企业环境保护管理台账填写指南

企业环境保护管理台账填写指南引言企业环境保护管理台账（以下简称“环保台账”）是企业环境管理体系的重要组成部分，是企业日常环境行为、环保设施运行、污染物排放及相关管理活动的系统性记录。建立健全并规范填写环保台账，不仅是企业履行环保主体责任、确保环境行为合规的基础工作，也是环保部门进行监督检查、企业自身开展环境风险防控和持续改进的重要依据。本指南旨在为企业环保管理人员提供一套相对系统、实用的台账填写指导，以期帮助企业提升环保管理水平，规避环境风险。一、环保台账的核心构成与主要内容环保台账的设置应遵循全面性、规范性、实用性和可追溯性原则，其内容应覆盖企业环境管理的各个关键环节。通常而言，一套完整的环保台账体系应包含以下主要模块：（一）企业基础信息与环保合规性文件此部分为台账的“家底”，记录企业与环境保护相关的基本情况及法定资质。*企业基本信息：包括企业名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人、联系方式、主要产品、生产规模、行业类别、投产日期等。*环保审批文件：包括建设项目环境影响评价文件及其批复、竣工环境保护验收意见（或相关备案材料）、排污许可证等核心合规文件的复印件及有效期限记录。*其他合规证明：如突发环境事件应急预案备案登记表、危险废物经营许可证（若涉及自行处置）等。（二）环境保护管理制度与职责体现企业环境管理的“软实力”，记录企业内部环境管理架构和制度建设情况。*环保管理组织架构：明确企业环保负责人、环保管理部门及专职/兼职环保管理人员的设置与职责分工。*环保管理制度汇编：企业制定的各项环保管理制度，如污染防治设施运行管理制度、排污管理制度、危险废物管理制度、环境监测制度、环境风险应急管理制度、环保培训制度等。制度修订时应记录修订版本及日期。*环保责任制：各级人员的环境保护责任清单及考核记录（若有）。（三）污染防治设施运行管理这是台账的核心部分之一，直接反映企业污染物治理的实际能力和运行状况。应按废气、废水、噪声等不同污染类型分别建立，或在统一表格中明确区分。*设施基本信息：污染防治设施的名称、型号规格、处理工艺、设计处理能力、设计去除效率、投运日期、主要设备清单等。*运行记录：每日（或按规定频次）记录设施的运行时间、关键运行参数（如温度、压力、流量、药剂投加量、电流电压等，具体根据设施类型确定）、操作人员、有无异常情况及处理措施。此记录务必连续、完整。*维护保养记录：设施的日常巡检、定期维护、维修、更换零部件的情况，包括时间、内容、实施人员、维护后效果等。*备品备件管理：关键备品备件的采购、库存、领用记录。（四）排污行为与排污许可执行管理记录企业排污行为的合规性，特别是与排污许可证要求的符合性。*主要污染物排放信息：明确企业排放的主要污染物种类、浓度限值、排放量许可限值（依据排污许可证）。*排污口管理：排污口规范化设置情况，包括排污口编号、位置、类型、对应的污染物、是否安装在线监测设备等。*废水/废气排放记录：若无法通过在线监测系统自动记录，需手动记录排放量、排放浓度（引用自测或委测数据），确保符合许可要求。*排污许可证执行报告：定期（月度、季度、年度）执行报告的编制、提交情况记录。（五）固体废物（含危险废物）管理固废管理是环保监管的重点，台账需清晰、可追溯。*一般工业固体废物：种类、产生量、暂存、去向（综合利用、处置、填埋等）、相关合同、转移联单（若适用）等记录。*危险废物：*产生环节：种类（按《国家危险废物名录》分类）、代码、产生量、产生工序。*暂存管理：暂存场所是否符合标准、防渗漏措施、标识标签是否规范。*转移处置：每批次危险废物的转移联单（电子或纸质）、接收单位资质、处置方式、最终去向。确保联单信息与实际转移情况一致。*自行利用/处置：若有，需记录相关设施运行、工艺参数、产物去向等。（六）环境监测管理监测数据是反映企业排污状况和环境质量影响的直接证据。*自行监测计划与记录：按照排污许可证要求制定的自行监测方案，以及实际开展的监测记录，包括监测点位、监测因子、监测频次、监测方法、监测数据、超标情况及处理措施。