物业公司员工工作纪律管理方案

员工工作纪律员工服务规范物业管理工作的核心在于质量控制系统的建立和得以不断地提升服务质量，运用ISO9001(2000）质量控制系统，以《作业指导书》《工作手册》内容和工作标准为检查依据，贯穿于工作准备阶段、工作实施阶段、事后检查阶段、总结提高阶段的四个阶段，从依靠自检、互检、日检、周检、月检、季检、半年考评、年终总评的质量监督检查手段进行全程控制。（一）员工基本素质标准规定仪表、仪容1、仪表仪容整洁、端正、规范，精神状态饱满。2、上班时间着装统一，一律佩戴工作卡3、制服保持清洁、挺括，工作卡涂污或破损及时更换。4、严禁穿着私人衣服上岗，严禁穿拖鞋上岗，严禁无卡上岗。5、仪容举止文雅有礼、热情，力争给住户留下良好的第一印象；严禁不雅观、不礼貌的举止和行为，如懒散地倚靠在台椅或墙上。6、严禁与住户发生争吵和打骂行为；处理违章，对待无礼行为，要耐心、容忍，以理服人，教育为主。7、办公室内，禁止大声喧哗；办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电话。8、注意个人卫生，禁止蓄须、留长指甲；注意个人清洁，以免因异味引起住户和同事的尴尬。文明用语1、要养成使用礼貌、文明的词语的习惯，主动向住户和来访者问好，彬彬有礼、态度亲切。2、接听电话要注意：要在第一时间接听电话；首先向对方问候“您好，物业管理处”；禁止用“喂、讲话、要哪里、找谁”等生硬失礼的词语。3、与住户或来访者交谈要使用普通话或白话，说话要清楚，用词准确，言简意赅。不讲与工作无关的话，不讲与住户无关的话，不讲有损管理处形象的话。处理投诉1、物业管理公司应遵循公司的经营原则：（1）接到投诉时，首先要假定我们的工作存在问题；（2）出现投诉，一定要及时向上反映信息；（3）面对重大的投诉问题，第一负责人要亲自处理；（4）在处理投诉的过程中，应正确把握好与新闻媒体的关系；（5）在满足客户的要求时，应遵循公司的经营原则办事，若客户的要求违背了公司的经营原则，则应寻求法律援助。2、规范客户投诉的处理程序；（1）认真听取住户的意见，弄清情况，做好笔录。（2）及时处理，如非本部门工作范围的情况，及时通知有关部门或责任人。（3）重大问题实行三级负责制：接待人——领班——主任逐级上报，直到处理完毕。（4）态度和蔼，语言谦虚，不急不躁，耐心地做好解释工作；不得冷淡、刁难、取笑、训斥住户、向住户索要钱物。（5）凡在管理处工作范围之内的投诉，处理时间不得超过一周；隐瞒投诉、漏记或漏报者除在本部门公开检讨，情节严重的，还要扣除当月效益工资。3、物业管理公司应及时分析、总结客户投诉的案例，并列入岗位培训的教材中。（二）日巡视检查规定1、日巡视内容：1）管理处内务巡视检查工作内容：A．仪容仪表：着装整洁，佩戴工作牌。B．服务态度：说话和气，使用文明用语，不与用户发生争吵。C．工作纪律：按时上下班无迟到早退现象，上班不闲聊，共同打扫办公室的保洁卫生等；2、巡视记录和记录的处理：1）在周末或周一应在“管理事务记录表”中列出下周或本周巡视的重点、每天巡视的路线。2）巡视中，主要记录发现的问题，对用户的提议、建议以及自己在工作中发现的需加强管理、提高服务质量等方面的想法也应该做好记录。3）巡视中发现的问题，分类进行处理：A．收集的管理意见急需项目经理决策的，应填写《转呈表》。B．即行关闭的轻微不合格在日巡视表中关闭，要求在表中反映出“发现的不合格已安排和部门整改”“何时复检”和“复检结果是否合格”；C．