预付款协议书

预付款协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式电话）。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式电话）。

协议简介：

甲方与乙方基于平等自愿、协商一致的原则，就XX标的（例如：租赁房产、购买设备、委托服务）达成合作意向，并约定通过支付预付款的方式明确双方权利义务关系。甲方为满足自身经营需求，拟向乙方支付预付款以促成交易或服务履行；乙方在收到预付款后，将按照本协议约定提供相应的标的物或服务。双方经充分沟通，确认合作背景及前提条件如下：

（1）甲方确认其具备履行本协议所需的全部资质和能力，且支付预付款不违反任何法律法规或公司内部规定；

（2）乙方确认其有权提供本协议约定的标的物或服务，且具备完整的交付或履行条件；

（3）双方基于对标的物或服务价值的合理预期，同意采用预付款方式启动交易流程，预付款的具体金额及用途详见本协议第五条；

（4）本协议的签订不构成任何一方在本协议之外的承诺或保证，双方仍需按照相关法律法规及本协议约定履行各自义务。

双方确认，本协议的签订系基于对标的物或服务的初步认可，预付款的支付及后续交易流程的推进均以双方后续的进一步协商及实际履行为前提。如双方在后续合作中就标的物或服务内容、价格、交付方式等事项达成一致，则本协议将作为正式合同的基础；如双方未能达成一致，甲方有权收回预付款，乙方需承担相应的违约责任。本协议的签订及履行旨在明确双方的基本权利义务，为后续的深入合作奠定基础。双方均知悉并同意，本协议仅为预付款支付及后续交易的阶段性约定，不构成完整的交易合同，完整的权利义务关系以双方最终签署的正式合同为准。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方支付预付款及乙方接收预付款后双方各自的权利与义务，为后续的标的物交付或服务履行奠定基础。本协议涉及的特定内容为甲方根据本协议约定向乙方支付一定金额的预付款，乙方在收到预付款后，应按照本协议及相关后续合同的约定，保障标的物的所有权或服务履行权，直至甲方完成全部款项支付及所有义务履行。本协议旨在通过预付款的支付，加速交易进程，减少双方后续履约风险，确保双方合作顺利推进。本协议范围不包含标的物或服务的最终验收、所有权转移、质量保证等完整交易条款，这些条款将在双方后续签署的正式合同中详细约定。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“预付款”指甲方根据本协议约定预先支付给乙方的款项，用于保障乙方履行后续合同义务，具体金额及支付时间以本协议第五条为准。

2.“标的物”指乙方根据本协议及相关后续合同约定应交付给甲方的货物、房产或其他财产权益。

3.“服务”指乙方根据本协议及相关后续合同约定应向甲方提供的服务，包括但不限于咨询、代理、技术支持等。

4.“履行期限”指乙方应完成标的物交付或服务提供的具体时间节点，以双方后续合同约定为准。

5.“违约责任”指任何一方违反本协议或后续合同约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致一方无法履行本协议或后续合同义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议及相关后续合同的约定，及时、完整地交付标的物或提供符合约定的服务。甲方有权对标的物或服务进行检验，但检验不得无理拖延或拒绝，且检验标准应依据双方后续合同约定。

（2）甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额支付预付款至乙方指定账户，并提供相应的支付凭证。甲方支付预付款前，有权要求乙方提供标的物的权属证明、资质文件或其他必要资料，乙方应予以配合。

（3）甲方应确保其支付预付款的行为符合其公司内部决策程序及法律法规要求，如因甲方内部原因导致支付延迟或被追回，甲方应自行承担相应责任。

（4）甲方有权根据本协议第六条的约定，在特定情况下解除本协议并要求乙方退还预付款，但需承担相应的违约责任或赔偿责任。

（5）甲方应配合乙方完成后续合同的签订及履行，提供必要的协助和确认，以保障交易顺利进行。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是保证其有权提供本协议及后续合同约定的标的物或服务，并确保标的物或服务的质量、数量及履行时效符合约定。乙方在收到预付款后，应立即开始准备标的物的交付或服务的履行，并按照双方后续合同的约定推进相关事宜。

（2）乙方应按照本协议第五条的约定，及时将预付款纳入其业务资金安排，专项用于保障标的物的生产、采购或服务的准备及履行，确保预付款的用途符合双方合作目的。

（3）乙方的关键权力在于要求甲方按照本协议约定支付预付款，并在甲方未按时支付时，依据本协议第七条的约定采取相应措施。乙方有权要求甲方提供履行后续合同所需的必要信息或文件，甲方应予以配合。

