协议书供货备件

协议书供货备件1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX科技有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式：010-XXXXXXX。

甲方是一家专注于XX领域的高新技术企业，拥有丰富的行业经验和广泛的客户群体。为保障公司设备的正常运行和业务连续性，甲方在日常运营过程中需要采购大量备件以应对突发故障和设备维护需求。鉴于乙方在XX领域拥有专业的供应链资源和可靠的供货能力，甲方经多方考察后决定与乙方建立长期稳定的供货合作关系，以确保备件的及时供应和质量保障。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，明确双方的权利与义务。

在合作过程中，甲方将根据自身生产运营的实际情况，向乙方下达备件采购订单，乙方应按照订单要求提供符合质量标准的备件，并确保供货的及时性和稳定性。双方将通过本协议约定具体的供货范围、价格条件、交付方式、违约责任等内容，以规范合作流程，降低潜在风险，实现共赢发展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX备件供应有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式：021-XXXXXXX。

乙方是一家专业从事XX领域备件供应的企业，成立于XXXX年，注册资本XXXX万元，拥有完善的供应链体系和专业的售后服务团队。乙方与国内外多家知名设备制造商建立了长期合作关系，能够提供种类齐全、质量可靠的备件产品。同时，乙方具备先进的仓储物流设施和快速响应机制，能够满足客户对备件供应的时效性要求。

为拓展业务市场，提升客户满意度，乙方积极寻求与有实力的企业建立稳定的供货合作。在了解到甲方的备件采购需求后，乙方主动提出合作方案，并承诺以合理的价格、优质的产品和完善的服务满足甲方的供应链需求。双方通过本协议明确合作内容，旨在通过长期合作实现资源共享、风险共担、利益共赢。

本协议的签订，标志着甲乙双方正式建立供货合作关系，为甲方设备的备件供应提供了可靠保障，也为乙方拓展市场、提升竞争力创造了新的机遇。双方将严格遵守协议约定，共同维护合作关系的稳定性和可持续性，推动双方业务的共同发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在备件供应方面的权利与义务，确保甲方能够及时、足量、合格地获得所需备件，以支持其设备的正常运行和业务连续性。协议范围包括但不限于备件的采购、供应、交付、质量保证、售后服务以及相关费用结算等。具体内容涵盖备件清单的确认、价格条款的约定、交付时间和地点的安排、质量标准和验收程序的设定、违约责任的处理以及争议解决方式的选择等。通过本协议，双方旨在建立长期、稳定、互信的合作关系，共同提升供应链的效率和可靠性，降低运营成本和风险。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“备件”是指甲方在生产运营或设备维护过程中所需的各类替换零件、消耗材料及辅助设备，具体清单详见附件一《备件清单》。

2.“订单”是指甲方根据生产计划或维修需求向乙方发出的书面或电子形式的备件采购要求，包括备件名称、数量、规格型号、交付时间等。

3.“交付”是指乙方按照订单要求将备件运送至甲方指定地点的行为，交付完成以甲方签收为准。

4.“质量保证期”是指备件自交付之日起，乙方承诺对其质量负责的期限，一般为XX个月。

5.“验收”是指甲方对乙方交付的备件进行质量检验和数量核对的过程，验收合格后方可确认收货。

6.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权根据自身生产运营需求向乙方下达备件采购订单，并要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的备件。甲方有权对乙方交付的备件进行验收，并保留对不合格备件提出异议或要求更换的权利。甲方有权要求乙方提供备件的出厂合格证、检测报告等相关质量证明文件。

(2)义务：甲方应按照订单要求及时向乙方提供备件采购信息，包括备件名称、数量、规格型号、交付时间等。甲方应按照协议约定支付备件款项，并承担因自身原因导致的订单变更或取消给乙方造成的损失。甲方应指定专人负责备件接收和验收工作，并在收到备件后及时进行清点和检查。甲方应妥善保管已接收的备件，并按照乙方提供的储存要求进行存放，以避免因保管不当导致的质量损坏。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方提供明确的备件采购需求信息，并有权根据自身库存和生产能力对订单进行合理确认。乙方有权按照协议约定收取备件款项，并保留对甲方逾期付款提出追索的权利。乙方有权要求甲方提供订单变更或取消的原因说明，并根据实际情况主张相应的损失赔偿。

