会务承办培训合同范本

会务承办培训合同范本甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方信用代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方信用代码]鉴于甲方拟举办[培训会议名称]会务活动，乙方具备承办此类会务培训的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条、第五百零九条等相关法律法规的规定，就乙方为甲方承办会务培训事宜达成如下协议：一、服务内容（一）会务策划乙方负责根据甲方的要求和培训会议的主题，制定详细的会务策划方案，包括但不限于会议流程安排、场地布置设计、宣传推广方案等，并在[具体日期]前提交给甲方审核。经甲方书面确认后，乙方应严格按照方案执行。（二）场地安排1.乙方应根据培训会议的规模和需求，选择合适的会议场地，并负责与场地提供方签订租赁合同。场地应具备良好的交通便利性、完善的设施设备以及符合安全、卫生等相关标准。2.乙方负责会议场地的布置工作，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、横幅悬挂、指示牌设置等，确保场地符合甲方的要求和会议的氛围。（三）人员安排1.乙方负责安排专业的会议服务人员，包括但不限于主持人、摄影师、摄像师、音响师、服务员等，确保会议的顺利进行。2.乙方应提前对服务人员进行培训，使其熟悉会议流程和服务要求，具备良好的服务态度和专业技能。（四）培训组织1.乙方根据甲方提供的培训内容和要求，协助甲方邀请合适的培训讲师，并负责与讲师沟通协调培训时间、地点、内容等相关事宜。2.乙方负责培训资料的印刷、装订和发放工作，确保培训资料的准确性和完整性。3.乙方负责培训现场的组织和管理工作，包括学员签到、考勤记录、课堂秩序维护等，为培训提供良好的环境和服务。（五）宣传推广1.乙方根据会议的主题和目标受众，制定宣传推广方案，包括但不限于制作宣传海报、邀请函、宣传视频等宣传资料。2.乙方负责通过多种渠道进行宣传推广，如社交媒体、电子邮件、行业网站等，扩大会议的影响力和参与度。（六）餐饮安排1.乙方根据甲方的要求和预算，负责安排会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。2.餐饮的种类、标准和质量应符合甲方的要求，并确保食品安全和卫生。（七）其他服务根据甲方的特殊需求，乙方可提供其他相关的服务，如住宿安排、旅游安排、礼品采购等，具体服务内容和费用由双方另行协商确定。二、服务期限本合同的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。乙方应在服务期限内完成本合同约定的所有服务内容。三、费用及支付方式（一）费用金额本次会务承办培训服务的总费用为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]），该费用包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、人员服务费用、培训资料费用、宣传推广费用、餐饮费用等所有与会议相关的费用。（二）支付方式1.本合同签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付总费用的[X]%作为定金，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。2.会议举办前[X]个工作日内，甲方应向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。3.会议结束后[X]个工作日内，甲方应根据实际发生的费用进行结算，并向乙方支付剩余的费用，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。（三）发票开具乙方应在收到甲方支付的款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权对乙方的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同的约定提供服务，确保会议的顺利进行。有权获得会议的相关资料和信息，包括会议照片、视频、培训资料等。2.义务按照本合同的约定向乙方支付服务费用。向乙方提供准确、详细的会议需求和相关资料，如培训内容、参会人员名单、宣传要求等。积极配合乙方的工作，协助乙方解决会议筹备和举办过程中遇到的问题。（二）乙方权利和义务1.权利有权按照本合同的约定收取服务费用。有权根据甲方的要求和实际情况，对会议策划方案进行合理的调整和优化。有权要求甲方提供必要的协助和配合，以确保服务的顺利进行。2.义务按照本合同的约定提供优质、高效的会务承办培训服务，确保会议的质量和效果。保守甲方的商业秘密和隐私，不得向任何第三方透露甲方的相关信息。对会议过程中出现的问题及时进行处理和解决，并及时向甲方报告处理情况。按照甲方的要求和相关法律法规的规定，妥善保管会议的相关资料和信息。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同的约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付全部服务费用和违约金。2.若甲方提供的资料不准确、不完整或违反相关法律法规的规定，导致会议无法正常进行或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方中途擅自变更或取消会议，应提前[X]日书面通知乙方，并按照本合同总费用的[X]%向乙方支付违约金。若给乙方造成的损失超过违约金的，甲方还应承担超出部分的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同的约定提供服务，或提供的服务不符合质量要求，甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在限期内未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的服务费用，并按照本合同总费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反本合同的保密义务，向第三方透露甲方的商业秘密或隐私，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方擅自变更会议策划方案或未经甲方同意擅自调整服务内容，应承担相应的违约责任，并按照本合同总费用的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除本合同的变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。（二）保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密和隐私予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露。保密期限为自本合同签订之日起[X]年。（三）不可抗力因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知