原始监测数据、图谱应妥善保存。*委托监测报告：委托有资质的监测机构出具的监测报告（如例行监测、验收监测、应急监测等），应完整归档，并对监测结果进行分析。*在线监测设备（CEMS/VOCs在线等）管理：设备校准、维护保养记录、数据有效性审核、超标报警及处理记录，以及与生态环境部门监控平台的数据联网情况。（七）环境风险防范与应急管理体现企业应对突发环境事件的能力。*突发环境事件应急预案：预案文本、评审意见、备案回执。*应急物资储备：应急物资的种类、数量、存放位置、维护保养记录。*应急演练记录：演练计划、演练方案、演练过程记录、演练总结评估报告。*突发环境事件记录：若发生，需详细记录事件经过、应急处置措施、造成的影响、事后调查处理及整改情况。（八）环保培训与环境宣传教育记录企业提升员工环保意识和技能的活动。*培训记录：环保法律法规、管理制度、操作规程、应急技能等方面的培训计划、培训内容、参训人员、培训时间、考核情况。*宣传教育记录：企业内部开展的环保宣传活动、员工环保建议等。（九）其他重要环境管理活动记录如环保投诉举报处理记录、环保部门检查及整改落实情况记录、环保投入及资金使用情况、清洁生产审核相关材料、碳排放管理相关记录（如适用）等。二、环保台账填写的基本原则与具体要求规范填写是确保台账质量的关键，企业在填写过程中应严格遵循以下原则和要求：（一）基本原则1.真实性原则：这是台账的生命线。所有记录必须实事求是，数据准确无误，严禁虚构、篡改或编造。原始数据应直接来源于实际操作或监测结果。2.准确性原则：记录内容应清晰、明确，避免模糊不清或歧义。数据单位、计算公式等应规范统一。3.完整性原则：台账所列各项内容均应按要求填写完整，不得漏项、缺项。记录链条应完整，具有可追溯性。4.及时性原则：各项记录应在事件发生后及时填写，避免事后补记造成遗漏或失真。5.规范性原则：填写字迹应清晰易辨（手写时），使用规范的专业术语和计量单位。若采用电子台账，应符合相关数据格式和安全要求。6.连续性原则：对于每日或定期记录的内容（如设施运行台账），应保持记录的连续性，不得中断。（二）具体填写要求1.数据来源可靠：台账中的监测数据应来自符合资质的监测机构或经过校准的合格监测设备；运行数据应来自现场实际观察和仪表读数。2.记录清晰规范：*统一使用企业规定的台账表格（可自行设计或采用地方环保部门推荐的格式）。*日期、时间应具体到年/月/日/时（必要时）。*涉及数量的，应同时注明单位。*签名应完整，明确记录人、审核人（如需）。3.异常情况处理：当出现超标排放、设施故障、泄漏等异常情况时，除记录事件本身外，还必须详细记录原因分析、采取的应急措施、整改情况及结果。4.修改规范：如发现记录错误，应采用“杠改”方式，即在原错误数据上划一条水平线，在其上方填写正确数据，并由修改人签名或盖章，注明修改日期，不得随意涂抹或覆盖。5.保持记录连续性：同类别的记录应按时间顺序连续填写，不得随意撕毁、抽换页面。6.图表结合：对于一些趋势性数据（如污染物浓度变化、处理效率变化），可适当辅以图表，使数据更直观。三、环保台账的管理与维护台账的管理与维护是确保其长期有效发挥作用的保障。1.专人负责：企业应明确环保台账的管理部门和责任人，负责台账的建立、填写指导、收集、审核、整理、归档和保管。2.定期审核：环保管理部门负责人或指定人员应定期（如每月或每季度）对台账的完整性、真实性、准确性进行审核，发现问题及时督促整改。3.存档要求：台账应分类存放，便于查阅。纸质台账应使用不易褪色的墨水填写，装订成册，妥善保管，防止损坏、丢失、受潮、虫蛀。电子台账应定期备份，防止数据丢失，并采取必要的安全保密措施。4.保存期限：环保台账的保存期限应符合相关法律法规要求，一般情况下，至少保存三年；对于一些关键的、有长期参考价值的台账（如环评批复、排污许可证、危废转移联单等），应永久保存。5.动态更新：当企业生产工艺、环保设施、污染物种类、法律法规要求等发生变化时，应及时对台账内容进行相应调整和更新。6.迎接检查准备：环保部门进行监督检查时，企业应能迅速、完整地提供相关台账资料，配合检查。结语环保台账是企业环境行为的“日记本