公务出差申请及行程安排规范模板

公务出差申请及行程安排规范模板一、引言为进一步规范公司（单位）公务出差管理，提高工作效率，确保出差任务顺利完成，同时合理控制差旅成本，特制定本公务出差申请及行程安排规范模板。本模板旨在为各部门及员工提供清晰、便捷的出差申请流程和行程规划指引，确保出差活动的计划性与规范性。二、公务出差申请表（模板）**项目****内容**:-------------------:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------**申请人****所属部门****职务/职称****出差事由**（请简明扼要阐述出差目的、主要任务及预期成果，例如：参加XX会议、与XX单位洽谈合作、项目现场调研等）**出差时间**自____年____月____日____时至____年____月____日____时**出差地点**（详细填写城市及具体地点，如涉及多个地点请分别列出）**出差人数**共____人，其中：□男____人□女____人**交通工具选择**□飞机□火车（□高铁/动车□硬卧□软卧□硬座）□汽车（□公务车□租车□其他）□轮船□其他：_________

（请根据出差任务紧急程度及成本控制原则选择，并注明往返）**住宿需求**□标准间□单人间□其他特殊要求（如：_________）

（请说明是否需要提前预订，及对住宿地点的大致要求，如交通便利等）**经费预算（预估）**交通：_________元住宿：_________元伙食：_________元市内交通：_________元其他（请注明）：_________元

合计：_________元**审批意见****部门负责人意见：**

签字：_________日期：____年____月____日

**分管领导意见：**

签字：_________日期：____年____月____日

**总经理/最高审批人意见（如需）：**

签字：_________日期：____年____月____日**备注**（其他需要说明的事项）三、行程安排表（模板）**日期****时间段****主要活动内容/会议名称****地点****对接人及联系方式****交通方式****住宿安排****备注**:-------------:---------------:-----------------------:-------------------:-------------------:-----------------:-----------------:---------------（____月____日）（上午/下午/具体时间）（例如：前往XX城市）（例如：公司-机场）（例如：出租车）（例如：XX会议/拜访XX客户）（例如：XX会议室/公司）（姓名，电话）（例如：地铁/步行）（酒店名称及地址）（例如：携带资料）（例如：晚餐）（____月____日）.............................................（____月____日）（例如：返回XX城市）（例如：目的地-机场）（例如：飞机/火车）（例如：预计抵达时间）注：此表可根据出差天数和实际需要增减行数。力求详细、明确，便于出差人员按计划执行，并方便后方联络。四、出差报告/总结（模板）出差报告/总结一、基本信息*出差人：*部门：*出差时间：____年____月____日至____年____月____日*出差地点：*出差事由/任务：二、主要工作内容及完成情况1.（详细描述出差期间所参与的各项工作、会议、洽谈、调研等活动）2.（逐项说明各项任务的完成程度，如：已完成、基本完成、进行中、未完成及原因）3.（如有相关会议纪要、合同草案、调研数据等附件，请在此列出）三、主要成果与收获1.（总结出差取得的具体成果，如：达成的共识、签订的意向、获取的信息、解决的问题等）2.（对公司/部门工作有何积极影响或价值）四、遇到的问题与建议1.（出差过程中遇到的困难、问题或未能解决的事项）2.（针对上述问题或未来类似工作提出改进建议或解决方案）五、其他需要说明的事项报告人：（签字）日期：____年____月____日五、填写说明与注意事项1.【公务出差申请表】填写规范：*请务必提前填写并提交申请，获得批准后方可安排出差。紧急情况需电话请示并补办手续。*“出差事由”应具体、明确，避免模糊表述。*“经费预算”应根据实际情况合理预估，力求准确。*审批流程需严格按照公司（单位）规定层级执行。2.【行程安排表】填写规范：*行程应尽可能详细、紧凑，合理安排工作与休息时间。*“对接人及联系方式”应提前确认并填写完整，以便应急联络。*如行程发生变更，应及时更新行程表并通知相关人员。3.【出差报告/总结】提交要求：*出差结束后，一般应在X个工作日内（具体按公司规定）提交出差报告/总结，交部门负责人及相关领导审阅。*报告内容应真实、客观、条理清晰，突出重点。4.出差纪律与安全：*出差人员应严格遵守国家法律法规及公司（单位）各项规章制度，维护公司形象。*注意人身及财物安全，保持通讯畅通。*勤俭节约，杜绝铺张浪费，严格控制差旅费用。*未经批准，不得擅自变更出差地点、延长出差时间或办理与出差任务无关的事项。5.报销提示：*