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文档简介
商务出行考察合同范本合同编号:[具体编号]甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]统一社会信用代码:[甲方代码]乙方(受托方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]统一社会信用代码:[乙方代码]鉴于甲方因业务发展需要,委托乙方为其安排商务出行考察相关事宜,乙方具备提供此类服务的专业能力和资源。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条、第五百零九条等相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:一、服务内容(一)考察行程规划乙方应根据甲方的商务需求和考察目标,制定详细的考察行程安排,包括但不限于考察地点、考察时间、交通方式、住宿安排等。行程规划应提前[X]天提交给甲方审核,经甲方书面确认后执行。(二)考察对象安排乙方负责与考察对象进行沟通协调,确定考察时间、考察内容和接待方式等。考察对象应符合甲方的考察需求和标准,乙方应向甲方提供考察对象的基本信息和相关资料。(三)交通安排乙方根据考察行程,为甲方安排合适的交通方式,包括但不限于飞机、火车、汽车等。乙方应提前预订交通工具票证,并确保交通安排的安全性和舒适性。(四)住宿安排乙方根据甲方的要求和预算,为甲方安排合适的住宿场所。住宿场所应符合甲方的标准和要求,乙方应提前预订房间,并确保住宿安排的安全性和舒适性。(五)其他服务乙方应根据甲方的需求,提供其他相关服务,如翻译服务、餐饮安排、考察资料准备等。二、服务费用及支付方式(一)服务费用本次商务出行考察服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。服务费用包括但不限于行程规划费、考察对象安排费、交通费、住宿费、翻译费等乙方为完成本合同约定服务所产生的一切费用。(二)支付方式1.本合同签订后[X]个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成考察行程规划并经甲方书面确认后[X]个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.商务出行考察结束后[X]个工作日内,甲方应根据实际发生的费用进行结算,并向乙方支付剩余的服务费用。(三)费用调整如因甲方原因导致考察行程、考察对象等发生变更,从而引起服务费用增加的,甲方应承担增加部分的费用;如因乙方原因导致服务费用减少的,乙方应将减少部分的费用退还甲方。三、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利有权对乙方的服务进行监督和检查,要求乙方按照本合同的约定提供服务。有权要求乙方对考察行程、考察对象等进行调整和变更,但应提前[X]天书面通知乙方。有权获得乙方提供的考察资料和相关信息。2.义务按照本合同的约定向乙方支付服务费用。向乙方提供真实、准确的考察需求和相关信息,积极配合乙方的工作。遵守考察行程安排和考察对象的相关规定,不得擅自变更行程或做出影响考察活动正常进行的行为。(二)乙方权利和义务1.权利有权按照本合同的约定收取服务费用。有权要求甲方提供真实、准确的考察需求和相关信息,以便乙方更好地提供服务。如因甲方原因导致服务无法正常进行或造成乙方损失的,乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。2.义务按照本合同的约定为甲方提供优质、高效的商务出行考察服务。保守甲方的商业秘密和个人隐私,不得向任何第三方披露甲方的相关信息。及时向甲方通报考察行程的进展情况和相关信息,接受甲方的监督和检查。如因乙方原因导致考察行程延误、考察对象变更等情况,乙方应及时采取措施进行补救,并承担相应的责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本合同的约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.如甲方提供的考察需求和相关信息不真实、不准确,导致乙方无法正常提供服务或造成乙方损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。3.如甲方擅自变更行程或做出影响考察活动正常进行的行为,导致乙方增加费用或造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本合同的约定提供服务,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。2.如乙方泄露甲方的商业秘密和个人隐私,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金,并承担由此给甲方造成的全部损失。3.如因乙方原因导致考察行程延误、考察对象变更等情况,乙方应及时采取措施进行补救,并承担由此给甲方造成的损失。如无法补救的,乙方应退还甲方已支付的服务费用,并按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。五、保密条款(一)保密内容甲乙双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,不得向任何第三方披露。保密内容包括但不限于考察行程、考察对象、甲方的商业计划、乙方的服务方案等。(二)保密期限保密期限为自本合同签订之日起[X]年。(三)违约责任如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并承担由此给对方造成的全部损失。六、争议解决如甲乙双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、合同变更与解除(一)合同变更经甲乙双方协商一致,可以书面形式变更本合同的相关条款。(二)合同解除1.经甲乙双方协商一致,可以书面形式解除本合同。2.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行的,双方互不承担违约责任,本合同自动解除。3.如一方严重违反本合同的约定,经另一方书面通知后仍未在规定的期限内改正的,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。八、其他条款(一)本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至商务出行考察结
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