公司宴会预定合同范本

公司宴会预定合同范本合同编号：[具体编号]甲方（预订方）：公司名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（提供方）：公司名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方拟在乙方场地举办公司宴会，乙方具备提供相关场地及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议：一、宴会基本信息（一）宴会名称[具体宴会名称]（二）宴会时间1.宴会举办日期：[具体年月日]2.入场时间：[具体时间]3.宴会开始时间：[具体时间]4.宴会结束时间：[具体时间]（三）宴会地点乙方位于[详细地址]的[具体场地名称]（四）宴会规模预计参加人数：[X]人，最终以实际到场人数为准，但甲方应在宴会举办前[X]天书面通知乙方实际人数，且实际人数与预计人数的差额不得超过[X]%。二、服务内容及标准（一）场地提供1.乙方应提供符合甲方宴会要求的场地，包括但不限于宴会厅、休息区、舞台等相关区域，并确保场地的清洁、安全和正常使用。2.场地的装饰布置应按照双方协商确定的方案进行，乙方应在宴会开始前[X]小时完成布置工作。（二）餐饮服务1.乙方应按照双方确定的菜单提供餐饮服务，菜单详情见本合同附件一。2.餐饮的食材应新鲜、卫生，符合国家相关食品安全标准。3.乙方应提供相应的餐具、茶具等用品，并保证其清洁卫生。（三）设备设施使用1.乙方应提供音响、灯光、投影仪等设备设施供甲方在宴会期间使用，并确保设备设施的正常运行。2.如甲方需要额外的设备设施，应提前[X]天书面通知乙方，乙方应尽力满足甲方的需求，相关费用按照实际发生额另行结算。（四）其他服务1.乙方应安排专业的服务人员为甲方提供宴会期间的服务，包括但不限于引导、上菜、清理等工作。2.乙方应根据甲方的需求，提供停车、安保等相关服务。三、费用及支付方式（一）费用明细1.场地租赁费用：人民币[X]元。2.餐饮费用：按照每人[X]元的标准计算，预计费用为人民币[X]元，最终以实际消费人数结算。3.设备设施使用费用：如甲方使用乙方提供的设备设施，费用为人民币[X]元。4.其他服务费用：如停车、安保等服务费用，共计人民币[X]元。以上各项费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.本合同签订后[X]日内，甲方应向乙方支付合同总金额的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.宴会举办前[X]日，甲方应向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.宴会结束后[X]日内，双方根据实际消费情况进行结算，甲方应在结算完成后[X]日内支付剩余款项。（三）发票开具乙方应在收到甲方支付的款项后[X]个工作日内，按照甲方要求开具合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的标准和要求提供场地及服务。有权对乙方的服务进行监督和检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。在宴会举办前，有权根据实际情况对宴会的相关安排进行合理调整，但应提前[X]天书面通知乙方。2.义务按照合同约定的时间和方式支付费用。遵守乙方场地的相关规定，不得损坏乙方的设备设施和场地环境。向乙方提供宴会相关的必要信息，如宴会主题、参加人员名单等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取费用。如甲方未按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方承担违约责任，并有权暂停或终止提供服务。2.义务按照合同约定的时间、标准和要求提供场地及服务。对甲方提供的信息予以保密，不得向任何第三方泄露。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致无法按照合同约定提供服务，应及时通知甲方，并提供相关证明文件。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金。2.如甲方在宴会举办前擅自取消宴会，应提前[X]天书面通知乙方，否则应向乙方支付合同总金额的[X]%作为违约金。3.如甲方损坏乙方的设备设施或场地环境，应按照实际损失进行赔偿。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间、标准和要求提供场地及服务，甲方有权要求乙方进行整改，如乙方在甲方规定的时间内未完成整改，甲方有权扣除相应的费用，如给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.如乙方擅自取消或变更服务内容，应提前[X]天书面通知甲方，并征得甲方同意。否则，乙方应向甲方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。3.如因乙方提供的餐饮不符合食品安全标准，导致甲方人员出现身体不适等情况，乙方应承担相应的医疗费用和赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。2.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。（二）合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（三）附件本合同的附件是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：1.菜单详情