严重不合格，填写“不合格服务处理表”。D．发现违章行为填写“违章处理规定”执行。3、巡视时间：领班每日上午、下午各巡视一次，记录一次。4、注意事项：1）一天两次的巡视检查能基本覆盖要求检查的内容，上午和下午可以分不同内容或服务项目来检查；每天检查的内容要有侧重点，在一周内要求基本对服务区域内的房屋、公共配套设施及服务均做过检查或重点检查。2）有多名领班的要注意分工，所分区域、服务项目搭配合理。3）日巡视检查发现问题均记载管理事务记录表上，记录要求清晰、简洁，作为日常巡视检查依据及本人工作考核依据。5、相关记录：管理事务记录表（三）周检工作规定1、范围：各管理处周检。2、职责：1）项目经理负责组织领班、各班（队）长参加周检。2）项目经理指定一名领班做好周检记录。3）项目经理负责对周检中发现的不合格组织领班、班组（队）长，及时制定整改或纠正措施；发现严重不合格时制定纠正措施报告并上报公司物业管理部。3、周检要求：1）管理处必须按“5”所规定的九项进行周检工作。2）每月抽查总量不少于本文件的规定。3）检验标准应依据各工作手册中的规定。4、检查的方式方法：1）时间安排：每周一下午，检查上周的服务情况，因特殊原因可以提前或滞后一天。2）参检人员的检查组织形式：采用集中与分组相结合，以集中形式为主；有条件的管理处，可分组带队检查。3）检查方法：实行巡查或抽查，以抽查为主；每次抽查面覆盖“5”各项，并应侧重两项加深检查深度。5、处理结果：对不合格服务及时填写《不合格服务处理表》6、检查记录：1）检查出的轻微问题记入管理事务记录表，整改后关闭。2）属于不合格服务填写《不合格服务处理表》。8、相关文件与记录：周检表（四）纠错整改保目的：建立纠正和预防措施的提议、实施及有效性验证的工作程序，保证及时消除已发生或潜在的不合格项。适用范围：适用于纠正和预防服务提供过程、质量体系方面已发生或潜在的不合格项。日巡查管理人员每天检查职责范围内的工作，发现问题及时解决，并填写记录。周检查管理处项目部门负责人每周组织质量督导进行检查，请管理人员参加，并填写记录。月联合检查每月初由运营部牵头，联合检查上个月的工作情况并制定下一个月的工作目标，讲评检查结果，会议纪要归档。季度质量评定系数检查按照检查表的综合质量部分进行检查，每季度进行一次，并填写记录。测评客户满意度调查，由项目经理组织进行，以电话和调查表的形式进行，对数据进行分析并保存调查记录，以书面统计分析结果上报公司质量部门。开展QC管理小组活动在管理处范围内，发起动员，组建各级各类QC小组，制定各项制度，推进现场服务技术创新。应用“三标一体”综合管理体系的质量审核程序监督质量按ISO9000、ISO14000、OHSAS18000综合管理体系的质量控制要求和程序，每半年、每年组织进行质量内审、外审和管理评审，查找问题，提出改正措施，持续改进服务质量。总公司对本项目的服务质量控制品质部负责人制定纠正和预防措施报总经理批准。品质部负责实施纠正和预防措施的落实情况的检查验证。部门负责人对已发生或发现潜在的不合格，及时提交《纠正和预防措施报告》。公司各部门及管理处负责提出纠正和预防措施的建议，参与调查分析不合格的原因，实施纠正和预防措施。整改时限：收到整改通知单5日内完成整改，申报公司品质部及甲方负责人验收。工作程序：1、总则：(1）所有要求采取纠正或预防措施的问题均以《纠正和预防措施报告》的形式提出。《纠正和预防措施报告》应发到公司内相应责任部门。(2）公司任何员工均可提出纠正和预防措施建议。