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文档简介
加盟客服外包合同范本甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方信用代码]乙方(受托方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方信用代码]鉴于甲方希望将其加盟业务的客服服务外包给乙方,乙方具备提供该服务的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容(一)客服咨询服务1.乙方负责通过电话、邮件、在线聊天等多种渠道,为甲方的加盟商及潜在加盟商提供关于加盟政策、加盟流程、加盟费用、产品信息等方面的咨询解答服务。2.乙方应确保客服人员具备专业的业务知识,能够准确、及时地回答加盟商的问题,解答内容应与甲方提供的官方信息一致。(二)加盟申请处理1.接收并记录加盟商的加盟申请信息,包括但不限于申请人姓名、联系方式、所在地区、申请加盟项目等。2.对加盟申请进行初步审核,检查申请信息的完整性和真实性。对于信息不完整的申请,及时联系申请人补充相关信息。3.将审核通过的加盟申请及时反馈给甲方,并按照甲方的要求将申请资料进行整理和提交。(三)订单处理与跟进1.处理加盟商的订单,包括订单的录入、确认、修改和取消等操作。2.跟进订单的执行情况,及时向加盟商反馈订单的处理进度、发货时间、物流信息等,确保加盟商能够及时了解订单状态。(四)客户投诉与反馈处理1.接收并记录加盟商的投诉和反馈信息,对投诉和反馈进行分类和分析。2.及时与加盟商沟通,了解投诉和反馈的具体情况,采取有效的措施进行解决。对于能够当场解决的问题,应立即给予解决;对于需要甲方协调解决的问题,应及时将相关信息反馈给甲方,并跟踪处理结果。3.定期对客户投诉和反馈情况进行总结和分析,向甲方提供相关的报告和建议,协助甲方改进产品和服务质量。二、服务质量标准(一)响应时间1.电话咨询服务:乙方客服人员应在电话铃响[X]声内接听,对于无法立即接听的电话,应在[X]分钟内回电。2.邮件咨询服务:乙方应在收到邮件后的[X]小时内给予初步回复,对于复杂问题,应在[X]个工作日内给出详细解决方案。3.在线聊天咨询服务:乙方客服人员应在[X]秒内回复客户的咨询信息。(二)解答准确率乙方客服人员对客户咨询问题的解答准确率应达到[X]%以上。(三)投诉解决率乙方对客户投诉的解决率应达到[X]%以上。(四)服务态度乙方客服人员应具备良好的服务态度,使用文明、规范的语言与客户沟通,不得与客户发生争吵或冲突。三、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利(1)有权对乙方的服务质量进行监督和检查,要求乙方提供服务情况的相关报告和数据。(2)有权根据业务需要,对服务内容和服务标准进行调整,但应提前[X]个工作日书面通知乙方。(3)在乙方严重违反本合同约定的情况下,有权解除本合同,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务(1)按照本合同的约定向乙方支付服务费用。(2)向乙方提供开展客服服务所需的相关资料和信息,包括但不限于加盟政策、产品信息、客户资料等,并保证所提供资料和信息的真实性、准确性和完整性。(3)对乙方在服务过程中提出的合理建议和意见,应及时进行研究和处理。(二)乙方权利与义务1.权利(1)按照本合同的约定向甲方收取服务费用。(2)在服务过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持。(3)对于甲方提出的不合理要求,有权拒绝并说明理由。2.义务(1)按照本合同约定的服务内容和服务质量标准,为甲方提供优质、高效的客服服务。(2)建立健全内部管理制度,加强对客服人员的培训和管理,提高客服人员的业务水平和服务质量。(3)保守甲方的商业秘密和客户信息,不得将甲方的资料和信息泄露给任何第三方。(4)定期向甲方提交服务情况报告,包括但不限于咨询数量、订单处理情况、投诉处理情况等。四、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:1.基本服务费用:每月[X]元,该费用涵盖本合同约定的基本服务内容。2.绩效奖励费用:根据乙方的服务质量和业绩表现,甲方将给予乙方一定的绩效奖励费用。绩效奖励费用的具体计算方式和标准如下:(1)响应时间达标率达到[X]%以上,给予[X]元奖励;(2)解答准确率达到[X]%以上,给予[X]元奖励;(3)投诉解决率达到[X]%以上,给予[X]元奖励。(二)支付方式甲方应在每月[X]日前,将上月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内,向甲方提供正规的发票。五、保密条款(一)保密内容双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、技术资料等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。(二)保密期限保密期限为自本合同生效之日起[X]年。(三)违约责任若一方违反保密条款的约定,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同的约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务直至甲方支付全部费用及违约金。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整,导致乙方无法正常开展服务的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和服务质量标准提供服务,甲方有权要求乙方限期整改。若乙方在规定的期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方支付违约金[X]元。2.若乙方泄露甲方的商业秘密或客户信息,应向甲方支付违约金[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、合同变更与解除(一)合同变更经双方协商一致,可以书面形式变更本合同的内容。(二)合同解除1.双方协商一致,可以解除本合同。2.若一方严重违反本合同的约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的,另一方有权解除本合同。3.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行的,双方均有权解除本合同,且互不承担违约责任。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)
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