（4）乙方应保证其提供的标的物或服务不侵犯任何第三方的合法权益，如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或诉讼，乙方应承担全部赔偿责任，甲方有权直接从预付款中扣除相应款项。

（5）乙方有权根据本协议第六条的约定，在甲方未按时支付预付款或存在其他违约行为时，解除本协议并要求甲方承担违约责任。乙方在解除合同时，应将预付款按照本协议约定或法律规定进行处理，但有权要求甲方赔偿因乙方已产生的合理损失。

（6）乙方应妥善保管预付款，并在发生重大经营风险或财务危机时，及时通知甲方，双方应协商解决方案，以保护预付款的安全及双方合作利益。乙方应确保其履行本协议及后续合同的行为符合相关行业法规及资质要求，如因乙方资质问题导致合作无法进行，乙方应承担相应责任。

（7）乙方有权要求甲方在后续合同中明确约定保险、担保等风险防范措施，以降低合作风险，甲方应在合理范围内予以配合。乙方在收到预付款后，应向甲方提供收款凭证，并按照双方约定或法律规定开具发票等财务文件。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的预付款金额为人民币壹拾万元整（¥100,000.00），大写：人民币壹拾万元整。

甲方应在本协议经双方授权代表签署后【3】个工作日内，将上述预付款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX贸易有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXXX

甲方支付预付款时，应将款项汇入上述账户，并在汇款附言中注明“预付款-XX项目”。甲方应保留完整的支付凭证，并在乙方要求时提供。

乙方在收到预付款后，应向甲方出具等额、合法的收款凭证。本协议项下的预付款并非最终交易对价，最终交易价格及支付方式将根据双方后续签署的正式合同确定。若双方未能就后续合同达成一致，甲方有权要求乙方退还预付款，乙方应在收到甲方退款要求后【10】个工作日内办理退款手续。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自生效之日起至双方就后续合同达成一致并签署之日起【6】个月。若双方在本协议有效期内未能就后续合同达成一致，本协议自动终止，双方互不承担违约责任，但已产生的权利义务按本协议及相关法律规定处理。

双方约定，乙方应在收到预付款后【5】个工作日内开始为标的物交付或服务履行做准备，并应按照双方后续合同约定的具体时间节点完成标的物的交付或服务的提供。甲方应在收到乙方关于标的物交付或服务履行的通知后，按照后续合同约定的时间进行验收或确认。任何一方均应按照本协议及后续合同的约定，及时履行各自义务，任何无正当理由的延迟履行均构成违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按照本协议第四条约定的金额、支付条件或时间支付预付款，每逾期一日，应按逾期支付金额的【千分之一】向乙方支付违约金，逾期超过【30】日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部预付款的【百分之二十】作为违约金，且甲方仍需承担由此给乙方造成的其他损失。

（2）若因甲方原因导致乙方无法履行后续合同，甲方应退还已支付的预付款，并赔偿乙方因已进行的准备工作而产生的直接损失，包括但不限于原材料成本、已投入的人工成本等。

（3）甲方在支付预付款前，若发现乙方提供的资料存在虚假或重大遗漏，导致甲方无法履行后续合同或遭受损失的，甲方有权解除本协议，要求乙方退还预付款，并要求乙方赔偿甲方的直接损失。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按照本协议第四条约定的时间支付预付款，每逾期一日，应按逾期支付金额的【千分之一】向甲方支付违约金，逾期超过【30】日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部预付款的【百分之二十】作为违约金，且乙方仍需承担由此给甲方造成的其他损失。

（2）若乙方未按照本协议第五条约定的期限或后续合同约定的时间交付标的物或提供服务，每逾期一日，应按标的物价款或服务费总额的【千分之一】向甲方支付违约金，逾期超过【30】日，甲方有权解除后续合同，并要求乙方退还预付款，并要求乙方赔偿甲方的直接损失。违约金总额不超过预付款金额的【百分之五十】。

（3）乙方在收到预付款后，若发现其无权提供标的物或服务，或标的物/服务存在严重质量问题，无法满足甲方基本需求的，甲方有权解除本协议，要求乙方退还预付款，并要求乙方赔偿甲方的直接损失，包括但不限于为准备接收标的物或服务而支出的合理费用。

（4）若因乙方原因导致标的物侵犯第三方知识产权或引发其他侵权纠纷，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，甲方有权直接从预付款中扣除赔偿款项。

