为甲方提供安全、彻底、合规的销毁服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，就委托乙方进行文件及数据销毁事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景基于甲方对信息安全的严格管控需求，特别是涉及商业秘密、客户隐私、财务记录等敏感信息的处理，必须通过合法合规的方式予以销毁，以防范泄密风险。乙方提供的销毁服务将严格遵循保密协议及环保要求，确保甲方委托销毁的资料不被任何第三方非法获取或恢复，同时符合国家《固体废物污染环境防治法》《信息安全技术磁介质信息安全保护要求》等相关法律法规的规定。双方合作的前提是乙方能够提供符合行业标准的专业服务，甲方则应积极配合提供必要的销毁资料清单及场地支持。本协议的履行将有效降低甲方信息泄露的法律风险，并保障乙方在合法框架内完成服务任务，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了确保甲方持有的已过有效期或不再使用的保密文件、电子数据及其他需要销毁的资料，能够通过合法、安全、彻底的方式进行销毁，从而有效防范信息泄露风险，符合国家及行业相关法律法规的要求。本协议涉及的销毁范围具体包括但不限于：甲方提供的纸质文件（如合同、财务报表、会议纪要、客户信息记录等）、存储介质（如硬盘、U盘、光盘、服务器数据等）、以及其他具有保密性质的载体资料。销毁方式包括但不限于物理销毁（如碎纸、消磁等）和数字化销毁（如数据覆写、加密清除等），具体方式以甲方要求及乙方专业建议为准。双方应确保所有纳入销毁范围的资料均属于甲方合法持有且无任何法律纠纷，并符合环保处理标准。

第二条定义

1.**保密文件**：指甲方持有的涉及商业秘密、客户隐私、财务信息、法律事务等，根据法律法规或协议约定需严格保密的纸质或电子文件资料。

2.**电子数据**：指存储于各类电子介质（包括但不限于硬盘、服务器、移动存储设备、云存储等）中的具有保密性质的信息数据。

3.**物理销毁**：指通过碎纸机粉碎、焚烧等方式使文件载体完全无法恢复原内容的过程。

4.**数字化销毁**：指通过覆写、加密清除等技术手段，使电子数据永久丢失且无法恢复的过程。

5.**销毁证明**：指乙方完成销毁服务后提供的书面或电子文件，包括销毁清单、销毁方式记录、参与人员签字等，作为服务完成的凭证。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）**权力**：

-甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业、安全的销毁服务，并对服务过程及结果进行监督。

-甲方有权要求乙方提供符合环保标准的销毁方案，并审核乙方资质及操作流程的合法性。

-如乙方服务不符合约定，甲方有权要求其限期整改或解除协议，并追究违约责任。

（2）**义务**：

-甲方应向乙方提供准确、完整的销毁资料清单，明确标注资料类型、数量及密级，并确保清单内容与实际资料一致。

-甲方应提前至少3个工作日向乙方预约销毁时间，并配合乙方安排车辆及工作人员进入指定场地执行销毁任务。

-甲方应对待销毁资料进行初步整理，确保资料无绑定物（如订书钉、胶带等）影响销毁效率，并清理销毁场地周边障碍物。

-甲方应指定专人负责与乙方对接，提供必要的授权证明，并对销毁过程中的保密信息承担最终责任。

-甲方需支付协议约定的服务费用，并确保付款信息准确无误，逾期付款应承担违约责任。

**2.乙方的权力与义务**

（1）**权力**：

-乙方有权要求甲方提供完整的销毁资料清单及授权证明，并有权拒绝在未确认授权的情况下进行销毁。

-乙方有权根据服务内容收取协议约定的服务费用，并要求甲方按期支付。

-如甲方违反保密义务导致乙方遭受损失，乙方有权向甲方索赔。

（2）**义务**：

-**资质与合规**：乙方应具备国家认可的环保及信息安全服务资质，持有《危险废物经营许可证》《信息安全服务认证》等有效证件，并确保所有操作符合《固体废物污染环境防治法》《信息安全技术数据破坏技术要求》等行业标准。

-**专业服务**：乙方应配备专业的销毁设备（如符合保密等级的碎纸机、数据覆写工具等）及经验丰富的操作团队，根据甲方需求选择物理销毁或数字化销毁方式，并确保销毁效果不可逆。

