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文档简介
2025年企业合规审查合同协议鉴于委托方(以下简称“甲方”)希望对自身合规管理状况进行审查,并委托审查方(以下简称“乙方”)提供专业的合规审查服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:第一条合同标的1.1乙方同意根据本合同约定,对甲方在[填写具体年份,例如:2025年]期间,在[填写具体领域,例如:反腐败、数据保护、环境法]方面的合规管理状况进行审查。1.2审查范围包括但不限于甲方在[填写具体业务范围,例如:国内外业务运营、采购、销售、人力资源]等环节的合规管理体系、合规风险、合规问题以及[填写具体法律法规,例如:《反不正当竞争法》、《网络安全法》、《环境保护法》]等法律法规的遵守情况。1.3审查目标是通过系统性、规范化的审查,评估甲方合规管理现状,识别潜在的合规风险,发现存在的合规问题,并提出切实可行的改进建议,以帮助甲方完善合规管理体系,提升合规管理水平。第二条审查方法和流程2.1乙方将采用文件审查、访谈、调查、数据分析等方法进行审查。2.2审查流程分为以下阶段:(1)初步沟通:双方就审查范围、目标、方法等进行沟通,并签署本合同。(2)制定审查计划:乙方根据初步沟通结果,制定详细的审查计划,并提交甲方确认。(3)收集资料:甲方按照审查计划的要求,向乙方提供审查所需的文件、资料和其他信息。(4)现场审查:乙方根据审查计划和收集到的资料,对甲方进行现场审查,包括访谈相关人员、查阅文件、进行必要的调查等。(5)出具报告:乙方在完成现场审查后,撰写合规审查报告,并提交甲方。(6)整改跟踪:根据甲方的需求,乙方可以对甲方的整改情况进行跟踪和评估。2.3预计整个审查工作完成时间为[填写具体时间,例如:自本合同生效之日起六十个工作日]内。第三条双方权利义务3.1甲方权利义务3.1.1甲方的权利:(1)有权要求乙方按照合同约定进行审查,并对审查过程进行监督。(2)有权获取乙方出具的合规审查报告。(3)有权要求乙方对其在审查过程中知悉的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息严格保密。(4)对乙方提交的审查报告有异议的,有权要求乙方进行解释或修改。3.1.2甲方的义务:(1)向乙方提供审查所需的文件、资料和其他信息,并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。(2)配合乙方进行访谈、调查等工作,并根据乙方的合理要求提供必要的协助。(3)按照本合同约定,按时支付审查费用。(4)对乙方在审查过程中提出的问题和建议,积极进行整改。3.2乙方权利义务3.2.1乙方的权利:(1)有权要求甲方按照合同约定提供审查所需的文件、资料和其他信息。(2)有权按照合同约定收取审查费用。(3)有权对其在审查过程中知悉的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密信息严格保密。(4)对甲方提供的资料的真实性、准确性和完整性有疑问的,有权要求甲方进行说明或补充。3.2.2乙方的义务:(1)按照合同约定,委派具备相应资质和经验的审查人员,对甲方的合规管理状况进行审查。(2)按照本合同约定的方法和流程进行审查,并保证审查质量。(3)对审查过程中发现的问题进行客观、公正的分析,并提出切实可行的改进建议。(4)对甲方提供的资料和商业秘密严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。(5)按照本合同约定的时间和方式,向甲方提交合规审查报告。第四条审查费用及支付方式4.1本合同项下的审查费用总额为人民币[填写具体金额]元(大写:[填写大写金额]),含税费。4.2审查费用支付方式为分期支付:(1)合同签订后[填写具体天数,例如:五]个工作日内,甲方支付总费用的[填写具体百分比,例如:百分之五十]即人民币[填写具体金额]元(大写:[填写大写金额])。(2)乙方提交合规审查报告后[填写具体天数,例如:五]个工作日内,甲方支付剩余的[填写具体百分比,例如:百分之五十]即人民币[填写具体金额]元(大写:[填写大写金额])。4.3甲方应将审查费用支付至乙方指定的银行账户:账户名称:[填写乙方账户名称]开户银行:[填写乙方开户银行]银行账号:[填写乙方银行账号]第五条审查报告5.1乙方应在完成现场审查后[填写具体时间,例如:十]个工作日内,向甲方提交书面合规审查报告。5.2审查报告应包括以下内容:(1)审查概述:包括审查背景、目的、范围、方法等。(2)审查发现:详细描述审查过程中发现的不符合项、合规风险等。(3)问题分析:对审查发现的问题进行深入分析,并说明其产生的原因和可能带来的影响。(4)整改建议:针对审查发现的问题,提出切实可行的整改建议,并明确整改的优先级和时间表。第六条保密条款6.1保密信息是指双方在合作过程中直接或间接接触到的,未公开的,与对方的商业活动、技术信息、客户信息等相关的,具有商业价值的信息,包括但不限于:技术方案、经营策略、财务数据、客户名单、员工信息、合同文本、审查过程中发现的问题和提出的建议等。6.2甲乙双方同意对在本合同履行过程中以及合同终止后[填写具体年限,例如:三]年内知悉的对方的保密信息承担保密义务,不得以任何方式泄露、披露或使用该等保密信息,除非法律法规另有规定或获得对方书面同意。6.3乙方仅能将保密信息用于履行本合同之目的,不得用于任何其他用途。6.4本保密条款具有独立性,即使本合同的其他条款被认定为无效或可撤销,本保密条款仍然有效。第七条违约责任7.1若甲方未按时支付审查费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[填写具体比例,例如:千分之一]向乙方支付违约金,逾期超过[填写具体天数,例如:三十]日的,乙方有权暂停审查工作或解除本合同,并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿由此造成的损失。7.2若甲方未按照合同约定提供审查所需的文件、资料和其他信息,或提供的资料虚假、不完整,导致乙方无法按时完成审查工作,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。7.3若乙方未按时提交合规审查报告,每逾期一日,应按本合同总价款的[填写具体比例,例如:千分之一]向甲方支付违约金,逾期超过[填写具体天数,例如:三十]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已支付的审查费用并赔偿由此造成的损失。7.4若乙方泄露甲方的保密信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,损失赔偿额不低于乙方因泄露保密信息所获得的利益。7.5任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交[填写具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。8.3仲裁地点为[填写具体仲裁地点]。8.4仲裁语言为中文。第九条合同生效及终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同在以下情况下终止:(1)双方完成约定的审查工作,并签署最终报告。(2)双方协商一致终止本合同。(3)一方严重违反本合同约定,导致合同目的无法实现,守约方有权解除本合同。第十条其他条款10.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同的所有通知均应以书面形式送达至本合同首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。10.3本合同任何条款
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