人力资源招聘面试记录及评价表

人力资源招聘面试记录及评价表通用工具模板一、工具应用背景与价值在企业招聘过程中，面试是评估候选人岗位匹配度的核心环节。一份规范、全面的面试记录及评价表，不仅能系统化呈现候选人的综合素质表现，还能为后续的录用决策、人才复盘提供客观依据，同时保证面试流程的公平性与一致性，降低主观判断偏差，提升招聘效率与质量。本模板适用于企业HR部门、用人部门面试官及招聘负责人，适用于校园招聘、社会招聘、内部竞聘等各类面试场景。二、工具使用步骤详解（一）面试前：基础信息与岗位需求确认明确面试目标：根据岗位说明书（JD），梳理该岗位的核心能力要求（如专业技能、经验背景、软素质等），确定面试重点维度，避免记录内容偏离岗位需求。整理候选人基础信息：提前获取候选人简历，提炼关键信息（如学历、工作年限、项目经验等），预先填写至表格“基本信息”栏，节省面试记录时间。分配面试官职责：若为多对一面试，明确主面试官（主导提问与评价）和辅助面试官（记录细节或专项提问），保证分工清晰，记录全面。（二）面试中：结构化记录与动态评分开场引导：面试开始后，首先核对候选人身份信息（姓名、应聘岗位等），简要说明面试流程（如自我介绍、专业提问、提问环节等），缓解候选人紧张情绪，便于其自然展现真实状态。分环节记录：自我介绍：记录候选人概述的核心优势（如“5年互联网行业项目管理经验，主导过3个百万级用户产品迭代”）与岗位关联度。专业技能考察：针对岗位核心技能（如编程能力、财务分析能力等），记录候选人回答的准确性、逻辑性及案例支撑（如“提及使用Python进行数据清洗，能具体说明常用库及处理复杂场景的方法”）。过往经历追问：采用STAR原则（情境Situation、任务Task、行动Action、结果Result）记录关键项目/工作经历，重点关注候选人在其中的角色、解决问题的思路及成果（如“负责项目时，面对资源短缺问题，通过协调跨部门资源提前10天完成交付”）。综合素质评估：记录沟通表达、团队协作、抗压能力、职业稳定性等表现（如“回答问题时逻辑清晰，能主动倾听并补充细节；谈及加班时表示‘可接受阶段性加班，但需保证高效产出’”）。动态评分：在“评分表”部分，根据预设评分标准（如1-5分制，1分=不符合要求，5分=远超预期），对每个维度实时打分，避免面试结束后因记忆偏差导致评分不准确。（三）面试后：综合评价与结论输出即时补充细节：面试结束后30分钟内，立即补充记录过程中遗漏的细节（如候选人的非语言表现：眼神交流、肢体语言等），保证信息完整。汇总评价维度：结合各环节记录与评分，填写“综合评价”栏，明确候选人的优势（如“技术功底扎实，对行业趋势有深入理解”）与不足（如“跨团队沟通经验较少，需加强协作主动性”）。输出录用建议：根据岗位需求与候选人匹配度，在“录用建议”栏勾选“推荐录用”“不推荐录用”“建议进入复试”或“建议放入人才库”，并简要说明理由（如“推荐录用：技术能力与岗位要求高度匹配，学习能力强，稳定性良好”）。面试官签名确认：所有面试官需在表格签名处签字，明确评价责任，保证评价结果的可追溯性。（四）表格存档与后续管理分类归档：将填写完成的表格按“岗位-面试日期-候选人姓名”命名，存档至企业招聘管理系统或纸质档案柜，保证信息安全。复盘应用：在录用决策会议或招聘复盘会中，以该表格为依据，结合笔试成绩、背景调查结果等综合评估，避免仅凭主观印象做决策；对于未录用候选人，若表现优秀，可标注“人才库备选”，后续有合适岗位时主动联系。三、标准化模板表格人力资源招聘面试记录及评价表一、基本信息项目内容项目内容候选人姓名*（以身份证为准）应聘岗位性别面试轮次□初试□复试□终试出生年月面试日期年月日时分学历□本科及以下□硕士面试地点工作年限面试宽数量人联系电话主面试官二、面试环节记录表环节记录要点（请结合STAR原则，客观描述具体行为/案例）评分（1-5分）自我介绍（如：从业年限、核心优势、求职动机等）专业技能考察（如：岗位相关工具使用、专业知识掌握程度、问题解决能力）过往经历追问（如：重点项目细节、团队角色、遇到的挑战及应对）综合素质评估（沟通表达、逻辑思维、抗压能力、职业稳定性、价值观匹配度）候选人提问（候选人提出的关于岗位、团队、企业的问题）三、各维度评价标准参考评价维度1分（不符合要求）3分（基本符合要求）5分（远超预期）专业技能核心技能缺失，无法满足岗位基础需求掌握岗位所需技能，可独立完成基础工作技能深厚，能解决复杂问题，可带动团队提升过往经验无相关经验，或经验与岗位关联度低具备1-2年相关经验，能应对常规场景3年以上经验，有标杆项目成果，可迁移性强沟通表达表达混乱，逻辑不清晰，无法有效传递信息表达清晰，逻辑顺畅，能准确理解问题表达生动，逻辑严谨，能主动引导对话方向团队协作以自我为中心，缺乏协作意识能配合团队完成工作，尊重他人意见主动协调资源，推动团队目标达成，凝聚力强职业稳定性求职动机模糊，频繁跳槽（1年＞2次）有明确职业规划，过往工作时长合理对行业/企业认同度高，长期发展意愿强烈四、综合评价与录用建议候选人优势（请结合记录，提炼3-5点核心优势，如“抗压能力强，曾在高压项目下按时交付”）候选人不足（请客观指出1-3点待改进之处，如“跨部门沟通经验较少，需提升协作主动性”）综合得分（各维度评分平均值，保留1位小数）录用建议□推荐录用□不推荐录用□建议进入复试□建议放入人才库建议理由（如“综合得分4.2分，专业技能与岗位匹配度高，职业稳定性良好，建议录用”）五、签字确认主面试官签字日期年月日辅助面试官签字（若有）日期年月日HR负责人签字日期年月日四、关键使用提醒客观性原则：记录时避免使用“感觉”“可能”等主观词汇，以候选人具体行为、案例为依据（如“提及曾加班完成项目”而非“看起来很努力”）。隐私保护：表格中候选人信息仅限招聘相关人员查阅，严禁泄露给无关方；电子版存档需加密处理，纸质版存放于带锁档案柜。评分一致性：若多名面试官共同评分，建议在面试前统一评分标准（如“3分=岗位说明书要求的基本能力”），保证评价尺度一致。及时性要求：面试结束后24小时内完成表格填写，避免记忆模糊导致信息失真；复试表格需与初试表格对比