机关车辆维修申请流程与表格说明

机关车辆维修申请流程与表格说明机关单位的车辆作为保障公务出行的重要工具，其安全与良好运行状态直接关系到各项工作的顺利开展。为规范车辆维修管理，严控维修成本，提高车辆使用效益，确保维修流程的公开、透明与高效，特制定本车辆维修申请流程与表格说明。本规程适用于机关本级及所属单位所有公务车辆的维修保养管理。一、车辆维修申请基本原则车辆维修管理应遵循“先审批、后维修；按需维修、保障安全；经济高效、规范透明”的原则。任何单位或个人不得擅自对公务车辆进行维修、更换零部件或改装。确需维修的，必须严格按照本流程履行报批手续。二、机关车辆维修申请流程（一）故障报告与初步判断驾驶员在日常用车过程中，如发现车辆存在故障或需进行定期保养时，应立即停止使用（除特殊紧急公务外），并第一时间向本单位车辆管理部门（或指定负责人）报告。报告内容应包括：车辆基本信息（车牌号、车型）、故障发生时间、地点、现象、行驶里程以及是否影响安全行驶等。车辆管理部门接到报告后，可安排专业人员或指定有经验的驾驶员对故障进行初步判断，以确定故障的大致原因和是否需要进行专业维修。（二）填写《车辆维修申请单》经初步判断确需进行维修的，由驾驶员（或车辆保管人）负责填写《机关车辆维修申请单》（以下简称《申请单》）。《申请单》是车辆维修的唯一依据，填写时务必做到内容真实、项目明确、字迹清晰。具体填写要求将在本文第三部分详细说明。填写完毕后，申请人需在《申请单》指定位置签字确认。（三）审核与审批1.部门审核：驾驶员将填写完整的《申请单》提交至本单位车辆管理部门进行审核。车辆管理部门应对申请维修的项目、预估费用的合理性以及车辆的实际状况进行核实。如对故障描述或维修项目有疑问，应及时与驾驶员沟通确认，必要时可组织进行复检。审核无误后，由车辆管理部门负责人在《申请单》上签署审核意见并签字。2.财务预审（如适用）：对于预估维修费用达到一定标准的（具体标准由各单位根据实际情况制定），《申请单》在提交分管领导审批前，可先送本单位财务部门进行预审，主要对费用预算的合规性进行把关。3.领导审批：经车辆管理部门审核（及财务预审，如适用）通过的《申请单》，按照单位内部审批权限逐级上报审批。审批人根据《申请单》所列内容、审核意见以及单位车辆维修预算情况，对维修申请作出批准或不予批准的决定。对不予批准的，应注明原因并退回申请人。（四）维修与监督1.送修：《申请单》获得最终批准后，由车辆管理部门或驾驶员（根据单位规定）将车辆送至指定的维修厂家进行维修。送修时，应将《申请单》一并交予维修厂家，并与维修厂家就维修项目、预计工时、更换零部件品牌及规格、维修总费用等进行确认。2.维修过程监督：车辆管理部门应加强对维修过程的监督与管理。可根据需要，派人到维修现场对维修作业进行抽查，特别是对涉及安全的关键部件更换、重要维修项目的施工工艺等进行监督。维修厂家在维修过程中如发现新的故障或需增加维修项目、更换计划外零部件时，必须立即通知车辆管理部门，由车辆管理部门按原审批程序补办审批手续，未经批准不得擅自增加维修内容或更换高价部件。（五）验收与结算1.维修竣工检验：车辆维修完成后，由驾驶员（或车辆管理部门指定人员）会同维修厂家共同对车辆维修质量进行验收。验收内容包括：维修项目是否全部完成、故障是否排除、车辆性能是否恢复、更换的零部件是否与《申请单》及确认的品牌规格一致、车辆外观及内部清洁度等。如有异议，应立即向维修厂家提出，并要求其进行返工或整改。验收合格后，验收人在维修厂家提供的维修结算单上签字确认。2.费用结算：验收合格后，车辆管理部门或财务部门（根据单位规定）凭经批准的《申请单》、维修结算单、维修发票以及更换下来的旧零部件（如单位有规定）等凭证，按照单位财务管理制度办理费用结算手续。