（5）乙方应妥善保管预付款，若因乙方管理不善导致预付款被挪用、冻结或损失，乙方应承担全部赔偿责任，并应立即采取措施弥补损失。

3.不可抗力：若任何一方因不可抗力事件不能履行本协议或后续合同项下的全部或部分义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。根据不可抗力事件的影响，双方应协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力事件导致的损失，双方互不承担责任。

4.赔偿范围：除本协议明确约定的违约金外，任何一方违约给对方造成的其他直接损失，包括但不限于合理的预期利益损失、为处理违约事宜而支出的合理费用等，违约方应予以赔偿。双方应在违约金与赔偿损失存在重叠时，合理确定赔偿总额，避免重复计算。

5.争议优先解决：在因违约产生的索赔中，若双方均存在违约行为，应各自承担相应的责任，并根据本协议第十一条约定处理争议。任何一方在主张权利时，应首先通过协商解决，协商不成的再按照本协议约定方式处理。

6.紧急处置：若发生一方违约可能严重影响协议目的实现或导致对方重大损失的，守约方有权采取紧急措施，包括但不限于冻结预付款、暂停后续合作等，但应立即通知违约方，并在合理范围内提供担保。采取的措施应以避免或减少损失为限。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、骚乱、瘟疫、流行病及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对受影响方构成实质性妨碍，使其无法履行本协议或后续合同项下的全部或部分义务。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议或后续合同项下义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过【15】日）向对方提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明等。未能及时通知或提供证明的，可能影响其主张不可抗力免责的权利。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议或后续合同项下的义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取一切合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议及后续合同。

4.合理期限：受不可抗力影响的一方应在不可抗力事件妨碍其履行义务的合理期限内暂停履行，并在不可抗力事件消除后立即恢复履行。若不可抗力事件持续超过【30】日，双方应协商是否继续履行协议。协商不成的，任何一方均有权解除本协议及后续合同，互不承担违约责任，但已履行部分仍有效，双方应根据实际情况返还已获取的对价或进行合理折价处理。

5.损失承担：不可抗力事件导致履约障碍的，双方互不承担赔偿责任，但任何一方因不可抗力事件而遭受的直接、可证明的损失，若非另一方的直接过错造成，则应由该损失方自行承担。

6.不可抗力声明：本协议所称不可抗力条款不影响任何一方根据本协议或后续合同约定享有的权利，也不免除任何一方因其自身过错而产生的责任。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议或与本协议有关的任何事项所发生的或可能发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则进行，努力寻求双方都能接受的解决方案。双方应在知晓争议发生后【30】日内开始协商，并在合理期限内（例如，通过书面沟通或会议）进行磋商。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商期满后【10】日内，可以选择将争议提交给双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解成功的，双方应依据调解协议签订补充协议，该补充协议与本协议具有同等法律效力；调解失败的，调解机构应出具调解不成证明，双方可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁：若协商、调解未能解决争议，或双方在协商、调解开始前一致同意直接进行仲裁，则该争议应提交至【中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）】或双方另行书面约定的其他仲裁机构，按照该仲裁机构的届时有效仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【甲方所在地/乙方所在地/双方协商一致的其他地点】。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除非双方另有约定，仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁机构的规则分担。

4.诉讼：如在协议有效期内，双方未就协商、调解或仲裁达成一致，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。除非双方明确选择仲裁，否则应向【甲方所在地/乙方所在地/与争议有最密切联系的】人民法院提起诉讼。诉讼过程中，应遵循我国的法律和司法解释。法院判决生效后，双方应自觉履行。若一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

5.专属管辖与法律适用：双方确认，本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。选择仲裁或诉讼方式时，双方应遵守相关仲裁规则或法院的地域管辖规定。争议解决的方式应具有排他性，即选定一种方式后，在协议有效期内不得再选择另一种方式，但仲裁或诉讼中的反诉不受此限制。任何一方在本协议履行期间达成的关于争议解决的书面补充协议或和解协议，均应视为本协议不可分割的一部分。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。通过电子邮件发送的，发送时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后【3】日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前【7】日书面通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力，除非得到另一方的明确书面确认。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以取代无效部分。

4.完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方均不得提出本协议未包含的其他主张或抗辩。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方根据后续合同支付款项的权利转让，或乙方根据后续合同交付标的物的义务转让，应视为合法，除非该转让违反后续合同约定或显失公平。

6.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。任何争议均应依据该法律进行判断。

7.利益冲突：双方均有义务在履行本协议过程中，避免与第三方发生可能影响其履行本协议义务的利益冲突。若发生潜在或实际的利益冲突，应立即通知对方，并采取措施消除或减少该冲突。

8.财务安排：