(2)义务：乙方应严格按照甲方订单要求提供备件，确保备件的种类、数量、规格型号、质量等符合协议约定。乙方应保证所供应的备件为全新、未使用过的原厂正品或同等质量的替代品，并提供完整的质量证明文件。乙方应按照协议约定的时间和地点将备件交付给甲方，并承担交付前的运输、保险等费用。乙方应配备专业的物流团队负责备件配送，确保交付过程的安全和高效。乙方应建立完善的售后服务体系，对所供应的备件提供质量保证期内维修或更换服务。乙方应指定专人负责与甲方的沟通协调，及时解决合作过程中出现的问题。乙方应遵守国家相关法律法规，确保备件供应过程符合环保、安全等要求。乙方应定期向甲方提供备件库存信息和质量报告，以增强甲方的信任度。乙方应配合甲方进行备件的质量检验工作，并承担检验过程中产生的合理费用。乙方应严格遵守保密协议，对甲方提供的商业信息进行严格保密，未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露。乙方应积极参与甲方的需求调研和产品改进工作，以提升备件供应的适配性和满意度。乙方应建立客户反馈机制，及时收集和处理甲方对备件供应的意见和建议，并持续改进服务质量。乙方应按照协议约定参加甲方的业务培训和交流活动，以提升自身服务能力和专业水平。乙方应积极拓展备件供应渠道，确保在甲方紧急需求时能够提供及时补充的备件支持。乙方应遵守行业规范和商业道德，与甲方建立长期稳定的战略合作关系。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方供应的备件价格根据附件一《备件清单》约定的价格执行。该价格为准价，除本协议另有约定或双方另有书面协议外，任何一方不得单方面调整。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的原因导致成本发生重大变化，双方应友好协商确定新的价格，协商不成的，可依据市场价格调整。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付备件款项。每笔订单的支付以订单确认后的XX日内支付总金额的XX%作为预付款，剩余XX%在备件交付并经甲方验收合格后XX日内支付。预付款支付至乙方以下账户：

开户名称：XX备件供应有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

3.支付时间：甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内完成支付。乙方应在收到甲方支付款项后及时安排备件交付。如甲方因故未能按时支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过订单总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停供货，直至甲方付清款项及违约金。

4.税费承担：除特殊约定外，所有备件价格均含税，增值税税率按国家现行规定执行。甲方在支付货款时需将相应税额支付给乙方，乙方负责开具合法有效的增值税专用发票。如因甲方原因导致乙方无法顺利开票，甲方应承担由此产生的滞纳金和罚款。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行签订续约协议。

2.订单履行期限：乙方应在收到甲方有效的订单后XX日内完成备件的备货和包装，并按照协议约定的时间和地点将备件交付给甲方。如遇特殊情况（如不可抗力、节假日等）可能导致延迟交付，经双方协商一致可适当延长履行期限。

3.交付时间节点：具体订单的交付时间以双方确认的订单内容为准。乙方应提前XX日通知甲方预计的交付时间，以便甲方安排接收。如乙方未能按时交付，每延迟一日，应按订单总金额的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过订单总金额的XX%。延迟超过XX日，甲方有权解除该订单并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。

4.验收期限：甲方应在收到乙方交付的备件后XX日内完成验收。验收合格的，应签署验收确认书；验收不合格的，应在XX日内书面通知乙方，并说明不合格原因和所需更换或补救措施。甲方逾期未进行验收，视为验收合格。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付备件款项：如甲方未能按照本协议第四条约定按时支付备件款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付全部剩余款项及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于乙方为催收产生的费用、律师费等。