结算时，应仔细核对维修项目、更换部件数量及费用金额，确保与审批内容及实际维修情况相符。（六）资料归档车辆维修完毕并完成费用结算后，车辆管理部门应将《申请单》、维修结算单、维修发票复印件、维修清单以及车辆维修后的相关技术资料等整理齐全，按照档案管理要求进行归档保存，以备后续查阅、审计和统计分析之用。同时，应及时更新车辆维修保养记录。三、车辆维修申请表格说明《机关车辆维修申请单》通常包含以下主要栏目，各单位可根据自身管理需求进行调整和细化：1.基本信息栏：*申请日期：填写提交《申请单》的具体年月日。*申请单号：由车辆管理部门按一定规则统一编制，便于查询和管理。*车牌号：填写车辆的正式登记牌照号码。*车型/规格：填写车辆的具体品牌、型号及规格。*车辆识别代码（VIN）：如需要，可填写车辆的17位唯一识别代码。*使用单位/部门：填写车辆所属的具体内设机构或部门。*驾驶员：填写当前车辆的主要驾驶员姓名。*行驶里程：填写申请维修时车辆的实际累计行驶里程数。2.故障及维修项目栏：*故障现象描述：此栏为核心内容，应详细、准确地描述车辆故障的具体表现，如“发动机启动困难，怠速时抖动严重”、“左前转向灯不亮”、“刹车踏板行程过长，制动效果不佳”等。应避免使用“车子坏了”、“不好开”等模糊不清的表述。*建议维修项目：根据故障现象，填写建议进行的维修项目，如“更换火花塞”、“检修制动系统，更换刹车片”、“做四轮定位”等。如为定期保养，则填写保养级别及具体保养项目。*预估维修费用：根据建议维修项目，由驾驶员或车辆管理部门预估所需的维修费用总额。如有条件，可分列工时费、材料费等。3.审批意见栏：*车辆管理部门审核意见：由车辆管理部门负责人填写审核结论，如“情况属实，拟同意按申请项目维修，建议控制费用在XX元以内”，并签字、注明日期。*财务部门预审意见（如设置）：由财务部门负责人填写预审意见并签字、注明日期。*分管领导审批意见：由单位分管车辆或行政后勤工作的领导填写审批意见，如“同意维修”或“不同意维修，原因：XXX”，并签字、注明日期。*主要领导审批意见（如适用）：对于大额维修费用或特殊情况，需由单位主要领导进行最终审批，填写审批意见并签字、注明日期。4.维修情况记录栏（由维修单位或车辆管理部门填写）：*维修单位：填写实际承修的维修厂家名称。*维修日期：填写车辆进厂维修至竣工出厂的日期。*实际维修项目及更换零部件清单：详细记录维修厂家实际进行的维修作业内容和更换的零部件名称、规格、数量、品牌、产地等。*实际维修费用：填写维修厂家出具的实际维修费用总额，包括工时费、材料费、税费等明细。*维修单位联系方式及经办人：填写维修厂家的联系电话和经办人姓名。5.验收及结算栏：*验收意见：由驾驶员或验收人填写对维修质量的验收结论，如“维修合格，故障已排除”，并签字、注明日期。*财务结算意见：由财务部门填写费用报销或支付情况，并签字、注明日期。6.备注栏：用于填写其他需要说明的特殊事项，如旧件处理方式、紧急维修情况说明等。四、其他注意事项1.紧急维修处理：对于在执行紧急公务途中发生的车辆故障，或故障直接影响行车安全必须立即维修的，可适当简化审批程序，但事后应按规定及时补办维修申请和审批手续，并在《申请单》备注栏中注明紧急情况的原因。2.驾驶员责任：驾驶员应加强对所驾车辆的日常检查和保养，熟悉车辆性能，发现轻微故障应及时排除，避免小故障酿成大问题。严禁“带病”出车。3.定点维修：为确保维修质量、控制维修成本，机关单位应尽可能实行车辆定点维修制度，通过招标等方式选择具备资质、信誉良好、价格合