(3）所有《纠正和预防措施报告》必须经品质部负责人批准后，才可发至相应责任部门。2、纠正和预防措施的提出(1）针对下列情况，应提出并采取纠正或预防措施：1）员工履行职务时发现任何不合格或潜在的不合格；2）管理评审会议提出的不合格或潜在的不合格；3）质量检查中查阅相关质量记录中发现的不合格或潜在的不合格；4）业主或第三方机构审核提出的不合格；5）任何其他不符合质量要求的问题或管理手册执行标准的情况。(2）公司员工决定提出纠正或预防措施建议时，可口头或书面向部门负责人反映，部门负责人须保证将员工的建议及时填写《纠正和预防措施报告》，呈报品质部部门负责人审核报总部门负责人批准。(3）品质部部门负责人负责审核《纠正和预防措施报告》，审核内容包括：是否已清楚描述不合格或潜在不合格的状况以及对质量的影响、是否正确提出了纠正或预防措施、完成期限是否合理等。(4）品质技术部根据在管理评审和质量检查或其他信息中发现的不合格随时提出《纠正和预防措施报告》。3、实施步骤(1）相关部门负责人根据《纠正和预防措施报告》的要求，组织不合格现象/倾向的报告人、责任人，对存在的质量问题进行深入分析后，制定具体的纠正和预防措施，经品质部部门负责人审核，报总部门负责人批准后组织实施。(2）在规定的期限内或接到执行人报告时，品质技术部对纠正或预防措施的实施情况及有效性进行检查验证并在报告的相应栏目记录验证情况，当发现纠正或预防措施不符合要求时，则规定新的整改期限，要求相关部门继续执行直至合格为止。4、纠正和预防措施总结品质技术部在每次管理评审会议前，总结自上次管理评审会议后实施的纠正和预防措施，并写出《纠正和预防措施总结》提交管理评审会议。5、记录管理各部门负责对《纠正和预防措施报告》进行整理、归档。三级监管组织架构及职责范围保洁质量三查制度保洁公司每日自查：每个员工、班组领班、根据有关作业规程，对自己负责分管区域的保洁项目进行自查，及时发现问题、解决问题，并做好记录。品质部每日检查：品质部每日抽查不得少于一次；保洁班长对管理区域内所有保洁部位、项目进行巡回检查，每天不得少于两次，并做好记录。管理处抽查：陪同上级领导每月三次联合检查，品质部做好检查记录。工作人员服务标准要求仪容仪表规范头发——头发及头皮清洁，男员工：前不遮眉，后不盖领，两边不过耳朵，不可剪奇异发型，不可染黑色以外的其他颜色。女员工：短发需打理整齐，长发需盘起，前发不过眉，不可散乱；面部——干净，不可油光满面，保持口气清新，牙齿清洁，鼻毛不外露；男员工不可留胡须，胡须必须剃净，女员工需化淡妆；身体——每天至少洗一次澡，身体无异味。统一着工服，佩戴工作名牌，工服干净平整，大小适当，无破损，无掉扣，无脱线，无异味等。不可将衣服敞开或衣领竖起，不可将衣袖或裤脚卷起（工作特殊需要时除外），外套拉链（或纽扣）拉至胸口以上。衣袋不能放大串钥匙及其他物品，保持平整；双手——不可留长指甲（长度不超过2毫米），保持双手干净卫生，不可涂指甲油。着装——统一工装，表面干净，勤清洁，无异味，无破损，佩戴胸牌；鞋子——统一式样工鞋，表面干净，勤清洁，无异味，无破损，不能穿皮鞋、凉鞋、最好穿布鞋；袜子——干净，无破损，无异味，统一着黑色袜子；饰物——只可戴一枚婚戒，不可佩戴其他首饰。行为规范使用礼貌用语，例如：“早上好”“晚上好”“您好”“再见”“请”“谢谢”“对不起”“抱歉”“打扰了”“请您再说一遍”“有什么可以帮您的吗？”称呼有“小姐”“先生”“太太”等。