员工职业健康检查及档案管理办法

员工职业健康检查及档案管理办法第一章总则第一条目的与依据为保障员工职业健康权益，规范公司职业健康检查工作，科学管理员工职业健康档案，预防和控制职业病危害，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司全体在职员工，以及涉及职业病危害因素作业岗位的新进、离岗人员。第三条基本原则职业健康检查及档案管理工作遵循预防为主、防治结合、科学规范、实事求是、全程跟踪、终身负责的原则。公司承担员工职业健康检查的相关费用，并确保检查结果的真实性与保密性。第二章职业健康检查管理第四条检查对象与周期1.上岗前职业健康检查：新进公司且拟从事或接触职业病危害因素作业的员工，必须在上岗前完成职业健康检查。未经检查或检查不合格者，不得安排其从事相关作业。2.在岗期间职业健康检查：对在岗期间从事或接触职业病危害因素的员工，根据其接触危害因素的种类、性质、浓度（强度）和暴露时间，按照国家及地方有关规定，定期组织职业健康检查。一般员工的常规健康检查，可根据公司实际情况定期组织。3.离岗时职业健康检查：员工在离开原从事或接触职业病危害因素的岗位前，应进行离岗时职业健康检查。如员工因各种原因解除或终止劳动合同，公司应确保其在离岗前完成此项检查。4.应急职业健康检查：发生或者可能发生急性职业病危害事故时，对遭受或者可能遭受急性职业病危害的员工，应立即组织应急职业健康检查。第五条检查项目与机构1.职业健康检查项目的确定，应基于员工所接触的职业病危害因素的种类，并参考国家《职业健康监护技术规范》等相关标准执行，确保检查的针对性和有效性。2.公司应选择具有法定资质、技术力量雄厚、信誉良好的职业健康检查机构承担体检任务。体检机构的选择需经过公司相关部门的评估与确认。第六条检查组织与实施1.人力资源部（或指定专人/部门）负责职业健康检查的统筹规划、组织协调与结果跟踪。各部门应积极配合，组织本部门相关员工按时参加检查。2.体检前，公司应向体检机构提供准确的职业病危害因素种类、接触人员名单及相关信息。3.员工应按照通知要求，按时到指定地点参加检查，并如实向体检机构提供个人健康状况、职业史、既往病史等信息。第七条检查结果的告知与处置1.体检机构出具的职业健康检查报告，应由公司统一取回。人力资源部（或指定专人）负责将个体检查结果书面或电子形式告知员工本人，并由员工签字确认。2.对于检查结果异常的员工，公司应及时通知其进行复查或进一步诊治。3.发现疑似职业病病人或有职业禁忌证者，公司应按照体检机构的建议，及时调整其工作岗位，避免或减少其对职业病危害因素的接触，并安排其进行职业病诊断或医学观察。4.对确诊为职业病的员工，公司应按照国家有关工伤保险和职业病防治的规定，落实相关待遇和医疗保障。第三章职业健康档案管理第八条档案的建立与内容公司应为每位接触职业病危害因素的员工建立职业健康档案。档案应包括以下主要内容：1.员工个人基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、入职日期等）；2.职业史、既往史和职业病危害接触史；3.历次职业健康检查结果及处理情况，包括体检报告、复查报告、职业病诊断证明书等；4.职业病诊疗等健康资料；5.职业健康培训考核记录；6.其他需要存入档案的有关资料。第九条档案的日常管理1.职业健康档案由人力资源部（或指定专人）负责统一管理，实行一人一档，专柜存放，确保档案的完整性、准确性和安全性。2.档案管理人员应及时将员工的职业健康检查结果、诊断治疗情况等资料归入个人档案，并进行规范登记。3.档案管理应符合保密要求，非经授权，不得查阅、复制和泄露档案内容。员工本人有权查阅、复印本人的职业健康档案。第十条档案的保存与转移1.职业健康档案的保存期限应符合国家相关规定，至少保存至员工离职后一定年限。对于患有职业病的员工，其档案应永久保存。2.员工离职时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，公司应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。3.员工在公司内部调动，涉及职业病危害因素接触情况变化的，其职业健康档案应随之转移。第十一条档案的数字化管理鼓励公司采用信息化手段建立电子职业健康档案，确保档案信息的便捷查询、统计分析和长期保存。电子档案与纸质档案具有同等效力，但需注意数据安全和备份。第四章责任与保障第十二条公司责任公司是员工职业健康检查及档案管理的责任主体，应保障所需的经费投入，建立健全相关制度，配备必要的管理人员，确保本办法的有效实施。第十三条部门与员工责任各部门负责人应督促本部门员工遵守职业健康管理规定，配合职业健康检查工作。员工应积极参加职业健康检查，学习职业健康知识，遵守操作规程，增强自我保护意识。第十四条体检机构责任体检机构应保证职业健康检查结果的真实性、科学性和准确性，并对出具的检查报告负责。第五章监督与改进第十五条监督检查公司应定期对职业健康检查及档案管理工作的落实情况进行内部监督检查，及时发现问题，督促整改。第十六条持续改进公司应根据国家法律法规的更新、行业发展和公