会务会展框架合同范本

会务会展框架合同范本甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方有举办会务会展的需求，乙方具备承办会务会展的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条、第五百零九条等相关法律法规的规定，达成如下框架合同，以资共同遵守。一、服务内容概述乙方为甲方提供会务会展的整体策划、组织、执行等一系列服务，具体涵盖但不限于以下方面：（一）前期策划1.根据甲方的需求和目标，制定详细的会务会展策划方案，包括活动主题、议程安排、场地布置方案、宣传推广策略等，并提交甲方审核。2.协助甲方确定参会人员名单、邀请嘉宾，并负责嘉宾的邀请和沟通协调工作。（二）场地安排1.根据甲方的预算和活动规模，选择合适的会务会展场地，并与场地提供方进行沟通和协调，签订场地租赁合同。2.负责场地的布置和装饰，包括舞台搭建、灯光音响设备安装调试、展板制作与摆放等，确保场地符合活动的主题和要求。（三）活动执行1.按照策划方案组织实施会务会展活动，包括活动现场的人员引导、秩序维护、设备操作等工作，确保活动的顺利进行。2.安排专业的摄影摄像人员对活动进行全程记录，并在活动结束后提供相关的影像资料。（四）宣传推广1.制定并执行会务会展的宣传推广计划，包括线上宣传（如网站、社交媒体、电子邮件等）和线下宣传（如海报、传单、邀请函等），提高活动的知名度和影响力。2.负责活动的报名登记和票务管理工作，及时向甲方反馈报名情况和票务销售情况。二、合同期限本框架合同的有效期自[起始日期]起至[结束日期]止。在合同有效期内，甲方根据实际需求向乙方发出具体的会务会展服务订单，乙方应按照本框架合同和具体订单的要求提供服务。三、费用及支付方式（一）费用标准乙方为甲方提供会务会展服务的费用根据具体的服务内容和工作量进行核算，具体费用标准在每次服务订单中明确约定。费用包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、人员劳务费用、宣传推广费用等。（二）支付方式1.甲方应在签订具体服务订单后的[X]个工作日内，向乙方支付订单总费用的[X]%作为预付款。2.乙方在完成服务订单的主要工作并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付订单总费用的[X]%。3.剩余的[X]%费用作为质量保证金，在活动结束后[X]个工作日内，经甲方确认无质量问题后支付给乙方。（三）发票开具乙方应在收到甲方支付的款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务权利1.有权对乙方的服务方案和工作进展进行监督和检查，提出修改意见和建议。2.有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和标准完成会务会展服务工作。3.对活动现场的布置、宣传资料等享有最终的决定权。义务1.按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。2.向乙方提供举办会务会展所需的相关资料和信息，如活动主题、参会人员名单、嘉宾信息等，并保证所提供资料和信息的真实性、准确性和完整性。3.积极配合乙方的工作，协助乙方解决在活动筹备和执行过程中遇到的问题。（二）乙方权利和义务权利1.有权按照合同约定的费用标准和支付方式向甲方收取服务费用。2.在活动筹备和执行过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和方案，但需经甲方同意后方可实施。义务1.按照合同约定的时间、质量和标准完成会务会展服务工作，确保活动的顺利进行。2.保守甲方的商业秘密和隐私信息，不得向任何第三方泄露甲方的相关资料和信息。3.对活动现场的安全和秩序负责，采取必要的措施确保参会人员的人身安全和财产安全。4.按照甲方的要求及时提供活动的相关报告和资料，如活动总结报告、影像资料等。五、保密条款（一）保密内容双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密信息包括但不限于双方的业务经营情况、财务状况、技术方案、客户名单等。（二）保密期限双方的保密义务自本合同生效之日起至保密信息成为公开信息之日止。（三）违约责任若一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的损失。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部服务费用和违约金。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整，导致乙方无法按照合同约定完成服务工作的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和标准完成会务会展服务工作，应承担相应的违约责任，按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若给甲方造成损失的，还应赔偿甲方的损失。2.若乙方违反保密条款的约定，应按照本合同第五条的约定承担违约责任。七、争议解决（一）协商解决双方在本合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。（二）诉讼解决若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）合同变更和解除本合同的变更和解除需经双方协商一致，并签订书面协议。（二）不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方