见到业主时主动问候，无论何时何地都应始终保持着微笑，若在工作中遇到业主应主动停止手中的工作，站立问候，表示敬意；若遇到业主对会所环境不熟悉时，有引领和指路的义务；若遇业主询问时不得回答不知道或不清楚，确实不知道时应回复会员说：“请稍等我去帮您确认一下”。工作时，应保持优雅的姿势和动作。具体要求：站姿自然挺胸，颈脖伸直，目光平视，使人能看清你的面孔。两臂自然下垂，不耸肩，身体重心在两脚中间。不得在工作区域吃东西喝水，应在休息时间在休息区域用餐或喝水。与业主或同事相遇，应点头微笑并主动问候，在通道、走廊遇到上司或是业主时要礼让，不能抢行。与业主有误解时先认错，再委婉解释原因。与业主相处时应保持适当的距离，切勿虚言妄行、任意承诺或是举止过于随便。对待业主询问应有耐心，语气应温和，亲切。对业主的抱怨或投诉诚恳接受，如是自己的不足一定要加以改正。在工作区域巡视时，需保持良好的精神状态，步态平稳，双手自然摆动，禁止双手放在背后行走等不良姿势出现。工作时应该正确应用保洁工具，不得违规操作或损坏，每人必须拿两块抹布（一干一湿），且必须擦到位。如发现设备设施不能正常运作、会员受伤或其他异常状况应立即汇报值班经理。工作时应做到节约用水用电，看到有浪费水电的情况主动上前制止。若看到有业主在室内吸烟应及时制止。进入办公室之前必须先敲门，得到同意后方可进入。遵守公司规章制度，服从上级管理，与同事团结协作，和睦相处。不可在工作时间内接待亲友、接打私人电话。不准随处躺下、坐下或姿势不雅，或在更衣室内睡觉、打瞌睡。不得在店内无精打采，无表情或冷漠，不得随意打扰业主或是表露轻视之意，不可有不耐烦的表情。走通道、走廊时要放轻脚步，在通道不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或是吹口哨等；员工之间谈话不能嗓音过大影响到别人；不准群聚谈天，不准在工作时间看书报。分区分工，责任到人，不准随意离开工作区域。不准使用口头禅，不准对会员和同事大呼小叫。严禁员工之间发生争执，当员工之间出现矛盾时，可与领班/经理处理，并不得有任何争吵行为。上班前不可饮酒。按时上下班，严格遵守劳动纪律，不得私自调换班次。不准直接批评业主的错误，在任何情况下不得与业主争吵。严禁代管业主的任何物品，拾到业主的财物应主动上交前台并在《遗拾物品登记本》上签字。严禁有欺骗业主的言行，对于任何盗窃、向业主索要或未经业主同意拿走其物品者，一经发现立即予以辞退。保洁人员需要具有健康证方可上岗；保洁公司人员在上岗之前需经过公司的面试和考核方可上岗。出勤监管按时间标准管理处统一出勤打卡，物业保洁班长负责每日各岗位人员到岗监察，品质部随机抽查，完善文本记录；每月以考勤机出勤记录及保洁班长监察结果为出勤结算标准，不合格项按考评细则执行违约扣罚。物资监管物料及客用品制定品牌监察制度保洁班长每日按标准要求，对保洁用品、客用品进行监察，完善文本记录；品质部按标准要求随机抽查保洁用品、客用品品牌质量，检查保洁班长文本记录；监察不合格项按考评细则执行违约扣罚。物料监察制度保洁公司分类建立物料的进销存制度：2.1.1分设备仓、日常洁具仓、客用品仓三大类，建立物资台账；2.1.2进仓的物品一律按固定的位置有条理、注意整齐美观堆放；2.1.3要求逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数，卡片固定在物品正前方；2.1.4物业保洁班长每月对物品用量进行核查，整理上报数据；物品质量与用量监察：2.2.1物业保洁班长对保洁公司采