-**保密义务**：乙方及其工作人员应对甲方提供的所有保密信息（包括资料内容、数量、场地信息等）承担严格保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，服务完成后应销毁所有相关记录。

-**过程记录**：乙方应详细记录每次销毁的操作过程，包括参与人员、销毁方式、设备型号、销毁时间等，并出具符合法律要求的销毁证明，由甲方签字确认。

-**环保处理**：乙方应确保销毁产生的残渣（如碎纸、消磁介质）符合环保标准，进行合规处理，并提供相关处理证明。如涉及电子数据销毁，应采用国家推荐的数据覆写算法（如NISTSP800-88标准），并确保覆写后的介质可重复使用或安全废弃。

-**应急响应**：乙方应建立应急预案，如遇服务过程中出现意外情况（如资料遗漏、设备故障等），应立即通知甲方并协商解决方案，尽量减少甲方损失。

-**责任限制**：乙方仅对因自身操作失误导致的服务质量问题承担赔偿责任，但对于因甲方提供资料清单错误或第三方干预造成的损失，乙方不承担责任。

（3）**特别强调**：乙方在执行数字化销毁前，应向甲方提供销毁方案的技术说明，包括覆写次数、算法选择等，并征得甲方确认后方可实施。若甲方对销毁效果有特殊要求（如需第三方监督），乙方应积极配合，相关费用由甲方承担。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供本协议项下的销毁服务费用，依据甲方的销毁资料类型、数量、销毁方式（物理或数字化）、服务范围（是否包含运输、现场整理、废料处理等）等因素综合确定。具体费用标准详见本协议附件一《服务费用明细表》，该附件作为本协议不可分割的一部分。如甲方后续增加销毁任务或提出特殊服务需求，双方应另行协商确定费用并签订补充协议。

2.**支付方式**：甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付后，开具等额正规发票。甲方付款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XXXXXX；收款人：XX环保科技有限公司。

3.**支付时间**：

-预付款：本协议签订后5个工作日内，甲方应支付总服务费用的30%作为预付款。乙方在收到预付款后正式安排服务。

-尾款：乙方完成全部销毁服务并提交最终销毁证明后10个工作日内，甲方应支付剩余70%的服务费用。

4.**付款确认**：甲方支付款项后，有权要求乙方提供相应的付款凭证及服务进度说明。如乙方未按约定提供服务，甲方有权暂停支付直至问题解决。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。如协议到期后双方仍有合作需求，应提前30天协商续签事宜。

2.**服务期限**：乙方应在本协议生效后10个工作日内完成甲方的首次销毁任务，具体时间以双方预约为准。如甲方需多次销毁，每次服务期限应在预约时确定，但乙方应在收到甲方预约申请后5个工作日内确认并安排执行。

3.**关键时间节点**：

-销毁前准备：甲方应在乙方派员上门服务前24小时完成资料的初步整理与清点，并确保场地具备安全通行条件。

-销毁过程：乙方应严格按照预约时间到达指定地点，服务完成后应立即向甲方出具初步销毁记录。

-销毁证明：乙方应在服务完成后3个工作日内将正式销毁证明（包含电子版和纸质版）发送至甲方指定邮箱或送达甲方指定地址，甲方应在收到后10个工作日内签字确认。

4.**延期处理**：如因甲方原因（如资料清单延迟提供、场地临时不可用等）导致服务延期，乙方服务期限相应顺延，且甲方仍需按原约定支付费用。如因乙方原因需延期，经甲方书面同意后可延期执行，乙方应向甲方支付当次服务费用10%的违约金。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

-逾期付款：甲方未按本协议第四条约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的全部费用及相当于总费用30%的违约金。

-提供虚假信息：如甲方提供的销毁资料清单存在错误或隐瞒重要信息（如资料涉及刑事犯罪等），导致乙方承担额外责任或产生损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、第三方索赔等。

-未能配合服务：因甲方原因（如未能按时提供场地、阻碍乙方操作等）导致服务无法正常进行，甲方应承担乙方因此产生的额外成本（如多次派车费、人工费等），并支付当次服务费用20%的违约金。

