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文档简介
公司用员工车协议合同甲方(公司):公司名称:[公司全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]乙方(员工):姓名:[员工姓名]身份证号:[身份证号码]联系地址:[居住地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方因业务需要使用乙方车辆,双方经平等、自愿、充分协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,达成如下协议,以资共同遵守。一、合同目的甲方为满足公司业务运营过程中的人员及物资运输等需求,使用乙方拥有合法所有权的车辆,乙方同意将其车辆提供给甲方使用。二、标的物或服务具体描述(一)车辆基本信息1.车辆品牌:[车辆品牌名称]2.车辆型号:[车辆具体型号]3.车牌号:[车牌号码]4.车架号:[车架号码]5.发动机号:[发动机号码]6.车辆颜色:[车辆颜色](二)使用范围1.甲方使用乙方车辆的范围仅限于与甲方业务相关的活动,包括但不限于客户拜访、货物配送、商务出差等。具体使用场景和任务由甲方根据业务需要进行安排。2.未经乙方书面同意,甲方不得将车辆用于非甲方业务的其他用途,不得将车辆转租、转借或质押给任何第三方。(三)使用期限本协议使用期限自[起始日期]起至[结束日期]止。协议期满前,双方如无异议,则本协议自动延续[延续时长]。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利(1)在本协议约定的使用范围内,甲方有权按照业务需求合理安排乙方车辆的使用时间、路线和任务。(2)甲方有权对乙方车辆的使用情况进行监督和检查,确保车辆的使用符合甲方业务要求和相关法律法规的规定。(3)在车辆使用过程中,如发现车辆存在安全隐患或影响正常使用的问题,甲方有权要求乙方及时进行维修和处理。2.义务(1)甲方应按照本协议的约定向乙方支付车辆使用费用。支付方式为[具体支付方式],支付时间为[具体支付时间]。(2)甲方应合理使用车辆,遵守交通规则,爱护车辆,不得故意损坏车辆。因甲方使用不当造成车辆损坏的,甲方应承担相应的维修费用。(3)甲方应承担车辆在使用过程中产生的燃油费、过路费、停车费等与业务使用直接相关的费用。甲方应按照实际发生的费用及时向乙方报销,报销时乙方应提供合法有效的费用凭证。(4)甲方应为车辆使用过程中的驾乘人员购买必要的保险,如座位险等,以保障驾乘人员的人身安全和财产权益。(二)乙方权利与义务1.权利(1)乙方有权按照本协议的约定收取车辆使用费用。(2)在甲方违反本协议约定的情况下,乙方有权要求甲方承担违约责任,并有权解除本协议。(3)乙方有权对甲方使用车辆的情况进行监督,如发现甲方有违反本协议约定或法律法规的行为,乙方有权制止并要求甲方改正。(4)在车辆使用过程中,乙方享有对车辆的所有权和知情权,甲方应及时向乙方反馈车辆的使用情况和相关信息。2.义务(1)乙方应保证提供的车辆具有合法的所有权,且车辆符合国家相关安全技术标准和环保要求,能够正常使用。乙方应向甲方提供车辆的行驶证、保险单等相关证件的复印件。(2)乙方应按照甲方的合理安排,及时、准确地完成车辆使用任务。在使用过程中,乙方应遵守甲方的工作制度和管理规定,服从甲方的调度和指挥。(3)乙方应负责车辆的日常维护、保养和年检等工作,确保车辆处于良好的运行状态。车辆的维护保养费用由乙方承担,但因甲方使用不当导致的额外维修费用由甲方承担。(4)乙方应按照国家法律法规的规定为车辆购买必要的保险,包括但不限于交强险、商业第三者责任险等,且保险金额应符合相关规定和甲方的要求。在保险有效期内,乙方应及时办理续保手续。(5)乙方应保守甲方的商业秘密,不得向任何第三方泄露甲方的业务信息、客户资料等。四、费用结算(一)车辆使用费用甲方按照以下方式向乙方支付车辆使用费用:1.固定费用:每月固定支付[固定金额]元,作为车辆的基本使用费用。2.里程费用:按照车辆实际行驶里程计算,每公里[里程单价]元。甲方应在每月[结算日期]前,根据车辆的行驶里程统计数据向乙方支付里程费用。(二)费用报销甲方应在收到乙方提供的合法有效费用凭证后的[报销期限]个工作日内,完成燃油费、过路费、停车费等费用的报销工作。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定支付车辆使用费用或报销相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期违约金比例]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[逾期时长]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部未支付的费用及逾期违约金。2.若甲方将车辆用于非本协议约定的使用范围或转租、转借、质押给第三方,乙方有权解除本协议,并要求甲方按照车辆使用费用总额的[违约赔偿比例]向乙方支付违约金。同时,甲方应承担因上述违约行为给乙方造成的一切损失。3.若甲方因使用不当造成车辆损坏,未及时承担维修费用的,乙方有权自行维修车辆,并要求甲方承担维修费用及因此产生的合理费用,如拖车费等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照甲方的合理安排完成车辆使用任务,影响甲方业务正常开展的,每发生一次,乙方应按照车辆使用费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。累计发生[次数]次以上的,甲方有权解除本协议。2.若乙方提供的车辆不符合国家相关安全技术标准和环保要求,或未按照规定购买必要的保险,导致甲方无法正常使用车辆或面临法律风险的,乙方应承担相应的责任,并按照车辆使用费用总额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。甲方有权要求乙方及时整改,如乙方未在规定时间内整改完毕,甲方有权解除本协议。3.若乙方泄露甲方的商业秘密,应承担由此给甲方造成的一切损失,并按照甲方因商业秘密泄露所遭受损失的[赔偿比例]向甲方支付违约金。六、保险与事故处理(一)保险1.乙方应按照本协议的约定为车辆购买必要的保险,保险单应在生效后[交付期限]日内交付甲方一份复印件备案。2.在保险有效期内,如发生保险事故,乙方应及时通知保险公司和甲方,并协助甲方和保险公司进行事故调查和理赔工作。(二)事故处理1.在车辆使用过程中发生交通事故,导致车辆损坏、人员伤亡或第三方财产损失的,应按照国家法律法规的规定和保险合同的约定进行处理。2.若事故责任属于甲方使用不当造成的,甲方应承担相应的赔偿责任。若事故责任属于乙方原因造成的,乙方应承担相应的赔偿责任。若事故责任双方均有过错的,双方应按照过错比例分担责任。3.无论事故责任归属如何,乙方应积极配合甲方处理事故善后事宜,包括但不限于协助甲方进行保险理赔、提供相关证明材料等。七、协议变更与解除(一)协议变更本协议的任何变更均需双方协商一致,并签订书面变更协议。变更协议与本协议具有同等法律效力。(二)协议解除1.经双方协商一致,可以解除本协议。2.若一方严重违反本协议的约定,经另一方书面通知后在[整改期限]日内仍未改正的,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力或政府政策等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,本协议自动解除。双方应及时协商处理善后事宜。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)保密条款双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、业务信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。(二)通知条款双方之间的任何通知或书面文件均应以书面形式送达对方。送达方式包括但不限于邮寄、传真、电子邮件等。以邮寄方式送达的,以挂号信回执上注明的收件日期为送达日期;
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