(2)提供虚假订单信息：如甲方提供的订单信息虚假或错误，导致乙方产生损失（如误工、误产等），甲方应承担全部赔偿责任。

(3)逾期验收或无正当理由拒绝验收：甲方应在收到备件后XX日内完成验收。如甲方无正当理由逾期验收或无正当理由拒绝验收，视为验收合格，甲方仍可提出异议的，应承担乙方因此产生的额外费用，包括但不限于重新包装、运输费用等。若甲方明确表示拒绝验收，则视为订单解除，甲方应退还已支付款项（扣除乙方已产生且合理的成本）并支付违约金。

(4)未按约定保管备件：如因甲方保管不当导致备件损坏或丢失，甲方应承担全部赔偿责任。

(5)泄露乙方商业秘密：如甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

(1)未按时交付备件：如乙方未能按照本协议第五条约定按时交付备件，每延迟一日，应按订单总金额的XX%向甲方支付违约金。延迟超过XX日，甲方有权解除该订单并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金累计不超过订单总金额的XX%。解除协议后，乙方应退还甲方已支付但未实际收到的款项。

(2)交付备件不符合质量要求：如乙方交付的备件存在质量问题（如假冒伪劣、型号不符、功能失效等），甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担因此产生的直接损失和合理费用（包括但不限于检验费、运输费等）。若更换或退货仍无法满足甲方需求，甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金，违约金为订单总金额的XX%。情节严重的，甲方还有权要求乙方承担相应的刑事责任。

(3)交付备件数量不足：如乙方交付的备件数量少于订单约定数量，甲方有权要求乙方补足数量，并要求乙方承担因此产生的直接损失和合理费用。若乙方无法及时补足，甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金，违约金为短缺数量对应金额的XX%。

(4)未提供合法有效的发票：如乙方未能按时提供甲方所需的合法有效的发票，每逾期一日，应按未开票金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金。

(5)泄露甲方商业秘密：如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金上限：本协议约定的各项违约金上限均以实际损失为限，如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.解除协议：如一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，违约方应立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。解除协议后，双方应结清所有未付款项和已产生的费用。

5.不可抗力免责：如因不可抗力导致一方无法履行本协议义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。不可抗力消除后，应恢复履行本协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接经济损失或妨碍协议履行的后果。

2.通知义务：任何一方在本协议履行过程中遭遇不可抗力事件时，应在合理期限内（不晚于事件发生后XX日）通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。若一方未能及时通知，导致对方遭受损失的，应及时采取补救措施，并仍需承担相应责任。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响持续超过XX日的，双方可协商变更或解除本协议。因不可抗力导致的合同履行障碍消除后，双方应尽快恢复履行本协议义务，已发生的费用按实际情况协商分担。

4.不可免除的责任：即使发生不可抗力事件，遭遇不可抗力的一方仍需尽其所能采取措施减少损失，并应承担因其自身原因导致的进一步损失。对于因不可抗力导致的备件价格波动，双方应根据事件发生时的市场价格调整价格，协商不成的，可参考行业惯例或权威机构数据确定。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表进行沟通，力争在XX日内达成一致意见。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内未能解决争议，或达成协商一致后未能履行，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

(3)向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。

3.争议解决规则：选择诉讼解决的，适用中华人民共和国法律；选择仲裁解决的，适用仲裁规则规定的程序和实体法律。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向其他机构申请撤销或重新仲裁，但仲裁庭可依当事人请求裁定停止执行裁决的例外情形除外。

4.保密原则：无论争议通过何种方式解决，双方均应遵守保密义务，不得向无关第三方泄露争议内容、过程及结果，除非法律规定或裁判文书要求公开。解决争议过程中产生的证据材料、调解协议等也应视为保密信息。

5.争议的关联性：所有与本协议相关的争议，应作为一个整体进行解决，除非双方另有明确约定或法院/仲裁机构认为有必要分割处理。任何一方在本协议项下的权利主张，均不得以未解决的关联争议为由拒绝履行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、文件等，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，签收日或邮寄回执日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。若补充协议与原协议内容有冲突，以补充协议为准。

3.保密条款：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、价格政策等）承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。违反保密义务的一方应赔偿对方因此遭受的全部损失。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商尝试弥补该无效或不可执行条款，并制定替代条款。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有