2.**乙方违约责任**

-服务质量不合格：乙方提供的销毁服务不符合本协议第二条定义的销毁标准（如物理销毁未完全粉碎、数字化销毁未采用标准覆写算法等），甲方有权要求乙方立即整改。如整改后仍不合格，甲方有权解除协议，并要求乙方退还全部已支付费用及支付相当于总费用50%的违约金。

-泄露保密信息：乙方及其工作人员在服务过程中泄露甲方任何保密信息，应立即停止违约行为并承担由此给甲方造成的全部损失，包括直接经济损失、商誉损失及法律维权费用（如诉讼费、律师费等），且甲方有权单方面解除协议。

-未能按时服务：乙方无正当理由未按约定时间提供服务，每逾期一日，应向甲方支付总服务费用千分之五的违约金；逾期超过7日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付但未提供服务的费用，并支付相当于总费用30%的违约金。

-销毁证明缺失或虚假：乙方未能按时提供符合法律要求的销毁证明，或提供的证明内容与事实不符，应立即补正。如因乙方原因导致甲方无法获得有效销毁证明，乙方应承担甲方因此遭受的行政处罚、第三方索赔等全部责任，并支付相当于总费用50%的违约金。

3.**不可抗力免责**：如因地震、战争、政府行为等不可抗力因素导致违约，双方互不承担责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。

4.**责任上限**：除本协议明确约定的违约金外，任何一方单次违约造成的直接经济损失赔偿总额不超过本协议总服务费用的三倍。若损失超过该限额，违约方应补足差额。双方均应采取合理措施防止损失扩大，未尽到该义务的需自行承担扩大部分损失。

5.**争议优先解决**：对于因违约产生的争议，违约方应在收到守约方书面通知后15日内采取补救措施，否则守约方有权直接依据本协议约定追究违约责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）；战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律变更、行政命令、政策调整等）；以及疫情及其防控措施导致的业务中断等。不可抗力事件应使受影响方在事件发生时无法履行或部分无法履行本协议项下的义务。

2.**举证责任**：主张不可抗力的一方应自不可抗力事件发生之日起15日内，向另一方提供不可抗力事件发生的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等），否则应承担违约责任。

3.**责任免除**：因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应各自采取合理措施，减少因不可抗力造成的损失。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行协议义务，如履行已不必要或不可能，本协议自动终止。

4.**不可免除的义务**：即使发生不可抗力，双方仍应履行保密义务、通知义务以及采取减损措施的责任。若一方因不可抗力无法履行保密义务，应立即采取补救措施并通知另一方，双方应根据情况协商是否需要变更或终止协议。

5.**不可抗力期限**：不可抗力状态持续超过60日的，双方应协商是否继续履行协议或解除协议。协商期间不视为违约，任何一方可基于不可抗力影响提出解除协议，但需提前30日书面通知对方。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人（甲方为XX，乙方为XX），双方应在收到争议通知后30日内就争议事项进行书面沟通，尝试达成和解协议。如协商达成一致，应签署书面补充协议确认。

2.**调解解决**：若协商未能在30日内解决争议，双方可共同委托本协议签订地（XX省XX市）的商务协会或第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则，调解结果经双方签字后具有约束力。调解期间不影响双方行使其他权利，但调解费用由双方按比例分担。

3.**法律途径**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权在本协议有效期内或协议终止后一年内，选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

-（一）向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，但争议事项的履行可暂停直至诉讼结论生效。

-（二）向本协议签订地有管辖权的仲裁委员会申请仲裁，并选择该委员会制定的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.**管辖优先**：双方在签订本协议时，应明确选择争议解决方式（诉讼或仲裁），且一旦选定，非经对方书面同意，不得变更。选择诉讼的，应明确约定管辖法院；选择仲裁的，应明确约定仲裁机构和适用规则。

5.**证据与法律适用**：无论采取何种争议解决方式，双方均应遵守中华人民共和国法律及行业惯例，并提交与争议直接相关的所有证据材料。如争议涉及涉外因素，以中华人民共和国法律作为准据法，仲裁应适用国际商事惯例。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人送达），并发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人送达的，签收日视为送达；以挂号信或快递发送的，寄出后三曰视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。口头约定或非正式的备忘录不视为协议变更。

3.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制双方未来就相关事项达成新协议的权利。

4.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。如某条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、收购等导致权益转移的，应提前30日书面通知乙方，乙方有权要求变更协议相对人