内控软件采购合同范本

内控软件采购合同范本合同编号：[具体编号]甲方（采购方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（供应方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方有意向采购内控软件，乙方具备提供该软件及相关服务的能力，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成以下协议：一、标的物或服务具体描述（一）内控软件产品1.软件名称：[具体软件名称]2.软件功能：该内控软件应具备但不限于以下功能：风险评估：能够对企业内部各业务流程进行全面的风险识别、分析和评估，生成详细的风险报告。流程控制：对企业的各项业务流程进行梳理和优化，设置关键控制点，实现对业务流程的自动化控制和监控。合规管理：帮助企业识别和遵循相关法律法规、政策和内部规章制度，确保企业运营的合规性。数据分析：对企业的内控数据进行深入分析，提供可视化的报表和图表，为企业管理层提供决策支持。用户权限管理：根据企业不同岗位和职责，设置不同的用户权限，确保数据的安全性和保密性。3.软件版本：乙方应提供最新版本的内控软件，并负责软件的后续升级和维护。4.软件交付：乙方应在本合同生效后[X]个工作日内，将内控软件安装包及相关文档交付给甲方，并协助甲方完成软件的安装和调试。（二）服务内容1.安装调试：乙方应派遣专业技术人员到甲方现场，协助甲方完成内控软件的安装和调试工作，确保软件能够正常运行。2.培训服务：乙方应在软件安装调试完成后，为甲方提供免费的操作培训服务，培训内容包括软件的功能介绍、操作方法、日常维护等，确保甲方员工能够熟练使用该软件。3.技术支持：乙方应提供7×24小时的技术支持服务，及时响应甲方的技术咨询和故障报修。对于一般性问题，乙方应在[X]小时内提供解决方案；对于重大问题，乙方应在[X]小时内到达甲方现场进行处理。4.软件升级：乙方应根据软件的发展和甲方的需求，及时为甲方提供软件升级服务，确保软件的功能和性能始终保持领先水平。二、合同价款及支付方式（一）合同价款本合同的总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该价款包括内控软件的采购费用、安装调试费用、培训服务费用、技术支持费用以及软件升级费用等所有费用，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.预付款：在本合同生效后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.验收款：在乙方完成内控软件的安装调试并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.质保金：合同总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）作为质保金，在软件质保期届满后[X]个工作日内，如无质量问题，甲方向乙方一次性支付。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和标准交付内控软件及相关服务。有权对乙方提供的软件和服务进行监督和检查，对不符合合同约定的部分，有权要求乙方及时整改。有权使用内控软件进行企业内部管理，并对软件的数据和信息进行保密。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款。为乙方提供软件安装调试和培训服务所需的必要条件，如场地、设备、人员等。配合乙方完成软件的安装调试和培训工作，提供相关的业务数据和资料。未经乙方书面同意，不得将内控软件转让给第三方使用，不得对软件进行反向工程、解密、修改等操作。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定的时间和方式向甲方收取合同价款。有权要求甲方提供软件安装调试和培训服务所需的必要条件和配合。2.义务按照合同约定的时间、质量和标准向甲方交付内控软件及相关服务。对甲方提供的业务数据和资料进行保密，不得向任何第三方泄露。保证所提供的内控软件及相关服务符合国家法律法规和行业标准的要求，不存在任何侵权、违法或违规行为。在软件质保期内，免费为甲方提供软件的维护、升级和技术支持服务。四、软件验收（一）验收标准甲方应按照本合同约定的软件功能、性能和服务内容对内控软件进行验收。验收标准包括但不限于以下方面：1.软件的各项功能应正常运行，满足甲方的业务需求。2.软件的性能应符合合同约定的要求，如响应时间、处理能力等。3.乙方应提供完整的软件文档，包括用户手册、操作指南、技术文档等。4.乙方应完成软件的安装调试和培训服务，甲方员工能够熟练使用该软件。（二）验收流程1.乙方完成内控软件的安装调试后，应向甲方提交验收申请，并提供相关的验收资料。2.甲方应在收到乙方的验收申请和资料后[X]个工作日内，组织相关人员对软件进行验收。3.验收合格的，甲方应签署验收报告；验收不合格的，甲方应书面通知乙方，乙方应在[X]个工作日内完成整改，直至验收合格为止。五、软件质保期本合同项下的内控软件质保期为自软件验收合格之日起[X]年。在质保期内，乙方应免费为甲方提供软件的维护、升级和技术支持服务。如软件出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后[X]小时内响应，[X]小时内到达现场（特殊情况除外）进行处理。六、保密条款（一）保密内容双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务数据等信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密内容包括但不限于以下方面：1.甲方的业务数据、财务信息、客户资料等。2.乙方的软件源代码、技术方案、商业机密等。（二）保密期限双方的保密义务自本合同生效之日起至保密信息成为公开信息之日止，但无论如何不得少于[X]年。（三）违约责任如一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付合同价款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付合同总价款的[X]%作为违约金。2.如甲方违反本合同约定的其他义务，应赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间交付内控软件及相关服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的款项，同时支付合同总价款的[X]%作为违约金。2.如乙方提供的内控软件及相关服务不符合合同约定的质量和标准，乙方应负责免费整改，直至符合合同约定为止。如整改后仍不符合合同约定的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的款项，同时支付合同总价款的[X]%作为违约金。3.如乙方违反本合同约定的其他义务，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）合同变更与解除本合同的变更或解除须经双方协商一致，并签订书面协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。（二）不可抗力如因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行的，遭受不可抗力的一方应及时通知对方，并在合理期限内