会展协议合同书的案例

会展协议合同书的案例一、合同双方身份（一）甲方甲方为[甲方公司全称]，统一社会信用代码为[具体代码]，法定代表人姓名为[法定代表人姓名]，住所地位于[详细地址]。甲方是一家在[行业领域]具有一定影响力的企业，因业务发展和市场推广需求，有举办会展活动以展示产品、拓展业务的意向。（二）乙方乙方为[乙方公司全称]，统一社会信用代码为[具体代码]，法定代表人姓名为[法定代表人姓名]，住所地位于[详细地址]。乙方是一家专业从事会展服务的企业，具备丰富的会展策划、组织和执行经验，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为甲方提供全方位的会展服务。二、标的物或服务具体描述（一）会展活动基本信息1.会展名称：[具体会展名称]2.会展地点：[详细地址]3.会展时间：自[开始日期]至[结束日期]（二）乙方服务内容1.会展策划乙方根据甲方的需求和市场情况，制定详细的会展策划方案，包括会展主题、布局规划、活动流程等，并提交甲方审核。根据甲方的意见和建议，对策划方案进行修改和完善，直至甲方认可。2.场地布置负责会展场地的租赁和协调工作，确保场地符合会展活动的要求。按照策划方案进行场地的设计和布置，包括搭建展位、安装展示设备、布置宣传物料等，营造良好的会展氛围。3.宣传推广制定会展的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，如线上广告、社交媒体推广、行业媒体报道等，提高会展的知名度和影响力。负责邀请参展商和专业观众，确保会展的参展规模和观众流量。4.现场服务在会展期间，安排专业的工作人员负责现场的管理和服务工作，包括接待参展商和观众、维护现场秩序、处理突发情况等。提供必要的设备和物资支持，如音响设备、照明设备、饮用水等，确保会展活动的顺利进行。5.后续服务会展结束后，对会展活动进行总结和评估，向甲方提交总结报告。协助甲方处理参展商和观众的反馈意见，为甲方提供后续的市场推广建议。三、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的策划方案和服务内容进行审核和提出修改意见，确保符合甲方的需求和利益。有权监督乙方的服务过程，对乙方的工作进行检查和评估。有权获取会展活动的相关信息和数据，包括参展商名单、观众流量统计等。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供会展活动所需的相关资料和信息，如产品资料、企业宣传资料等，并确保资料的真实性和准确性。配合乙方的工作，按照乙方的要求提供必要的协助和支持，如安排人员参加会展活动等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。有权根据会展活动的实际情况，对策划方案和服务内容进行合理调整，但需提前通知甲方并取得甲方的同意。有权使用甲方提供的资料和信息进行会展活动的宣传推广，但需遵守相关法律法规和甲方的要求。2.义务按照合同约定的时间和质量要求完成会展服务工作，确保会展活动的顺利进行。保守甲方的商业秘密和隐私，不得向任何第三方泄露甲方的相关信息。对会展活动中出现的问题和突发情况及时进行处理，并向甲方报告处理结果。四、费用及支付方式（一）服务费用本次会展服务的总费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用包括乙方为甲方提供的会展策划、场地布置、宣传推广、现场服务等所有服务内容的费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）作为预付款。2.会展活动开始前[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.会展活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。五、违约和争议解决（一）违约责任1.甲方违约若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。若甲方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整，导致会展活动受到影响或造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成会展服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。若乙方泄露甲方的商业秘密或隐私，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。（二）争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会展活动结束且双方履行完毕各自的义务之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：[甲方公司全称]法定代表人（签字）：[法定代表人姓名]签订日期：[签订日期]乙方（盖章）：[乙方公司全称]法定代表人（签字）：[法定代表人姓名]签订日期：[签订日期]本合同符合《中华人民共和国民法典》第四百六十九条（当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式）、第五百零九条（当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚信原则，根据合同的性质、目