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行抽查验收，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符；2.2.2完善监察记录，按考评细则执行违约扣罚；保洁日清质量检查扣分标准四害消杀标准要求保洁公司每月向客服部提报四害消杀工作计划，包括时间、地点、药品、准备工作等事宜，特别注意餐饮区域、垃圾中转站等重点消杀部位，做好消杀记录；客服部协助做好事前准备工作，包括通告发出、过程监控、检查记录等；未按标准要求做好四害消杀工作，按考评细则执行违约扣罚；考核及违约金扣除细则甲方按合同约定的标准对乙方服务质量进行日、周、月清洁计划工作考评，若乙方每日、每周、每月检查考评之平均得分达到90分（包含本数）甲方将视为乙方的服务质量合格；如检查考评平均得分在90分以下（不包含本数）乙方每次应向甲方支付相当于月保洁费的10‰作为违约金；违约金在从当月保洁服务费总额中扣除，余额即为乙方当月应得之保洁服务费；每发生一次客户或上级单位有效投诉，乙方应向甲方支付200元违约金；连续出现5次日评低于90分的情况，扣除乙方当月保洁服务费总额20％作为违约金。未及时提交合同规定的计划、物料使用情况等，每次扣款200元/次。未达到每月1次高层管理人员质检标准的扣款300元/次。甲方不定期抽查乙方人员出勤情况，出勤人员不足的，扣除当日未出勤人员人工费，并扣违约金100元/人/次。若甲方要求乙方进行不合格人员更换的，则乙方应在7日内更换，否则，每延迟一日，甲方有权扣除乙方未及时更换人数当月人均费用的50%作为违约金。延迟超15日，甲方有权扣除乙方未及时更换人数当月人均费用的100%作为违约金。考核及违约金扣除实施条款甲方对乙方检查中的不合格项扣分数直接填写于《考核扣分表》内，乙方现场负责人进行确认签字；甲方将确认后的《考核扣分表》复印一份并盖鲜章后交予乙方现场负责人；甲方于每月30日前，将乙方本月扣分项以及违约金扣除金额以书面的形式通知乙方。并在本月保洁服务费中直接扣除。甲方根据实际工作需要，有权对《考核扣分表》进行调整，调整后的《考核扣分表》经双方签字盖章认可后执行。无论任何原因导致协议解除的，乙方均应按甲方要求的时间移交清洁档案和相关手续文件，且撤走全部人员和设备。否则，每滞留一日，则应按本合同保洁服务费总额的3‰作为违约金。因乙方违约造成甲方损失或乙方应承担的违约责任，甲方有权从应付乙方的任何一笔款项中直接扣除。违约方应赔偿的损失包括守约方的直接损失和间接损失，包括但不限于守约方向第三方承担的赔偿责任、诉讼费、仲裁费、律师费、鉴定费等因违约而发生的费用支出。保安监督方案保安监督检查制度是加强公司各项工作，维护公司纪律和声誉，促进公司正规化建设的重要制度。为更好地服务于客户，争创“一流的队伍、一流的素质、一流的服务”，特制订如下勤务监督、纠察规定：一、纠察原则1．统一领导，协同配合，重点目标重点检查；2．依法依规办事，严格管理；3．教育为主，惩戒为辅，以理服人；4．注意影响，保证安全，维护公司利益及声誉，争创一流保安服务。二、基本方法1．对违反保安员仪容、仪表、作风纪律情节轻微的，用口语、眼神或手势示意指正；情节严重者将其带到适当地点进行批评教育并登记；2．对违法违纪人员应立即制止，迅速上报，依法依规处理；3．遇有精神失常、伤残、醉酒者要先行照看，后迅速上报；4．遇有保安员与外部人员发生纠纷时应迅速制止控制现场，防止事态扩大并迅速上报；5．遇有外部人员反映情况应问