招聘需求分析

名称XXXX化妆品制造有限公司文件编号：版本：文件名称招聘需求分析生效日期：页次：第1页/共4页编写审核批准目的：是为了满足公司发展的需要，弥补岗位的空缺，主要是决定预计招聘的职位与部门数量、时限、类型。范围：适用于XXXX化妆品制造有限公司。权责：由招聘专员编写，交由人力资源部审核，报送厂长批准。定义：是以公司的战略目标、招聘计划和招聘工作任务为出发点综合考虑各种因素的影响，对公司未来招聘的需求的数量、质量和时间进行估计的活动。内容5.1招聘需求产生的可能情况。5.1.1组织人力资源自然裁员；即因员工的调动、离职、退休、休假等产生的岗位空缺。5.1.2组织业务量变化；即因组织成长发展导致的岗位空缺。5.1.3现有的人力资源配置不合理；即人与岗位的不匹配导致的岗位空缺。招聘需求分析维度。5.2.1招聘环境分析5.2.1.1外部环境。5.2.1.1.1经济条件；市场环境变化对产品和服务需求的变化，从而导致相应人员需求的变化。5.2.1.1.2劳动力市场；劳动力市场的劳动力数量和素质构成，影响到组织能否招聘到适合的人员。5.2.1.1.3法律法规；组织招聘应遵循我国，《劳动法》有关规定及相关法律、法规、条例，避免产生法律纠纷，造成不必要的损失。5.2.1.2内部环境。文件名称招聘需求分析文件编号：页次：第2页/共4页5.2.1.2.1战略规划；发展创新期/稳健成长平台期招聘策略不同，不同职位人员的招聘策略也不同。5.2.1.2.2组织生命周期；扩张期：着重于人力资源招募。平台期：着重于人力资源局部调整。衰退期：着重于人力资源的精简及人员结构调整。5.2.1.2.3财务预算；财务影响到工资总量及不同职位职种员工的工资水平，从而影响到计划招聘的人员数量及可支付的工资水平。5.2.1.2.4组织文化及管理风格；组织的价值观，管理风格要求员工的认可及价值观的趋同，影响着组织计划招聘的人员应具备哪些性格特征。5.2.2组织人力资源配置状况分析。5.2.2.1分析含义。是指人与事的配置关系，通过人的能力与事的匹配，人与人的协调合作，充分开发利用员工，使组织目标得以实现。它是判断组织人力资源状况是否良好的标志之一，也是招聘工作的核心。5.2.2.2分析五个维度。5.2.2.2.1人与事配置总量配置分析。它是指人与事的数量关系是否匹配。即多少事要多少人去做。这种数量关系不是绝对的，而是随着社会的发展而变化。组织中的任务处于变化中，人的能力处于变化中，因此这各数量匹配是动态的。实际中的三种情况：人力资源过剩——利用多种渠道妥善安置。[转业训练、缩短工作时间、遣散临时用工、外包劳务、提前退休、下岗、辞退、不用再须签合同等。]人力资源不足——单位内部调剂，外部补充。[培训、借调、招聘、任务外包等。]人力资源过剩与不足并存——调整现有人力资源结构。5.2.2.2.2人与事结构配置分析。它是指不同性质特点的事应由具有相应专长的人去完成，把各类人员分配在最能发挥专长的岗位上，做到人尽其才，才尽其用。5.2.2.2.3人与事质量配置分析。它是指人与事之间的质量关系，即事的难易程度怀人的能力水平的关系。实际中的两种情况：人员素质低于岗位要求——职业培训、降职。人员素质高于岗位要求——晋升到更高的岗位。文件名称招聘需求分析文件编号：页次：第3页/共4页5.2.2.2.4人与工作负荷是否合理状况分析。体现在事的数量是否与人的承受能力相适应，是人力资源能够保持身心健康。使工作量既成为一种压力，又是一种动力。5.2.2.2.5人员使用效果分析。它是指管理者将人员的绩效好坏与自身能的强弱做比较，分析问题，提高员工的能力，并与员工共同制定改进绩效的措施。5.3招聘需求预测。在环境分析和组织人力资源分析的基础上，最终确定招聘需求了。5.3.1人事需求预测中需要考虑的因素。5.3.1.1可能的雇员流动比率[辞职或中止合同]。5.3.1.2雇员的质量与性质[当考虑到组织需要正在发生什么样的转变时，这一点尤为关键]。5.3.1.3产品或服务质量或进入新市场有关的决定。5.3.1.4致生产率提高的技术与管理方面的变化。5.3.1.5部门能够获得的经济资源。5.3.2确定人力资源需求的特定技术。5.3.2.1趋势分析。就是首先通过分析企业在过去五年时间中的雇佣趋势，然后以此为依据来预测企业未来人事需求的技术。局限：趋势分析作为一种初步预测是很有价值的，但仅有它还远远不够，因为雇佣水平很少会只由过去的状况决定。其它一些因素[如销售额和生产率的变化等]也会影响未来的人事需要。5.3.2.2散点分析。通过确定企业的业务活动量和人事水平这两种因素之间是否是相关的来预测出企业未来人事需求的技术。[如果两者是相关的，那么一旦能预测出企业的业务活动量，就能预测出企业的人事需要量]。5.3.2.3管理人员的判断。可能会对初始人事需求预测产生修正作用的重要因素。包括：提高产品质量或服务质量的决定或者进入新市场的决定。技术和管理变革导致生产率的提高。可能获得的财力资源。文件名称招聘需求分析文件编号：页次：第4页/共4页5.4招聘需求信息的收集、整理、发布。5.4.1招聘信息的收集。来源：过去在职人员，其上级及与之相关的同事。招聘信息的内容：空缺职位，工作描述，任职资