会议活动方案合同范本

会议活动方案合同范本合同编号：[具体编号]甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方有举办特定会议活动的需求，乙方具备提供会议活动方案及相关服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供会议活动方案及执行服务事宜达成如下协议：一、服务内容（一）活动方案策划乙方应根据甲方的要求和活动目的，为甲方本次会议活动（以下简称“本次活动”）制定详细、可行的活动方案。方案应包括但不限于活动主题、活动时间、活动地点、活动流程、人员安排、物料准备、宣传推广等方面的内容。活动方案需经甲方书面确认后方可执行。（二）活动筹备执行1.场地安排：乙方负责根据活动方案确定合适的活动场地，并与场地提供方进行沟通协调，完成场地的预订、布置等工作。场地布置应符合活动主题和甲方的要求。2.物料准备：乙方负责活动所需的各类物料的设计、制作和采购，包括但不限于活动海报、宣传单页、邀请函、嘉宾名牌、礼品等。物料的质量和设计应符合甲方的要求和活动的整体风格。3.人员组织：乙方负责活动现场的工作人员的招聘、培训和管理，包括主持人、礼仪人员、摄影师、摄像师等。确保工作人员具备相应的专业能力和服务意识，能够为活动的顺利进行提供保障。4.宣传推广：乙方根据活动方案制定宣传推广计划，并负责实施。宣传推广渠道包括但不限于线上社交媒体平台、线下广告投放等。宣传内容应经甲方审核确认。（三）活动现场服务1.乙方应在活动现场安排专人负责活动的组织和协调工作，确保活动按照预定的流程顺利进行。2.负责活动现场的设备调试和维护，包括音响设备、灯光设备、投影仪等，确保设备正常运行。3.处理活动现场的突发情况，保障活动的安全和秩序。（四）活动后续服务1.乙方应在活动结束后[X]个工作日内，向甲方提交活动总结报告，包括活动的执行情况、效果评估、费用结算等内容。2.负责将活动期间拍摄的照片、视频等资料进行整理和编辑，并在[X]个工作日内交付给甲方。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。其中，活动方案策划应在[策划完成日期]前完成并经甲方确认；活动筹备执行工作应在活动开始前[筹备完成天数]天完成；活动现场服务时间为活动当天；活动后续服务应在活动结束后[后续服务完成天数]天内完成。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括乙方为完成本合同约定的服务内容所产生的一切费用，包括但不限于策划费、场地费、物料费、人员费、宣传推广费等。（二）支付方式1.本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动方案经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后，乙方提交活动总结报告和费用结算清单，经甲方审核无误后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（三）发票乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具等额的合法有效的增值税发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，要求乙方按照合同约定的内容和标准提供服务。有权对活动方案、物料设计、宣传内容等提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行修改和完善。活动结束后，有权获得活动总结报告和相关资料。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供活动所需的相关资料和信息，确保资料和信息的真实、准确、完整。配合乙方的工作，为乙方提供必要的协助和支持。（二）乙方权利和义务1.权利按照合同约定收取服务费用。在活动策划和执行过程中，有权根据实际情况提出合理的建议和方案，但需经甲方书面同意后方可实施。2.义务按照合同约定的时间、内容和标准为甲方提供服务，确保活动的顺利进行。对活动方案、物料设计、宣传内容等严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。对活动现场的工作人员进行管理和培训，确保工作人员遵守活动现场的规章制度和服务规范。承担因自身原因导致的活动现场的安全事故和其他损失的赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金，由此造成的损失由甲方承担。2.若甲方提供的资料和信息不真实、不准确、不完整，导致活动无法正常进行或产生其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和内容完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合合同约定的标准，甲方有权要求乙方进行整改。若乙方在甲方规定的时间内未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的服务费用，情节严重的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密条款的约定，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.