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文档简介

会场布展服务合同范本甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方代码]乙方(受托方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方代码]鉴于甲方有会场布展服务需求,乙方具备提供会场布展服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务内容乙方为甲方在[具体地点]举办的[活动名称]提供会场布展服务,具体包括但不限于以下方面:1.场地规划与设计乙方根据甲方活动的主题、规模和要求,对会场场地进行整体规划和设计,制定详细的布展方案,包括但不限于展位布局、舞台设计、灯光音响配置、展示区域划分等,并在本合同签订后[X]个工作日内将设计方案提交甲方审核。2.物料制作与安装按照经甲方审核通过的设计方案,乙方负责制作和安装所有布展所需的物料,包括但不限于背景板、展示架、宣传海报、标识牌、装饰品等。物料的材质、规格和质量应符合甲方的要求和行业标准。3.设备租赁与调试乙方负责租赁和调试活动所需的设备,如灯光设备、音响设备、投影仪、电子显示屏等,确保设备在活动期间正常运行。4.现场布置与清理在活动举办前,乙方按照设计方案完成会场的现场布置工作,确保会场在活动开始前达到甲方的要求。活动结束后,乙方负责及时清理会场,将场地恢复至布展前的状态。(二)服务要求1.乙方应严格按照甲方的要求和经甲方审核通过的设计方案进行布展服务,确保布展效果符合活动主题和甲方的预期。2.乙方应保证所使用的物料和设备符合国家相关质量标准和安全要求,不得使用假冒伪劣产品。3.乙方应安排专业的施工人员和技术人员进行布展和设备调试工作,确保施工安全和服务质量。4.乙方应在活动期间安排专人负责现场维护和应急处理,及时解决出现的问题,确保活动的顺利进行。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。其中,布展时间为[布展起始日期]至[布展结束日期],活动举办时间为[活动起始日期]至[活动结束日期],清理时间为[清理起始日期]至[清理结束日期]。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额]),该费用包括乙方为完成本合同约定的服务内容所产生的所有费用,包括但不限于物料制作费、设备租赁费、人工费、运输费、税费等。(二)支付方式甲方按照以下方式向乙方支付服务费用:1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.布展工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.活动结束且乙方完成会场清理工作并经甲方确认后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。(三)发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的等额增值税发票。四、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利有权对乙方的布展设计方案和施工过程进行监督和审核,提出修改意见。有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和标准完成会场布展服务。活动结束后,有权对乙方的服务进行评价和反馈。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供活动相关的资料和信息,如活动主题、规模、参与人员等,以便乙方进行布展设计和施工。在乙方布展和活动举办期间,为乙方提供必要的协助和配合,如提供场地使用权限、协调相关部门等。(二)乙方权利和义务1.权利有权按照合同约定的金额和时间收取服务费用。在布展过程中,如因甲方原因导致设计方案变更或增加服务内容,有权要求甲方相应调整服务费用。2.义务按照合同约定的时间、质量和标准完成会场布展服务,确保布展效果符合甲方要求。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得向任何第三方披露。在布展和活动期间,遵守甲方的现场管理规定和相关法律法规,确保施工安全和活动秩序。活动结束后,及时向甲方提交服务总结报告,对活动期间的服务情况进行总结和反馈。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金,由此造成的损失由甲方承担。2.如甲方因自身原因导致活动取消或变更,应提前[X]日书面通知乙方。如未提前通知乙方,甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金,并承担乙方因此遭受的实际损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间完成布展服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的费用,并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,同时承担甲方因此遭受的实际损失。2.如乙方提供的布展服务不符合合同约定的质量和标准,应负责无偿返工,直至达到甲方的要求。如返工后仍不符合要求,甲方有权要求乙方按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,并承担甲方因此遭受的实际损失。3.如乙方在布展和活动期间违反甲方的现场管理规定或相关法律法规,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、保密条款双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限自本合同生效之日起[X]年。八、不可抗力如因不可抗力事件(如自然灾害、战争、政府行为等)导致本合同无法履行或部分无法履行的,遭受不可抗力的一方应及时通知对方,并在合理期限内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否继续履行合同或部分履行合同,以及是否免除或部分免除责任。九、合同变更与解除(一)合同变更本合同的任何变更均需双方协商一致,并签订书面变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。(二)合同解除1.经双方协商一致,可以解除本合同。2.如一方严重违反本合同约定,经另一方书面催告后仍未在合理期限内改正的,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力事件导致本合同无法履行,且双方无法就继续履行合同达成一致意见的,任何一方均有权解除本合同。十、其他条款1

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